Процедура замены паспорта регламентируется федеральным законодательством и предусматривает строгий перечень документов, которые необходимо предоставить в миграционные органы. Основным документом при замене выступает заявление по установленной форме, а также подтверждение основания для замены – например, достижение возраста 20 или 45 лет, утеря или порча паспорта.
Для подтверждения личности при подаче заявления требуется предоставить старый паспорт, а при его отсутствии – документ, удостоверяющий личность или гражданство. Обязательно предъявление фотографии установленного образца, выполненной не позднее чем за шесть месяцев до подачи.
Дополнительно могут потребоваться документы, подтверждающие изменение персональных данных, если такая ситуация имеет место (свидетельство о браке, решением суда и т.д.). Важно заранее уточнить список документов в конкретном отделении, так как требования могут иметь небольшие отличия в зависимости от региона.
Какие документы необходимы для подачи заявления на замену паспорта
Для оформления заявления на замену внутреннего паспорта гражданина РФ требуются следующие документы:
1. Действующий или испорченный паспорт, подлежащий замене. В случае утраты – заявление об утере с объяснением обстоятельств.
2. Заявление установленного образца, заполненное лично заявителем либо доверенным лицом с нотариальной доверенностью.
3. Фотографии размером 35×45 мм, соответствующие требованиям к паспорту (цветные, четкие, без уголков и теней). Количество обычно – 2 штуки.
4. Квитанция об оплате государственной пошлины. Размер платежа и реквизиты зависят от региона и способа подачи заявления.
5. Документы, подтверждающие основание для замены паспорта, если замена проводится не по истечении срока или утрате. К таким относятся:
- Свидетельство о браке или его расторжении для обновления фамилии.
- Акты о смене пола, гражданства, другие официальные документы.
- Военный билет (для мужчин призывного возраста).
6. При наличии детей до 14 лет, указанных в паспорте, может потребоваться свидетельство о рождении.
7. В отдельных случаях, например, при изменении персональных данных, требуется предоставление соответствующих судебных решений или актов записи гражданского состояния.
Все документы подаются в оригиналах и копиях. Копии заверяются сотрудниками органов, принимающих заявление, или нотариально при подаче через доверенное лицо.
Как правильно заполнить заявление на замену паспорта
Заявление на замену паспорта подается по установленной форме, которую можно получить в подразделении МВД или скачать с официального сайта. При заполнении важно соблюдать точность и аккуратность, чтобы избежать возврата документов или задержек.
- Личные данные: указывайте Ф.И.О. полностью, без сокращений, в соответствии с текущим паспортом или свидетельством о рождении.
- Дата и место рождения: записывайте в формате «дд.мм.гггг», место указывайте полностью – населённый пункт и область (или район).
- Адрес регистрации: вписывайте актуальный адрес прописки с указанием улицы, дома, квартиры, без сокращений и ошибок.
- Причина замены паспорта: выбирайте соответствующую графу – достижение 20 или 45 лет, смена персональных данных, утрата, порча, истечение срока действия и т.д.
- Контактные данные: укажите номер телефона для связи, а при наличии – адрес электронной почты.
В заявлении необходимо ставить подпись и дату подачи документа. Подпись должна совпадать с той, что в предыдущем паспорте. Если заявление подает законный представитель, приложите доверенность и её копию.
Ошибки и исправления не допускаются. Если допустили ошибку, заполните новое заявление. Ручка должна быть синего или чёрного цвета, подпись и дата проставляются лично заявителем.
При подаче заявления в электронном виде через портал госуслуг данные заполняются в соответствующие поля, система автоматически проверяет правильность и полноту заполнения.
Требования к фотографии для паспорта при замене
Фотография должна быть размером 35×45 мм, выполнена на светлом фоне без теней и посторонних предметов. Лицо занимает от 70 до 80 % кадра, расположено строго по центру.
Изображение должно быть чётким, без бликов, искажений и эффектов ретуши. Лицо открыто полностью: глаза открыты, рот закрыт, выражение нейтральное. Головные уборы допускаются только по религиозным убеждениям, при этом лицо должно оставаться открытым и хорошо различимым.
Фотография должна быть свежей – сделанной не более 6 месяцев назад. Допустимо использовать как цветные, так и чёрно-белые снимки, но они должны сохранять естественную цветопередачу кожи.
Глаза не должны быть закрыты волосами или очками с затемнёнными линзами. Очки с прозрачными стеклами разрешены, если отсутствуют блики и отражения, мешающие идентификации.
Формат фотографии – бумажный, матовый или глянцевый, без сгибов и загрязнений. Цифровые фотографии принимаются в случае подачи через электронные сервисы, при условии соответствия требованиям по размеру файла и разрешению.
Документы, подтверждающие основания для замены паспорта
Для замены паспорта необходимо предоставить документы, подтверждающие причину замены. К основным основаниям относятся:
1. Истечение срока действия паспорта – требуется действующий паспорт, подлежащий замене.
2. Утрата или кража – заявление об утрате и копия протокола из полиции, если таковой имеется.
3. Повреждение документа – паспорт с повреждениями, делающими его непригодным для использования.
4. Изменение персональных данных – свидетельство о перемене имени, фамилии, отчества, подтвержденное органами ЗАГС.
5. Изменение гражданства – документ, подтверждающий приобретение или изменение гражданства.
6. Внесение корректировок в сведения о гражданине – официальные документы, подтверждающие изменение данных (например, свидетельство о рождении, свидетельство о браке).
7. Достижение возраста 20 или 45 лет – для обязательной замены паспорта по возрасту достаточно предъявить текущий паспорт.
В каждом случае оригиналы документов должны быть предоставлены вместе с копиями для сверки. Документы должны быть действительными и не иметь признаков подделки.
Отсутствие необходимого документа, подтверждающего основание замены, является основанием для отказа в приеме заявления.
Порядок подачи документов в паспортный стол или МФЦ
Для подачи документов на замену паспорта необходимо предварительно записаться на прием через официальный портал Госуслуг или по телефону местного паспортного стола или МФЦ. Без записи заявление не примут.
При посещении учреждения возьмите с собой оригиналы всех необходимых документов и их копии. Копии должны быть четкими и соответствовать формату 1:1, без обрезанных краев.
В паспортном столе или МФЦ следует заполнить заявление установленного образца. Важно внимательно указывать все данные, исключая ошибки в фамилии, имени, дате рождения и других персональных сведениях.
После проверки документов и заявления сотрудник принимает комплект и выдает расписку о приеме, где указаны сроки изготовления нового паспорта. Срок составляет от 10 до 30 календарных дней в зависимости от причины замены и региона.
Если подача осуществляется через МФЦ, то для передачи документов в паспортный стол необходимо дополнительно учитывать время на транспортировку, что может увеличить общие сроки.
Оплату государственной пошлины можно произвести как заранее через портал Госуслуг со скидкой 30%, так и непосредственно в отделении банка по квитанции, которую выдадут вместе с распиской.
Рекомендуется сохранять все подтверждающие документы и квитанции до получения нового паспорта. При необходимости сотрудники могут запросить дополнительные сведения или документы для уточнения.
Сроки рассмотрения заявления и выдачи нового паспорта
Заявление на замену паспорта рассматривается в течение 10 рабочих дней с момента подачи документов в паспортный стол или МФЦ. Этот срок установлен законодательством и не может быть сокращён без веских оснований.
В отдельных случаях, например, при необходимости проверки данных или при утере паспорта, срок рассмотрения может быть увеличен до 30 календарных дней. О таких задержках уведомляют заявителя письменно или по телефону.
После одобрения заявления новый паспорт изготавливается и выдается в течение 5 рабочих дней. Если заявитель выбирает получение паспорта через МФЦ, срок получения может варьироваться в зависимости от загруженности центра, но обычно не превышает 7 рабочих дней.
При замене паспорта в связи с утратой или порчей возможно оформление временного удостоверения личности. Его выдают сразу после подачи заявления и действует до получения нового паспорта.
Рекомендуется подавать документы заблаговременно, учитывая возможные задержки, особенно в период массовых обращений, например, перед государственными праздниками или учебным сезоном.
Особенности замены паспорта при смене фамилии
Заявление на замену паспорта подается лично в территориальный паспортный стол или многофункциональный центр (МФЦ). При подаче необходимо предъявить действующий паспорт, свидетельство о смене фамилии и две фотографии установленного образца.
Срок рассмотрения заявления составляет до 10 рабочих дней с момента подачи документов. В исключительных случаях, например, при утере паспорта, возможна выдача временного удостоверения личности.
Новый паспорт оформляется с обновленными данными, включая новую фамилию, имя и отчество (если изменялись). Обратите внимание, что при смене фамилии сохраняются все предыдущие отметки и регистрации в паспорте.
При смене фамилии на основании брака рекомендуется одновременно проверить актуальность других документов, чтобы избежать расхождений в личных данных.
Услуга предоставляется бесплатно, если обращение происходит в пределах установленного законом срока после изменения фамилии (обычно 30 дней). При пропуске срока может потребоваться уплата государственной пошлины.
Ответственность за подачу неполного пакета документов
При подаче заявления на замену паспорта заявитель обязан предоставить полный комплект установленных документов. Неполный пакет может повлечь за собой отказ в приёме заявления либо приостановку рассмотрения до устранения нарушений.
В соответствии с пунктом 17 Административного регламента МВД России №851, заявление о замене паспорта не принимается без обязательных документов, включая:
- документ, удостоверяющий личность до момента замены (старый паспорт);
- заявление по форме №1П;
- две личные фотографии установленного образца;
- документы, подтверждающие основания для внесения изменений (например, свидетельство о браке при смене фамилии);
- квитанция об оплате государственной пошлины.
Если заявитель не предоставит один из перечисленных документов, сотрудники подразделения миграции вправе отказать в приёме заявления. При повторной подаче потребуется заново собрать полный комплект.
Намеренное сокрытие информации или предоставление недостоверных данных может повлечь административную ответственность по статье 19.18 КоАП РФ. Санкция – предупреждение или штраф до 300 рублей. Кроме того, срок замены паспорта может быть существенно увеличен.
Во избежание проблем рекомендуется заранее проверить перечень необходимых документов на официальном сайте МВД или уточнить в подразделении по месту обращения.
Загрузка...
