Обязанности ответственных лиц по охране труда и пожарной безопасности

Ответственные лица за охрану труда и пожарную безопасность на предприятии обязаны обеспечивать своевременное и соответствующее нормам приобретение средств индивидуальной и коллективной защиты. Они проводят анализ потребностей подразделений в средствах защиты на основе текущих рисков и условий труда, согласовывают заявки с руководством и контролируют исполнение закупок.
В задачи данных специалистов входит проверка соответствия приобретаемых средств защиты нормативным требованиям ГОСТ, Технических регламентов и приказов МЧС. Они организуют проведение приемочного контроля качества полученного оборудования и материалов.
Обязанность ответственных лиц – разработка и поддержание учета средств защиты с целью предотвращения их излишнего накопления или дефицита. Они обеспечивают хранение, выдачу и регистрацию использования защитных средств, контролируют их исправность и срок годности.
Ответственные лица обязаны проводить регулярные инструктажи сотрудников по правильному применению средств защиты, а также организовывать обучение и проверки знаний по пожарной безопасности. В случае выявления нарушений или недостатков в обеспечении средствами защиты принимают меры по оперативному устранению.
В рамках своих полномочий специалисты по охране труда и пожарной безопасности взаимодействуют с отделом закупок и финансовым отделом, обеспечивая обоснованность расходов и соответствие приобретений утвержденным бюджетам. Они также ведут документацию по закупкам и используют данные для внутреннего аудита и отчетности перед контролирующими органами.
Процедура выбора и закупки средств индивидуальной защиты от пожара

Выбор средств индивидуальной защиты (СИЗ) от пожара начинается с оценки производственных рисков и специфики деятельности предприятия. Ответственные специалисты проводят анализ возможных источников возгорания и условий эксплуатации персонала в зоне риска.
На основе выявленных опасностей формируется перечень обязательных СИЗ, включая огнестойкую одежду, защитные каски, перчатки, респираторы и обувь с термостойкими свойствами. Все изделия должны соответствовать требованиям ГОСТ или Технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС 019/2011).
Следующий этап – выбор поставщиков с проверенной репутацией и документами, подтверждающими качество продукции (сертификаты соответствия, паспорта безопасности). Закупка производится через тендеры или запросы коммерческих предложений в зависимости от масштабов предприятия.
Закупочные процедуры должны фиксироваться в документах с указанием ответственных лиц, сроков поставки и условий хранения СИЗ. Контроль качества проводится при приемке, с обязательной проверкой соответствия комплектности и технических характеристик.
Для учета и контроля использования СИЗ рекомендуется вести журнал выдачи и возврата, а также проводить регулярные проверки состояния и сроков годности средств защиты.
Финансирование и бюджетирование закупок средств защиты на предприятии

Финансирование закупок средств индивидуальной защиты от пожара формируется на основании ежегодного бюджета предприятия, который утверждается руководством с учетом требований нормативных актов и оценки реальных рисков. Бюджетная статья должна включать конкретные статьи расходов на закупку огнезащитных костюмов, дыхательных аппаратов, огнетушителей и другого оборудования.
Ответственный за охрану труда совместно с бухгалтерией и отделом закупок разрабатывает смету, учитывая сроки службы средств защиты и необходимость периодической замены. Рекомендуется планировать расходы с запасом не менее 10% на непредвиденные ситуации и срочные закупки.
При утверждении бюджета следует опираться на результаты внутреннего аудита состояния средств защиты, статистику инцидентов и рекомендации МЧС. Финансирование должно обеспечивать не только приобретение, но и сертификацию, техническое обслуживание и хранение средств.
Для прозрачности и контроля расходов применяется централизованный учет закупок с обязательным оформлением договоров и подтверждающей документации. Руководитель предприятия несет ответственность за выделение необходимого финансирования в полном объеме и своевременное выполнение закупок согласно утвержденному графику.
Планирование бюджета должно предусматривать адаптацию к изменяющимся нормативным требованиям и технологическим обновлениям в средствах защиты, что требует регулярного мониторинга рынка и корректировки финансовых планов.
Контроль и учет приобретённых средств пожарной защиты

Ответственность за контроль и учет приобретённых средств пожарной защиты возлагается на службу пожарной безопасности или специально назначенного сотрудника предприятия. Для эффективного управления средствами защиты необходимо внедрять строгий порядок документального оформления каждой закупки.
Основные этапы контроля и учета:
- Регистрация средств в журнале учета с указанием наименования, количества, даты приобретения и поставщика.
- Проведение инвентаризации не реже одного раза в квартал с фиксацией результатов в акте проверки.
- Обеспечение хранения средств в специально выделенных местах с ограниченным доступом и соблюдением условий хранения, рекомендованных производителем.
- Контроль своевременного технического обслуживания и проверки пригодности к использованию, включая даты проведения и результаты осмотров.
Для учета рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение или электронные таблицы с функциями фильтрации и напоминания о сроках проверок. В случае выявления несоответствий или утраты средств, необходимо инициировать служебные расследования и оформлять акты списания или замены.
Руководство предприятия должно утверждать ответственное лицо за учет и контроль, а также обеспечивать регулярное обучение сотрудников по ведению документации и правилам эксплуатации средств пожарной защиты.
Ответственность за несоблюдение требований по приобретению средств защиты

Нарушение требований по закупке средств индивидуальной и коллективной защиты от пожара влечет административную и дисциплинарную ответственность для должностных лиц предприятия. Отсутствие или недостаточное оснащение персонала СИЗ нарушает требования Федерального закона № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и правил охраны труда.
За несвоевременную или неправильную закупку средств защиты предусмотрены штрафы согласно статье 20.4 КоАП РФ, которые могут достигать нескольких десятков тысяч рублей для должностных лиц и до 200 тысяч рублей для юридических лиц. Кроме того, возможна приостановка деятельности предприятия до устранения выявленных нарушений.
Руководитель предприятия несет персональную ответственность за организацию процесса закупок, включая утверждение бюджета, контроль качества и своевременность поставок. Отсутствие надлежащего контроля ведет к привлечению к дисциплинарной ответственности и в отдельных случаях к уголовной приостановке, если нарушение повлекло причинение вреда здоровью.
Рекомендуется внедрять внутренние процедуры аудита закупок средств защиты, включая регулярные проверки комплектности и соответствия нормам. Ответственные лица обязаны фиксировать результаты контроля в документах, что позволит минимизировать риски штрафных санкций и обеспечит оперативное устранение выявленных недостатков.
В случае систематических нарушений контролирующие органы вправе применять меры, вплоть до блокировки деятельности и подачи исков о возмещении ущерба. Для снижения рисков целесообразно организовать обучение и аттестацию сотрудников, отвечающих за пожарную безопасность и закупки СИЗ.
Вопрос-ответ:
Кто на предприятии несет ответственность за закупку средств защиты от пожара?
Ответственность за приобретение средств защиты от пожара обычно возлагается на службу охраны труда или специализированного сотрудника, ответственного за пожарную безопасность. В крупных организациях закупки могут осуществляться через отдел снабжения при согласовании с ответственными лицами по безопасности. Руководитель предприятия контролирует выполнение этих процедур и несет общую ответственность за обеспечение безопасности работников.
Какие документы регулируют процесс закупки средств пожарной защиты на предприятии?
Процедура закупки средств защиты регулируется рядом нормативных актов, включая правила по охране труда, пожарную безопасность и внутренние регламенты предприятия. Важно опираться на государственные стандарты и технические условия, чтобы приобретенные средства соответствовали требованиям качества и безопасности. Документальное оформление включает заявки, договоры поставки и акты приемки.
Как организовать контроль качества и количества приобретенных средств пожарной защиты?
Для контроля качества и количества приобретаемых средств защиты на предприятии обычно назначается ответственное лицо или комиссия. Они проверяют соответствие товаров установленным стандартам, проводят инвентаризацию и ведут учет в специальных журналах. Это позволяет своевременно выявлять несоответствия, предотвращать дефицит и обеспечивать надежную защиту персонала.
Что происходит, если предприятие не обеспечивает своевременную закупку средств индивидуальной защиты от пожара?
Отсутствие своевременных закупок средств защиты создает серьезные риски для безопасности работников и увеличивает вероятность несчастных случаев. За нарушение требований пожарной безопасности могут применяться административные меры, включая штрафы и предписания от контролирующих органов. Кроме того, руководитель несет ответственность за создание условий, которые гарантируют безопасность на предприятии.
Оценка статьи:

Загрузка...
Поделиться с друзьями:
Поделиться
Поделиться
Отправить
Класснуть
Кто приобретает средства индивидуальной защиты при пожаре на предприятии
Ссылка на основную публикацию