Форма 0509211 применяется для учета вложений в капитальное строительство и иные капитальные расходы в учреждениях государственного сектора. Ее заполнение осуществляется в рамках ведения бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией № 157н. Карточка фиксирует все операции по каждому объекту учета капитальных вложений с момента открытия финансирования до ввода объекта в эксплуатацию.
Карточка учета капитальных вложений заполняется в момент фактического начала вложений по конкретному объекту. Это означает, что сразу после отражения первой операции, связанной с капитальными затратами, ответственное лицо должно сформировать и вести учетную форму 0509211. Например, это может быть перечисление аванса подрядчику, оплата проектно-сметной документации или закупка оборудования для установки.
Карточка ведется по каждому объекту в отдельности – то есть для каждого капитального вложения, будь то здание, сооружение, капитальный ремонт или модернизация, необходимо оформить отдельную форму. Если объект строится в рамках нескольких источников финансирования, то по каждому источнику создается своя карточка с указанием соответствующего кода финансового обеспечения.
Форма 0509211 должна заполняться на протяжении всего периода финансирования объекта, включая корректировки, изменения договоров, переносы сроков или дополнительные расходы. Закрытие карточки производится после завершения всех работ и принятия объекта к учету – как правило, на дату подписания акта приема-передачи или иного документа, подтверждающего завершение капитальных вложений.
В какой момент возникает обязанность заполнения формы 0509211
Форма 0509211 подлежит заполнению в момент возникновения фактических капитальных вложений, подлежащих бухгалтерскому учету. Обязанность фиксировать данные в этой форме наступает не на стадии утверждения плана инвестиций или подписания договора, а с началом отражения расходов, соответствующих критериям капитальных вложений.
Заполнение формы необходимо начинать с момента:
- принятия к учету расходов, связанных со строительством, реконструкцией или модернизацией объектов;
- оприходования поступившего оборудования, приобретенного в целях создания или обновления основных фондов;
- осуществления авансов под капитальные вложения, если они подлежат включению в балансовую стоимость создаваемого объекта;
- начисления затрат по выполненным работам в рамках инвестиционного контракта или договора подряда.
Фиксация данных в форме 0509211 осуществляется в рамках аналитического учета по каждому объекту вложений отдельно. Это позволяет отслеживать накопленные затраты в разрезе конкретных инвестиционных мероприятий и своевременно принимать управленческие решения.
Организации государственного сектора обязаны вести учет по форме 0509211 в рамках требований Инструкции № 157н. При этом отсутствие формального акта приема-передачи не освобождает от обязанности начать заполнение формы, если затраты уже отражены в учете как капитальные вложения.
Какие документы служат основанием для внесения данных в форму
Для приобретения оборудования, транспортных средств и иных основных средств применяются товарные накладные (форма ТОРГ-12), акты о приёмке-передаче (форма ОС-1) и договоры с поставщиками, содержащие условия поставки и стоимость.
Если капитальные вложения осуществляются собственными силами, необходимо наличие внутренних актов о выполненных работах, расчетов затрат, приказов на проведение мероприятий, а также сметной документации.
Для объектов незавершенного строительства основанием служат журналы учета выполненных работ, сводные ведомости по сметам, а также документы об оплате подрядчику. Обязательно наличие платёжных документов, подтверждающих расходование средств – платежных поручений, выписок с расчетного счета, кассовых ордеров.
Все перечисленные документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и внутреннего регламента учреждения. Без наличия указанных подтверждающих материалов отражение данных в форме 0509211 не допускается.
Порядок заполнения формы при принятии объекта к учету
При принятии объекта капитальных вложений к бухгалтерскому учету заполняется форма 0509211 на основании утвержденных первичных документов. Указание на необходимость ее заполнения содержится в Приказе Минфина России № 191н от 30.12.2022.
В графе 1 формы указывается порядковый номер записи. Графа 2 заполняется датой принятия объекта к учету, которая соответствует дате акта приемки-передачи (форма ОС-1 или аналогичный документ, предусмотренный учетной политикой учреждения).
В графе 3 записывается полное наименование объекта, идентичное формулировке в акте. Недопустимо использование сокращений или упрощённых наименований. Графа 4 содержит код аналитического учета (КВР, КОСГУ и другие), который определяется по плану счетов, действующему в момент учета.
Графа 5 заполняется по данным бухгалтерской справки: отражается сумма фактических затрат на создание или приобретение объекта. Указывается в рублях с двумя знаками после запятой. Если объект создавался хозяйственным способом, сумма включает стоимость материалов, работ и услуг подрядчиков, начисленную заработную плату и другие затраты, подтверждённые документально.
В графе 6 указывается дата ввода объекта в эксплуатацию, если она отличается от даты принятия к учету. Это важно для объектов, требующих монтажных работ или предварительной проверки. Графа 7 предназначена для отметки о завершении строительства или модернизации, если объект ранее учитывался как незавершенное строительство.
Ответственным за корректность и своевременность заполнения формы является бухгалтер учреждения или уполномоченное лицо, на которое возложена функция ведения учета капитальных вложений. Форма хранится в составе регистра бухгалтерского учета не менее срока, установленного для первичной документации – как правило, не менее пяти лет.
Особенности заполнения формы при корректировке стоимости объекта
Корректировка стоимости объекта капитальных вложений отражается в форме 0509211 по строкам, связанным с изменением учетных данных после первоначального признания. Важно фиксировать изменения стоимости отдельно от первоначальной суммы вложений, чтобы сохранить прозрачность учета.
При увеличении стоимости объекта за счет дополнительных затрат (например, достройка, модернизация, монтаж) данные вносятся в графу «Изменение стоимости (увеличение)» с указанием даты корректировки. При этом в разделе «Основание для изменения» указывается конкретный документ, например, акт КС-2, дополнительное соглашение к договору или внутренний приказ о перераспределении средств.
Если стоимость объекта подлежит уменьшению (например, выявлена ошибка или принято решение о частичной ликвидации), сведения отражаются в графе «Изменение стоимости (уменьшение)» с указанием причины и ссылки на подтверждающие документы, такие как бухгалтерская справка или акт инвентаризации.
Не допускается ретроспективное изменение первоначальных значений без указания основания. Все корректировки должны иметь сквозную связь с изменениями в регистрах бухгалтерского учета и сопровождаться обоснованной документацией.
При заполнении формы важно соблюдать соответствие между корректировками и кодами аналитической классификации расходов, чтобы исключить несогласованность при дальнейшей отчетности. Также необходимо контролировать, чтобы итоговая стоимость по объекту после корректировок совпадала с данными в инвентарной карточке учета объекта капитальных вложений.
Когда вносится информация о завершении капитальных вложений
Информация о завершении капитальных вложений вносится в форму 0509211 в момент подписания акта ввода объекта в эксплуатацию или иного документа, подтверждающего завершение инвестиционного мероприятия. Таким документом может быть, например, акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1 или иной первичный учетный документ, предусмотренный учетной политикой учреждения.
Запись в карточке делается только после того, как затраты полностью сформированы и признаны капитальными вложениями, подлежащими передаче в состав основных средств, нематериальных активов или иных нефинансовых активов. До этого момента завершение отражать недопустимо, даже если объект фактически используется.
Особое внимание следует уделять дате документа, на основании которого производится запись. Именно она указывается в графе формы 0509211 как дата завершения вложений. Если акт подписан комиссией 25 декабря, а бухгалтерская проводка сформирована 10 января следующего года, в карточке фиксируется дата 25 декабря.
При отражении завершения важно также указать фактический объем вложений на дату завершения. Все суммы должны быть окончательно согласованы, в том числе по дополнительным работам, выполненным до даты ввода. В случае корректировки смет или перераспределения расходов необходимо внести изменения до внесения записи о завершении.
Вопрос-ответ:
В какой момент организации обязаны заполнять форму 0509211 по капитальным вложениям?
Заполнение формы 0509211 требуется при фактическом начале капитальных вложений, то есть с момента совершения затрат, которые относятся к строительству, реконструкции или приобретению основных средств. Обычно это происходит сразу после проведения первого платежа или получения акта выполненных работ. Форма служит для учета движения средств и контроля за ходом вложений.
Какие данные обязательно включать в форму 0509211 при заполнении?
В форму вносятся данные о наименовании объекта капитального строительства, коде по ОКПО, периоде отчетности, суммах фактически произведенных затрат, источниках финансирования, а также информация о выполненных этапах работы. Заполнение требует точности, чтобы отражать реальные финансовые показатели и статус объекта.
Можно ли корректировать форму 0509211 после ее подачи, если выявлены ошибки в данных?
Да, при обнаружении неточностей допускается внесение исправлений. Для этого оформляется корректировочный отчет с указанием причины изменений и уточненной информации. Важно, чтобы исправления не нарушали сроки отчетности и были обоснованы документально.
Кто в организации обычно отвечает за подготовку и сдачу формы 0509211?
Ответственность за подготовку возлагается на подразделение бухгалтерии или финансового отдела, которое ведет учет капитальных вложений. Также задействованы специалисты из отдела строительства или капитального ремонта, предоставляющие необходимые данные о ходе выполнения работ и расходах.
Какие последствия могут возникнуть при несвоевременном заполнении или неправильном оформлении формы 0509211?
Несвоевременное представление или ошибки в форме могут привести к искажениям в учете капитальных вложений, что осложняет контроль и анализ расходования средств. Это может вызвать претензии со стороны контролирующих органов, привести к штрафам или отказу в признании затрат для целей бухгалтерского учета.
Загрузка...
