В лице управляющей организации как писать в договоре

Формулировка сведений об управляющей организации в договоре требует точности и соответствия юридическим реалиям. Ошибки в наименовании, статусе или полномочиях УК могут привести к недействительности положений договора, затруднениям в урегулировании споров и невозможности надлежащего исполнения обязанностей сторон.

В первую очередь необходимо указать полное наименование управляющей организации, соответствующее данным из ЕГРЮЛ. Если используется сокращённое наименование, его можно упомянуть в скобках после полного, но это не заменяет официального обозначения.

Обязательно включается форма собственности и организационно-правовая форма (например, ООО «ЖилСервис», АО «Городская управляющая компания»). Нельзя ограничиваться просто названием без указания формы – такие случаи часто становятся предметом разбирательств в судах.

Если управляющая организация действует по доверенности от собственников или застройщика, это должно быть отдельно отражено в договоре со ссылкой на конкретный документ: номер, дату, срок действия. В случае, если УК является стороной от своего имени, то указывается фамилия и должность подписанта – чаще всего директора – с подтверждением полномочий (например, «действующего на основании Устава»).

Кроме того, в тексте договора важно зафиксировать адрес регистрации управляющей компании и её ИНН/ОГРН. Эти данные не просто формальность: они позволяют идентифицировать юридическое лицо и снизить риск подмены контрагента при последующем взаимодействии.

Когда и в каком разделе договора указывать управляющую организацию

Управляющую организацию следует указывать в договоре в тех случаях, когда она выступает стороной сделки либо выполняет определённые функции по управлению, содержанию и обслуживанию объекта недвижимости. Это касается договоров управления многоквартирным домом, аренды, оказания коммунальных услуг, а также в ряде случаев – договоров купли-продажи с передачей обязательств по содержанию объекта.

Оптимальное место для указания управляющей организации – преамбула и раздел о сторонах договора. В преамбуле управляющая организация указывается по наименованию, с указанием организационно-правовой формы, ОГРН, ИНН и лица, действующего на основании устава или доверенности. Например: «Общество с ограниченной ответственностью «Дом-Сервис», ОГРН 1234567890123, ИНН 1234567890, в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава».

Если договор составляется от имени собственников, а управляющая организация действует как их представитель, то в преамбуле указывается: «в лице управляющей организации ООО «Дом-Сервис»…». При этом важно обосновать, на каком основании организация представляет интересы собственников (например, на основании протокола общего собрания).

Во втором разделе, посвящённом предмету договора, фиксируются конкретные обязанности управляющей организации: управление общим имуществом, организация текущего ремонта, расчёты за коммунальные услуги и пр. Здесь необходимо однозначно прописать объём передаваемых полномочий, сроки исполнения, а также возможные основания для изменения перечня услуг.

Во всех случаях необходимо избегать расплывчатых формулировок. Недостаточно написать «управляющая компания», без указания конкретного юридического лица – это приведёт к неопределённости сторон и возможным спорам. Все сведения должны соответствовать данным из ЕГРЮЛ и актуальным полномочиям подписанта.

Как правильно сформулировать фразу «в лице управляющей организации»

При включении управляющей организации в текст договора важно точно указать, от чьего имени она действует и на каком основании. Распространённая формулировка «в лице управляющей организации» используется для обозначения представителя стороны договора, но требует уточнений. Без конкретики она создаёт правовую неопределённость.

Если договор заключается, например, между собственниками помещения и управляющей организацией, корректная формулировка может выглядеть так: «Общество с ограниченной ответственностью ‘Комфорт-Сервис’, именуемое в дальнейшем ‘Управляющая организация’, в лице директора Иванова А.А., действующего на основании Устава».

Если управляющая организация действует по доверенности, необходимо указать это прямо: «в лице Иванова А.А., действующего на основании доверенности № 12 от 15.03.2025». Нельзя ограничиваться одной формулировкой «в лице управляющей организации» без указания конкретного физического лица и основания его полномочий.

При заключении договора между третьими лицами, где управляющая организация лишь представляет одну из сторон, формулировка будет другой: «в лице управляющей организации ООО ‘Жилфонд’, действующей от имени собственников помещений на основании договора управления от 01.01.2024 № 5-У». Здесь подчёркивается, что организация – представитель, а не самостоятельная сторона.

Таким образом, для юридической точности необходимо: указать полное наименование управляющей организации, конкретное физическое лицо (руководителя или представителя), основание полномочий и, при необходимости, номер и дату доверенности или договора. Это исключает двусмысленность и снижает риски оспаривания подписанного документа.

Какие документы подтверждают полномочия управляющей организации

Полномочия управляющей организации подтверждаются документами, которые позволяют точно установить, кто именно действует от имени этой организации и на каком основании. Эти документы необходимо запрашивать при заключении договора, особенно если речь идет о передаче имущества, управлении общим имуществом собственников или оказании коммунальных услуг.

Первым обязательным документом является выписка из ЕГРЮЛ. Она позволяет проверить факт регистрации управляющей организации, ее юридический статус, сведения о генеральном директоре и актуальные реквизиты. Выписка должна быть не старше 30 дней на момент подписания договора.

Второй ключевой документ – устав управляющей организации. Он дает представление о структуре управления, порядке принятия решений, а также ограничениях полномочий исполнительного органа. Следует обращать внимание на то, кто имеет право действовать без доверенности.

Если договор подписывает лицо, не являющееся директором, требуется доверенность. В ней должны быть четко прописаны объем полномочий, срок действия и сведения о доверителе. Доверенность должна быть заверена подписью и печатью (при наличии) управляющей организации. Обязательно проверяется подлинность подписи уполномоченного лица по образцу из ЕГРЮЛ или нотариально заверенная копия доверенности.

При управлении многоквартирным домом дополнительно предоставляется протокол общего собрания собственников, на котором принято решение о выборе данной управляющей компании. Этот протокол подтверждает легитимность передачи управления. В случае конкурсного управления предоставляется решение органа местного самоуправления или иного уполномоченного органа.

Если организация осуществляет деятельность по лицензии (например, управление многоквартирными домами), необходимо запросить копию действующей лицензии. Проверить актуальность можно через реестр лицензий на сайте ГИС ЖКХ или в реестре лицензий субъекта РФ.

Все перечисленные документы целесообразно включать в перечень приложений к договору или зафиксировать их предоставление в акте приема-передачи документов. Это снижает риск споров о правомерности действий управляющей организации в дальнейшем.

Как обозначить предмет управления: здание, помещение, объект

В договоре с управляющей организацией предмет управления должен быть определён однозначно и привязан к правоустанавливающим документам. Недопустимы абстрактные формулировки вроде «объект недвижимости» без указания конкретных характеристик.

Уточнять необходимо следующее:

• точный адрес объекта управления, включая индекс, улицу, номер дома и корпуса (если есть);
• вид объекта: здание, отдельно стоящее помещение, встроенно-пристроенное помещение, нежилой блок и т.д.;
• назначение: жилое или нежилое;
• кадастровый номер объекта или помещения (если управление распространяется на конкретную часть здания);
• площадь, указанная в кадастре или по данным технического паспорта (уточнить источник);
• этажность или расположение объекта (например, «нежилое помещение на первом этаже»).

Если в управление передаётся всё здание, указываются его кадастровый номер и наименование в Едином государственном реестре недвижимости. Например: «Здание с кадастровым номером 77:01:0004012:4567, назначение: нежилое, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 10».

При передаче в управление части здания важно обозначить границы использования: отдельный вход, общие или индивидуальные коммуникации, долю в общем имуществе. Это особенно актуально, если в здании несколько арендаторов или владельцев.

Во избежание споров, к договору рекомендуется приложить поэтажный план с выделением управляемого помещения и копии документов, подтверждающих право собственности или законное владение.

Если объектом управления является нежилое здание, используемое арендатором, указывается правовая связь арендодателя и управляющей организации: на основании доверенности, отдельного соглашения или договора между собственником и УО.

Что писать, если управляющая организация действует по доверенности

Если представитель управляющей организации подписывает договор на основании доверенности, это необходимо чётко отразить в тексте. Ошибки на этом этапе могут привести к признанию сделки недействительной или к отказу в госрегистрации, если договор касается недвижимого имущества.

Указывайте данные представителя следующим образом:

«…в лице [Ф.И.О.], действующего на основании доверенности № [номер] от [дата], выданной [кем выдана]…».

При этом проверьте следующее:

• доверенность оформлена письменно и содержит право подписывать договоры соответствующего типа;
• указаны полномочия, охватывающие действия именно в отношении управляемого объекта (например, заключение договоров управления или оказания услуг);
• срок действия доверенности не истёк на момент подписания;
• если действует юридическое лицо – доверенность выдана его руководителем или другим уполномоченным лицом;
• если документ нотариальный – укажите это прямо: «…на основании нотариальной доверенности…».

Кроме основной формулировки в преамбуле, важно приложить копию доверенности к договору. В разделе «Приложения» укажите: «Копия доверенности, подтверждающей полномочия представителя управляющей организации».

Если доверенность предполагает подписание от имени конкретной управляющей организации, в названии стороны необходимо указать не только её наименование, но и пояснение: «…в лице представителя [Ф.И.О.], действующего на основании доверенности…», а не просто «управляющая организация в лице директора».

Формулировки должны соответствовать тем данным, которые отражены в реестре юридических лиц и в самой доверенности. Это исключит расхождения при последующей проверке договора контрагентами или государственными органами.

Как указать несколько управляющих организаций в одном договоре

Если договор предусматривает участие нескольких управляющих организаций, их необходимо точно идентифицировать и распределить полномочия. В тексте договора следует четко указать наименование каждой организации, реквизиты и основания полномочий (например, лицензии, доверенности).

Для разделения ответственности и функций рекомендуется структурировать раздел договора с использованием таблицы, где по строкам будут перечислены управляющие организации, а по столбцам – основные параметры:

В тексте договора необходимо прописать, что каждая организация действует в рамках своих полномочий и отвечает за конкретный блок услуг. Например, формулировка может звучать так: «Управляющая организация ООО ‘УправДом’ осуществляет управление инженерными системами, а АО ‘ЖилКом’ – санитарное обслуживание и уборку».

Также желательно указать порядок взаимодействия между организациями и согласования решений, чтобы исключить конфликты и дублирование обязанностей. При необходимости можно прописать порядок передачи полномочий или смены одной управляющей организации на другую в течение срока действия договора.

Как избежать споров из-за формулировок об управляющей организации

В договоре необходимо чётко указать полное наименование управляющей организации согласно учредительным документам, включая юридическую форму и ИНН. Используйте официальные данные из ЕГРЮЛ без сокращений, чтобы исключить неоднозначности.

Отразите реквизиты управляющей организации: юридический адрес, ОГРН, контактные данные. Указывайте лицо, подписывающее договор, с указанием его полномочий и должности. При необходимости приложите доверенность или иные документы, подтверждающие право подписания.

Формулировки должны содержать точное описание полномочий управляющей организации, включая перечень выполняемых функций. Избегайте общих выражений типа «управляющая организация» без конкретизации – укажите, что именно входит в обязанности по договору.

Если управление осуществляют несколько организаций, фиксируйте доли ответственности и порядок взаимодействия между ними. Пропишите, какая организация отвечает за какие виды работ или услуг, чтобы минимизировать возможные конфликты.

Используйте одинаковую терминологию по всему договору. Если применяется аббревиатура, определите её в разделе определений, чтобы исключить разночтения.

Проверяйте соответствие формулировок требованиям законодательства и нормативных актов, регулирующих деятельность управляющих организаций. Это снижает риск признания отдельных условий недействительными.

Обсуждайте проект договора с представителями управляющей организации до подписания, фиксируя согласованные формулировки письменно или в протоколах. Это позволяет заранее выявить и устранить спорные моменты.

Вопрос-ответ:

Как правильно указать полное наименование управляющей организации в договоре?

В договоре следует использовать точное юридическое наименование организации, как оно указано в учредительных документах и официальных регистрах. Это необходимо для исключения неоднозначностей и подтверждения личности стороны. Рекомендуется также указать ИНН, ОГРН и адрес юридического лица. Если организация действует через представителя, важно указать его полномочия и реквизиты доверенности.

Можно ли в договоре указать несколько управляющих организаций? Как это оформить?

Если управление распределено между несколькими организациями, каждая из них должна быть выделена в договоре отдельной стороной с указанием своих реквизитов и полномочий. При этом желательно прописать зоны ответственности каждой организации, чтобы избежать конфликтов. Общие условия и порядок взаимодействия между ними также стоит закрепить письменно.

Какие документы следует приложить к договору для подтверждения полномочий управляющей организации?

Чаще всего к договору прикладывают копию свидетельства о регистрации, устав организации, приказ или решение о назначении на должность руководителя, а также доверенность, если договор подписывает представитель. Это помогает подтвердить законность действий организации и её полномочия на управление объектом, а также защищает интересы обеих сторон.

Как указать в договоре, что управляющая организация действует на основании доверенности?

В тексте договора рядом с подписью представителя указывают фразу типа «действует на основании доверенности №… от «___» __________ 20__ г.». В самом договоре можно добавить отдельный пункт, который закрепит факт наличия доверенности и уточнит её реквизиты. При этом доверенность обычно должна быть приложена к договору для проверки и сохранения в архиве.

Где в договоре лучше всего разместить информацию об управляющей организации?

Реквизиты и данные управляющей организации традиционно размещают в начале договора, в разделе «Стороны». Там указывают полное название, адрес, ИНН и другие данные. Если в договоре есть раздел о правах и обязанностях сторон, можно дополнительно подробно описать полномочия управляющей организации. Также рекомендуется включить сведения о представительстве и подтверждающих документах в приложениях к договору.

Как правильно указать управляющую организацию в договоре, чтобы избежать недоразумений?

В договоре следует точно прописать полное юридическое наименование управляющей организации, включая форму собственности и регистрационные данные, например, ОГРН и ИНН. Важно указать, кто именно подписывает договор со стороны организации — должность и ФИО представителя, а также на каком основании он действует (например, устав или доверенность). Если управляющая организация действует через представителя по доверенности, нужно приложить копию этого документа. Такой подход поможет исключить споры о полномочиях и обеспечит юридическую силу договора.