Указание сведений о печати в уставе юридического лица имеет юридическое значение при подтверждении полномочий и удостоверении документов. В уставе прописываются как наличие печати, так и, при необходимости, её описание: форма, элементы дизайна, язык надписей. Отсутствие таких сведений может затруднить оформление некоторых документов, особенно при взаимодействии с государственными органами и контрагентами.
Если организация использует печать, то в уставе следует зафиксировать факт её наличия, а также установить порядок изготовления, использования, хранения и уничтожения. Это позволяет регламентировать доступ к печати и предотвратить несанкционированное её применение. При этом важно учитывать положения Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ, согласно которому использование печати стало необязательным для большинства организаций, но право на её применение сохраняется.
В случае, если организация отказывается от использования печати, в устав следует внести прямую формулировку об этом. Например: «Общество вправе использовать печать. Решение об изготовлении и применении печати принимается единственным участником (общим собранием участников)». Такая формулировка позволит избежать двусмысленных трактовок при подаче документов в регистрирующие органы или при рассмотрении споров.
Включение сведений о печати также может быть важно при работе с договорами, актами, доверенностями, а также при заверении копий документов. Указание порядка использования печати обеспечивает соблюдение внутреннего контроля и защищает организацию от возможных рисков, связанных с фальсификацией документов.
Обязательность включения сведений о печати в устав
Если организация принимает решение использовать печать, необходимо зафиксировать этот факт в уставе. Указание в уставе позволяет избежать правовой неопределённости при осуществлении деятельности, где участие печати предусмотрено внутренними регламентами или требованиями контрагентов.
Включение сведений о печати в устав актуально при подписании документов, требующих дополнительного удостоверения, в том числе при взаимодействии с государственными органами и банками, которые могут запрашивать документы с оттиском печати, несмотря на отсутствие такой обязанности по закону.
Если печать используется, в уставе необходимо указать, что организация имеет печать с полным фирменным наименованием на русском языке. Дополнительно можно прописать порядок её использования и хранения, чтобы исключить спорные ситуации и минимизировать риски неправомерного применения.
Таким образом, сведения о печати в уставе не являются обязательными, но при её наличии целесообразно закрепить этот факт документально для упрощения внутреннего документооборота и взаимодействия с внешними участниками.
Формулировка положения о печати в уставе юридического лица
Положение о печати в уставе юридического лица оформляется кратко, но с точной фиксацией ключевых параметров. Указание на наличие или отсутствие печати регулирует порядок её использования в делопроизводстве и на документах, подлежащих оформлению в рамках хозяйственной деятельности.
При составлении формулировки следует учитывать следующее:
- если юридическое лицо использует печать – это должно быть прямо указано;
- если печать не применяется – целесообразно зафиксировать отсутствие необходимости её использования;
- необходимо определить лицо, ответственное за хранение и применение печати;
- при наличии филиалов или представительств – указать возможность наличия дополнительных печатей.
Примеры формулировок, соответствующих требованиям практики:
- «Юридическое лицо имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание на местонахождение. Порядок изготовления, хранения и использования печати определяется внутренним документом организации.»
- «Общество вправе использовать печать. Решение о её изготовлении принимается генеральным директором, который также утверждает порядок её применения.»
- «Общество не использует печать в своей деятельности. Подписание документов осуществляется уполномоченными лицами с использованием собственноручной подписи.»
Важно избегать расплывчатых и двусмысленных формулировок. Если в деятельности организации применение печати предусмотрено, необходимо чётко установить регламент, чтобы исключить риски утраты юридической силы документов.
Для акционерных обществ и некоммерческих организаций дополнительно рекомендуется сверяться с уставными требованиями, установленными законодательством и отраслевыми нормативами.
Нормативные акты, регулирующие упоминание печати в уставе
Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» не содержит требования об обязательном наличии печати, однако допускает её использование по решению участников. Аналогичная норма закреплена в Федеральном законе от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». В этих случаях указание в уставе возможно, если юридическое лицо решает применять печать в своей деятельности.
Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» устанавливает, что некоторые виды НКО обязаны иметь печать, например, фонды и учреждения. В этом случае включение сведений в устав становится обязательным. Также важно учитывать положения специального законодательства, регулирующего деятельность кредитных организаций, адвокатских палат, нотариальных палат и других субъектов с особым правовым статусом.
Методические рекомендации по подготовке уставных документов, утверждённые Минюстом РФ, рекомендуют включать сведения о наличии печати, если её использование предполагается. Кроме того, отдельные нормативные акты (например, в сфере лицензирования или учета в ФНС) могут содержать косвенные указания на использование печати в рамках внутренних регламентов.
При разработке устава необходимо анализировать профильные законы, а также учитывать требования регистрирующих органов, поскольку в некоторых случаях отсутствие информации о печати может стать основанием для приостановки государственной регистрации.
Когда указание на печать в уставе утрачивает силу
Сведения о печати, содержащиеся в уставе юридического лица, утрачивают юридическую значимость в случаях, прямо вытекающих из изменений законодательства или внутренней документации организации. С 7 апреля 2015 года, после вступления в силу Федерального закона № 82-ФЗ, наличие печати перестало быть обязательным для большинства хозяйственных обществ, что напрямую повлияло на актуальность упоминания печати в уставных документах.
Если устав содержит пункт о наличии печати, но фактически юридическое лицо отказалось от её использования и закрепило это решение протоколом общего собрания или решением единственного участника, положение в уставе становится неактуальным. Тем не менее, формально оно продолжает действовать до внесения соответствующих изменений в устав, и это может создать правовую неопределённость при проверках или судебных разбирательствах.
Утрата силы указания на печать может происходить также в результате регистрации новой редакции устава, в которой печать исключена из обязательных реквизитов. В таком случае приоритет имеет последняя зарегистрированная редакция устава, а прежние положения теряют юридическую силу с момента государственной регистрации изменений.
При переходе к безпечатному документообороту рекомендуется не ограничиваться лишь фактическим отказом от печати, а официально утвердить новую редакцию устава, где исключаются положения о ней. Это исключает риски двойного толкования и устраняет ненужные обязательства, не предусмотренные актуальным законодательством.
Также следует учитывать, что в случае смены организационно-правовой формы, реорганизации или ликвидации юридического лица, положения о печати в старом уставе теряют силу автоматически, вместе с прекращением действия устава как юридического документа.
Порядок внесения изменений в устав в части печати
Если юридическое лицо принимает решение об изменении положения устава, касающегося наличия или использования печати, необходимо соблюсти установленный порядок внесения изменений в учредительные документы.
Первым этапом является принятие решения о внесении изменений. Для обществ с ограниченной ответственностью такое решение оформляется протоколом общего собрания участников или решением единственного участника. В акционерных обществах изменения утверждаются собранием акционеров.
После утверждения изменений необходимо подготовить новую редакцию устава или отдельный лист изменений. Документ должен содержать точную формулировку новой редакции пункта, связанного с печатью, включая информацию о наличии или отсутствии обязательства её использования.
Следующий шаг – подача документов в регистрирующий орган (ФНС) по месту нахождения юридического лица. В пакет входят:
– заявление по форме Р13014 (при внесении изменений в устав);
– новая редакция устава или лист изменений в двух экземплярах;
– протокол или решение о внесении изменений;
– квитанция об уплате государственной пошлины (800 рублей, если предоставляется новая редакция устава);
Подача осуществляется лично, через нотариуса, по почте либо через электронные сервисы с использованием квалифицированной электронной подписи.
После регистрации изменений в ЕГРЮЛ, организация получает лист записи с указанием зарегистрированных изменений. Только после этого можно официально руководствоваться новой редакцией устава при взаимодействии с контрагентами и государственными органами.
Если организация отказывается от использования печати, рекомендуется также изъять упоминание о ней из внутренних документов (договоров, приказов, положений), чтобы избежать противоречий.
Связь наличия печати с правом подписи и заверения документов
В некоторых случаях законодательство или внутренние нормативные акты могут предусматривать обязательное наличие печати для заверения определённых видов документов. Например, при оформлении договоров, счетов-фактур или документов бухгалтерского учёта печать дополняет подпись, усиливая юридическую значимость.
Устав организации должен чётко фиксировать, какие должностные лица имеют право ставить подписи, а также указывать, используется ли печать и в каких случаях её применение обязательно. Отсутствие таких положений может привести к спорным ситуациям при оформлении и признании документов.
При отсутствии печати организация сохраняет право на подпись и заверение документов посредством уполномоченных лиц. Однако в деловой практике печать часто рассматривается как дополнительный элемент, повышающий уровень доверия к документам со стороны контрагентов и контролирующих органов.
Рекомендуется включать в устав подробные положения о порядке использования печати, а также о правилах подписания документов, чтобы исключить двусмысленность и обеспечить юридическую защиту при оформлении корпоративной документации.
Типовые ошибки при включении сведений о печати в устав
Частая ошибка – отсутствие конкретики в формулировках раздела об использовании печати. Например, фразы типа «организация может иметь печать» без указания ее видов и назначения приводят к неоднозначностям при применении документа.
Неправильное указание реквизитов печати, таких как форма, размеры, содержание элементов (название, ОГРН, ИНН), нарушает требования законодательства и создает сложности при изготовлении и использовании печати.
Ошибка связана с тем, что в уставе прописывают печать без учета её фактического наличия или отсутствия в организации. Если печать отсутствует, указание в уставе должно содержать положение об этом и возможность ее ввода в будущем.
Часто не прописывают порядок утверждения образцов печати и ответственных за их хранение, что снижает юридическую силу документов с печатью и увеличивает риски подделки.
В уставе ошибочно указывают право использования печати нескольким лицам без уточнения порядка и ограничений, что ведет к конфликтам при подписании документов и может вызвать юридическую неопределённость.
Отсутствие ссылки на нормативные акты и стандарты, регулирующие оформление и использование печати, снижает нормативную прозрачность положения и затрудняет его применение на практике.
Ниже приведена таблица с основными ошибками и рекомендациями по их устранению:
| Ошибка | Описание | Рекомендация |
|---|---|---|
| Нечеткие формулировки | Отсутствие конкретики о виде и назначении печати | Указывать точный тип печати, ее назначение и ограничения |
Загрузка...
