Форма СТД-ПФР (Сведения о трудовой деятельности, представленные застрахованным лицом работодателю) – это официальный документ, который используется при приёме сотрудника на работу в рамках ведения электронных трудовых книжек. Она подтверждает информацию о предыдущей трудовой деятельности работника и предоставляется по его инициативе новому работодателю.
С 1 января 2021 года электронный формат трудовой книжки стал основным для всех новых работников, а также для тех, кто подал заявление о переходе на цифровую форму учёта. Форма СТД-ПФР необходима для того, чтобы кадровая служба могла корректно внести сведения о приёме на работу и проверить соответствие представленных данных ранее зарегистрированной информации в Пенсионном фонде России.
Оформлением формы занимается территориальное отделение Пенсионного фонда по запросу работника. Получить документ можно лично в МФЦ, через портал «Госуслуги» или в клиентской службе ПФР. Для этого потребуется паспорт и СНИЛС. Работодатель также вправе выдать форму, если сотрудник уволен, и ему необходимо предоставить сведения при устройстве на новое место работы.
Важно: работодатель обязан выдать СТД-ПФР не позднее следующего рабочего дня после увольнения сотрудника. Нарушение сроков влечёт административную ответственность. Также документ требуется при оформлении пенсии, смене работодателя и восстановлении трудового стажа в спорных ситуациях.
Форма СТД-ПФР имеет юридическую силу и является обязательной частью кадрового документооборота при переходе к электронной трудовой книжке. Её актуальность возрастает с каждым годом, так как бумажные трудовые книжки постепенно утрачивают правовой приоритет.
Когда требуется предоставление формы СТД-ПФР при устройстве на работу
Форма СТД-ПФР требуется при приёме на новую работу, если соискатель ранее имел трудовой стаж и его трудовая книжка ведётся в электронном формате. Документ подтверждает сведения о трудовой деятельности, включая предыдущие места работы, должности и периоды занятости.
Предоставление формы обязательно, если:
– работник уволился после 1 января 2020 года и выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде;
– новый работодатель не имеет доступа к сведениям о трудовой деятельности через систему ПФР и требует подтверждение предыдущего стажа;
– требуется уточнение информации для заполнения кадровых документов, включая приказы о приёме, личные карточки и расчёт надбавок за выслугу лет.
Если сотрудник при увольнении выбрал бумажный формат ведения трудовой книжки, СТД-ПФР не оформляется и не требуется при приёме на работу. В этом случае предоставляется оригинал трудовой книжки.
Запрашивать форму СТД-ПФР имеет право только работодатель при заключении трудового договора. Сам работник обязан предоставить её в случае соответствующего запроса. Для получения формы следует обратиться в предыдущую организацию или запросить документ через портал «Госуслуги» либо в клиентской службе ПФР.
Какие данные содержит форма СТД-ПФР и как их правильно читать
Форма СТД-ПФР содержит сведения о трудовой деятельности работника, сформированные на основании данных, переданных работодателями в Пенсионный фонд России. Документ предоставляется в виде бумажной или электронной выписки и может использоваться при трудоустройстве, оформлении пенсии или проверке корректности учета стажа.
В верхней части формы указывается персональная информация: фамилия, имя, отчество (при наличии), СНИЛС, а также дата формирования документа. Эти данные должны строго соответствовать информации, содержащейся в паспорте и страховом свидетельстве.
Основной блок формы представляет собой перечень записей о трудовой деятельности. Каждая запись включает дату события, тип события, наименование работодателя и сведения о принимаемом или увольняемом лице. Обратите внимание на формулировку события: «прием на работу», «увольнение», «перевод» – все они указывают на изменение трудового статуса. Также указывается основание записи: номер и дата приказа работодателя.
Важно проверять точность дат, особенно в записях о приеме и увольнении, так как ошибки могут повлиять на подтверждение стажа. При несоответствии данных фактическим обстоятельствам следует обратиться к работодателю или в ПФР для внесения корректировок.
Если в форме отсутствуют записи за определенный период, хотя трудовая деятельность в это время велась, это может свидетельствовать о непередаче данных работодателем. В таком случае следует собрать подтверждающие документы (трудовой договор, приказы, расчетные листки) и подать заявление на исправление сведений.
Форма не содержит информации о зарплате, отчислениях или условиях труда. Она отображает только события, зафиксированные в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Чтение формы требует внимательности: каждая строка – это юридически значимая запись. При трудоустройстве новая организация опирается на данные из СТД-ПФР, поэтому их точность критична для корректного оформления трудовых отношений.
Кто имеет право оформлять и выдавать форму СТД-ПФР
Право на оформление и выдачу формы СТД-ПФР предоставлено исключительно страхователям, то есть работодателям, зарегистрированным в системе обязательного пенсионного страхования. Эти функции выполняются в соответствии с требованиями статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года и порядком, утверждённым ПФР.
Работодатель обязан выдать форму СТД-ПФР сотруднику по его письменному заявлению. Срок – не позднее трёх рабочих дней с даты подачи запроса. Документ оформляется на основе сведений, переданных в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД и должен содержать актуальную информацию о трудовой деятельности сотрудника.
Самостоятельно граждане не имеют права заполнять или выдавать форму СТД-ПФР. Также запрещено оформлять форму сторонними лицами или организациями, не являющимися текущим или последним работодателем работника. В случае отсутствия сведений у последнего работодателя работник может обратиться за формой в клиентскую службу Социального фонда России (бывший ПФР), где ему выдадут дубликат на основании имеющихся в системе данных.
Выдача формы возможна только в бумажном виде. Она должна быть заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации (при наличии). Электронные версии для предоставления новому работодателю не предусмотрены. Ответственность за достоверность данных несёт страхователь.
Как запросить форму СТД-ПФР в электронном или бумажном виде
Форма СТД-ПФР может быть получена как в электронной, так и в бумажной форме. Способ получения зависит от того, работает ли гражданин в данный момент и к какому учреждению он обращается – к работодателю или напрямую в Пенсионный фонд России (ПФР).
Для действующих сотрудников запрос оформляется через работодателя. Работодатель обязан выдать форму по письменному заявлению работника не позднее трёх рабочих дней с момента обращения. Заявление можно подать лично или через электронный документооборот, если это предусмотрено внутренними регламентами организации.
Для получения формы через Пенсионный фонд (в том числе после увольнения) доступны следующие варианты:
- Через портал Госуслуг: авторизуйтесь, перейдите в раздел «Трудовая деятельность», выберите опцию «Запрос сведений о трудовой деятельности», укажите период и отправьте запрос. Документ будет доступен в личном кабинете в формате PDF, подписан электронной подписью ПФР.
- Через мобильное приложение «Госуслуги»: после входа откройте раздел «Трудовая книжка» и закажите форму по аналогии с веб-версией.
- В клиентской службе ПФР: при личном визите предъявите паспорт и подайте заявление на выдачу формы СТД-ПФР. Документ можно получить на бумаге или в виде электронного файла на носителе.
- Через МФЦ: обратитесь с паспортом и СНИЛС. Сотрудник центра направит запрос в ПФР. Выдача осуществляется после готовности данных, как правило, в течение 3–5 рабочих дней.
В электронной версии форма СТД-ПФР сопровождается усиленной квалифицированной подписью ПФР и может быть передана новому работодателю в электронном виде без необходимости распечатки. Бумажный экземпляр требуется только в случае подачи документов в организации, не работающие с электронными форматами.
Сроки оформления и действия формы СТД-ПФР
Форма СТД-ПФР оформляется в течение 5 рабочих дней с момента подачи заявления работодателем или работником в Пенсионный фонд России. При обращении через личный кабинет на сайте ПФР срок сокращается до 3 рабочих дней.
Действие формы СТД-ПФР распространяется на период, за который предоставлена информация о трудовой деятельности и страховых взносах. Обычно это сведения за последние 5 лет, но при необходимости может включать и более ранние периоды.
Для подтверждения трудового стажа и начисления пенсии форма СТД-ПФР действует бессрочно, однако работодатели могут требовать её актуализацию, если с момента оформления прошло более 1 года.
В случае ошибок или изменений в данных, указанных в форме, допускается повторное обращение в ПФР для получения обновлённой формы с учётом исправлений.
Что делать при обнаружении ошибок в выданной форме СТД-ПФР
При выявлении ошибок в форме СТД-ПФР необходимо сразу обратиться в организацию, которая её выдала. Если форма оформлена работодателем, следует направить запрос в отдел кадров или бухгалтерию с указанием конкретных неточностей.
Для исправления ошибок потребуется предоставить подтверждающие документы: трудовую книжку, договоры, справки о стаже и заработке. На основании этих данных организация должна оформить корректирующую форму СТД-ПФР и выдать её заявителю.
Если форма была получена из Пенсионного фонда напрямую, исправления оформляются через территориальное отделение ПФР. Следует написать заявление с указанием обнаруженных ошибок и приложить копии документов, подтверждающих правильные сведения.
Исправленная форма СТД-ПФР должна быть оформлена с новой датой выдачи и подписью ответственного лица. Оригинал с ошибками рекомендуется сохранить как подтверждение обращения.
В случае отказа в корректировке формы можно подать жалобу в вышестоящее отделение ПФР или направить запрос через портал госуслуг с приложением копий заявлений и полученных ответов.
Не допускается использование формы СТД-ПФР с ошибочными данными при устройстве на работу или для подтверждения стажа. Это может привести к отказу работодателя или искажению пенсионных прав.
Вопрос-ответ:
Для чего конкретно нужна форма СТД-ПФР и в каких случаях её запрашивают?
Форма СТД-ПФР служит подтверждением сведений о стаже работы и пенсионных отчислениях человека. Её чаще всего запрашивают при приёме на новую работу, чтобы работодатель мог проверить официальные данные о предыдущих местах работы и стаже, а также для оформления пенсионных прав. Кроме того, форма может понадобиться при смене места жительства или для подтверждения стажа в других государственных инстанциях.
Кто именно имеет право оформлять и выдавать форму СТД-ПФР?
Оформлением формы СТД-ПФР занимаются территориальные органы Пенсионного фонда России или многофункциональные центры (МФЦ), если у них есть соответствующие полномочия. Также получить эту форму можно через личный кабинет на портале Госуслуг, где доступна электронная версия документа. Работодатель не оформляет эту форму, но может запросить её у работника для проверки данных.
Какие данные отражены в форме СТД-ПФР и как их правильно интерпретировать?
В форме содержится информация о местах работы, периодах трудовой деятельности, а также сведения об уплаченных страховых взносах в Пенсионный фонд. Для каждого периода указаны даты начала и окончания работы, а также вид деятельности. Важно внимательно сверять эти данные с личными документами, так как ошибки или пропуски могут повлиять на размер будущей пенсии или права на социальные льготы.
Как можно запросить форму СТД-ПФР в электронном виде, и сколько времени занимает её получение?
Запросить форму СТД-ПФР онлайн можно через портал Госуслуг, где необходимо авторизоваться и выбрать соответствующую услугу. После оформления запроса обычно требуется до 5 рабочих дней на подготовку документа. Электронная версия приходит в личный кабинет пользователя, и её можно скачать или распечатать. Это значительно удобнее, чем посещать Пенсионный фонд лично.
Что делать, если в полученной форме СТД-ПФР обнаружены ошибки или неточности?
При выявлении ошибок нужно обратиться в территориальное отделение Пенсионного фонда с письменным заявлением и копиями документов, подтверждающих правильные сведения. Также можно инициировать исправление через личный кабинет на Госуслугах или через МФЦ. После проверки сотрудники внесут необходимые корректировки, и будет выдана обновлённая форма с верными данными.
Для чего нужна форма СТД-ПФР и в каких случаях она применяется?
Форма СТД-ПФР служит подтверждением сведений о стаже работы и уплаченных страховых взносах. Она необходима для оформления пенсий, социальных выплат, а также при трудоустройстве для подтверждения опыта. Также эта форма помогает работодателям и пенсионному фонду контролировать корректность информации о трудовой деятельности гражданина.
Кто уполномочен оформлять и выдавать форму СТД-ПФР и как получить этот документ?
Оформлением формы СТД-ПФР занимаются территориальные отделения Пенсионного фонда или многофункциональные центры. Получить документ можно лично, подав запрос с паспортом и заявлением, либо через работодателя, если он выступает посредником. Кроме того, существует возможность заказать форму в электронном виде через официальный портал государственных услуг, что ускоряет процесс и снижает необходимость личного визита.
Загрузка...
