Запись в трудовой отпуск с последующим увольнением как правильно оформить

Оформление отпуска с последующим увольнением – это законная возможность для сотрудника завершить трудовые отношения, не выходя на работу до последнего дня действия трудового договора. В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска, а не фактическое присутствие на рабочем месте.

Работник имеет право подать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, в том числе и с компенсацией за неиспользованные дни. Однако важно учитывать, что уведомление об увольнении должно быть подано за 14 календарных дней до предполагаемой даты ухода, если иное не предусмотрено соглашением сторон.

Работодатель не вправе отказать в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска перед увольнением, если у сотрудника есть неиспользованные дни. Более того, отказ в оформлении такого отпуска является нарушением трудового законодательства и может быть обжалован в трудовой инспекции.

Если отпуск предоставляется с последующим увольнением, то расчет и выдача трудовой книжки (или предоставление сведений о трудовой деятельности) должны быть произведены в день, предшествующий началу отпуска. Это касается и окончательного расчета – заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат.

Правильное оформление требует точной формулировки в заявлении, учета остатка отпускных дней и соблюдения всех сроков. Ошибки при подаче документов могут привести к задержке увольнения или возникновению трудовых споров. Поэтому важно понимать юридические последствия каждого действия при оформлении отпуска с последующим увольнением.

Когда работодатель обязан предоставить отпуск перед увольнением

Работодатель обязан предоставить отпуск с последующим увольнением в случае, если у работника имеется неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно части 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ, при увольнении по любому основанию работник имеет право использовать отпуск с последующим расторжением трудового договора.

Закон не оставляет работодателю возможности отказать в таком отпуске, если сотрудник подал соответствующее заявление. Исключением являются случаи увольнения за виновные действия (например, за прогул), когда отпуск не предоставляется, а компенсация выплачивается деньгами.

Чтобы отпуск был предоставлен, работник должен письменно указать в заявлении, что просит предоставить отпуск с последующим увольнением. Дата увольнения в этом случае будет последним днём отпуска, а не последним днём работы. Это важно учитывать при расчёте срока уведомления, особенно при увольнении по собственному желанию.

Если работодатель отказывает в отпуске с последующим увольнением без законных оснований, это может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Работник вправе обжаловать действия работодателя в Государственной инспекции труда или в суде.

Какие документы нужно подать для оформления отпуска с увольнением

Для оформления отпуска с последующим увольнением работнику необходимо своевременно подать комплект документов, чтобы соблюсти требования трудового законодательства и избежать отказа со стороны работодателя.

1. Заявление на отпуск с последующим увольнением. В заявлении следует четко указать:

   • дату начала отпуска;
   • формулировку «прошу предоставить отпуск с последующим увольнением»;
   • основание увольнения (например, по собственному желанию по ст. 77 ТК РФ);
   • желаемую дату увольнения – это последний день отпуска.

2. Заявление об увольнении (при необходимости). Если отпуск предоставляется на основании отдельного заявления, а не включается в основное заявление на увольнение, необходимо оформить отдельное заявление на увольнение. Оно подается не позднее, чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты начала отпуска.

3. Дополнительные документы. В случае если отпуск является не ежегодным оплачиваемым, а, например, учебным или без сохранения заработной платы, требуется приложить подтверждающие документы (например, справку-вызов из учебного заведения).

Заявления следует подавать в письменной форме, желательно в двух экземплярах: один – в кадровую службу, второй – с отметкой о приеме для работника. Подпись работодателя или уполномоченного лица на копии работника – важное подтверждение факта подачи.

Также рекомендуется уточнить у отдела кадров необходимость оформления обходного листа и порядок получения окончательного расчета, включая выплату компенсации за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.

Как правильно составить заявление: образец и формулировки

Заявление на отпуск с последующим увольнением подаётся в письменной форме и адресуется работодателю. Документ должен включать точную формулировку основания – отпуск с последующим увольнением по собственному желанию – и содержать конкретные даты отпуска.

Структура заявления:

1. В правом верхнем углу – наименование организации, Ф.И.О. руководителя в дательном падеже, данные работника (Ф.И.О., должность).

2. По центру – слово «Заявление».

3. В основном тексте указывается просьба предоставить неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Обязательно прописать:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с дата начала по дату окончания с последующим увольнением по собственному желанию, на основании статьи 127 Трудового кодекса РФ».

4. Ниже – дата написания заявления и личная подпись.

Пример формулировки:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2025 года по 28 июля 2025 года с последующим увольнением по собственному желанию в соответствии со статьей 127 ТК РФ».

Работник имеет право не писать отдельное заявление об увольнении – достаточно корректной формулировки в одном документе. Однако при необходимости допускается подача двух отдельных заявлений: на отпуск и на увольнение.

Важно соблюдать сроки – заявление должно быть подано не позднее чем за 14 календарных дней до желаемой даты начала отпуска, если иное не согласовано с работодателем.

Как рассчитать дату увольнения при отпуске с последующим увольнением

Дата увольнения при отпуске с последующим увольнением всегда совпадает с последним днем отпуска. Работодатель обязан указать эту дату в приказе и в трудовой книжке, даже если фактически сотрудник покинул рабочее место до начала отпуска.

Для точного расчета необходимо учитывать продолжительность неиспользованного отпуска, включая основную часть и дополнительные дни (например, за вредные условия или ненормированный рабочий день). Количество отпускных дней определяется исходя из фактически отработанного времени и права на ежегодный оплачиваемый отпуск (обычно 28 календарных дней за год).

Если отпуск составляет, например, 14 календарных дней, и сотрудник уходит в отпуск с 1 июля, то датой увольнения будет считаться 14 июля включительно. Приказ оформляется с указанием этой даты, а выходное пособие, компенсация и расчетные должны быть выплачены не позднее последнего дня отпуска.

Важно учитывать, что перенос или продление отпуска (например, из-за больничного) может изменить дату увольнения. В таких случаях работодатель обязан скорректировать дату в приказе и в расчетных документах.

Порядок издания приказа: отпуск и увольнение в одном документе

Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, работодатель может оформить единый приказ, охватывающий оба основания – предоставление отпуска и увольнение. Такой подход экономит время и упрощает документооборот, но требует соблюдения определённых правил.

Приказ оформляется на бланке по форме № Т-6 или в произвольной форме, утверждённой локальным актом. В заголовке документа указывается: «Приказ о предоставлении отпуска и прекращении трудового договора».

В теле приказа сначала прописываются реквизиты сотрудника: ФИО, должность, структурное подразделение. Далее указывается основание для предоставления отпуска – его вид (ежегодный оплачиваемый, дополнительный и т.д.), продолжительность и точная дата начала.

Следующий блок касается увольнения: основание (например, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ – по инициативе работника) и дата прекращения трудового договора, которая должна совпадать с последним днём отпуска.

Приказ подписывает руководитель организации. Работник обязан ознакомиться с ним до ухода в отпуск, что подтверждается личной подписью и датой ознакомления. Копия приказа прилагается к расчётным документам и выдаётся сотруднику по его запросу.

Важно: при формулировке приказа следует точно следовать формулировкам Трудового кодекса и использовать корректные ссылки на статьи. Ошибки в формулировках могут привести к спорам при проверке инспекцией или в суде.

Какие выплаты положены при отпуске с последующим увольнением

При оформлении отпуска с последующим увольнением работнику выплачиваются следующие суммы:

1. Оплата за неиспользованный отпуск, если таковой имеется. Она рассчитывается исходя из средней заработной платы за последний год, включая все выплаты, учитываемые при начислении отпускных.

2. Оплата за фактически отработанное время до начала отпуска и за сам отпуск в соответствии с нормами Трудового кодекса.

3. Выходное пособие, если оно предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или законодательством (например, при увольнении по сокращению штата).

4. Компенсация за неиспользованные премии или иные денежные бонусы, если такие предусмотрены внутренними актами работодателя.

Оплата отпуска производится не позднее дня, предшествующего началу отпуска, а окончательный расчет по увольнению – в день увольнения. Работодатель обязан выдать все причитающиеся выплаты в полном объёме не позднее следующего рабочего дня после увольнения.

Если отпуск с последующим увольнением оформлен в одном приказе, в нем должен быть четко прописан порядок выплат, чтобы избежать конфликтов и задержек.

В случае задержки выплаты отпускных или расчетных сумм работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.

Как внести запись в трудовую книжку при увольнении после отпуска

Запись об увольнении после отпуска в трудовой книжке должна соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и правил ведения трудовых книжек.

• Дата записи об увольнении совпадает с последним днем отпуска, если увольнение происходит сразу после его окончания.
• Если отпуск и увольнение оформлены в одном приказе, дата увольнения – последний день отпуска.

Алгоритм внесения записи в трудовую книжку:

1. В графе «Дата» указывается дата увольнения – последний день отпуска.
2. В графе «Сведения о работе» пишется формулировка: «Уволен(а) по собственному желанию» или иное основание увольнения согласно приказу (например, «по соглашению сторон»).
3. Указывается пункт статьи Трудового кодекса, на основании которой происходит увольнение (например, «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
4. В графе «Основание» указывается номер и дата приказа об увольнении.

Пример записи:

«15.06.2025 Уволен(а) по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Приказ № 45-к от 15.06.2025»

Рекомендуется:

• Убедиться, что приказ об отпуске и приказ об увольнении оформлены корректно и с правильной датой.
• Проверить, что в приказе указано, что увольнение происходит после использования отпуска.
• Подпись работодателя и печать ставятся согласно установленным правилам.
• Запись в трудовой книжке должна быть аккуратной, без исправлений и ошибок.

Таким образом, правильное внесение записи гарантирует юридическую чистоту документа и подтверждает законность увольнения после отпуска.

Вопрос-ответ:

Как правильно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением?

Заявление оформляется в письменной форме и должно содержать четкое указание на просьбу предоставить отпуск с последующим увольнением. В нем нужно указать даты отпуска, дату предполагаемого увольнения после его окончания и причину увольнения, если это требуется. Важно подписать заявление и передать его работодателю заранее, чтобы он имел время подготовить соответствующие документы.

Какие документы нужны для оформления отпуска с увольнением?

Для оформления потребуется заявление работника с просьбой о предоставлении отпуска и увольнении, приказ работодателя об отпуске, приказ об увольнении, а также трудовая книжка для внесения соответствующей записи. Если отпуск предоставляется с сохранением заработной платы, нужен расчет компенсаций. При этом работодатель обязан оформить документы так, чтобы дата увольнения совпадала с последним днем отпуска.

Как рассчитать дату увольнения при оформлении отпуска с последующим увольнением?

Дата увольнения определяется как последний день отпуска, если увольнение происходит сразу после него. Для этого нужно точно знать продолжительность отпуска и дату его начала. Если отпуск, например, с 1 по 14 число, то увольнение оформляется на 14-е число. При расчете стоит учитывать календарные, а не рабочие дни, чтобы правильно определить окончание отпуска.

Можно ли уволиться до окончания отпуска, если подал заявление на отпуск с последующим увольнением?

Если работник решил уволиться раньше, чем планировалось, следует подать новое заявление с просьбой об изменении даты увольнения. Работодатель может согласиться или отказать, исходя из условий договора и внутреннего распорядка. Важно, что без согласия работодателя преждевременное увольнение возможно только по инициативе работника с соблюдением установленных сроков уведомления.

Какие выплаты положены при увольнении после отпуска?

При увольнении после отпуска работнику выплачивают заработную плату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованные отпускные дни (если такие есть), а также другие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и договором, например, выходное пособие. Все расчеты производятся в день увольнения, то есть в последний день отпуска, и отражаются в соответствующих документах.

Как правильно оформить заявление на отпуск с последующим увольнением?

Заявление оформляется в свободной форме, где указывается просьба предоставить отпуск с конкретной даты с последующим увольнением по желанию работника. Важно четко указать дату начала отпуска и дату увольнения — она обычно совпадает с днем окончания отпуска. Заявление подается руководителю или в отдел кадров заранее, чтобы компания могла подготовить все необходимые документы. Если заявление составлено правильно, это ускорит процесс оформления и поможет избежать недоразумений.