Пени за просрочку исполнения обязательств по контракту, заключённому по 44-ФЗ или 223-ФЗ, начинают начисляться не произвольно, а строго с момента, установленного законом или договором. Ключевым параметром является дата наступления обязательства: поставки товара, выполнения работ или оказания услуг. Если в контракте указан конкретный день исполнения, то пени рассчитываются со следующего календарного дня после него.
В соответствии с частью 5 статьи 34 Закона № 44-ФЗ, неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства. Это значит, что если поставка была обязательна к 10 числу включительно, то первый день начисления пени – 11 число. При этом заказчик обязан учитывать не только дату, но и условия по передаче документов, подписанию актов и иным действиям, влияющим на момент фактического исполнения.
Если в контракте предусмотрена процедура приёмки с определёнными сроками, и подрядчик передал товар вовремя, но заказчик не подписал акт в установленный срок, начисление пени может оказаться неправомерным. Аналогично, если контракт содержит график исполнения, просрочка по одному этапу ведёт к начислению пени только по данному этапу, а не по всему объёму обязательств.
Для подрядчика важно фиксировать дату передачи результатов работ или поставки товара – через подписанный акт, штамп входящей корреспонденции, электронную отметку в ЕИС. При возникновении спора это позволит точно определить, обоснованно ли заказчик начал начислять пени с заявленной даты.
Как определить дату начала просрочки по договору
Дата начала просрочки определяется на основании условий договора и фактических обстоятельств исполнения обязательства. В первую очередь необходимо установить, предусмотрен ли в контракте конкретный срок исполнения – календарная дата, количество рабочих или календарных дней, либо событие, наступление которого определяет срок.
Алгоритм определения даты начала просрочки:
- Проверка условий договора: найти пункт, в котором указаны сроки исполнения обязательства. Если указана конкретная дата (например, «до 10 апреля 2025 года»), просрочка начинается с 11 апреля.
- Если срок определён периодом: например, «в течение 5 рабочих дней с момента подписания акта», – просрочка наступает на следующий день после окончания этих 5 дней.
- Отсутствие срока в договоре: применяется статья 314 ГК РФ – обязательство должно быть исполнено в разумный срок. При споре дату просрочки определяет суд, исходя из переписки, уведомлений и других доказательств.
- Зависимость срока от событий: если срок исполнения связан с событием (например, «в течение 3 дней после получения аванса»), необходимо зафиксировать дату этого события документально. Просрочка начинается на 4-й день после него.
- Особые случаи: при передаче товара – со дня, следующего за согласованной датой поставки; при выполнении работ – со дня, когда подрядчик должен был завершить и сдать результат.
Для подтверждения даты начала просрочки следует собирать документы:
- копии договоров и приложений с условиями о сроках;
- акты приема-передачи, счета-фактуры, накладные;
- переписку сторон (в том числе электронную);
- уведомления о нарушении сроков и требования об исполнении.
Точная фиксация даты позволяет правильно рассчитать пени и избежать споров с заказчиком или контролирующими органами.
Учитывается ли выходной или праздничный день при расчёте пени
При определении периода просрочки и расчёте пени ключевым моментом становится вопрос: включаются ли выходные и праздничные дни в расчёт. В большинстве случаев ответ зависит от условий конкретного договора и действующего законодательства.
Если договор не содержит специальных указаний, применяется общее правило, установленное статьёй 193 ГК РФ: если последний день срока приходится на нерабочий день, он переносится на следующий рабочий. Однако это правило касается только окончания срока исполнения обязательства. Период просрочки, начиная со следующего дня после установленной даты исполнения, включает в себя все календарные дни, включая выходные и праздники.
Таким образом, пени начисляются за каждый день просрочки, независимо от того, является ли он рабочим или нет. Исключение возможно только при наличии соответствующего условия в контракте, например: «пени начисляются только за рабочие дни». Такие формулировки встречаются преимущественно в государственных и муниципальных контрактах, где могут ссылаться на Правила определения неустойки, утверждённые Постановлением Правительства РФ № 1042.
Для точного расчёта важно учитывать вид обязательства и конкретные положения договора. Если в контракте установлен срок в рабочих днях, необходимо использовать производственный календарь. При сроке в календарных днях – учитываются все дни подряд.
Рекомендуется заранее анализировать формулировки в договоре и уточнять режим исчисления сроков, чтобы избежать споров о законности начисления пени за выходные и праздничные дни.
Начисляются ли пени с первого дня просрочки
Пени начинают начисляться с первого календарного дня, следующего за установленной в договоре датой исполнения обязательства. Это правило применяется, если иное не предусмотрено условиями контракта. То есть, сам день, в который должна была быть исполнена обязанность, в расчет не входит.
Основанием для начисления пени служит ст. 330 и ст. 395 Гражданского кодекса РФ, а также конкретные условия контракта. В случае контрактной системы (ФЗ-44), порядок может уточняться положениями Закона и типовыми условиями.
- Если поставка должна была быть осуществлена 10 числа, а исполнение произошло 13-го, просрочка составляет три дня: 11, 12 и 13 числа.
- Пени рассчитываются за каждый день просрочки, включая выходные и праздничные дни, если иное не предусмотрено договором или законом.
- Для расчета важно использовать именно календарные дни, а не рабочие.
Если в договоре установлена отсрочка или льготный период, начисление пени сдвигается на день, следующий за последним днем такого периода. В отсутствие подобных оговорок, пени подлежат начислению с первого дня просрочки автоматически.
Что считается датой исполнения обязательства – отправка или получение
Если обязательство связано с передачей документов, товаров или иных материальных объектов, то исполнение считается завершённым не в момент отправки, а в момент фактического получения другой стороной. Например, если подрядчик направил акт выполненных работ по почте 29 числа, а заказчик получил его 2 числа следующего месяца, то исполнение считается завершённым именно 2 числа.
Иное применяется к обязательствам, не требующим участия заказчика. Если договором предусмотрена электронная передача (например, через ЕИС или специализированный портал), то датой исполнения может считаться момент размещения документа в системе. Однако при этом следует учитывать дату регистрации или подтверждения получения, если такое условие закреплено контрактом.
Для направления по почте решающим фактором становится не дата отправки, а момент вручения адресату. В случае судебных споров суды, как правило, ориентируются на почтовые уведомления о получении. При этом отсутствие извещения по вине исполнителя может быть расценено как неисполнение в срок.
Чтобы избежать двусмысленности, в договоре следует чётко закреплять, с какого момента обязательство считается исполненным: с даты отправки, получения или регистрации документа. Это особенно критично при фиксированных сроках исполнения, поскольку любая неопределённость играет против исполнителя при начислении пени.
Как влияют изменения сроков в дополнительном соглашении
Если стороны подписали дополнительное соглашение, которое изменяет сроки исполнения обязательств, то при расчёте пени заказчик обязан учитывать именно новые сроки. Старые даты утрачивают юридическую силу с момента вступления в силу изменений, зафиксированных в соглашении.
Пени не начисляются за период между первоначальным сроком и новой датой исполнения, установленной в дополнительном соглашении, если изменение было оформлено до наступления просрочки. Это соответствует позиции судов, закреплённой, в частности, в постановлении Арбитражного суда Московского округа от 14.02.2022 № Ф05-17623/2021.
Если соглашение заключено уже после наступления просрочки, то за период до его подписания заказчик вправе начислить пени по старым условиям. Новые сроки будут применяться только к оставшимся этапам исполнения.
Важно учитывать дату вступления в силу дополнительного соглашения. Если она указана впрямую – используется именно эта дата. При её отсутствии срок изменяется с даты подписания документа обеими сторонами.
Рекомендуется документально фиксировать точную дату согласования новых сроков и убедиться, что они согласованы до окончания изначального периода исполнения, чтобы избежать неправомерного начисления неустойки.
Какие документы подтверждают начало просрочки
Важным доказательством является уведомление о задолженности или требование об исполнении обязательств, направленное заказчиком подрядчику или поставщику. Дата отправки и дата получения такого уведомления фиксируются в почтовых или курьерских документах, что позволяет определить начало просрочки.
Кроме того, электронная переписка с подтверждением даты получения сообщения может служить доказательством, если в договоре предусмотрено использование электронных средств коммуникации.
В случае если договор предусматривает передачу товара или выполнение работы с актом приёма-сдачи, датой начала просрочки считается день, следующий за установленным сроком, указанным в акте. Если акт подписан с замечаниями о неполном выполнении, дата его подписания и указание в замечаниях служат доказательством начала просрочки.
При спорах дату начала просрочки также может подтвердить переписка сторон, протоколы переговоров, экспертные заключения или судебные решения, содержащие ссылки на момент нарушения сроков.
Рекомендация – в договоре заранее прописывать форму и порядок подтверждения сроков исполнения обязательств, включая конкретные документы, фиксирующие дату начала просрочки, чтобы избежать разногласий при начислении пени.
Как рассчитать первый день просрочки при частичном исполнении
При частичном исполнении обязательств по договору первый день просрочки определяется отдельно для каждой части, не выполненной в срок. Если заказчик принял часть поставки или работы, срок исполнения по ней считается исполненным, а просрочка возникает только по невыполненной части.
Дата начала просрочки по непоставленной или неисполненной части считается следующим календарным днём после установленного договором срока сдачи этой части.
Если договором не предусмотрена разбивка сроков для отдельных частей, первый день просрочки считается с первого дня после общего срока исполнения, при этом учитывается фактически принятая часть. Неисполненная часть считается просроченной с момента, когда её должны были передать полностью.
При фиксировании даты начала просрочки важно опираться на документы, подтверждающие частичное исполнение, акты приемки или накладные. Эти документы фиксируют дату передачи и принятия части обязательств, что позволяет точно определить невыполненный объём и дату возникновения просрочки по нему.
Если частичное исполнение произошло с опозданием, дата начала просрочки по оставшейся части также может сместиться, учитывая фактические сроки сдачи.
Рассмотрим пример: по договору срок поставки – 10 июня. Поставлено 70% объёма и подписан акт приёмки. Остальные 30% не поставлены. Первый день просрочки по оставшимся 30% – 11 июня, если в договоре нет иного распределения сроков.
Вопрос-ответ:
С какого дня заказчик имеет право начать начислять пени за просрочку исполнения обязательств?
Пени начинают начислять с момента, следующего за установленным договором сроком исполнения обязательства. Например, если срок сдачи работы — 10 июня, начисление пени начинается с 11 июня. Если договором предусмотрены дополнительные условия, например, уведомление о просрочке или согласование нового срока, то начало начисления может сдвигаться в соответствии с этими условиями.
Как учитываются выходные и праздничные дни при определении даты начала начисления пени?
Выходные и праздничные дни считаются календарными днями при расчёте срока исполнения. Это значит, что если срок исполнения выпадает на выходной или праздник, пеня начинает начисляться с первого рабочего дня после окончания срока. Исключение может составлять ситуация, когда в договоре или законодательстве предусмотрена иная практика расчёта, но по умолчанию просрочка считается по календарным дням.
Начисляются ли пени с первого дня просрочки, если заказчик принял только часть работы?
В случае частичного исполнения обязательств пеня начисляется на ту часть, которая была выполнена с нарушением сроков. Если заказчик принял часть работы в срок, а остальная часть передана позже, то просрочка считается по каждой части отдельно. Пеня начинает начисляться по просроченной части с первого дня её нарушения сроков. Для точного расчёта важно правильно определить дату фактического и договорного исполнения каждой части.
Можно ли изменить дату начала начисления пени в дополнительном соглашении между сторонами?
Да, стороны могут договориться об изменении срока начала начисления пени, оформляя это в дополнительном соглашении к основному договору. Такое соглашение должно содержать конкретные условия — новую дату начала или иной порядок начисления. Без письменного подтверждения новых условий заказчик будет вправе начислять пеню согласно первоначальному договору.
Загрузка...
