Журнал инструктажа по пожарной безопасности является обязательным документом, предусмотренным пунктами 12 и 14 Правил противопожарного режима в РФ. Его наличие проверяется в ходе плановых и внеплановых инспекций МЧС. Отсутствие своевременно внесённых записей может рассматриваться как нарушение требований охраны труда и пожарной безопасности, что влечёт административную ответственность по статье 20.4 КоАП РФ.
Записи в журнал вносятся после проведения каждого вида инструктажа: вводного, первичного на рабочем месте, повторного, внепланового и целевого. Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в шесть месяцев, а внеплановый – при изменениях в законодательстве, технологических процессах или при выявлении нарушений. Целевой инструктаж фиксируется каждый раз при выполнении разовых или временных работ с повышенной пожарной опасностью.
Каждая запись в журнале должна содержать дату проведения, фамилию и должность инструктируемого, тему инструктажа, а также подписи обеих сторон. Журнал ведётся на бумажном носителе, прошнуровывается, пронумеровывается и заверяется подписью руководителя и печатью организации. Электронная форма допускается только при наличии сертифицированной системы электронного документооборота.
Ведение журнала не может осуществляться выборочно. Каждый факт инструктажа должен быть зафиксирован без пропусков, независимо от штатной численности и специфики деятельности организации. Исключения не предусмотрены ни для ИП, ни для организаций с низкой пожарной нагрузкой. Это требование распространяется и на подрядчиков, временный персонал, а также на сотрудников, переведённых с одного участка на другой.
Когда необходимо вносить записи о первичном инструктаже
Запись о первичном противопожарном инструктаже в журнал вносится в день проведения инструктажа. Это обязательное требование для всех новых сотрудников, включая временных и стажёров, а также лиц, прибывших на объект по направлению (например, подрядчиков или работников по договору).
Первичный инструктаж должен проводиться до допуска сотрудника к выполнению трудовых обязанностей, в том числе к нахождению в производственных, складских или административных помещениях, связанных с повышенной пожарной опасностью. Ответственным за проведение инструктажа является лицо, назначенное приказом работодателя – обычно это специалист по охране труда или руководитель подразделения.
Каждая запись в журнале должна содержать дату проведения инструктажа, фамилии и инициалы инструктируемого и инструктирующего, наименование подразделения и подписи обеих сторон. Отсутствие подписи сотрудника или пропущенная дата делают запись недействительной.
Если работник переводится на другую должность внутри организации или меняет место работы внутри объекта, повторное внесение записи о первичном инструктаже не требуется – вместо этого проводится внеплановый инструктаж. Однако если перевод сопровождается изменением условий труда, влияющих на пожарную безопасность, новый первичный инструктаж обязателен.
Ведение журнала регистрации инструктажа осуществляется в соответствии с требованиями пункта 12 Правил противопожарного режима в РФ. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплён печатью организации.
Как часто заполняется журнал при проведении повторных инструктажей
Повторные инструктажи по пожарной безопасности проводятся не реже одного раза в шесть месяцев. Эта периодичность установлена пунктом 23 Правил противопожарного режима в Российской Федерации (Постановление Правительства РФ от 16 сентября 2020 г. №1479). Каждый проведённый инструктаж фиксируется в журнале, и отсутствие записи считается нарушением требований пожарной безопасности.
Запись в журнал должна производиться непосредственно после проведения инструктажа. Заполняется следующая информация:
- дата проведения повторного инструктажа;
- фамилия, имя, отчество инструктируемого;
- должность и наименование структурного подразделения;
- краткое содержание инструктажа или перечень тем;
- ФИО и подпись инструктирующего лица;
- подпись инструктируемого работника.
Если в организации действуют сменные графики, вахтовые методы или частая текучесть кадров, периодичность проведения и, соответственно, внесения записей может быть выше. Важно учитывать, что срок исчисляется не от начала календарного года, а с момента последнего инструктажа конкретного сотрудника.
Контроль за своевременным внесением записей возлагается на лицо, ответственное за пожарную безопасность. При проверках надзорные органы особое внимание уделяют отсутствующим или некорректным записям, что может повлечь административную ответственность по статье 20.4 КоАП РФ.
Периодичность заполнения журнала при внеплановых инструктажах
Запись во внесистемный журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности производится каждый раз при проведении внепланового инструктажа. Пропуск или объединение нескольких случаев недопустимы, поскольку каждый факт инструктажа должен быть задокументирован отдельно с указанием причины его проведения.
Основания для проведения внепланового инструктажа строго регламентированы нормативными документами. К ним относятся:
- изменения в технологическом процессе или оборудовании, влияющие на пожарную безопасность;
- нарушения требований пожарной безопасности, выявленные в ходе проверок;
- происшествия (взрывы, возгорания, задымления), даже если они не повлекли ущерба;
- вступление в силу новых нормативных актов, касающихся ПБ;
- перерывы в работе длительностью более 60 календарных дней – для производственного персонала и более 30 – для лиц, занятых на работах с повышенной пожарной опасностью.
Журнал заполняется в день проведения внепланового инструктажа, до допуска работника к выполнению трудовых обязанностей. Отсрочка внесения записи запрещена, даже если инструкция проводится устно или кратко. Обязательными являются следующие графы:
- ФИО инструктируемого;
- дата инструктажа;
- основание проведения (конкретное событие или документ);
- ФИО и должность инструктирующего лица;
- подписи обеих сторон.
Важно учитывать, что внеплановый инструктаж может проводиться неограниченное количество раз, но каждый из них требует отдельной записи в журнале. Электронная форма журнала допускается только при наличии заверенной системы электронного документооборота с архивным хранением данных.
Фиксация инструктажа на рабочем месте: когда и как вносить данные
Инструктаж на рабочем месте по пожарной безопасности подлежит обязательной регистрации в журнале немедленно после его проведения. Задержка внесения записи недопустима – в случае проверки отсутствие своевременной фиксации будет расценено как нарушение.
Запись вносит лицо, проводившее инструктаж, с обязательным указанием точной даты, фамилии, имени, отчества инструктируемого, наименования должности и краткой формулировки темы инструктажа. Также требуется подпись обеих сторон – как инструктирующего, так и работника, прошедшего инструктаж. Без этих подписей запись считается недействительной.
Если инструктаж проводится индивидуально, допускается оформление записи непосредственно на рабочем месте с последующей регистрацией в основном журнале. При групповом проведении записи оформляются централизованно сразу после завершения мероприятия, без промежутков во времени.
Для подвижных, вахтовых или полевых объектов рекомендуется использовать журналы с пометкой «для учета инструктажей на временных рабочих местах». Такие журналы также подлежат передаче в основное подразделение для централизованного хранения не реже одного раза в месяц.
Корректировки ранее внесённых данных не допускаются. В случае ошибки запись аннулируется путем зачёркивания одной чертой с указанием причины, датой и подписью. Поверх или рядом пишется новая правильная запись. Использование корректирующих средств запрещено.
Как учитывать целевые инструктажи в журнале и их регулярность
Целевые инструктажи подлежат регистрации в журнале инструктажей по пожарной безопасности строго по каждому факту проведения. Они не носят периодического характера и оформляются при возникновении конкретных ситуаций: проведение огневых работ, организация массовых мероприятий, выполнение работ повышенной пожарной опасности и командировки на другие объекты.
Запись в журнал осуществляется непосредственно после проведения инструктажа, в день его проведения. В графу «Вид инструктажа» вносится формулировка «Целевой», а в раздел «Причина проведения» – конкретное основание (например, «Перед выполнением огневых работ в котельной»). Фамилия и должность инструктируемого, дата и подписи обеих сторон также обязательны.
Для исключения пропусков рекомендуется выделить отдельный раздел журнала, отведённый исключительно под целевые инструктажи. Это обеспечивает удобство при проверках и фиксирует контекст проведения каждого мероприятия, отличая его от первичных, повторных и внеплановых форм обучения.
Контроль за полнотой и своевременностью занесения записей должен быть возложен на ответственное лицо, назначенное приказом по предприятию. При высокой частоте проведения целевых инструктажей целесообразно вести учёт параллельно в электронном виде с регулярной распечаткой и подшивкой в основной журнал.
Сроки внесения записей в журнал при приёме нового сотрудника
Запись о проведении первичного инструктажа по пожарной безопасности для нового сотрудника должна быть внесена в журнал не позднее первого рабочего дня. В идеале – сразу после завершения инструктажа, до допуска сотрудника к самостоятельной работе.
Если сотрудник принимается на работу с оформлением допуска к пожароопасным работам, инструкция должна проводиться до начала выполнения таких обязанностей с обязательной фиксацией даты и подписи сотрудника в журнале.
В случае, если первичный инструктаж проводится дистанционно или частично удалённо, запись в журнал вносится в момент подтверждения ознакомления сотрудника с материалами, но не позднее первого дня работы на объекте.
Отсутствие записи в журнале первичного инструктажа при приёме нового сотрудника является нарушением норм пожарной безопасности и может привести к административной ответственности организации.
Ответственность за нарушение сроков заполнения журнала
Нарушение сроков внесения записей в журнал инструктажа по пожарной безопасности влечёт административную ответственность согласно статье 20.4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ). За несоблюдение требований по ведению документации организации грозит штраф в размере от 10 000 до 30 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.
Кроме штрафных санкций, нарушение ведения журнала может стать основанием для приостановления деятельности предприятия до устранения выявленных нарушений. Контроль за заполнением журнала осуществляют органы государственного пожарного надзора, которые проводят плановые и внеплановые проверки.
Ответственность возлагается на руководителя организации и лиц, назначенных ответственными за пожарную безопасность. Они обязаны обеспечивать своевременное и точное оформление всех инструктажей, фиксировать дату, ФИО инструктируемого и инструктора, а также содержание инструктажа.
Для минимизации рисков штрафов рекомендуется внедрять систему контроля сроков заполнения журнала, включая регулярные внутренние проверки и обучение ответственных лиц. Использование электронных систем регистрации также снижает вероятность пропусков и ошибок.
Вопрос-ответ:
Как часто необходимо вносить записи в журнал инструктажа по пожарной безопасности для новых сотрудников?
Записи о проведении первичного инструктажа для новых сотрудников должны вноситься сразу после проведения самого инструктажа — в первый рабочий день или до начала самостоятельной работы. Это закрепляет факт ознакомления с правилами пожарной безопасности и является обязательным для подтверждения выполнения требований законодательства.
Нужно ли заполнять журнал при проведении внепланового инструктажа, и с какой периодичностью это делать?
Внеплановый инструктаж фиксируется в журнале сразу после его проведения. Периодичность таких инструктажей не регламентируется жестко — она зависит от обстоятельств, например, после аварий, изменений технологического процесса или нарушений требований безопасности. Каждое событие требует отдельной записи с указанием причины проведения инструктажа.
Какие сроки предусмотрены для внесения записей о повторных инструктажах в журнал?
Повторные инструктажи по пожарной безопасности проводятся согласно установленному графику, обычно не реже одного раза в год. Записи должны вноситься в день проведения инструктажа, чтобы подтвердить регулярное обновление знаний и навыков сотрудников по пожарной безопасности.
Кто несёт ответственность за своевременное заполнение журнала инструктажа по пожарной безопасности?
Ответственность лежит на сотруднике, назначенном ответственным за пожарную безопасность на объекте, а также на руководителях подразделений. Несоблюдение сроков внесения данных в журнал может привести к административным санкциям и негативным последствиям при проверках контролирующих органов.
Как поступить, если запись в журнал инструктажа не была внесена в установленные сроки?
В случае пропуска сроков внесения записи необходимо немедленно зафиксировать факт проведения инструктажа с указанием причины задержки. Дополнительно рекомендуется провести служебное расследование причин нарушения и принять меры для предотвращения подобных ситуаций в будущем. Задержка фиксирования может осложнить доказательство проведения инструктажа при проверках.
Как часто нужно вносить записи в журнал инструктажа по пожарной безопасности при проведении повторных инструктажей?
Записи в журнал следует делать каждый раз после проведения повторного инструктажа. Обычно периодичность таких инструктажей устанавливается внутренними нормами организации или требованиями законодательства и составляет от одного месяца до одного года в зависимости от категории работников и специфики их деятельности. Важно фиксировать дату, фамилию сотрудника, тему инструктажа и подписи участников, чтобы подтверждать факт проведения обучения.
Можно ли пропустить внесение записи в журнал, если инструктаж был устным и проводился на рабочем месте?
Нет, пропускать запись не допускается. Даже если инструктаж прошёл в устной форме непосредственно на рабочем месте, информация о нём должна быть отражена в журнале. Это требуется для документального подтверждения обучения сотрудников по пожарной безопасности и для контроля со стороны ответственных лиц и проверяющих органов. Запись должна содержать дату, тему инструктажа, фамилию инструктируемого и инструктирующего, а также подписи.
Загрузка...
