Уведомление о необходимости представить достоверные сведения направляется в рамках проверки информации, содержащейся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Чаще всего его получают юридические лица и индивидуальные предприниматели, если налоговая служба выявила признаки недостоверности, например: недоступность по адресу, конфликт в данных учредителей или руководителей, отсутствие отчетности или массовость регистрационных данных.
Игнорировать такое уведомление нельзя: при отсутствии ответа налоговая может внести в реестр пометку о недостоверности, что повлияет на контрагентов и усложнит проведение операций. В отдельных случаях возможна и принудительная ликвидация компании по решению суда. Поэтому важно грамотно и своевременно отреагировать.
Ответ оформляется в виде сопроводительного письма, к которому прикладываются документы, подтверждающие достоверность спорных данных. Например, если вопрос касается адреса, потребуется копия договора аренды и гарантийное письмо от собственника. При смене руководителя – протокол собрания, приказ о вступлении в должность и запись из ЕГРЮЛ.
Срок для представления сведений составляет 30 календарных дней с даты получения уведомления. Направить ответ можно через электронные сервисы ФНС, по почте с описью вложения или принести лично в налоговую инспекцию. При использовании ЭДО необходимо убедиться, что подтверждение доставки зафиксировано системой.
Перед отправкой стоит убедиться, что все документы актуальны, подписаны надлежащим лицом и оформлены в читаемом виде. Краткость ответа допустима, но он должен содержать конкретику и отсылку к пунктам уведомления. При необходимости целесообразно приложить пояснительную записку, где обоснованно изложена позиция заявителя.
Когда и почему приходят уведомления о достоверности сведений
Уведомления о достоверности сведений направляются юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, если в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, выявлены признаки недостоверности. Основанием могут служить несоответствия, обнаруженные в ходе камеральной или выездной проверки, несогласованность между различными реестрами или заявления третьих лиц.
ФНС отправляет уведомления, если, например, адрес массовой регистрации более не используется, участник юридического лица числится в нескольких организациях с признаками фиктивности, или если сведения о директоре вызывают сомнения (например, он одновременно управляет десятками компаний без очевидной связи между ними). Поводом может стать и отсутствие связи с налогоплательщиком по зарегистрированному адресу.
Часто уведомления приходят в рамках реализации статьи 9 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Это позволяет ФНС предупредить заявителя о возможности внесения записи о недостоверности, если в течение 30 дней не будет получено подтверждение или не внесены корректировки.
Игнорирование уведомления влечёт риски: в ЕГРЮЛ или ЕГРИП может быть внесена отметка о недостоверности сведений, что ограничивает сделки, приводит к отказам в открытии счетов и нередко становится основанием для ликвидации компании по решению налогового органа.
Что проверить в самом уведомлении перед ответом
Сначала необходимо убедиться, что уведомление действительно направлено уполномоченным органом. Проверьте наименование ведомства, его реквизиты, дату и входящий номер документа. Обратите внимание, совпадает ли ИНН, ОГРН и наименование адресата с вашими регистрационными данными.
Затем уточните, к какому виду сведений относится запрос: ЕГРЮЛ, ЕГРИП, сведения о руководителе, адресе, участниках или других регистрационных данных. Это позволит определить, какая информация подлежит подтверждению или уточнению.
Проверьте, в какой форме необходимо предоставить ответ: через Личный кабинет на сайте ФНС, в бумажном виде или по ТКС. Инструкция по форме и способу ответа обычно указана в конце уведомления.
Особое внимание следует уделить сроку, в течение которого необходимо представить ответ. Он указывается в рабочих днях или календарных. Пропуск срока может повлечь приостановку операций по счету, если уведомление касается недостоверности данных в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Если в уведомлении содержатся ссылки на конкретные документы, приказы или запросы, проверьте их наличие в публичных реестрах или на сайте ФНС. Это поможет оценить обоснованность требований и избежать ошибок при подготовке ответа.
Наконец, проверьте наличие контактного лица или отдела, к которому можно обратиться за разъяснениями. В сложных случаях целесообразно направить уточняющий запрос до подготовки официального ответа.
Какие документы могут подтвердить достоверность сведений
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – основной документ, подтверждающий регистрационные данные юридического лица или индивидуального предпринимателя. Актуальную выписку можно получить через сервис ФНС. Подходит для подтверждения наименования, адреса, ИНН, ОГРН и сведений о руководителе.
Договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение, если необходимо подтвердить юридический адрес. При аренде – приложить копию договора с указанием срока действия и сторон. При собственности – предоставить выписку из ЕГРН на объект недвижимости.
Приказ о назначении руководителя или иное подтверждение полномочий (например, протокол общего собрания), если запрашиваются сведения о лице, действующем от имени организации без доверенности.
Паспорт гражданина РФ – необходим при подтверждении персональных данных ИП, учредителей или руководителя. Прикладывается копия страниц с фото и регистрацией.
Справка из банка или реквизиты расчетного счета, заверенные печатью и подписью, при уточнении банковских данных.
Лицензии, разрешения, уведомления – применяются при подтверждении права на осуществление отдельных видов деятельности. Копия должна быть читаемой, с актуальными сроками.
Документы, подтверждающие изменения (решения, протоколы, уведомления в ФНС) – требуются, если ранее предоставленные сведения были изменены, и это отразилось в реестре. Например, при смене адреса, руководителя, наименования.
Доверенность – если ответ на уведомление направляется представителем, а не самим заявителем. В ней указываются полномочия, срок действия и данные доверителя.
Каждый документ должен быть заверен надлежащим образом: подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии), а также при необходимости – переводом и нотариальным удостоверением.
Как составить пояснение в ответ на уведомление
Пояснение составляется в свободной форме, но должно отвечать на конкретные претензии или вопросы, указанные в уведомлении. Важно четко указывать, какие сведения проверяются, и что именно оспаривается или подтверждается.
Начать текст стоит с ссылки на реквизиты уведомления: номер, дата и орган, его направивший. Далее – описать суть полученного уведомления и указать, что предоставляется пояснение в связи с его получением.
Основная часть пояснения должна содержать:
- описание спорной информации (например, адрес регистрации, сведения о руководителе, виде деятельности);
- обоснование достоверности этих данных (например, на основании сведений из ЕГРЮЛ, договоров, отчетов, платежных поручений);
- ссылки на прилагаемые документы с указанием их наименований и дат;
- если ошибка была допущена – разъяснение причин и указание, что сведения скорректированы.
В завершении пояснения указывается просьба учесть изложенные сведения при рассмотрении вопроса и, при необходимости, отозвать применённые меры (например, приостановку операций по счёту или блокировку в ЕГРЮЛ).
Примерный шаблон завершающего абзаца:
«Прошу принять настоящее пояснение к сведению и при необходимости запросить дополнительные материалы. Контактное лицо: Иванов И.И., тел. +7 (000) 000-00-00».
Документ подписывается руководителем или уполномоченным представителем. При направлении через электронный сервис важно сохранить копию отправленного файла и подтверждение доставки.
Куда и в каком виде отправлять ответ
Ответ на уведомление о достоверности сведений направляется в тот орган, который его выдал. Это может быть налоговая инспекция, контролирующее ведомство или иное государственное учреждение.
Формат подачи ответа зависит от требований, указанных в самом уведомлении. В большинстве случаев доступны следующие варианты:
- Почтовое отправление – заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Личное вручение в канцелярию органа с получением входящего номера.
- Электронная подача через официальный портал или специализированный сервис с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Обязательное условие – письменный формат ответа. Обычно это:
- Письмо на фирменном бланке организации с подписью уполномоченного лица.
- Скан-копия документа при подаче в электронном виде.
- Пояснительная записка с подробным изложением информации и ссылками на подтверждающие документы.
Если уведомление содержит конкретные требования к форме или способу ответа, следует строго их соблюдать. Несоблюдение может привести к отказу в принятии ответа.
Рекомендуется сохранить подтверждения отправки и получения ответа (квитанции, входящие номера, электронные уведомления), чтобы иметь доказательства соблюдения сроков и порядка.
Что делать, если сведения действительно устарели или ошибочны
Ответ на уведомление должен содержать чёткое указание на ошибки или устаревшую информацию с пояснением причин изменения. В тексте следует ссылаться на конкретные документы, которые прилагаются к ответу, и кратко описывать их содержание.
Если уведомление требует исправления сведений в официальных базах данных, приложите копии заявлений или запросов на обновление информации, направленных в соответствующие организации. Это подтвердит вашу инициативу и готовность к сотрудничеству.
Отправляйте ответ в том же формате и через те же каналы, что указаны в уведомлении. При наличии возможности воспользуйтесь электронной цифровой подписью для повышения юридической значимости ответа.
Сохраняйте копии всех отправленных документов и подтверждений отправки, чтобы иметь доказательства своевременного и корректного реагирования на уведомление.
Вопрос-ответ:
Как правильно составить ответ на уведомление о достоверности сведений, если информация частично устарела?
Если в уведомлении содержится информация, которая частично не соответствует действительности, нужно подробно описать, какие данные устарели, и привести актуальные сведения с подтверждающими документами. В ответе следует указать дату и источник новых данных, а также объяснить причины изменений, если они известны. Это позволит избежать недоразумений и ускорит рассмотрение ответа.
Какие документы можно приложить к ответу для подтверждения достоверности сведений?
В зависимости от типа информации, могут потребоваться разные подтверждающие документы. Например, если речь о регистрации предприятия — выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, если о доходах — налоговые декларации, справки 2-НДФЛ, если об адресе — договор аренды или квитанции за коммунальные услуги. Главное, чтобы документы были официальными, действительными и содержали данные, которые конкретно подтверждают указанные в уведомлении сведения.
Куда и в каком формате нужно отправлять ответ на уведомление о достоверности сведений?
Ответ необходимо направлять по адресу или через канал связи, указанный в самом уведомлении. Обычно это может быть электронная почта, официальный портал или почтовый адрес организации. Формат ответа зависит от требований получателя: письмо может быть в свободной форме, но лучше оформить его письменно, на официальном бланке, если это предусмотрено. В электронном виде допустимо прикреплять отсканированные документы в формате PDF или JPEG.
Что делать, если полученное уведомление о достоверности сведений содержит явные ошибки или неточности?
Если в уведомлении содержатся ошибки, следует подробно указать, какие именно данные неверны, и предоставить правильную информацию с документальным подтверждением. Важно оформить ответ так, чтобы у адресата не возникло сомнений в корректности представленных сведений. Кроме того, стоит запросить подтверждение получения и исправления данных, чтобы избежать повторных вопросов.
Какие последствия могут быть, если не ответить на уведомление о достоверности сведений?
Игнорирование уведомления может привести к негативным последствиям, таким как штрафы, приостановка деятельности, отказ в оказании государственных услуг или в регистрации документов. В некоторых случаях непредставление подтверждающей информации может трактоваться как предоставление недостоверных данных, что повлечёт административную ответственность. Чтобы избежать подобных ситуаций, лучше своевременно предоставить ответ с необходимыми разъяснениями.
Как лучше всего структурировать ответ на уведомление о достоверности сведений?
Ответ должен быть четким и содержать ссылки на конкретные данные или документы, которые подтверждают правильность информации. Начните с указания даты и номера уведомления, затем изложите свою позицию по каждому пункту, который вызывает сомнения. Если сведения подтверждаются документами, приложите их копии или опишите, где можно их найти. Важно избегать общих фраз и сосредоточиться на фактах, чтобы ответ был понятен и убедителен для проверяющей стороны.
Что делать, если в уведомлении указаны устаревшие или неверные сведения?
В таком случае нужно признать ошибку и указать, какие именно данные устарели или неверны. Следует объяснить причины возникновения неточностей и предложить обновленную информацию с подтверждающими документами. В ответе важно показать, что вы готовы сотрудничать и исправить ситуацию. Это поможет избежать дополнительных вопросов и повысит доверие к вашим данным.
Загрузка...
