Идентификационный код закупки (ИКЗ) – это уникальный 36-значный цифровой код, который присваивается каждой закупке, проводимой заказчиком в рамках контрактной системы. Этот код формируется автоматически в Единой информационной системе (ЕИС) при создании извещения или плана закупок и используется на всех этапах процедуры – от планирования до исполнения контракта.
ИКЗ структурирован по определённой схеме и содержит информацию о заказчике, типе закупки, источнике финансирования, цели закупки и других параметрах. Например, первые 11 цифр идентифицируют заказчика, следующие две – год закупки, затем идёт номер позиции в плане и номер объекта закупки. Таким образом, расшифровка ИКЗ позволяет понять основные характеристики закупки без необходимости загружать дополнительные документы.
Использование ИКЗ строго регламентировано. Он обязателен при размещении информации в ЕИС, формировании контрактов, отчётности, проведении проверок контролирующими органами. Ошибки в структуре ИКЗ могут привести к отклонению заявки, наложению штрафов или признанию закупки недействительной. Поэтому специалистам рекомендуется использовать автоматическую генерацию кода в ЕИС, а при необходимости – сверять его структуру с Приказом Минфина № 173н.
На практике ИКЗ также помогает анализировать закупочную деятельность, выявлять дублирующие закупки, отслеживать этапы исполнения контрактов. В системах автоматизации закупок он применяется для фильтрации, поиска и сопоставления информации по закупочным позициям. Это делает ИКЗ инструментом не только отчётности, но и повышения прозрачности и управляемости закупок.
Как расшифровывается ИКЗ и зачем он нужен
Структура ИКЗ закреплена в приказе Минфина России от 29.06.2021 № 92н. Код формируется автоматически в Единой информационной системе (ЕИС) на основании сведений, внесённых заказчиком. Он не может быть изменён вручную и сохраняется одинаковым на всех стадиях закупки: от планирования до заключения контракта и его исполнения.
- Первые 11 знаков обозначают код заказчика по ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- Следующие 4 – год планируемого начала закупки.
- Следующие 20 – уникальный номер закупки внутри организации.
- Последний знак – контрольная цифра для автоматической проверки корректности кода.
ИКЗ необходим для:
- Отслеживания закупки на всех её этапах в ЕИС и для сопоставления с планом-графиком и планом закупок.
- Устранения дублирования и ошибок при публикации информации.
- Упрощения контроля со стороны контрольных и надзорных органов.
- Автоматической обработки данных при формировании реестров контрактов и отчетности.
При формировании ИКЗ важно строго соблюдать правила кодирования, особенно при изменениях в плане-графике. Несоответствие ИКЗ может привести к отклонению закупки, невозможности заключения контракта или нарушению порядка закупки. Рекомендуется регулярно проверять соответствие ИКЗ и актуальных данных в ЕИС.
Из чего состоит структура ИКЗ по символам
Идентификационный код закупки (ИКЗ) состоит из строго определённой последовательности 36 цифр, каждая из которых несёт конкретную смысловую нагрузку. Этот код формируется автоматически в единой информационной системе и позволяет однозначно идентифицировать каждую закупку на всех этапах её жизненного цикла.
Первые 2 цифры обозначают год формирования плана закупок или извещения. Они отражают фактический момент, когда закупка была инициирована. Следующие 20 символов формируются на основе идентификатора заказчика, который соответствует коду, присвоенному в Едином государственном реестре юридических лиц или в реестре бюджетных учреждений.
Символы с 23-й по 33-ю позицию – это уникальный номер позиции в плане закупок или в плане-графике. Он создаётся в автоматическом режиме и позволяет отличать конкретную закупку от других, даже если они размещаются одним и тем же заказчиком.
34-я позиция указывает способ определения поставщика (например, конкурентная процедура или закупка у единственного поставщика). 35-я позиция – это признак внесения изменений в сведения о закупке. Наконец, 36-я позиция используется для указания порядкового номера лота в составе закупки.
Для корректной работы с ИКЗ важно при формировании документации и публикации извещений использовать строго актуальную версию кода без самовольных изменений. Ошибки в структуре ИКЗ могут привести к отклонению закупки или её аннулированию. Рекомендуется использовать автоматические средства проверки в ЕИС перед публикацией закупочной документации.
Кто формирует ИКЗ и на каком этапе закупки
Идентификационный код закупки (ИКЗ) формирует заказчик. Это происходит на этапе планирования закупки, до размещения извещения в ЕИС или заключения контракта у единственного поставщика. Код присваивается каждой закупке индивидуально и сохраняется неизменным на всём её протяжении.
Ответственным за формирование ИКЗ является сотрудник, уполномоченный на подготовку плана-графика или плана закупок. В большинстве случаев это контрактный управляющий или специалист контрактной службы. При этом важна корректность внесения данных, так как ошибка в структуре ИКЗ может привести к отклонению документации или невозможности публикации процедуры в ЕИС.
ИКЗ включается в план закупок и план-график, а также автоматически переносится в извещение, документацию, проект контракта и отчётность. При изменении параметров закупки, не затрагивающих сам ИКЗ, код остаётся прежним. В случае отмены закупки и её последующего повторного планирования, формируется новый ИКЗ.
Если закупка проводится у единственного поставщика без включения в план-график (например, по пункту 4 или 5 части 1 статьи 93 Закона № 44-ФЗ), ИКЗ также формируется вручную перед созданием проекта контракта. Важно соблюдение структуры кода в соответствии с требованиями постановления Правительства РФ № 1829 от 30.09.2019.
Как проверить корректность ИКЗ в документации
Для проверки корректности ИКЗ в закупочной документации необходимо последовательно сверить его структуру с установленными правилами формирования идентификационного кода. Код должен состоять из 36 цифр, без пробелов и разделителей.
Первые 11 символов – это код заказчика. Его корректность можно проверить по данным ЕИС или в реестре участников бюджетного процесса. Несовпадение с официальным кодом организации указывает на ошибку в ИКЗ.
Следующие 4 символа обозначают год размещения закупки. Они должны совпадать с текущим или предстоящим финансовым годом, в зависимости от стадии планирования или исполнения.
Пятый блок – 3 цифры – код предмета закупки (КПЗ). Он присваивается на этапе планирования и должен соответствовать номенклатуре, утвержденной заказчиком. Несогласованность кода КПЗ с предметом закупки указывает на потенциальное нарушение.
После КПЗ следуют 6 цифр, обозначающих порядковый номер позиции в плане-графике. Сопоставьте его с записью в актуальном плане-графике на портале ЕИС. Несоответствие номера фактической позиции – основание для возврата документации на доработку.
Заключительные 12 цифр – это уникальный номер закупки в пределах плана. Он формируется автоматически системой на основании входных параметров. Проверка осуществляется путем сопоставления с ИКЗ, указанным в извещении о закупке.
Рекомендуется также провести валидацию ИКЗ с помощью сервисов ЕИС или специализированных модулей в бухгалтерских системах. Это позволяет оперативно выявить структурные или логические несоответствия до публикации документации.
Чем грозит ошибка в ИКЗ для заказчика и поставщика
Для заказчика ошибка в ИКЗ может обернуться следующими последствиями:
- отклонение документации при контрольных проверках со стороны контролирующих органов (ФАС, Казначейство);
- аннулирование закупки на этапе публикации или проведения, если ИКЗ не соответствует плану-графику или плану закупок;
- привлечение к административной ответственности по ч. 4 ст. 7.30 КоАП РФ, включая штрафы до 30 000 рублей;
- невозможность корректного учета обязательств в бюджетной системе из-за несоответствия кодов;
- аннулирование или приостановка контракта из-за невозможности регистрации в ЕИС или невозможности заключения в рамках 44-ФЗ.
Поставщик, столкнувшийся с некорректным ИКЗ, рискует:
- быть признанным уклонившимся от заключения контракта при расхождении ИКЗ в извещении и проекте контракта;
- потерять обеспечение заявки и нести убытки, если процедура признана несостоявшейся из-за ошибки заказчика;
- не получить оплату по контракту, если в документах ИКЗ не соответствует зарегистрированному в ЕИС или контрактной системе;
- потерять доступ к информации о закупке или участвовать в недействительной процедуре.
Чтобы избежать указанных рисков, заказчику необходимо перед публикацией сверять ИКЗ с планом-графиком и извещением, а также проверять корректность всех 36 символов. Поставщикам рекомендуется сверять ИКЗ на всех этапах – от подачи заявки до подписания контракта – и при обнаружении несоответствий направлять запросы на разъяснение в установленный срок.
Как ИКЗ применяется при участии в тендерах
ИКЗ (Идентификационный код закупки) обязательный элемент в государственных и муниципальных тендерах. Его присвоение обеспечивает уникальную идентификацию закупочной процедуры и позволяет контролировать исполнение закона №44-ФЗ.
При подготовке заявки на участие в тендере необходимо проверить корректность ИКЗ, указанных в конкурсной документации. Ошибки в ИКЗ приводят к отклонению заявки или признанию закупки недействительной.
Поставщик обязан указывать ИКЗ в заявках и отчетной документации, чтобы обеспечить прозрачность и отслеживаемость закупки в единой информационной системе.
Для заказчика ИКЗ служит основой для формирования отчетов и аналитики, помогает определить объем закупок в разрезе регионов, отраслей и типов товаров. В тендерной документации ИКЗ связывает лоты и процедуры, исключая дублирование.
ИКЗ формируется на этапе размещения закупки, и его структура строго регламентирована: первые символы обозначают регион, далее идет код отрасли и уникальный порядковый номер. При участии в тендере следует сверять эти данные с официальными реестрами, чтобы избежать несоответствий.
Рекомендуется использовать автоматизированные сервисы проверки ИКЗ для минимизации ошибок, особенно при массовом участии в тендерах. Несоблюдение правил формирования и использования ИКЗ ведет к санкциям и потере права на участие.
Вопрос-ответ:
Что такое ИКЗ и какую роль он играет в процессе закупок?
ИКЗ — это уникальный идентификационный код закупки, который служит для точного учёта и отслеживания каждого тендера или закупочной процедуры. Он помогает систематизировать информацию, облегчает поиск и контроль закупок в государственных и коммерческих системах. Без ИКЗ сложно вести прозрачный учёт и анализ закупочной деятельности.
Какие сведения содержатся в структуре ИКЗ и как их правильно расшифровывать?
ИКЗ состоит из нескольких частей, каждая из которых несёт определённую информацию: код региона, тип закупки, порядковый номер, год и другие параметры. Например, первые цифры указывают на территориальную принадлежность, затем идёт обозначение вида закупки, а завершают код дату проведения. Знание структуры помогает правильно формировать и проверять ИКЗ в документации.
Как формируется ИКЗ и кто отвечает за его присвоение в закупочной процедуре?
ИКЗ формирует заказчик или уполномоченное лицо на этапе планирования закупки. Процесс включает использование официального классификатора и соблюдение правил формирования кода, чтобы он был уникальным и соответствовал нормативным требованиям. Правильное присвоение ИКЗ снижает риски ошибок и обеспечивает корректность данных в системе.
Какие последствия могут возникнуть при ошибках в ИКЗ для заказчика и поставщика?
Ошибки в ИКЗ могут привести к несоответствиям в документации, отказу в регистрации закупки или отклонению заявки поставщика. Для заказчика это чревато нарушением регламентов и возможными санкциями, а для поставщика — потерей возможности участия в тендере или проблемами с оплатой. Важно тщательно проверять ИКЗ перед подачей документов.
Как проверить корректность ИКЗ в закупочной документации перед подачей заявки?
Проверка ИКЗ начинается с сверки кода с официальным классификатором закупок и соответствующими нормативами. Следует убедиться, что все части кода соответствуют установленным стандартам и отражают актуальные данные по региону, типу и дате закупки. Кроме того, полезно использовать специализированные сервисы или программные инструменты, которые автоматизируют эту проверку и уменьшают вероятность ошибок.
Что такое ИКЗ и как он применяется в процессе закупок?
ИКЗ — это индивидуальный код закупки, который присваивается каждому конкретному торгу для идентификации. Он помогает систематизировать информацию о закупках и обеспечивает контроль за их проведением. При использовании ИКЗ заказчики и участники тендера могут быстро находить нужные данные о закупке, что упрощает отслеживание и анализ закупочной деятельности. Код указывается в документации и позволяет избежать ошибок при оформлении и проведении процедуры.
Загрузка...
