
Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) – обязательный инструмент учета и обмена медицинской информацией. Согласно статье 91 Федерального закона № 323-ФЗ, регистрироваться в ЕГИСЗ должны все медицинские организации, независимо от формы собственности, включая государственные, муниципальные и частные клиники, оказывающие медицинскую помощь населению.
Также обязанность регистрации распространяется на индивидуальных предпринимателей с лицензией на медицинскую деятельность. Без регистрации в системе они не смогут передавать сведения о пациентах, проведенных процедурах и назначениях в федеральные регистры, что грозит административной ответственностью по статье 19.7 КоАП РФ.
Регистрация в ЕГИСЗ необходима организациям, которые участвуют в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания медицинской помощи. В том числе это касается лабораторий и диагностических центров, передающих результаты исследований в единую систему для формирования электронной медицинской карты пациента.
Минздрав России рекомендует проводить регистрацию до начала оказания услуг, чтобы исключить технические и правовые риски. Для регистрации необходимо подготовить заявку через региональный сегмент ЕГИСЗ и получить учетные данные для подключения к системе.
Определение субъектов, подлежащих регистрации в ЕГИСЗ

В ЕГИСЗ регистрируются все юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие медицинскую деятельность на территории РФ и обладающие действующей лицензией. К таким субъектам относятся государственные, муниципальные и частные медицинские организации, оказывающие первичную, специализированную и высокотехнологичную медицинскую помощь.
Обязательной является регистрация учреждений скорой медицинской помощи и санитарной авиации для контроля вызовов и оказанных услуг. Также регистрируются фармацевтические организации, включая аптеки, аптечные пункты, склады и дистрибьюторов лекарственных средств, участвующих в государственной системе мониторинга оборота лекарств.
Регистрации подлежат органы исполнительной власти субъектов РФ в сфере здравоохранения и федеральные органы управления, обеспечивающие обмен данными между региональными и федеральными информационными системами.
Для успешной регистрации необходимо подтвердить актуальность лицензии в реестре Росздравнадзора, точность организационно-правовых данных и соответствие сведений, указанных в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Несоблюдение этих требований может привести к отказу или приостановке регистрации.
Регистрация медицинских организаций в ЕГИСЗ
Медицинские организации, оказывающие медицинскую помощь, обязаны пройти регистрацию в Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) в установленном порядке. Процесс регистрации включает подачу официального заявления через портал госуслуг или специализированный интерфейс ЕГИСЗ.
При регистрации необходимо предоставить сведения, подтверждающие статус организации: учредительные документы, лицензии на медицинскую деятельность, сведения о руководителе и контактной информации. Важно, чтобы данные были актуальными и соответствовали информации в государственных реестрах.
Регистрация медицинской организации в ЕГИСЗ обязательна для доступа к государственным и муниципальным программам финансирования, участия в электронных медицинских информационных системах, а также для легитимного обмена электронными медицинскими документами.
После подачи заявки в течение 10 рабочих дней происходит проверка достоверности предоставленных данных. При выявлении несоответствий или отсутствия обязательных документов регистрация приостанавливается с уведомлением заявителя о причинах.
Обновление информации в ЕГИСЗ должно производиться в случае изменения реквизитов, юридического адреса, руководства или лицензий не позднее 5 рабочих дней с момента изменений.
Нарушение сроков регистрации или непредставление обязательных данных влечет административную ответственность согласно законодательству РФ и может привести к приостановке деятельности медицинской организации в рамках государственных программ.
Обязанности частных клиник по регистрации в ЕГИСЗ

Частные клиники, оказывающие медицинскую помощь в рамках государственного или муниципального заданий, обязаны регистрироваться в Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) согласно требованиям приказа Минздрава РФ №804н. Регистрация включает внесение данных о юридическом лице, структурных подразделениях, лицензиях и перечне оказываемых медицинских услуг.
В процессе регистрации клиника должна предоставить сведения о руководителе, контактных данных и обеспечить актуализацию информации при изменениях в течение 5 рабочих дней. Отсутствие регистрации или неполное предоставление информации влечет административную ответственность и возможные ограничения при заключении договоров с государственными и страховыми организациями.
После регистрации частная клиника получает уникальный идентификатор в ЕГИСЗ, который используется при обмене медицинскими данными и отчетности. Обязательным является регулярное обновление сведений о квалификации медицинского персонала и применяемых технологиях.
Регистрация осуществляется через официальный портал ЕГИСЗ с использованием электронной подписи уполномоченного представителя клиники. Рекомендуется заранее подготовить документы и провести внутренний аудит данных для исключения ошибок, замедляющих процесс регистрации.
Для контроля выполнения обязательств по регистрации предусмотрен автоматический мониторинг со стороны государственных органов. Частным клиникам необходимо соблюдать сроки и полноту отчетности, чтобы обеспечить легитимность и прозрачность деятельности в сфере здравоохранения.
| Обязанность | Описание | Срок исполнения |
|---|---|---|
| Подача заявки на регистрацию | Заполнение электронных форм и прикрепление документов | До начала оказания медицинских услуг |
| Обновление данных | Актуализация информации о клинике и персонале | В течение 5 рабочих дней после изменений |
| Использование уникального идентификатора | Идентификация при взаимодействии с госорганами и страховыми | Постоянно |
| Соблюдение требований безопасности | Защита данных при работе с ЕГИСЗ и обмене медицинской информацией | Постоянно |
Регистрация индивидуальных предпринимателей в ЕГИСЗ

Индивидуальные предприниматели (ИП), осуществляющие деятельность в сфере здравоохранения, обязаны зарегистрироваться в Единой государственной информационной системе здравоохранения (ЕГИСЗ) в соответствии с федеральным законодательством.
Регистрация ИП в ЕГИСЗ проводится в следующих случаях:
- оказание медицинских услуг как по лицензии, так и без нее при наличии права на осуществление медицинской деятельности;
- ведение деятельности, связанной с применением медицинской техники и оборудования;
- работа с персональными данными пациентов и обмен медицинской информацией через цифровые платформы.
Для регистрации ИП необходимо:
- подготовить документы, подтверждающие регистрацию ИП и наличие лицензии на медицинскую деятельность (если требуется);
- зарегистрироваться на портале ЕГИСЗ с использованием квалифицированной электронной подписи;
- заполнить регистрационную форму с указанием полного наименования, ИНН, ОГРНИП, адреса и контактных данных;
- предоставить сведения о медицинских услугах и оборудовании, используемом в работе;
- подтвердить согласие на обработку и передачу персональных данных в системе.
После подачи заявки ИП получает уникальный идентификатор субъекта системы, который необходим для дальнейшего взаимодействия с ЕГИСЗ и электронного документооборота.
Рекомендуется своевременно обновлять данные в системе при изменении видов деятельности, адреса или контактной информации. Несоблюдение требований регистрации может привести к ограничениям в работе и штрафным санкциям.
Требования к регистрации фармацевтических организаций в ЕГИСЗ

Фармацевтические организации, осуществляющие производство, хранение, отпуск и реализацию лекарственных средств, обязаны зарегистрироваться в Единой государственной информационной системе здравоохранения (ЕГИСЗ) в соответствии с законодательством РФ.
Регистрация проводится в установленном порядке через официальный портал ЕГИСЗ с использованием квалифицированной электронной подписи уполномоченного лица организации.
При подаче заявки необходимо предоставить следующие данные: полное наименование организации, ОГРН, ИНН, сведения о лицензии на фармацевтическую деятельность, адреса филиалов и аптек, перечень услуг и видов деятельности.
Документы для подтверждения юридического статуса и лицензирования должны быть актуальными и соответствовать требованиям Росздравнадзора. Недопустимо предоставление устаревших или неполных сведений.
В случае изменения данных (адрес, лицензия, руководитель) фармацевтическая организация обязана внести корректировки в ЕГИСЗ в течение 10 календарных дней с момента изменения.
Невыполнение требований регистрации или несвоевременное обновление информации влечет административную ответственность и возможные штрафы в соответствии с КоАП РФ.
После успешной регистрации организация получает уникальный идентификатор, который обязателен для использования в электронной документации и отчетности в рамках ЕГИСЗ.
Регистрация специалистов с медицинским образованием в ЕГИСЗ
Обязательной регистрации в Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) подлежат все специалисты с высшим медицинским образованием, осуществляющие профессиональную деятельность на территории Российской Федерации.
К числу таких специалистов относятся врачи, фармацевты, стоматологи, а также специалисты среднего звена: медицинские сестры, фельдшеры и фармацевты-ассистенты. Регистрация необходима для получения идентификационного кода специалиста, подтверждающего право на осуществление медицинской деятельности и обмен информацией с органами контроля и управления здравоохранением.
Для регистрации в ЕГИСЗ специалист обязан предоставить следующие документы: диплом о медицинском образовании, подтверждение прохождения аккредитации или квалификационного экзамена, документы о прохождении обязательного профессионального обучения (повышения квалификации или переподготовки), а также удостоверение личности.
Регистрация проводится через личный кабинет специалиста на официальном портале ЕГИСЗ с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Без подтверждения электронной подписи регистрация считается неполной и неактивной.
После регистрации специалист получает уникальный идентификатор, который используется при взаимодействии с медицинскими организациями, страховыми компаниями и государственными структурами. Отсутствие регистрации влечет административную ответственность и может привести к запрету на практическую деятельность.
Рекомендуется своевременно обновлять данные в ЕГИСЗ при изменении квалификации, места работы или других значимых обстоятельств, чтобы сохранить актуальность информации и избежать сбоев в подтверждении права на медицинскую практику.
Ответственность за отсутствие регистрации в ЕГИСЗ

Отсутствие обязательной регистрации в Единой государственной информационной системе здравоохранения (ЕГИСЗ) влечёт административные и, в ряде случаев, уголовные последствия согласно действующему законодательству.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие медицинскую деятельность без регистрации в ЕГИСЗ, подвергаются штрафам от 30 000 до 50 000 рублей или приостановлению деятельности на срок до 90 дней. Повторное нарушение увеличивает размер штрафа и может привести к отзыву лицензии.
Медицинские специалисты, не зарегистрировавшиеся в ЕГИСЗ в установленный срок, рискуют лишиться права на проведение медицинской деятельности. В частности, предусмотрено предупреждение с последующим временным запретом на практику до устранения нарушения.
Кроме того, отсутствие регистрации препятствует полноценному доступу к электронным медицинским картам, системам мониторинга качества и безопасности медицинской помощи, что снижает уровень доверия и ставит под угрозу профессиональную репутацию.
Рекомендуется своевременно проверить статус регистрации в ЕГИСЗ и при необходимости инициировать процесс через официальные порталы. Для организаций важно вести внутренний контроль за исполнением требований, назначать ответственных лиц и фиксировать сроки регистрации всех сотрудников и структурных подразделений.
Отсутствие регистрации фиксируется контрольными органами в ходе плановых и внеплановых проверок. В случае выявления нарушения нарушения составляется протокол, который может стать основанием для административного производства и санкций.
Вопрос-ответ:
Кто конкретно обязан проходить регистрацию в Единой государственной информационной системе здравоохранения (ЕГИСЗ)?
Регистрации в ЕГИСЗ подлежат медицинские организации, индивидуальные предприниматели, оказывающие медицинские услуги, фармацевтические компании и специалисты с медицинским образованием, работающие в рамках здравоохранения. Это включает клиники, больницы, аптеки, лаборатории, а также врачей и медсестер, если их деятельность связана с предоставлением медицинских услуг и требует официального учета в системе.
Какие последствия возникают при отсутствии регистрации в ЕГИСЗ для медицинских организаций?
Отсутствие регистрации в ЕГИСЗ может привести к административным штрафам, блокировке доступа к информационным системам здравоохранения и ограничению возможности работать с государственными программами и электронными медицинскими документами. Также это усложняет взаимодействие с другими участниками системы здравоохранения, что может негативно сказаться на качестве и легитимности оказываемых услуг.
Каков порядок регистрации индивидуального предпринимателя, оказывающего медицинские услуги, в ЕГИСЗ?
Индивидуальный предприниматель должен подать заявку через официальный портал ЕГИСЗ, предоставив необходимые документы, подтверждающие медицинское образование и право заниматься медицинской деятельностью. Процесс включает заполнение электронных форм, загрузку лицензии, а также данных о квалификации. После проверки данных и подтверждения соответствия требованиям, регистрация завершается, и предприниматель получает доступ к системе для обмена медицинской информацией.
Обязательна ли регистрация в ЕГИСЗ для фармацевтических организаций, и какие требования к ним предъявляются?
Да, фармацевтические организации обязаны регистрироваться в ЕГИСЗ. Для этого требуется предоставить сведения о юридическом лице, лицензии на фармацевтическую деятельность, а также информацию о помещениях, где осуществляется хранение и отпуск лекарственных средств. Регистрация обеспечивает контроль и прозрачность оборота медикаментов, а также позволяет интегрировать данные о препаратах в электронные системы здравоохранения.
