Общий журнал работ ведётся на каждой строительной площадке в соответствии с СП 48.13330.2019 и Приказом Минстроя РФ № 91/пр от 19.02.2018. Экземпляр хранится у генподрядчика и предъявляется при любом надзорном мероприятии; просрочка или отсутствие записей грозит штрафом до 300 000 руб. по ст. 9.4 КоАП РФ.
Перед началом строительства пронумеруйте страницы, прошнуруйте, заверьте печатью организации и подписью главного инженера. Этот порядок фиксирует неизменность содержимого: любая непронумерованная страница или незаверенный лист делает журнал недействительным.
Записи выполняются ежедневно после завершения смены. Формулировки лаконичны: дата, погода в 8:00 и 14:00, наименование работ, объём в единицах измерения, использованные материалы, техника, ФИО ответственных мастеров. Исправления допустимы только способом «неверно зачёркнуто, верно – …», визируются подписью исполнителя.
Для скрытых работ и приёмки ответственных конструкций делайте ссылку на акт по форме КС-2 или ОС-1. Указывайте номер акта, дату, наименование контрольной операции. Такой «сквозной» метод упрощает проверку связности документов и ускоряет сдачу объекта.
Не позднее трёх дней после окончания месяца журнал подшивается в архив службы качества. Сканкопии загружаются в единую информационную систему заказчика в формате PDF с разрешением не ниже 300 dpi, что обеспечивает юридическую значимость электронного дубликата.
Какие сведения вносятся в общий журнал работ ежедневно
Ежедневное внесение данных в общий журнал работ осуществляется на основании фактических событий, происходящих на строительной площадке в течение отчетного дня. Каждая запись фиксируется в хронологическом порядке, без пропусков и задним числом, с обязательным указанием точной даты.
Основная информация, вносимая ежедневно:
1. Погодные условия: указывается температура воздуха (утром, днем), осадки, направление и сила ветра. Эти данные необходимы для обоснования возможных простоев и условий производства отдельных видов работ.
2. Перечень выполненных работ: описываются конкретные виды и объемы выполненных строительных, монтажных, отделочных или земляных работ с привязкой к участкам или объектам. Указывается наименование работ, используемые материалы, механизмы и количество задействованных работников.
3. Сведения о подрядных организациях: фиксируется присутствие субподрядчиков, объем и вид их деятельности, количество задействованных сотрудников.
4. Применение техники: указываются типы строительных машин и механизмов, задействованных в процессе, а также возможные отказы или неисправности.
5. Нарушения, замечания и аварийные ситуации: подробно фиксируются выявленные несоответствия проектной документации, замечания от технадзора, охраны труда, представителей заказчика или других контролирующих органов.
6. Инструктажи и допуски: указывается проведение целевых, внеплановых или вводных инструктажей, а также выдача нарядов-допусков при выполнении опасных работ.
7. Подписи ответственных лиц: каждая запись заверяется подписями производителя работ (прораба), инженера технадзора и, при необходимости, представителя заказчика или субподрядчика.
Журнал ведется разборчивым почерком либо заполняется печатным способом. Исправления не допускаются, записи заверяются в день их внесения. Нарушение порядка ведения может привести к признанию данных недействительными при проверках или в случае судебных разбирательств.
Как фиксировать замечания авторского и технического надзора
Каждое замечание фиксируется отдельной записью, включающей:
1. Дату и время выявления нарушения – для отслеживания сроков устранения и контроля выполнения предписаний.
2. ФИО и должность лица, выявившего нарушение – указывается в явном виде, без сокращений, с обязательной подписью после текста замечания.
3. Суть замечания – описывается конкретно: какое отклонение зафиксировано, в каком месте объекта, с указанием участков, конструктивных элементов или работ. Не допускается обобщённая формулировка.
4. Требования по устранению – формулируются в виде чёткого предписания: какие действия должны быть предприняты, в какие сроки и с применением каких материалов или технологий, если это необходимо.
5. Подписи сторон – запись подтверждается подписями представителя надзора и представителя подрядной организации, ознакомленного с замечанием. Это обеспечивает юридическую значимость записи.
Запрещено удалять или изменять ранее внесённые замечания. При необходимости внесения корректировок оформляется отдельная запись с пояснением причин. В случае устранения нарушений следует оформить соответствующую запись о выполнении предписания, также заверенную всеми сторонами.
Своевременное и корректное внесение замечаний в журнал позволяет обеспечить прозрачность строительного контроля и избежать конфликтов при приёмке работ.
Порядок регистрации выдачи предписаний и уведомлений
Каждое предписание или уведомление, выданное в рамках строительного контроля или технического надзора, подлежит обязательной регистрации в общем журнале работ в день его вручения. Запись производится на основании оригинала документа, подписанного выдавшей стороной и подтверждающего получение представителем подрядной организации.
В журнале указывается точная дата выдачи, наименование организации, выдавшей предписание (например, авторский надзор, технический заказчик или орган государственного контроля), а также фамилия, инициалы и должность лица, оформившего документ. Дополнительно фиксируется основание выдачи с кратким описанием выявленного нарушения или причины уведомления.
Регистрационная запись должна содержать номер предписания (если он присвоен), а также ссылку на его содержание с указанием, к какому этапу строительства или участку работ оно относится. При необходимости допускается прилагать копию документа в приложении к журналу с отметкой «см. приложение» в основной записи.
Лицо, внесшее запись, указывает свои ФИО и должность, а также проставляет подпись. Представитель подрядчика, получивший предписание, также должен подтвердить факт получения подписью в соответствующей графе. Исправления и несанкционированные пометки в этом разделе не допускаются.
В случае выполнения предписания или устранения замечаний к нему, в журнал вносится отдельная запись с указанием даты устранения и сведений о проверке устранения замечания, включая подпись лица, подтвердившего выполнение предписания.
Правила указания информации о производителе работ и подрядчике
В графе, предназначенной для сведений о производителе работ, необходимо указывать его фамилию, имя, отчество (при наличии) полностью, без сокращений. Также фиксируется должность, например: «Производитель работ Иванов Сергей Николаевич». Указание только фамилии или инициалов не допускается.
Если работы выполняет подрядная организация, в журнал вносится полное наименование юридического лица без сокращений, включая организационно-правовую форму. Например: «ООО ‘СтройМонтажПроект'». После этого указывается ФИО непосредственного представителя подрядчика, осуществляющего руководство на площадке.
В случае смены производителя работ или представителя подрядчика, в журнале следует отразить дату изменения и внести новую запись с актуальными данными. Старая информация не удаляется и не зачеркивается, а сохраняется для фиксации истории ведения работ.
Каждая запись должна сопровождаться подписью указанного лица и его расшифровкой. Если лицо отсутствует на площадке, в журнале делается отметка об этом с указанием причин. Не допускается заполнение этих граф посторонними лицами без соответствующих полномочий.
Ответственность за полноту и достоверность указанных сведений несёт лицо, ведущее журнал. При проверках органами строительного надзора данные из данной графы сверяются с приказами о назначении ответственных лиц и договорной документацией с подрядными организациями.
Как оформлять записи о приостановке и возобновлении работ
Приостановка и возобновление строительных работ подлежат обязательной фиксации в общем журнале работ. Каждая запись должна содержать чётко сформулированные причины, даты, основания и ответственных лиц.
Запись о приостановке начинается с указания точной даты и времени прекращения выполнения работ. Далее приводится основание приостановки: распоряжение заказчика, предписание контролирующего органа, неблагоприятные погодные условия, отсутствие проектной документации, задержка поставок и т.д. Указывается номер и дата соответствующего документа, если он имеется.
В тексте записи обязательно отражается перечень видов работ, которые приостанавливаются, с точным указанием их локализации на объекте. Отдельно отмечается, затронуты ли работы подрядных или субподрядных организаций. Указывается фамилия, имя, отчество и должность лица, принявшего решение о приостановке.
При возобновлении работ вносится отдельная запись с точной датой и временем начала продолжения. Фиксируются основания для возобновления: завершение устранения замечаний, получение недостающих документов, улучшение погодных условий и т.д. Также указывается фамилия и должность лица, принявшего решение о возобновлении, и номер подтверждающего документа (если он оформлялся).
Каждая из записей заверяется подписями производителя работ, представителя заказчика и, при необходимости, представителя технического надзора. Подписи проставляются в тот же день, когда внесена запись.
Требования к исправлениям и заверению записей в журнале
Все исправления в общем журнале работ должны быть выполнены аккуратно и без ущерба для читаемости информации. Недопустимо использовать корректирующие жидкости или замазывать текст. Исправление производится следующим образом:
- ошибочная запись перечеркивается одной ровной линией так, чтобы текст оставался читаем;
- рядом с исправлением делается новая запись с правильными данными;
- указывается причина исправления, если это необходимо для понимания;
- исправление подписывается лицом, внесшим корректировку, с указанием даты.
Записи в журнале должны быть заверены подписями ответственных лиц, которые непосредственно выполняли или контролировали работы. Для каждой записи требуется:
- Подпись исполнителя или ответственного представителя подрядчика.
- Подпись представителя заказчика или технического надзора.
- Дата внесения записи, соответствующая фактическому дню выполнения работ или события.
Заверение записей осуществляется ручкой синего или черного цвета. Использование карандаша или нестандартных цветов не допускается.
При возобновлении работы после приостановки или внесении изменений в график, в журнале должна быть сделана отдельная запись с указанием причины, даты и подписи ответственного лица.
Любые дополнения или уточнения к ранее внесённым записям оформляются отдельной строкой с указанием ссылки на исходную запись и заверяются теми же лицами.
Вопрос-ответ:
Какие сведения обязательно должны быть внесены в общий журнал работ в ежедневной записи?
В записи общего журнала работ необходимо указать дату выполнения работ, конкретный вид выполненных работ, а также наименование объекта и участка, где они проводились. Обязательно фиксируются сведения о подрядчике и исполнителях, задействованных в процессе, используемые материалы и техника, а также погодные условия, если они влияют на ход работ. При необходимости указывается ссылка на проектную документацию и замечания по качеству или отклонения от плана.
Как правильно вносить исправления в записи общего журнала, если была допущена ошибка?
Исправления в журнале следует делать аккуратно, не стирая и не зачеркивая предыдущий текст. Ошибочная запись перечеркивается одной линией, чтобы она оставалась читаемой. Рядом или сверху делается корректная запись с указанием причины исправления и даты внесения изменений. В конце исправления ставится подпись лица, внесшего корректировку, что подтверждает подлинность изменений и исключает сомнения в достоверности информации.
Кто несёт ответственность за заполнение общего журнала работ и какие требования предъявляются к подписанию записей?
Ответственность за ведение и заполнение журнала обычно возлагается на представителя подрядчика или ответственного исполнителя, назначенного на объекте. Все записи должны быть сделаны разборчиво, чётко и своевременно. После внесения информации журнал подписывается лицом, ответственным за выполнение работ, а также может быть подписан представителем заказчика или технического надзора для подтверждения контроля. Подписи должны содержать расшифровку ФИО и должность, что обеспечивает прозрачность и юридическую силу документа.
Можно ли вносить в общий журнал работы, выполненные субподрядчиками, и как это правильно отражается в записях?
Да, работы, выполненные субподрядчиками, обязательно фиксируются в общем журнале. При этом указывается наименование субподрядной организации, конкретные виды выполненных ими работ, а также даты и объемы. Важно, чтобы записи были подтверждены ответственными лицами субподрядчиков и подписаны лицом, ведущим журнал. Это необходимо для полного отражения хода работ и обеспечения контроля за всеми участниками проекта.
Какие требования предъявляются к оформлению записей о приостановке и возобновлении работ в журнале?
Записи о приостановке работ должны содержать точную дату и время остановки, причину приостановки, а также инициатора решения (например, заказчик, технический надзор). При возобновлении работ фиксируются дата и время возобновления, а также условия, при которых работы продолжены. Такие записи оформляются разборчиво, подписываются ответственными лицами и служат доказательством фактического хода выполнения проекта, что важно для учета сроков и контроля качества.
Какие основные данные необходимо указывать в общем журнале работ при оформлении ежедневных записей?
В журнале фиксируют дату, время начала и окончания работ, конкретные виды выполненных работ с подробным описанием, а также используемые материалы и оборудование. Обязательно указываются данные подрядчика и исполнителя, ответственные лица, а также результаты контроля качества и замечания инспекторов. Все записи должны быть четкими, однозначными и подтвержденными подписями.
Каким образом правильно вносить исправления в записи общего журнала работ без нарушения его юридической силы?
Исправления вносятся аккуратно: ошибочная запись перечеркивается одной линией так, чтобы текст оставался читаемым, рядом указывается корректная информация. Все изменения обязательно подтверждаются подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты и, при необходимости, пояснением причины корректировки. Переписывать или замазывать записи недопустимо, чтобы сохранить прозрачность и достоверность документа.
Загрузка...
