Форма №11 «Сведения о численности и заработной плате работников» является обязательной для юридических лиц и отдельных категорий индивидуальных предпринимателей. Документ подаётся в органы статистики ежегодно и содержит данные о численности сотрудников, начисленной заработной плате, выплатах по гражданско-правовым договорам, количестве отработанных часов и фонде оплаты труда.
Предоставление формы регулируется приказом Росстата №679 от 27.10.2022 г., с актуализацией на отчетный год. Крайний срок сдачи формы – не позднее 24 января года, следующего за отчетным. Нарушение сроков или непредоставление формы может повлечь административную ответственность по статье 13.19 КоАП РФ.
Отчет заполняется по всем юридическим лицам, включая обособленные подразделения, если они находятся в разных муниципальных образованиях. Важно учитывать, что данные должны быть приведены в разбивке по категориям работников: административно-управленческий персонал, производственные работники, специалисты и прочие.
Форма подается в электронном виде через официальный портал Росстата или через систему электронного документооборота, аккредитованную для статистической отчетности. Для доступа к подаче потребуется зарегистрированный личный кабинет и квалифицированная электронная подпись.
Перед заполнением формы необходимо сверить численность сотрудников по данным бухгалтерии и кадрового учета. Особое внимание стоит уделить корректности расчётов по среднесписочной численности и начисленной зарплате, так как эти показатели влияют на статистическую отчетность в целом и могут быть использованы для межведомственного анализа.
Кто обязан сдавать форму 11 и в какие сроки
Форма №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) организаций» обязательна к представлению юридическими лицами (кроме малых предприятий), а также обособленными подразделениями, имеющими баланс, независимо от формы собственности и вида деятельности.
Индивидуальные предприниматели, не имеющие статуса юридического лица, освобождаются от сдачи данной формы. Также форму не представляют организации, которые отнесены к субъектам малого предпринимательства согласно критериям, установленным Федеральным законом № 209-ФЗ.
Срок сдачи формы №11 определяется ежегодным указанием Росстата. Как правило, отчетность подается не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Например, за 2024 год форму необходимо было сдать до 1 апреля 2025 года. Уточнение конкретной даты обязательно, так как в отдельных регионах возможно установление иных сроков.
Представление формы осуществляется в территориальные органы Росстата по месту государственной регистрации организации. Отчет может быть направлен через электронные каналы связи, используя электронную подпись, или предоставлен на бумажном носителе.
Несвоевременное представление формы или подача недостоверных данных может повлечь административную ответственность в соответствии со статьей 13.19 КоАП РФ.
Где взять актуальный бланк формы 11
Чтобы скачать форму, выполните следующие действия:
- Перейдите на сайт rosstat.gov.ru.
- Откройте раздел «Респондентам» → «Статистическая отчетность».
- Выберите пункт «Формы федерального статистического наблюдения».
- Найдите форму №11 по наименованию или по коду ОКУД 0601003.
- Скачайте бланк в формате DOC, PDF или XLS – доступно несколько вариантов.
Некоторые территориальные управления Росстата размещают бланки отдельно на своих сайтах. Чтобы исключить риск использования устаревшей версии, при поиске формы указывайте текущий отчётный год и проверяйте дату обновления документа.
Актуальность формы можно также уточнить в личном кабинете на платформе statreg.gks.ru, если организация зарегистрирована как респондент. Там предоставляется доступ к индивидуальному перечню форм и срокам сдачи.
Какие разделы содержит форма 11 и как их заполнять
Раздел 1. Общие сведения об организации заполняется на основе регистрационных данных. Указываются ОГРН, ИНН, наименование юридического лица, его организационно-правовая форма и фактический адрес. При заполнении необходимо сверяться с учредительными документами и выпиской из ЕГРЮЛ.
Раздел 2. Сведения о работниках включает численность персонала по состоянию на конец отчетного года. Учитываются только постоянные сотрудники, работающие по трудовому договору. Временные и совместители не включаются. Данные приводятся по категориям: руководители, специалисты, технические исполнители и др.
Раздел 3. Использование основных фондов содержит информацию об остаточной стоимости основных средств, их переоценке и вводе в эксплуатацию. Значения берутся из бухгалтерского учета, ориентируясь на данные счета 01 и амортизационных отчислений.
Раздел 4. Производственная деятельность отражает объем произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг за отчетный год. Показатели указываются в натуральных и стоимостных выражениях. Применяется номенклатура, соответствующая ОКПД2.
Раздел 5. Финансовые показатели включает выручку, затраты, прибыль до налогообложения и чистую прибыль. Цифры берутся из формы бухгалтерской отчетности №2. При несовпадении с ранее поданными данными требуется пояснительная записка.
Раздел 6. Инвестиции отражает объем капитальных вложений за отчетный период. Указываются источники финансирования: собственные средства, кредиты, бюджетные субсидии и др. Приводятся сведения о вложениях в здания, оборудование, НИОКР.
Раздел 7. Энергопотребление и экология содержит данные о потребленных топливно-энергетических ресурсах и выбросах загрязняющих веществ. Указываются объемы газа, электроэнергии, тепла, воды, отходов. Источник – журналы учёта и данные энергоснабжающих организаций.
Все разделы должны заполняться на основе первичных документов и в соответствии с инструкцией, прилагаемой к форме. При наличии нулевых показателей в отдельных строках следует проставлять «0», а не оставлять графы пустыми.
Что указывать в разделе о численности работников
В разделе, касающемся численности работников, указывается среднесписочная численность персонала организации за отчетный период. Значение округляется до целого числа и включает всех сотрудников, работающих по трудовому договору, включая совместителей, временных и сезонных работников.
Не включаются в расчет физические лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, а также находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста. Если сотрудник оформлен на неполный рабочий день, его присутствие в расчете учитывается пропорционально отработанному времени.
Если организация имеет обособленные подразделения, необходимо указывать численность с учетом работников этих подразделений, независимо от их территориального расположения. Данные представляются отдельно для женщин и мужчин, а также по возрастным категориям, если форма содержит соответствующие строки.
Особое внимание следует уделить правильному определению отчетного периода. В большинстве случаев это календарный год, но конкретную периодичность уточняет территориальный орган Росстата. При наличии изменений в штате (ликвидации, реорганизации, массовых увольнений) рекомендуется дополнительно зафиксировать эти обстоятельства в пояснительной записке, если таковая прилагается к форме.
Как отразить сведения о движении кадров
В форме 11 сведения о движении кадров отражают с точностью до количества принятых и уволенных работников за отчётный период. Учитываются только сотрудники, оформленные по трудовому договору.
В разделе указываются: количество новых сотрудников, принятых на работу в течение периода, и количество работников, с которыми трудовые отношения прекращены. Данные фиксируются в физических лицах, без учёта временных работников и сотрудников по гражданско-правовым договорам.
Внутренние переводы и перемещения между подразделениями организации не включаются в этот раздел и не учитываются как движение кадров.
Для точности заполнения используйте кадровые приказы и табели учёта рабочего времени. Сверяйте показатели с данными бухгалтерского учёта, чтобы избежать расхождений.
Все показатели отражаются суммарно по всей организации, включая филиалы, если иное не предусмотрено методическими указаниями Росстата.
Какие коды и классификаторы использовать при заполнении
Для корректного заполнения формы 11 требуется применять коды, утвержденные федеральными классификаторами. Основной классификатор – ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). В разделе, где указывается вид деятельности организации, необходимо использовать актуальный код из версии ОКВЭД 2, отражающий основной профиль работы.
При указании территориальной принадлежности организации применяется ОКАТО – Общероссийский классификатор административно-территориальных объектов. Следует брать последний обновленный вариант, соответствующий фактическому расположению подразделений или филиалов.
Для классификации численности работников используется ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов), если в форме требуется отражение основных средств по видам, и ОКПД (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) – при необходимости детализации выпускаемой продукции.
При заполнении кадровых разделов применяются коды по ОКИН (Общероссийский классификатор информации по труду и занятости населения), например, для отражения причин увольнений и приема на работу, а также ОКПДТР – классификатор профессий и должностей.
Все коды должны соответствовать актуальным редакциям классификаторов, доступным на сайте Росстата. Ошибочное применение устаревших кодов ведет к возврату формы на доработку или отказу в обработке данных.
Перед заполнением формы рекомендуется сверять коды с последними официальными выпусками классификаторов, а при смене деятельности или структурных изменений обновлять сведения в реестрах.
Как проверить заполненную форму перед отправкой
Первый этап проверки – сверка всех числовых данных с первичными документами и внутренними учетными системами. Особое внимание уделите показателям численности работников, движения кадров и фондов времени. Ошибки в этих данных приводят к возврату формы и штрафам.
Проверьте корректность кодов и классификаторов, используемых в форме. Несоответствие кодов ОКВЭД, ОКПО или структурных подразделений вызывает недопустимые ошибки. Для проверки используйте актуальные справочники Росстата, доступные на официальном сайте.
Убедитесь, что все обязательные поля заполнены и отсутствуют пустые строки там, где требуется информация. Поля с нулевыми значениями должны быть обоснованы и подтверждены документально.
Проверьте дату и период отчета. Ошибки в датах приводят к неправильной статистике и могут стать причиной отказа в приеме формы. Формат даты должен строго соответствовать требованиям Росстата.
Если форма заполняется в электронном виде, используйте встроенную проверку валидности данных и контрольные суммы. Не игнорируйте предупреждения и ошибки системы – исправляйте их до отправки.
Наконец, проведите сверку итогов разделов. Суммарные показатели должны совпадать с детализацией по подразделениям и видам деятельности. Несоответствия сигнализируют о технических ошибках при заполнении.
Способы подачи формы 11 в органы статистики
Форма 11 подается в органы статистики несколькими способами, каждый из которых регулируется действующим законодательством и зависит от технических возможностей организации.
- Лично через территориальные подразделения Росстата. Организация предоставляет заполненную форму на бумажном носителе или на электронном носителе (CD, флеш-накопитель). В этом случае необходимо иметь подтверждающие документы и подписи ответственных лиц.
- Отправка по почте с описью вложения. Заполненную форму 11 можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении. Рекомендуется сохранить копии и подтверждения отправки для контроля сроков сдачи.
- Подача через официальный портал государственных услуг. Для юридических лиц доступна отправка формы в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). Такой способ ускоряет обработку данных и уменьшает вероятность ошибок.
- Использование специализированных программных решений. Программы по ведению бухгалтерии и кадрового учета зачастую имеют встроенные модули для формирования и отправки формы 11 напрямую в органы статистики с применением электронной подписи.
При подаче формы в электронном виде важно соблюдать требования к форматам файлов (обычно XML или XLS), а также сроки сдачи, установленные региональными органами статистики. Несвоевременная подача или подача с ошибками может привести к административным штрафам.
Вопрос-ответ:
Какие основные разделы содержит форма 11 и как правильно их заполнять?
Форма 11 состоит из нескольких ключевых разделов: сведения о предприятии, численность работников, движение кадров, показатели по времени работы и информация о штатном расписании. В разделе с данными о предприятии указываются регистрационные сведения, такие как ИНН, ОГРН и наименование организации. В разделе о численности работников отражается среднесписочная численность за отчетный период, с разбивкой по категориям. Раздел движения кадров требует фиксировать количество принятых, уволенных и переведённых сотрудников. Для раздела времени работы необходимо указать общий фонд рабочего времени и фактически отработанное время. Штатное расписание заполняется с учётом утвержденных должностей и ставок. Важно в каждом разделе использовать только актуальные данные, соответствующие отчетному периоду, и внимательно проверять арифметическую корректность.
Кто обязан сдавать форму 11 и каковы сроки её подачи?
Форма 11 предоставляется организациями всех форм собственности, включая малый и средний бизнес, а также филиалами и представительствами юридических лиц. Исключение составляют индивидуальные предприниматели без наемных работников. Отчёт по форме 11 подаётся ежегодно в органы статистики до 20 января следующего года за отчетным. Если срок приходится на выходной или праздничный день, допускается подача в следующий рабочий день. Несвоевременная сдача формы может повлечь предупреждения или штрафы, поэтому важно учитывать установленные сроки и планировать заполнение заблаговременно.
Какие ошибки чаще всего допускают при заполнении формы 11 и как их избежать?
Наиболее распространённые ошибки связаны с некорректным указанием численности работников — часто путаница возникает между среднесписочной численностью и фактическим числом сотрудников на конец периода. Ещё одна частая ошибка — неправильное использование кодов ОКВЭД и ОКПО, что приводит к несоответствию в реестрах статистики. Кроме того, нередки случаи пропуска разделов или неполного заполнения данных по движению кадров и времени работы. Чтобы минимизировать ошибки, рекомендуется использовать проверенные справочники кодов, тщательно сверять данные с кадровыми и бухгалтерскими учётными системами и уделять внимание проверке арифметических расчетов перед отправкой отчёта.
Можно ли сдавать форму 11 в электронном виде и какие требования к этому существуют?
Да, форма 11 может подаваться в электронном виде через официальные порталы государственных услуг или специализированные системы передачи данных. Для электронной подачи организация должна иметь электронную подпись, подтверждающую подлинность отправленных документов. Формат файла должен соответствовать установленным стандартам, обычно это XML-формат с контрольными суммами. При отправке электронного отчёта система автоматически проверяет основные параметры и выдаёт уведомление о приеме или ошибках. Важно сохранять подтверждение отправки, так как оно служит доказательством сдачи отчёта. Электронная подача упрощает процесс и позволяет сократить время на оформление документов.
Как отразить в форме 11 данные о движении кадров за год?
В разделе, посвящённом движению кадров, нужно указать численность работников, принятых на работу, уволенных, переведённых внутри организации и временно отсутствующих по уважительным причинам. Данные собираются за весь отчетный период — календарный год. При заполнении учитывают только официальные кадровые изменения, подтвержденные приказами или другими документами. Важно разбивать информацию по категориям работников, например, по основным и совместителям. Если за год изменений не было, этот раздел заполняется нулевыми значениями. Точность этих данных важна для анализа кадровой динамики и корректного отражения состояния организации в статистике.
Кто обязан сдавать форму 11 и в какие сроки?
Форма 11 подается всеми организациями и индивидуальными предпринимателями, которые имеют наемных работников. Сдача отчета обязательна независимо от численности сотрудников. Срок предоставления — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Например, за первый квартал отчет сдается не позднее 20 апреля. Несвоевременная подача может повлечь штрафные санкции со стороны контролирующих органов.
Как правильно заполнить раздел о численности работников в форме 11?
В этом разделе указывают количество работников, находящихся на учете по состоянию на последний календарный день отчетного периода. Нужно учитывать всех сотрудников с основным местом работы, включая совместителей, а также работников, находящихся в отпуске или на больничном. При заполнении важно использовать точные данные из кадрового учета, чтобы избежать расхождений. Ошибки в численности могут вызвать вопросы при проверке и задержать принятие отчета.
Загрузка...
