Форма представления сведений об адресах сайтов запрашивается государственными органами в рамках контроля за соблюдением требований законодательства о предоставлении информации в сети Интернет. Подавать такие сведения обязаны органы власти, подведомственные учреждения, а также организации, выполняющие государственные функции или получающие финансирование из бюджета.
Основная цель заполнения формы – обеспечить актуальность данных о публичных интернет-ресурсах, размещающих обязательную к раскрытию информацию. В числе прочего указываются доменные имена, IP-адреса, наименования администраторов и владельцев, а также сведения о хостинг-провайдере. Неполное или некорректное указание этих данных может повлечь за собой предписания, а в отдельных случаях – административную ответственность.
Важно: сведения подаются по установленному формату, который может отличаться в зависимости от ведомства (например, Минцифры, Роскомнадзор, прокуратура). Форма чаще всего заполняется в электронном виде и направляется через специализированные порталы или системы электронного документооборота.
Перед заполнением необходимо уточнить актуальную версию формы, требования к структуре и способу отправки. Некоторые ведомства требуют нотариально заверенные сопроводительные документы или подпись усиленной квалифицированной электронной подписью. При наличии нескольких сайтов – сведения по каждому адресу указываются отдельно.
Кто обязан предоставлять сведения об адресах сайтов
Обязанность по предоставлению сведений об адресах сайтов возлагается на организации и индивидуальных предпринимателей, чья деятельность связана с оказанием государственных или муниципальных услуг, а также на юридические лица, выполняющие функции государственного или муниципального учреждения.
Юридическое основание – постановление Правительства РФ № 977 от 30.06.2021. Согласно документу, субъекты, владеющие официальными сайтами и участвующие в предоставлении услуг, обязаны направлять актуальную информацию об адресах таких сайтов в органы исполнительной власти.
Обязательные категории подотчетных субъектов: органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, автономные учреждения, унитарные предприятия, а также юридические лица, получившие субсидии из бюджета на выполнение общественно значимых задач.
Индивидуальные предприниматели, работающие по государственным контрактам или включенные в перечень исполнителей услуг, подлежащих контролю со стороны государства, также обязаны подавать сведения.
Сведения предоставляются в электронном виде через специализированные формы, размещённые на порталах госуслуг или в системе межведомственного электронного взаимодействия. Неисполнение требований влечёт административную ответственность по статье 13.19 КоАП РФ.
В какие сроки нужно подать форму и что грозит за опоздание
Срок подачи формы с перечнем адресов сайтов, используемых в служебной деятельности, устанавливается ежегодно и зависит от категории государственного органа. В большинстве случаев форма должна быть подана до 1 апреля текущего года.
Если учреждение было создано или реорганизовано после начала отчетного периода, то подача формы должна быть осуществлена в течение 30 календарных дней с даты регистрации. При наличии изменений в уже поданных данных – например, добавлении нового домена или прекращении использования старого – обновлённая информация подается не позднее 10 рабочих дней с момента изменения.
Несоблюдение сроков влечет административную ответственность в соответствии со статьей 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ:
- должностные лица – штраф от 3 000 до 5 000 рублей;
- юридические лица – штраф от 15 000 до 30 000 рублей;
- при повторном нарушении возможно усиление санкций, вплоть до дисквалификации ответственного лица.
Кроме штрафных санкций, несвоевременная подача формы может повлечь за собой внеплановую проверку со стороны уполномоченного органа. Для минимизации рисков рекомендуется вести внутренний реестр доменов и назначить ответственного за своевременное предоставление сведений.
Где найти актуальный бланк формы и как его получить
Действующий бланк формы для представления сведений об адресах сайтов размещается на официальном портале государственной информационной системы, связанной с контролем и надзором за деятельностью госслужащих. Чаще всего это сайт госоргана, в который направляется информация, или платформа, через которую осуществляется межведомственный документооборот (например, «Госуслуги» или внутренние ведомственные порталы).
Чтобы получить актуальный бланк, необходимо:
1. Перейти на официальный сайт ведомства, отвечающего за сбор формы. Например, для федеральных служащих – это Минцифры России или Роскомнадзор, в зависимости от контекста приказа.
2. Найти раздел, посвящённый электронному документообороту, либо воспользоваться поиском по ключевым словам: «форма сведений об адресах сайтов».
3. Скачать бланк в формате DOCX, PDF или XLSX – зависит от предусмотренного способа заполнения. Некоторые ведомства предоставляют форму только в машиночитаемом виде для загрузки в систему.
Если нужный документ не удаётся найти самостоятельно, можно направить официальный запрос по электронной почте в соответствующее подразделение. Ответ с актуальной формой обычно предоставляется в течение 1–3 рабочих дней.
Не следует использовать образцы из неофициальных источников – это может привести к отклонению сведений. Проверяйте дату размещения и ссылку на нормативный акт, утвердивший форму.
Какие данные указывать в разделе об адресах интернет-ресурсов
В разделе необходимо указать полный список доменных имен и URL-адресов, принадлежащих организации и используемых для официальной деятельности. Каждый адрес указывается с префиксом протокола (http:// или https://). Важно не включать временные или тестовые сайты, а только те, что используются в рабочем режиме.
Для каждого ресурса нужно предоставить следующие сведения: полный адрес сайта, его статус (активен/неактивен), назначение (основной сайт, информационный портал, сервис для госуслуг и т.п.), а также дату последнего обновления информации на ресурсе.
Если у организации несколько зеркал сайта, необходимо перечислить их все с указанием основного домена. При наличии мобильных версий сайта их адреса также включаются в список.
Не допускается указывать адреса сторонних платформ или социальных сетей, за исключением случаев, когда они официально используются для публикации государственных данных.
Все адреса должны быть корректно проверены на работоспособность перед подачей формы. Ошибки в адресах могут привести к возврату формы на доработку.
Как правильно оформить и подписать заполненную форму
Все поля формы должны быть заполнены разборчиво, без ошибок и исправлений. Используйте печатные буквы, если форма заполняется вручную. Электронные формы должны содержать данные в строгом соответствии с требованиями шаблона без лишних пробелов и символов.
При заполнении даты указывайте число, месяц и год в формате ДД.ММ.ГГГГ. Неверный формат даты может привести к отказу в приеме формы.
Проверьте корректность адресов интернет-ресурсов: используйте полный URL с протоколом (например, https://). Допускаются только действующие и доступные адреса, без сокращений или псевдонимов.
В разделе подписи указать фамилию, имя и отчество ответственного лица полностью. Подпись должна быть выполнена собственноручно, если форма бумажная, либо с использованием квалифицированной электронной подписи для электронного варианта.
Дата подписания должна совпадать с фактическим днем подачи формы. Несовпадение даты и подписи приводит к необходимости повторного оформления.
Для юридических лиц укажите должность и контактные данные подписанта, включая телефон и электронную почту. Если форму подписывает уполномоченное лицо, приложите доверенность или документ, подтверждающий полномочия.
Перед подачей тщательно проверьте отсутствие пустых полей и соответствие указанных данных официальным регистрационным сведениям.
Куда и каким способом отправлять форму после заполнения
Заполненную форму об адресах сайтов для госслужбы необходимо направлять в уполномоченный орган, ответственный за ведение реестра государственных интернет-ресурсов. Обычно это соответствующее министерство или ведомство, указанное в инструкции к форме.
Перед отправкой убедитесь, что форма подписана уполномоченным лицом и скреплена электронной подписью, если это предусмотрено нормативными требованиями.
Форма принимается в электронном виде через специализированный портал государственных услуг или корпоративную систему обмена документами. Адрес электронной площадки обычно указывается в сопроводительной документации к форме.
В случае отсутствия возможности электронной подачи допускается отправка формы по почте заказным письмом с описью вложения на адрес организации, ответственной за прием таких документов. В этом случае рекомендуется сохранить подтверждение отправки.
При подаче через электронный портал необходимо использовать квалифицированную электронную подпись, а в некоторых случаях – дополнительно заполнить форму в формате XML или PDF, соответствующем требованиям системы.
Контактные данные и адреса для отправки формы, а также требования к форматам подачи должны быть проверены на официальном сайте уполномоченного органа перед отправкой.
Вопрос-ответ:
Кто обязан заполнять форму об адресах сайтов для госслужбы?
Заполнение формы обязательно для государственных органов и учреждений, которые имеют официальные интернет-ресурсы. Это касается как центральных ведомств, так и региональных подразделений, если у них есть собственные сайты или порталы. Форма нужна для учета и контроля актуальности информации об этих ресурсах в государственных реестрах.
Какие именно адреса сайтов необходимо указывать в форме и как правильно их оформить?
В форму включаются все адреса официальных интернет-ресурсов, используемых организацией: это могут быть основные сайты, поддомены, мобильные версии, а также страницы на общегосударственных порталах. Адреса должны быть полными, начинаться с протокола (например, https://), без лишних пробелов и символов. Если ресурс временно не функционирует, его адрес также нужно указать, с соответствующей пометкой.
Какие последствия могут наступить при несвоевременной подаче или некорректном заполнении формы?
Несвоевременная подача или ошибки в форме могут привести к административным взысканиям, вплоть до штрафов, предусмотренных законодательством. Кроме того, это может вызвать задержки в обновлении государственных реестров, снизить прозрачность работы госорганов и повлиять на доверие граждан к их деятельности. В ряде случаев потребуется повторное предоставление корректных данных с дополнительными временными затратами.
Каким образом и куда следует отправлять заполненную форму после её оформления?
После заполнения форма отправляется в уполномоченный орган, который отвечает за ведение реестра интернет-ресурсов госслужбы. Обычно это можно сделать через официальный портал госуслуг, либо по электронной почте на адрес, указанный в инструкции. В некоторых случаях допускается подача бумажного варианта лично или по почте. Важно соблюдать указанные сроки и требования к формату файла, чтобы избежать возврата или непринятия документа.
Загрузка...
