Представление статистической формы – обязательная процедура для участников внешнеэкономической деятельности, оформляющих товары без таможенного декларирования в рамках взаимной торговли с государствами ЕАЭС. С 2023 года подача осуществляется исключительно в электронном виде через личный кабинет на официальном сайте ФТС России.
Для доступа к разделу необходимо авторизоваться с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). После входа следует выбрать вкладку «Представление статистических форм» и инициировать создание новой формы. Важно помнить, что на каждый договор, под который оформляется товар, подаётся отдельная статистическая форма.
При заполнении указываются: ИНН и наименование контрагента, страна отправления или назначения, код товара по ТН ВЭД ЕАЭС, стоимость в валюте договора, единицы измерения и иные параметры, строго соответствующие сопроводительным документам. Ошибки в этих полях могут привести к отказу в приёме формы либо к административной ответственности.
После сохранения и подписания форма направляется через систему в подразделение таможенного органа, соответствующее месту регистрации участника ВЭД. Проверить статус отправки и поступления документа можно в личном кабинете. При необходимости система позволяет создать корректирующую форму или отозвать ранее поданную.
Несоблюдение сроков подачи (не позднее 8-го рабочего дня месяца, следующего за месяцем отгрузки или получения товара) влечёт за собой штрафы по статье 19.7.13 КоАП РФ. Поэтому контроль за своевременностью и достоверностью сведений – ключевая задача лица, ответственного за оформление.
Выбор подходящей формы в зависимости от вида перемещения товаров
При импорте товаров в рамках взаимной торговли с государствами ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) необходимо выбрать форму для учета ввоза товаров. Такая форма предназначена для декларирования перемещаемой продукции, прошедшей таможенную очистку на территории партнёров по союзу и ввезённой на территорию РФ без уплаты ввозных пошлин.
При экспорте в те же страны следует выбирать форму для учета вывоза товаров. Указывается номенклатура, объём, стоимость и страна назначения. Обязателен код ТН ВЭД, идентичный используемому при оформлении счетов и договоров.
Если товар перемещается в рамках реэкспорта или возврата, используется специальная форма для возвратов, где отдельно указываются причины перемещения: возврат по браку, некомплектность, отмена сделки. Обязательно прикладываются ссылки на изначальные формы ввоза.
В случае перемещения с использованием складов временного хранения либо при транзите через территорию ЕАЭС без фактической реализации, статистическая форма не заполняется. Однако при последующем выпуске товара в обращение на территории РФ уже потребуется отчётность в форме ввоза.
Для корректного выбора формы пользователь должен заранее определить, на каком основании осуществляется перемещение – по договору купли-продажи, ввозу на переработку, обратной поставке или иным условиям. При сомнениях рекомендуется свериться с письмом ФТС России № 14-40/042 от 30.04.2021 или воспользоваться консультацией через личный кабинет участника ВЭД на портале tamstat.customs.ru.
Регистрация и вход в личный кабинет на портале таможенных органов
Для подачи статистической формы на сайте Федеральной таможенной службы необходимо иметь подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги». Без нее регистрация в личном кабинете невозможна. Учетная запись должна быть уровня «Подтвержденная», иначе система не предоставит доступ к сервисам таможни.
Переход на личный кабинет осуществляется через официальный сайт ФТС России: https://edata.customs.gov.ru. При первом входе пользователь будет перенаправлен на страницу авторизации через ЕСИА. После успешного входа происходит автоматическая привязка профиля к системе таможенных органов.
Если учетная запись создается от имени организации, необходимо предварительно добавить ее в реестр участников внешнеэкономической деятельности. Это делается через раздел «Представление сведений об участнике ВЭД». Важно указать ИНН, КПП и ОГРН юридического лица. Для физлиц этот этап не требуется.
После первого входа формируется карточка пользователя, где отображаются данные, полученные из реестров ФНС и Росстата. Эти сведения необходимо проверить – при несоответствии возможны ошибки при подаче статистических форм. Исправление данных возможно только через обновление информации в госреестрах.
Если доступ к личному кабинету заблокирован или возникают ошибки при входе (например, «Учетная запись не найдена в системе»), следует обратиться в техническую поддержку ФТС через форму обратной связи на сайте. В обращении обязательно указывать ИНН, ФИО и дату последней попытки входа.
Пошаговое заполнение раздела с данными о внешнеэкономической сделке
Для корректного заполнения раздела о внешнеэкономической сделке необходимо ввести точные параметры контракта и сопутствующих документов. Ошибки на этом этапе могут привести к отклонению формы или запросу дополнительных разъяснений со стороны таможенных органов.
1. В поле «Номер внешнеэкономического контракта» указывается идентификатор договора, заключённого между резидентом и нерезидентом. Он должен полностью совпадать с номером, указанным в самом контракте.
2. В графе «Дата заключения контракта» выбирается фактическая дата подписания соглашения. Формат даты – ДД.ММ.ГГГГ. Убедитесь, что дата не превышает дату подачи формы.
3. Укажите «Код вида сделки» в соответствии с классификатором, применяемым ФТС. Например, для экспортной поставки с последующей оплатой используется код 1010, а для импорта с предоплатой – 2010.
4. В поле «Наименование иностранного контрагента» вводится полное название компании-партнёра латинскими буквами так, как оно указано в контракте и в документах, сопровождающих сделку.
5. Далее следует поле «Страна контрагента» – выберите код страны согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). Например, для Германии – 276, для Китая – 156.
6. Укажите «Общую сумму контракта» в валюте сделки. Значение округляется до двух знаков после запятой. Валюта выбирается из выпадающего списка – только те коды, которые утверждены Банком России (например, USD, EUR, CNY).
7. Если контракт предусматривает оплату в несколько этапов, заполните поле «Условия расчётов». Здесь описываются сроки, объёмы и валюты по каждой части оплаты.
8. В поле «Наличие дополнительных соглашений» указывается, подписывались ли к основному контракту приложения или протоколы. При наличии – добавьте номера и даты этих документов.
9. При необходимости заполняется поле «Особые условия». Например, если предусмотрена обратная поставка, аренда, переработка или консигнация, кратко укажите суть договорённостей.
10. В завершение проверьте заполненные данные: все поля должны быть логически связаны и соответствовать сведениям, представленным в сопроводительных документах. Только после этого форма может быть отправлена.
Указание кодов ТН ВЭД и наименований товаров в статистической форме
Для корректного заполнения графы с товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) необходимо использовать действующую редакцию Единой Товарной номенклатуры ЕАЭС. Код ТН ВЭД указывается в виде 10-значного числового значения без пробелов и разделителей. Ошибки в коде приводят к отклонению формы и невозможности её подачи.
Наименование товара должно соответствовать коду ТН ВЭД и описывать его с достаточной детализацией, позволяющей идентифицировать категорию продукции. Недопустимо использовать обобщённые или неконкретные формулировки, такие как «оборудование», «товар», «продукт». Например, вместо «детали» следует указывать «детали тормозной системы для легковых автомобилей».
При выборе кода ТН ВЭД рекомендуется использовать классификатор на официальном сайте ФТС России или воспользоваться сервисом классификации товаров через личный кабинет. При затруднениях в определении кода допустимо обратиться за предварительным классификационным решением.
Каждая строка в статистической форме должна содержать только один уникальный код ТН ВЭД и соответствующее ему наименование. Несовпадение между кодом и описанием является основанием для возврата формы на доработку.
Если в рамках одной внешнеэкономической сделки поставляется несколько различных товаров, каждый товар необходимо вносить отдельной строкой с указанием собственного кода и наименования. Допускается использование шаблонов из ранее поданных форм для ускорения процесса, при условии актуальности информации.
Загрузка подтверждающих документов в электронном виде
Для корректного оформления статистической формы необходимо загрузить подтверждающие документы в формате PDF, JPEG или PNG. Максимальный размер каждого файла не должен превышать 10 МБ. Количество вложений ограничено 10 файлами на одну подачу.
Перед загрузкой убедитесь, что документы читаемы и содержат актуальные данные, включая печати и подписи, если они требуются. Размытые или частично обрезанные сканы могут привести к возврату формы на доработку.
- Подготовьте документы в электронном виде – отсканируйте или сфотографируйте с высоким разрешением.
- Проверьте соответствие форматов и размера файлов требованиям системы.
- Загрузите файлы через кнопку «Прикрепить документы» в разделе подачи статистической формы.
- После загрузки файлов проверьте отображение каждого вложения в списке приложений.
- При необходимости удалите или замените файлы до отправки формы.
Если система выдает ошибку при загрузке, проверьте:
- Соответствие формата файла (PDF, JPEG, PNG).
- Размер файла не превышает 10 МБ.
- Отсутствие специальных символов в названии файла.
- Стабильность интернет-соединения.
Рекомендуется сохранять подтверждающие документы в одном архиве с понятными именами для удобства поиска и контроля после отправки формы. В случае необходимости предоставления дополнительных документов сотрудники таможни свяжутся с заявителем.
Проверка заполненной формы на наличие технических ошибок
После ввода всех данных в статистическую форму необходимо провести обязательную проверку на технические ошибки. Система портала автоматически анализирует корректность заполнения полей и наличие обязательных данных.
Особое внимание уделяется правильности формата кодов ТН ВЭД, дате совершения сделки и числовым значениям. Несоответствие формата или пропуск обязательных полей приводит к появлению сообщений с конкретным описанием ошибки.
Ошибки чаще всего связаны с некорректным вводом идентификационных номеров, неправильным указанием валюты или несоответствием сумм в разных разделах формы. При обнаружении несоответствий форма не принимается до исправления всех помеченных пунктов.
В случае системных сбоев при проверке, необходимо перезагрузить страницу и повторить процесс, избегая одновременного открытия нескольких вкладок с формой, чтобы предотвратить конфликт данных.
Правильная и своевременная проверка уменьшает вероятность возврата формы на доработку и гарантирует успешную обработку статистических данных таможенными органами.
Отправка формы и отслеживание статуса рассмотрения в личном кабинете
После окончательного заполнения статистической формы необходимо проверить корректность введённых данных, затем нажать кнопку «Отправить». Система автоматически проверит форму на технические ошибки и выдаст уведомление о результате.
Если ошибки обнаружены, исправьте их в указанных полях и повторите отправку. При успешной отправке в личном кабинете формируется уведомление с номером заявки и датой подачи.
- Перейдите в раздел «Мои формы» личного кабинета.
- Найдите отправленную форму по номеру заявки или дате подачи.
- Статус заявки отображается в колонке «Статус»:
- Принята – форма получена и проходит проверку;
- На доработке – выявлены ошибки, требуется корректировка;
- Обработана – данные успешно обработаны и приняты;
- Отклонена – форма отклонена по причинам, указанным в комментариях.
При статусе «На доработке» система предоставляет список ошибок и рекомендации по исправлению. После внесения изменений повторно отправьте форму через личный кабинет.
Для оперативного получения уведомлений подключите SMS-оповещения или электронную почту в настройках личного кабинета. Это позволит своевременно реагировать на изменения статуса заявки.
Если статус не обновляется более 5 рабочих дней, обратитесь в службу поддержки через встроенную форму обратной связи или контактные данные, указанные в личном кабинете.
Вопрос-ответ:
Какие данные нужно подготовить заранее для заполнения статистической формы на сайте таможни?
Перед заполнением формы необходимо собрать информацию о товаре, включая точные коды ТН ВЭД, данные о внешнеэкономической сделке (стоимость, валюта, даты), сведения о контрагентах и транспортировке. Также потребуется электронная копия подтверждающих документов, например, контракт или инвойс, если они требуются для формы. Это позволит избежать задержек и ошибок при заполнении.
Как проверить, правильно ли заполнена статистическая форма перед отправкой?
После ввода всех данных следует использовать встроенную в систему проверку формы, которая выявляет ошибки формата, пропуски обязательных полей и некорректные коды. Внимательно проверьте разделы с кодами ТН ВЭД и суммами сделок — даже мелкие расхождения могут привести к отклонению формы. При обнаружении ошибок система обычно выдаёт подсказки, которые помогут исправить их до отправки.
Можно ли изменить данные в форме после её отправки через личный кабинет?
После отправки формы доступ к редактированию ограничен. В личном кабинете обычно можно только отслеживать статус рассмотрения. Если в данных обнаружена ошибка, нужно связаться с поддержкой таможенных органов или подать корректирующую форму, следуя инструкциям на портале. В некоторых случаях исправления допускаются в течение ограниченного времени.
Что делать, если сайт таможни не принимает форму или появляется техническая ошибка при загрузке?
В первую очередь убедитесь, что используемый браузер обновлен до последней версии и поддерживает работу с порталом. Проверьте стабильность интернет-соединения. Если проблема сохраняется, очистите кэш и куки или попробуйте другой браузер. Если ошибка повторяется, обратитесь в техническую поддержку сайта, приложив скриншоты и описание проблемы — специалисты помогут выявить и устранить неполадки.
Загрузка...
