Изменение условий действующего договора требует юридически корректного оформления. Если одна или обе стороны хотят исключить конкретный пункт, это можно сделать только с помощью дополнительного соглашения. Такой документ оформляется в письменной форме и подписывается уполномоченными представителями сторон, как правило, с сохранением всех реквизитов основного договора.
Исключение пункта допустимо только по взаимному согласию сторон. Важно проверить, не связан ли удаляемый пункт с другими условиями договора. Например, исключение положения о сроках выполнения работ может повлиять на пункт об ответственности за просрочку. В таких случаях целесообразно внести комплексные изменения с учетом логики всей договорной конструкции.
Допсоглашение должно содержать точную формулировку удаляемого положения, ссылку на номер договора, дату его заключения, а также указание на то, что остальные условия остаются без изменений. Желательно использовать следующий шаблон: «Стороны договорились исключить из договора от [дата] №[номер] пункт [номер]». Формулировка должна быть однозначной и исключать возможность разных трактовок.
После подписания дополнительного соглашения его необходимо зарегистрировать или уведомить заинтересованные стороны, если это предусмотрено условиями основного договора или требованиями законодательства. Например, при исключении условий аренды недвижимости может потребоваться подача документов в Росреестр.
Исключение пункта из договора через дополнительное соглашение
Для корректного исключения пункта из договора необходимо оформить дополнительное соглашение, подписанное обеими сторонами. Без него одностороннее изменение условий недействительно и может быть оспорено.
Дополнительное соглашение должно содержать точную ссылку на договор, включая дату его заключения и номер. Далее указывается формулировка пункта, подлежащего исключению, в неизменённом виде, а затем – указание на его полное удаление из текста договора.
Пример: «Стороны договорились исключить пункт 4.3 договора №123 от 15.02.2024, касающийся условий поставки, из текста договора. Указанный пункт считается недействующим с момента подписания настоящего соглашения».
Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Подписи и, при необходимости, печати сторон обязательны. Если договор подлежал государственной регистрации (например, в случае с недвижимостью), то изменения также требуют регистрации.
Перед подписанием рекомендуется проверить, не затрагивает ли удаляемый пункт связанные условия. При необходимости следует внести изменения в другие разделы договора для сохранения юридической логики текста.
Инициатору изменений целесообразно направить проект дополнительного соглашения официальным письмом с предложением подписать его в указанный срок. При отсутствии согласия сторон на исключение пункта – единственный путь внесения изменений возможен через судебное решение.
Анализ договора для выявления пункта, требующего исключения
Перед внесением изменений в договор необходимо провести точечный анализ каждого его положения. Исключение пункта допустимо только при наличии конкретных оснований, таких как изменение обстоятельств, противоречие законодательству или утрата актуальности обязательств.
- Сначала следует определить разделы договора, содержащие условия, которые больше не подлежат исполнению либо создают юридические или финансовые риски.
- Особое внимание стоит уделить пунктам, касающимся сроков, штрафов, ограничений, гарантий, условий расторжения и конфиденциальности. Именно они чаще всего подлежат корректировке.
- Анализируются также ссылки на внешние нормативные акты – если они утратили силу, связанные с ними пункты требуют актуализации или удаления.
На практике удобно использовать следующую последовательность:
- Выделить пункты, вызвавшие разногласия между сторонами или ставшие предметом переписки.
- Сопоставить положения договора с фактическим положением дел (наличие задолженности, изменение поставщика, прекращение оказания услуг).
- Проверить соответствие спорных формулировок действующим нормам Гражданского кодекса РФ и иным применимым актам.
Юридическое заключение по каждому сомнительному пункту должно быть оформлено письменно, с обоснованием необходимости его исключения. Это позволит избежать споров при подписании дополнительного соглашения и обеспечит прозрачность изменений.
Составление формулировки об исключении пункта в дополнительном соглашении
При подготовке дополнительного соглашения к договору, важно точно и юридически корректно сформулировать намерение сторон об исключении конкретного пункта. Неверная формулировка может привести к двусмысленности и спорам при исполнении договора.
Формулировка должна содержать:
- точное указание на номер и дату основного договора;
- идентификацию пункта, подлежащего исключению (номер, раздел, наименование);
- утверждение об исключении без сохранения юридической силы;
- согласованную дату вступления изменений в силу;
- указание на то, что прочие положения договора остаются без изменений.
Пример корректной формулировки:
- Стороны договорились исключить из Договора № 23-О от 15 марта 2023 года пункт 4.2. В связи с этим указанный пункт считается утратившим силу с момента подписания настоящего дополнительного соглашения.
- Остальные положения Договора сохраняют юридическую силу и применяются в неизменном виде.
Недопустимо использовать размытые формулировки, например: «Стороны решили изменить условия, изложенные в договоре» или «Пункт 4 больше не актуален». Такие выражения создают правовую неопределенность.
Для сложных случаев, когда исключение одного пункта влияет на другие положения, рекомендуется подготовить комплексную редакцию, а не простое исключение. Это особенно актуально, если пункт связан с обязательствами, сроками или штрафными санкциями.
Дополнительное соглашение должно быть подписано уполномоченными представителями обеих сторон и оформлено в том же порядке, что и основной договор (например, при наличии нотариального удостоверения – с аналогичным заверением).
Проверка соответствия формулировки требованиям законодательства
Перед подписанием дополнительного соглашения, исключающего пункт из договора, необходимо убедиться, что формулировка изменений соответствует действующим правовым нормам. В первую очередь, она не должна противоречить положениям Гражданского кодекса РФ, в частности статьям 450 и 452, регулирующим порядок изменения договоров.
Формулировка должна однозначно указывать, какой именно пункт исключается. Недопустимо использование размытых выражений вроде «вносятся изменения в текст договора» без конкретизации. Рекомендуется прямо указать номер пункта, его заголовок (если имеется) и текст, подлежащий удалению.
Также важно проверить, не содержит ли исключаемый пункт обязательства, регулируемые императивными нормами. К примеру, положения о порядке оплаты или сроках поставки могут подпадать под требования специальных законов, таких как Закон о защите прав потребителей или Закон о контрактной системе. Исключение таких условий без замены аналогичными может привести к недействительности соглашения.
Формулировка должна сохранять юридическую связность документа. Если удаляемый пункт упоминается в других частях договора, требуется внести сопутствующие корректировки, иначе возможны логические и правовые несоответствия.
Рекомендуется провести правовую экспертизу текста соглашения или воспользоваться консультацией юриста. Особенно это актуально в случаях, когда договор затрагивает финансовые обязательства, права третьих лиц или регулируется специальным отраслевым законодательством.
Согласование текста исключения с контрагентом и юристами
Перед внесением изменений в договор необходимо подготовить точный текст исключаемого пункта и формулировку его удаления. Этот текст должен быть составлен с учетом особенностей договора и условий сделки, чтобы избежать двусмысленностей.
Согласование начинается с передачи контрагенту проекта дополнительного соглашения с четко выделенным исключением пункта. Желательно указать номер и название исключаемого раздела, а также кратко обоснование изменения, если это предусмотрено договором.
В процессе переговоров стоит фиксировать все замечания и предложения контрагента по тексту, чтобы интегрировать их в финальный вариант и избежать дальнейших споров. Для фиксации изменений рекомендуется использовать контроль версий документа.
Юридическая проверка должна проводиться специалистами с опытом в соответствующей области права. Юристы проверяют текст на соответствие действующему законодательству, отсутствие пробелов и рисков, связанных с исключением пункта. Особое внимание уделяется корректному оформлению ссылок на другие разделы договора.
Рекомендуется задействовать юристов обеих сторон или привлечь независимого эксперта для объективной оценки текста. Это снижает вероятность последующих претензий и судебных споров.
После утверждения текста исключения юристами и контрагентом необходимо оформить дополнительное соглашение с подписанием обеими сторонами. Документ должен содержать ссылку на основной договор и точное указание изменяемых пунктов.
В случае значительных изменений в обязательствах или рисках сторон согласование может потребовать дополнительного согласования на уровне руководства и более тщательной экспертизы, включая финансовые и юридические аспекты.
Установление полномочий ответственных лиц на подписание допсоглашения
Для исключения пункта из договора через дополнительное соглашение важно четко определить, кто имеет право подписывать данный документ от каждой из сторон. Это предотвращает риск признания допсоглашения недействительным из-за отсутствия полномочий у подписанта.
Полномочия обычно закрепляются в учредительных документах организации, внутренних положениях или доверенностях. Необходимо проверить устав, приказ о назначении, доверенность с точной формулировкой полномочий, включая право подписания именно дополнительных соглашений к договорам.
Для юридических лиц рекомендуется оформить приказ о назначении ответственного лица, если ранее полномочия не были четко закреплены. В приказе следует указать, что лицо уполномочено подписывать не только договоры, но и любые дополнительные соглашения к ним.
Для индивидуальных предпринимателей подтверждением полномочий служит свидетельство о регистрации и личная подпись. В случае привлечения представителей необходима нотариально заверенная доверенность с указанием права подписания допсоглашений.
Рекомендуется получить от контрагента письменное подтверждение полномочий подписанта. Это может быть копия приказа, доверенности или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с актуальной информацией о руководителе.
Без точного установления полномочий подписание допсоглашения может быть оспорено, что приведет к юридической неопределенности. Поэтому документ, исключающий пункт из договора, должен сопровождаться подтверждением легитимности подписантов.
Процедура подписания и обмена экземплярами допсоглашения
После согласования текста допсоглашения обе стороны должны подписать документ в установленном порядке. Подпись должна ставиться уполномоченными представителями, чьи полномочия подтверждены доверенностями или уставными документами.
Каждая сторона подписывает не менее двух экземпляров допсоглашения – по одному для каждой из сторон. Количество экземпляров может быть увеличено по соглашению, но каждый экземпляр должен иметь одинаковую юридическую силу.
Подписанные экземпляры передаются сторонам под расписку либо посредством обмена курьерской или почтовой связью с подтверждением доставки. В электронном формате допускается обмен скан-копиями с электронной подписью, если это предусмотрено договором и законодательством.
После получения подписанного экземпляра стороны фиксируют факт обмена письменно или в электронном виде, сохраняя подтверждения для доказательства согласия с изменениями.
Допсоглашение вступает в силу с момента подписания обеими сторонами, если иное не установлено в самом документе. Рекомендуется хранить оригиналы в архиве вместе с основным договором для удобства последующего контроля и возможных проверок.
Влияние исключения пункта на другие условия договора
Исключение пункта из договора через дополнительное соглашение напрямую влияет на баланс обязательств и прав сторон. Необходимо проанализировать, какие разделы документа зависят от удаляемого условия, чтобы избежать правовых коллизий и недоразумений.
При исключении пункта часто меняется смысл смежных положений, особенно если удаляемый пункт регулирует сроки исполнения, ответственность или порядок расчетов. Например, если исключается пункт о штрафных санкциях, необходимо проверить, не потеряют ли силу связанные с ними положения об оплате или сроках исполнения.
Рекомендуется провести детальный аудит договора с целью выявления перекрестных ссылок на исключаемый пункт. Это позволяет своевременно внести корректировки в другие условия и сохранить целостность правовой конструкции договора.
В случае несоответствия изменений, может возникнуть ситуация, когда стороны имеют разное понимание обязательств. Во избежание этого, дополнительное соглашение должно включать положения, оговаривающие последствия исключения пункта и фиксирующие изменения в связанных условиях.
Если исключение пункта влияет на экономическую сторону договора, следует дополнительно прописать механизмы компенсации или перераспределения рисков. Это позволит предотвратить споры и сохранить равновесие интересов.
Важным этапом является согласование с контрагентом и юридической службой каждой стороны, чтобы исключение пункта не создало пробелов и не нарушило нормативные требования.
Регистрация и хранение дополнительного соглашения в корпоративном реестре
Дополнительное соглашение, исключающее пункт из договора, подлежит обязательной регистрации в корпоративном реестре компании для обеспечения юридической силы и прозрачности документооборота. Регистрация выполняется в срок не позднее 3 рабочих дней после подписания обеими сторонами.
Для внесения документа в реестр необходимо сформировать электронную или бумажную копию допсоглашения с указанием даты подписания и подписантов. В электронном реестре используется система с уникальным идентификатором документа, что исключает дублирование и обеспечивает быструю поисковую выдачу.
Хранение документа должно гарантировать его сохранность не менее 5 лет с момента внесения в реестр, что соответствует требованиям законодательства и внутренним регламентам организации. Для бумажных экземпляров рекомендуется использовать архивы с контролем влажности и температуры, а для электронных – регулярное создание резервных копий и использование защищённых серверов.
При изменениях или отмене допсоглашения в реестр вносится соответствующая запись с указанием даты и причины изменений. Все действия регистрируются с отметкой времени и исполнителя, что обеспечивает контроль и возможность аудита.
Рекомендуется назначить ответственного сотрудника за ведение корпоративного реестра, который будет контролировать своевременность регистрации и соответствие хранения установленным стандартам.
Вопрос-ответ:
Как правильно оформить исключение отдельного пункта из договора через дополнительное соглашение?
Для исключения пункта из договора необходимо подготовить дополнительное соглашение, в котором четко указать, какой именно пункт подлежит исключению. В документе нужно ссылаться на номер и содержание этого пункта, а также оформить формулировку об исключении. Подписание допсоглашения обеими сторонами закрепляет изменения. Важно, чтобы текст был понятен и однозначен, исключая возможность разных толкований.
Нужно ли согласовывать исключение пункта с контрагентом, если в договоре не прописана такая процедура?
Да, даже если в основном договоре нет конкретного порядка изменения условий, исключение пункта через дополнительное соглашение требует согласия обеих сторон. Без согласованного и подписанного документа изменения не считаются действительными. Для юридической силы допсоглашения необходимо соблюсти требования к форме и процедуре подписания, установленные законом или самим договором.
Какие риски могут возникнуть, если исключить пункт из договора без дополнительного соглашения?
Если исключение пункта не оформлено документально, юридически договор остается без изменений, и спорные положения сохраняют силу. В случае разногласий это может привести к судебным спорам и трудностям с доказательством намерений сторон. Кроме того, отсутствие официального подтверждения изменений может привести к недействительности договорных условий и штрафным санкциям в зависимости от ситуации.
Можно ли в дополнительном соглашении не только исключить пункт, но и заменить его новым условием?
Да, дополнительное соглашение может содержать как исключение существующего пункта, так и ввод нового, изменённого условия. В таком случае важно подробно описать оба действия — какой пункт исключается и каким именно условием он заменяется. Такой подход позволяет сохранить структуру договора и одновременно адаптировать его под новые договорённости сторон. Главное — чтобы обе стороны подписали и подтвердили изменения.
Загрузка...
