Как изменить устав чтобы не заверять решения у нотариуса

Изменение устава юридического лица без участия нотариуса возможно в случаях, когда это прямо разрешено законодательством и закреплено в действующей редакции устава. Основное условие – принятие решения уполномоченным органом общества с соблюдением требований статьи 33.1 Федерального закона № 129-ФЗ и статьи 17 Федерального закона № 14-ФЗ для ООО. При этом необходимо заранее предусмотреть в уставе возможность заверения решений подписью председателя и секретаря без обращения к нотариусу.

Чтобы обойтись без нотариального удостоверения, устав должен содержать прямое указание на то, что решения общего собрания участников могут оформляться без нотариуса. Если такого положения нет, даже незначительные изменения, такие как смена адреса, потребуют заверения у нотариуса. Поэтому первое действие – анализ действующего устава и при необходимости его предварительное изменение с добавлением нужных формулировок.

Вторым ключевым шагом является правильное оформление протокола или решения. Документ должен содержать полные реквизиты, четкую формулировку изменения и быть подписан уполномоченными лицами. Если устав предусматривает возможность подписания без нотариуса, потребуется только предоставить оригиналы решений и измененный устав в регистрирующий орган – без посещения нотариальной конторы.

Также важно учитывать, что наличие квалифицированной электронной подписи у заявителя (обычно руководителя организации) позволяет подать документы в ФНС через электронный сервис без личного визита. Это дополнительно ускоряет процесс регистрации изменений, исключая необходимость заверения бумажных копий.

В каких случаях можно обойтись без нотариального заверения

Нотариальное удостоверение изменений в уставе не требуется, если общество с ограниченной ответственностью применяет типовой устав, утверждённый постановлением Правительства РФ № 878 от 28.08.2018. В этом случае регистрация изменений осуществляется путем подачи сведений о переходе на другой типовой устав или изменении его параметров напрямую в ФНС.

Также можно избежать нотариального заверения при подаче документов через личный кабинет на сайте ФНС или с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) руководителя ООО. При этом протокол или решение оформляются в электронном виде и подписываются УКЭП, что признаётся юридически значимым аналогом нотариального удостоверения.

Ещё один случай – подача документов через многофункциональный центр (МФЦ). В этом случае, если все участники или единственный учредитель лично подают документы, заверение у нотариуса не требуется. Однако такие действия допустимы только при условии личной явки и идентификации подающего лица сотрудником МФЦ.

Если изменения касаются исключительно изменения адреса в пределах одного муниципального образования и соответствующий пункт устава сформулирован обобщённо (без конкретного адреса), нотариальное заверение также не требуется. Аналогично обстоит дело с изменением видов деятельности (ОКВЭД), не затрагивающим текст устава.

Какие изменения в уставе не требуют нотариального удостоверения

Нотариальное удостоверение не требуется, если общество переходит на типовой устав, утверждённый Правительством РФ. В этом случае достаточно подать заявление по форме Р13014 с указанием номера типового устава, выбранного из перечня, размещённого на сайте ФНС. Документ подписывается квалифицированной электронной подписью заявителя – нотариус не участвует.

Также не подлежат нотариальному удостоверению изменения, вносимые в устав при использовании электронной регистрации через личный кабинет на сайте ФНС. Это возможно при условии, что заявление подаётся с усиленной квалифицированной электронной подписью директора или участника, имеющего полномочия. Нотариус не требуется, если уставная редакция подписана такой подписью и приложена в формате PDF/A.

Нотариального удостоверения не требует замена наименования общества, если она не связана с реорганизацией и все участники подписывают решение лично либо с использованием ЭЦП. Аналогично, не требуется удостоверение при смене адреса в пределах одного населённого пункта, если это прямо предусмотрено уставом и не нарушает требования статьи 17 ФЗ № 129-ФЗ.

Не нуждаются в удостоверении изменения, касающиеся размеров и распределения долей участников, если доли не переходят к третьим лицам и оформление проводится через личный кабинет ФНС с использованием электронной подписи. В таком случае регистрирующий орган принимает решение без участия нотариуса.

Если в устав вносятся уточнения, связанные с формулировками, адресацией или иными техническими правками без изменения сути положений, нотариальное удостоверение также не требуется. Главное – корректно отразить изменения в новой редакции и подписать документ уполномоченным лицом.

Как оформить решение общего собрания без нотариуса

Для оформления решения общего собрания без участия нотариуса требуется соблюдение регламентированной процедуры, установленной Федеральным законом №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и уставом организации. Протокол или решение оформляется в письменной форме, с обязательным указанием всех ключевых параметров собрания.

Дата, время и место проведения собрания должны быть зафиксированы в начале документа. Также указываются сведения об инициаторе собрания, форме проведения (очная или заочная) и способе уведомления участников.

В решении или протоколе необходимо точно указать состав участников, их доли в уставном капитале, а также данные о кворуме. Подписи всех участников обязательны при оформлении решения в форме совместного подписания, если отсутствует избранный председатель и секретарь.

Вопросы повестки формулируются конкретно. По каждому из них записывается принятое решение и результаты голосования. Формулировки должны исключать двусмысленность. Например: «Принять новую редакцию устава и подать документы в регистрирующий орган».

Если оформляется протокол, в нём обязательно указываются сведения о председателе и секретаре собрания, а также отдельно выделяются итоги голосования по каждому вопросу.

Документ оформляется на бумаге, прошивается, нумеруется и подписывается. Заверение нотариусом не требуется, если такая форма утверждена уставом или если участники подписывают решение единогласно.

При подаче изменений в устав в налоговую инспекцию достаточно приложить оригинал или копию решения, оформленного в описанном порядке. Если используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), подача возможна в электронном виде без нотариального удостоверения.

Порядок подписания нового устава уполномоченным лицом

Подписание новой редакции устава выполняет лицо, уполномоченное на это действующим ЕГРЮЛ, чаще всего генеральный директор. Подпись должна быть собственноручной, дата подписания фиксируется на документе.

Текст устава должен строго соответствовать утверждённому решению общего собрания. Несоответствия между текстом и решением приводят к отказу в регистрации изменений.

Печать на уставе не обязательна, если иное не установлено внутренними правилами общества. Подписанный устав вместе с заявлением подается в регистрирующий орган.

Как подготовить протокол для подачи в налоговую

Протокол общего собрания, на котором принимается решение об изменении устава, должен содержать четкую и исчерпывающую информацию для регистрации изменений в налоговом органе.

1. Дата и место проведения собрания. Указываются точные дата и адрес, где прошло заседание.
2. Сведения об участниках. ФИО всех участников собрания с указанием количества голосов каждого.
3. Повестка дня. Формулируется конкретно: внесение изменений в устав общества.
4. Текст решения. Необходимо дословно зафиксировать формулировку утвержденных изменений в устав, либо ссылку на документ с изменениями.
5. Результаты голосования. Отражается количество голосов «за», «против» и воздержавшихся, подтверждающих принятие решения в соответствии с уставом.
6. Подписи. Протокол подписывается председателем собрания и секретарём, либо уполномоченными лицами.

В протоколе не допускается наличие исправлений, подчисток или неразборчивого текста. Документ должен быть составлен на бумажном носителе или в электронном виде с соблюдением требований к электронным подписям.

При подаче в налоговую нужно приложить протокол вместе с изменённым уставом и формой Р13014. Все документы должны быть заверены надлежащими подписями без нотариального удостоверения, если это предусмотрено законом и уставом.

Рекомендуется сохранить копии протокола и сопроводительных документов с отметками налоговой инспекции для подтверждения регистрации изменений.

Какие документы подавать в налоговую при смене устава

Для регистрации изменений в уставе без нотариального заверения необходимо подать в налоговую следующие документы:

• Заявление по форме Р13001 с отметкой о внесении изменений в устав;
• Протокол общего собрания участников или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
• Новый устав в редакции с внесёнными изменениями в одном экземпляре;
• Квитанция об уплате государственной пошлины;
• Документ, удостоверяющий личность руководителя или уполномоченного лица, подающего документы (при подаче лично или через представителя).

Важно учесть, что все документы должны быть подписаны уполномоченными лицами, а копии приложены с соблюдением требований налоговой службы.

Если изменения касаются сведений, требующих обновления в ЕГРЮЛ, налоговая может запросить дополнительные подтверждающие документы.

Подача документов может осуществляться как лично, так и через МФЦ, либо в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи.

Способы подачи документов в регистрирующий орган

Документы для внесения изменений в устав можно подать лично, через представителя, по почте или в электронном виде через официальный портал ФНС. Личное обращение требует предоставления оригиналов или нотариально заверенных копий документов и заполненного заявления по форме Р13001.

При подаче через представителя необходимо оформить доверенность с конкретными полномочиями, подтвержденную нотариально, если иное не предусмотрено законодательством.

Отправка по почте возможна заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Важно правильно оформить комплект документов, включая заявление и решение о внесении изменений, чтобы избежать возврата или отказа.

Электронная подача через портал nalog.gov.ru требует квалифицированной электронной подписи руководителя или уполномоченного лица. Формат файлов и скан-копий должен соответствовать требованиям ФНС, в частности, PDF с четким изображением.

При любом способе подачи налоговый орган рассматривает документы в течение 5 рабочих дней. В случае ошибок или неполноты предоставляется уведомление с перечнем замечаний для устранения.

Что делать при отказе из-за отсутствия нотариального заверения

Если регистрирующий орган отказал в регистрации изменений в уставе по причине отсутствия нотариального заверения, необходимо внимательно изучить мотивировку отказа. Важно убедиться, что именно этот факт стал основанием для отказа, а не другие ошибки в документах.

При подтверждении причины отказа следует проверить, действительно ли данное изменение требует нотариального заверения согласно законодательству и внутренним правилам организации. Например, некоторые изменения устава допускают внесение без нотариуса, если предусмотрено иным порядком или если изменения не затрагивают ключевые положения.

Если нотариальное заверение необходимо, нужно оперативно обратиться к нотариусу для оформления соответствующего документа. После получения нотариально заверенного документа рекомендуется повторно подать полный комплект документов с учетом всех требований.

При повторной подаче важно приложить к заявлению сопроводительное письмо с указанием устранения причины отказа и подтверждением наличия нотариального удостоверения. Это минимизирует риск повторного отклонения.

В случае, если отказ кажется необоснованным, возможна подача жалобы в вышестоящий орган или обращение в суд. Для этого необходимо собрать все документы и копии отказа, а также юридически аргументировать отсутствие необходимости нотариального заверения.

Рекомендуется использовать электронные сервисы налоговой службы для подачи документов, так как они предоставляют уведомления и контроль за статусом заявки, что помогает оперативно реагировать на замечания и избегать повторных ошибок.

Вопрос-ответ:

Можно ли изменить устав компании без обращения к нотариусу?

Да, в некоторых случаях изменения в устав можно внести без нотариального удостоверения. Это зависит от типа изменений и требований законодательства. Например, поправки, касающиеся внутренних процедур или структуры управления, часто не требуют нотариальной заверки. Важно внимательно изучить соответствующие нормы и проверить, какие именно изменения допустимо оформлять самостоятельно.

Какие документы нужно подготовить для внесения изменений в устав без нотариального заверения?

В первую очередь, необходимо подготовить решение общего собрания участников или акционеров, в котором фиксируются утверждаемые изменения. Кроме этого, потребуется новая редакция устава с внесёнными корректировками и заявление в регистрирующий орган. Также могут понадобиться протоколы собраний и подтверждение уплаты государственной пошлины. Правильное оформление всех документов повысит вероятность успешной регистрации изменений.

Как подать документы на внесение изменений в устав без участия нотариуса?

Документы можно подать лично в регистрирующий орган, через многофункциональный центр (МФЦ) или в электронном виде на официальном портале государственных услуг. Электронная подача удобна тем, что позволяет сократить время ожидания и снизить количество визитов в государственные учреждения. Главное — убедиться, что все документы оформлены корректно и подписаны уполномоченными лицами.

Что делать, если регистрирующий орган отказал в регистрации изменений из-за отсутствия нотариального удостоверения?

В такой ситуации следует внимательно изучить причины отказа, указанные в официальном уведомлении. Возможно, выбранный тип изменений действительно требует нотариального подтверждения. Если это так, потребуется повторно оформить документы с участием нотариуса. Если вы считаете, что отказ необоснован, можно подать апелляцию или запросить консультацию юриста для оценки ситуации и дальнейших действий.

Какие изменения в уставе обычно не требуют заверения у нотариуса?

Как правило, изменения, касающиеся внутренних процедур организации, распределения обязанностей между участниками, а также уточнения формулировок без изменения ключевых положений, не требуют нотариального удостоверения. Однако любые корректировки, затрагивающие права участников, изменение размера уставного капитала или смену участников, чаще требуют нотариального подтверждения. Для точного понимания стоит обратиться к нормативным актам или профессиональному юристу.