Сколько действует удостоверение по охране труда

Удостоверение по охране труда требуется всем работникам, чья деятельность связана с потенциально опасными или вредными условиями. Согласно Постановлению Минтруда и Минобразования РФ №1/29, обучение и проверка знаний требований охраны труда проводятся не реже одного раза в три года. Этот срок является обязательным для большинства категорий работников, включая руководителей, специалистов, а также сотрудников, занятых на производстве.

Исключением являются случаи, когда работник был отстранён от выполнения обязанностей по охране труда на срок более одного года или при переходе на новую должность, если обязанности существенно изменились. В таких ситуациях необходимо внеочередное обучение и проверка знаний независимо от срока действия предыдущего удостоверения.

Документ считается действительным только при наличии протокола проверки знаний с актуальной датой. Работодатель обязан контролировать соблюдение сроков, обеспечивать своевременное переобучение и оформлять новые удостоверения. При отсутствии действующего удостоверения работник не может быть допущен к выполнению обязанностей, связанных с охраной труда, что влечёт административную ответственность.

Для специалистов по охране труда и ответственных за обучение важно вести реестр удостоверений с указанием сроков действия и даты следующей проверки. Рекомендуется проводить контроль сроков с запасом не менее одного месяца, чтобы избежать нарушений и простоев в производственном процессе.

Когда необходимо проходить повторную проверку знаний по охране труда

Повторную проверку знаний требований охраны труда проходят все категории работников, на которых распространяется обязанность подтверждать квалификацию в области охраны труда. Периодичность проведения проверок установлена Постановлением Минтруда России от 15.11.2021 № 766н.

• Для руководителей и специалистов организаций – не реже одного раза в три года.
• Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда – не реже одного раза в год.
• Для сотрудников, прошедших внеплановый инструктаж по причинам, предусмотренным законодательством, – в сроки, определённые работодателем.

Причинами внеплановой проверки могут быть:

1. Изменения в законодательстве или внутренних нормативных актах предприятия, затрагивающих требования охраны труда.
2. Введение новых технологий, оборудования или производственных процессов, повышающих уровень профессиональных рисков.
3. Несчастные случаи на производстве или случаи выявленных нарушений требований охраны труда.
4. Требование надзорных органов после проведения проверок.

Работодатель обязан отслеживать сроки прохождения повторных проверок, оформлять результаты соответствующими протоколами и вносить сведения в журнал регистрации. Отсутствие своевременного подтверждения знаний может повлечь административную ответственность как для самого сотрудника, так и для юридического лица.

Срок действия удостоверения для разных категорий работников

Срок действия удостоверения по охране труда зависит от должности, условий труда и специфики выполняемой работы. Обязанность по прохождению обучения и проверки знаний устанавливается нормативными актами, включая Постановление Минтруда России №1/29 и Приказ Минтруда №246н.

• Руководители и специалисты: удостоверение действительно 3 года. В эту категорию входят главные инженеры, начальники цехов, руководители отделов, инженеры по охране труда и другие специалисты, принимающие решения, влияющие на безопасность труда.
• Работники, занятые на работах с повышенной опасностью: срок действия удостоверения – 1 год. К ним относятся сварщики, электрогазорезчики, машинисты, стропальщики, сотрудники, работающие на высоте или с вредными веществами.
• Работники, не занятые на опасных производствах: удостоверение действительно 3 года, но работодатель вправе сократить этот срок в зависимости от внутренних инструкций и результатов проверки знаний.
• Вновь принятые сотрудники: проходят вводный инструктаж и первичную проверку знаний до начала работы. Удостоверение выдается после успешного прохождения обучения и также подлежит регулярной актуализации согласно категории должности.
• Совмещающие несколько функций (например, специалист и рабочий): проходят обучение по каждой из выполняемых функций с учетом более строгих требований по срокам повторной проверки.

Если условия труда изменяются, сотрудника переводят на новую должность или выявлены несоответствия в знании требований безопасности, проверка проводится внепланово – вне зависимости от текущего срока действия удостоверения.

Как рассчитывается срок действия удостоверения после проверки знаний

Срок действия удостоверения по охране труда начинает отсчитываться с даты, указанной в протоколе проверки знаний. Именно этот документ подтверждает прохождение проверки и служит основанием для оформления удостоверения. Если работник прошёл проверку, например, 12 апреля 2025 года, срок действия удостоверения отсчитывается именно с этой даты, даже если удостоверение фактически было выдано позже.

Стандартный срок действия удостоверения составляет три года, если иное не установлено нормативными актами или локальными регламентами организации. Для отдельных категорий работников (например, работников, занятых на опасных производствах) возможно сокращение срока действия до одного года в соответствии с требованиями отраслевых правил.

Если сотрудник проходит внеплановую проверку знаний, новый срок действия удостоверения начинается с даты этой проверки. При этом ранее выданное удостоверение утрачивает силу независимо от остатка срока его действия. Это правило особенно важно учитывать при назначении повторной проверки по причинам, связанным с нарушениями требований охраны труда.

При проведении проверки знаний заранее (до истечения текущего срока действия удостоверения) новый срок действия удостоверения всё равно отсчитывается с даты новой проверки, а не с окончания предыдущего срока. Поэтому важно планировать переаттестацию таким образом, чтобы избежать ненужного сокращения периода действия документа.

Рекомендация: фиксировать дату проверки в журнале регистрации проверок и протоколе комиссии без задержек, чтобы избежать споров при последующих проверках или в случае трудовых споров.

Что влияет на срок действия удостоверения при смене должности

При переходе работника на новую должность удостоверение по охране труда сохраняет актуальность только в том случае, если характер выполняемых работ и уровень ответственности остаются без изменений. Если же новая должность предполагает иные условия труда, дополнительные риски или доступ к опасным производственным факторам, удостоверение автоматически теряет силу.

Ключевым фактором является изменение категории работника. Например, если сотрудник был офисным специалистом, а затем переведен на должность с вредными или опасными условиями труда, он обязан пройти внеплановую проверку знаний. Без этого удостоверение будет считаться недействительным.

Работодатель обязан инициировать внеочередную проверку при переводе на должность, включающую:

• новые обязанности, связанные с управлением персоналом;
• работу в охраняемых зонах или на высоте;
• использование оборудования повышенной опасности;
• взаимодействие с химическими или биологическими веществами.

Срок действия удостоверения после успешной переаттестации устанавливается заново, согласно типу выполняемых работ и требованиям нормативных актов. Обычно он составляет 1 год для работников на опасных объектах и 3 года – для остальных категорий.

Чтобы избежать недействительности удостоверения, рекомендуется при каждом изменении должностных обязанностей проводить сверку с картой профессиональных рисков и положениями локальных нормативных актов предприятия.

Сохраняется ли удостоверение при переходе к другому работодателю

Удостоверение по охране труда, выданное работнику после проверки знаний требований охраны труда, сохраняет юридическую силу при переходе к новому работодателю, если не истёк срок его действия. Согласно пункту 5 Порядка, утверждённого приказом Минтруда России № 246н, удостоверение действительно в течение 3 лет с даты последней проверки.

Новый работодатель вправе запросить копию удостоверения и протокола проверки знаний. При отсутствии этих документов или сомнениях в их достоверности работодатель может направить сотрудника на внеплановую проверку знаний. Также внеплановая проверка обязательна, если на новом месте работы предусмотрены иные виды работ, повышенная опасность или изменён перечень нормативных актов, применимых к должностным обязанностям работника.

Важно учитывать, что оформление удостоверения носит ведомственный характер. Например, при переходе из одной отрасли в другую, где требования охраны труда различаются (строительство, энергетика, медицина и др.), подтверждение ранее выданного удостоверения может не приниматься. В таких случаях необходимо пройти обучение и проверку заново по программам, адаптированным под специфические условия нового работодателя.

Если удостоверение было выдано по результатам проверки знаний в составе комиссии предыдущего работодателя, а не учебного центра, подтверждение его действия зависит от наличия аккредитации у этой комиссии и соответствия требованиям текущих нормативных актов.

Рекомендуется при переходе на новое место работы заранее подготовить комплект документов, подтверждающих обучение: удостоверение, протокол, программу обучения и сведения об аккредитации учебного центра или комиссии. Это сократит время адаптации и снизит риск повторного прохождения проверки.

Какие документы подтверждают актуальность удостоверения

Актуальность удостоверения также подтверждается протоколом проверки знаний, выданным организацией, проводившей аттестацию. В протоколе фиксируются результаты и дата проверки, на основании которой определяется срок действия удостоверения.

При прохождении повторной проверки знаний выдается новое удостоверение с обновленным сроком действия. Этот документ заменяет прежнее удостоверение и является актуальным подтверждением квалификации.

Для некоторых категорий работников может потребоваться приказ или распоряжение работодателя о назначении на должность, где указано наличие действующего удостоверения по охране труда. Этот документ служит косвенным подтверждением актуальности удостоверения.

Также актуальность удостоверения подтверждается отметками в личной карточке сотрудника или журнале учета проверок знаний, если такие ведутся в организации согласно внутренним правилам.

Отсутствие указанных документов либо наличие просроченного удостоверения требует прохождения внеплановой проверки знаний для восстановления действительности удостоверения.

Ответственность за просроченное удостоверение по охране труда

Работодатель несет административную ответственность за допуск сотрудника к работе с просроченным удостоверением по охране труда. В соответствии с частью 2 статьи 5.27 КоАП РФ, нарушение требований охраны труда, включая отсутствие или просрочку подтверждающих документов, влечет наложение штрафа на юридическое лицо от 60 000 до 80 000 рублей.

Для должностных лиц предусмотрен штраф от 5 000 до 10 000 рублей или дисквалификация на срок до трех лет. При повторном нарушении санкции увеличиваются, вплоть до уголовной ответственности по статье 143 УК РФ, если нарушение привело к тяжким последствиям.

Сотрудник с просроченным удостоверением не допускается к выполнению работ, требующих проверки знаний по охране труда. В противном случае возможна дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения.

Рекомендуется своевременно организовывать прохождение переаттестации и фиксировать все подтверждающие документы, чтобы избежать штрафных санкций и обеспечивать безопасность на рабочем месте.

Особенности продления удостоверения при длительном отпуске или декрете

Срок действия удостоверения по охране труда не приостанавливается автоматически при нахождении работника в длительном отпуске, включая отпуск по уходу за ребёнком (декрет). Для сохранения действительности удостоверения необходимо своевременно проходить проверку знаний и обновлять документ в установленном порядке.

Если срок действия удостоверения истекает во время отпуска, работник обязан пройти повторную проверку знаний до выхода на работу или в ближайший срок после возвращения. Отсрочка проведения проверки законом не предусмотрена.

Работодатель обязан контролировать сроки действия удостоверений у сотрудников, находящихся в отпуске, и обеспечивать организацию обучения и проверки знаний по охране труда до окончания срока действия удостоверения или сразу после выхода работника из отпуска.

В случае пропуска срока прохождения проверки по уважительным причинам (например, болезнь), возможна повторная проверка с оформлением соответствующего акта. Однако длительный отпуск по инициативе работника не является основанием для продления срока действия удостоверения без проверки знаний.

Рекомендуется планировать прохождение обучения и проверки знаний по охране труда заблаговременно, учитывая возможные отпуска, чтобы избежать административных нарушений и сохранить юридическую силу удостоверения.

Вопрос-ответ:

Как определяется срок действия удостоверения по охране труда?

Срок действия удостоверения устанавливается нормативными актами и зависит от категории работника и вида деятельности. Обычно удостоверение действительно в течение трёх лет с даты прохождения проверки знаний. В отдельных случаях сроки могут отличаться, например, для руководителей или специалистов с определёнными обязанностями. По окончании срока требуется повторное прохождение обучения и проверка знаний для продления документа.

Что делать, если срок действия удостоверения истёк, а обучение не было пройдено вовремя?

Если срок действия удостоверения закончился, работник считается не прошедшим обязательное обучение по охране труда. В этом случае его нельзя допускать к работе, связанной с потенциальными опасностями. Работодатель обязан организовать повторное обучение и проверку знаний. Работа без действующего удостоверения может привести к административным штрафам и другим мерам ответственности.

Можно ли использовать удостоверение, выданное на предыдущем месте работы, если сотрудник перешёл в другую организацию?

Удостоверение по охране труда действует независимо от работодателя, если не истёк срок его действия. При переходе в другую организацию работник обязан предоставить действующее удостоверение. Если документ просрочен, потребуется пройти обучение и проверку заново. Некоторые работодатели могут требовать подтверждение актуальности знаний с учётом специфики своей деятельности.

Какие обстоятельства могут влиять на продление срока действия удостоверения во время длительного отпуска или декрета?

Длительный отпуск, в том числе по уходу за ребёнком, не освобождает от обязанности поддерживать действующее удостоверение. Если срок истёк в период отсутствия, работодателю следует организовать переподготовку после возвращения сотрудника. Иногда допускается продление срока по соглашению, если отсутствует риск для безопасности и условия работы не изменились, но это решение принимается индивидуально.

Как часто необходимо проходить повторное обучение для сохранения удостоверения по охране труда?

Повторное обучение проводится не реже одного раза в три года. Для некоторых категорий работников или видов деятельности сроки могут быть короче, например, ежегодно. Переподготовка и проверка знаний обеспечивают актуальность информации и навыков по безопасности. Пропуск сроков ведёт к необходимости полного прохождения курса заново.