При создании общества с ограниченной ответственностью с единственным учредителем именно этот участник принимает все ключевые решения, включая назначение директора. Закон не требует созыва общего собрания участников, протокол оформляется единолично. Однако несмотря на простоту процедуры, ошибки в оформлении могут повлечь за собой отказ в регистрации или сложности при открытии расчетного счета.
Назначение директора оформляется решением единственного учредителя. В нем указывается дата, сведения о лице, назначаемом на должность, и срок полномочий. Подпись учредителя на решении не требует нотариального удостоверения, если только это не предусмотрено уставом. При этом важно, чтобы решение соответствовало требованиям статьи 39 Федерального закона № 14-ФЗ «Об ООО».
После принятия решения необходимо подготовить комплект документов для регистрации директора в ЕГРЮЛ. В него входит форма Р13014 или Р14001 (в зависимости от ситуации), подписанная новым руководителем и заверенная нотариусом. Подать документы можно через МФЦ, нотариуса или онлайн с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Учредителю следует также учитывать обязанности по уведомлению банка о смене руководителя, а в случае совмещения директором и учредителем одной личности – грамотно разделить их роли в документах, чтобы избежать юридических коллизий. Это особенно важно при проверках или заключении договоров с контрагентами.
Каким документом оформляется назначение директора
При единственном участнике общества решение о назначении директора принимается им единолично и фиксируется в форме письменного решения. Это обязательный внутренний документ, без которого невозможно внести сведения о новом руководителе в ЕГРЮЛ.
Решение составляется в свободной форме, но должно содержать ключевые элементы: полное наименование общества, Ф.И.О. и паспортные данные назначаемого директора, дату вступления в должность, а также подпись и Ф.И.О. учредителя. Рекомендуется также указать срок полномочий, если он ограничен, либо отметить, что директор назначается без ограничения срока.
Документ датируется фактическим числом его подписания. Если директор назначается при регистрации ООО, дата решения должна совпадать с датой подписания устава и заявления по форме Р11001. Если речь идет о смене руководителя в действующем обществе, решение оформляется до подачи документов в налоговую по форме Р13014.
Оригинал решения хранится в документах общества. Копия может быть заверена для предоставления в банк или иные организации. Для подачи в ФНС потребуется только копия, при этом нотариального удостоверения самого решения не требуется – удостоверяется только заявление по форме.
Как составить решение единственного участника о назначении директора
Решение единственного участника оформляется в виде отдельного документа на бумажном носителе. Оно не требует протокола собрания, так как решение принимается индивидуально без коллегиального обсуждения. Документ составляется в свободной форме, но с обязательным соблюдением ряда требований.
В заголовке документа указывается: «Решение единственного участника общества с ограниченной ответственностью». Далее прописываются полное наименование ООО, его ОГРН и ИНН.
Текст решения должен содержать следующую формулировку: «Назначить [Ф.И.О. полностью], паспорт: серия, номер, выдан [дата, орган], зарегистрирован по адресу: [адрес регистрации], на должность генерального директора общества с ограниченной ответственностью [наименование организации] с [дата назначения]».
Если директор назначается на определённый срок, этот срок нужно зафиксировать. При бессрочном назначении срок можно не указывать. Также допустимо добавить пункт о предоставлении вновь назначенному директору полномочий на подачу документов в налоговую инспекцию.
В нижней части документа участник указывает свои данные: Ф.И.О., паспортные данные, адрес регистрации, и ставит собственноручную подпись с расшифровкой и датой.
Решение рекомендуется распечатать в двух экземплярах: один хранится у участника, второй – в делах организации. При государственной регистрации изменений копия прилагается к пакету документов.
Нужно ли вносить изменения в устав при назначении директора
Назначение директора в ООО с единственным участником не требует обязательного внесения изменений в устав, если документ уже содержит универсальные формулировки. В большинстве случаев устав предусматривает право учредителя единолично принимать решения по управлению обществом, в том числе о назначении и смене руководителя.
Если в уставе указано конкретное наименование должности или ФИО директора, либо установлены особые процедуры назначения, которые больше не соответствуют практике, такие положения нужно изменить. Например, если устав содержит условие о том, что директор назначается только по решению общего собрания, а в компании один участник, необходимо привести текст в соответствие с действующим порядком управления.
Изменения в устав оформляются решением единственного участника и подлежат государственной регистрации через подачу формы Р13014. Госпошлина за регистрацию изменений в устав составляет 800 рублей (если подача осуществляется не в электронном виде). В случае подачи через нотариуса или через портал ФНС в электронном виде – госпошлина не взимается.
Если устав ООО уже допускает назначение директора без дополнительных условий, достаточно оформить решение о назначении без каких-либо корректировок в уставе. Таким образом, необходимость изменений определяется исключительно содержанием действующей редакции устава, а не самим фактом назначения нового директора.
Порядок подписания трудового договора с директором
Если учредитель в ООО один, он же выступает стороной работодателя при заключении трудового договора с назначенным директором. Договор подписывается от имени общества самим учредителем на основании решения о назначении.
Перед подписанием необходимо оформить решение единственного участника о назначении директора. Этот документ подтверждает, что директор избран в установленном порядке. Далее заключается трудовой договор, в котором прописываются условия: срок полномочий, должностные обязанности, размер и порядок выплаты вознаграждения, режим работы и основания прекращения полномочий.
Особенность: если директором назначается сам единственный учредитель, трудовой договор не заключается. В этом случае полномочия подтверждаются только решением участника.
Трудовой договор с директором должен быть оформлен в двух экземплярах, подписанных обеими сторонами. Один экземпляр хранится у общества, второй – у директора.
Рекомендуется: после подписания договора издать приказ о вступлении директора в должность. Также необходимо внести сведения о директоре в ЕГРЮЛ путем подачи формы Р13014 в ФНС.
Срок подачи документов в налоговую инспекцию – не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о назначении.
Какие документы подаются в налоговую после назначения директора
После утверждения решения о назначении директора единственным учредителем ООО необходимо уведомить налоговую инспекцию по месту регистрации общества. Это делается путем подачи комплекта документов не позднее трех рабочих дней с момента принятия решения.
Обязателен к подаче заполненный по форме Р13014 (для изменения сведений о руководителе). В нем указываются новые данные о директоре: ФИО, ИНН (при наличии), паспортные данные и адрес регистрации.
К форме Р13014 прилагается нотариально заверенное решение единственного участника о назначении директора. Подпись на самой форме также должна быть удостоверена нотариусом, если документы подаются не в электронном виде.
В случае подачи документов через нотариуса или онлайн-сервис ФНС с усиленной электронной подписью необходимость отдельного посещения инспекции отпадает.
Госпошлина за регистрацию смены директора в налоговой не взимается, так как изменения касаются исключительно сведений, подлежащих включению в ЕГРЮЛ без внесения изменений в устав.
После обработки документов налоговая инспекция в течение пяти рабочих дней вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает лист записи, подтверждающий регистрацию нового директора.
Сроки и способы подачи сведений о директоре в ЕГРЮЛ
Назначение директора в ООО при одном учредителе требует своевременного уведомления налоговой службы для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Сведения о новом директоре подаются не позднее трёх рабочих дней с даты принятия решения о назначении. Это обязательное требование установлено в пункте 2 статьи 13 Федерального закона №129-ФЗ.
- Если срок пропущен, налоговая может наложить штраф на компанию от 5 000 до 10 000 рублей.
- Назначение директора должно быть подтверждено документами – решением единственного участника или протоколом собрания, а также подписанным заявлением по форме Р14001.
Для подачи сведений предусмотрены следующие способы:
- Лично или через представителя – подача документов в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО.
- Почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
- В электронной форме через личный кабинет налогоплательщика или портал «Госуслуги» с использованием квалифицированной электронной подписи.
Наиболее быстрый и надёжный способ – электронная подача с применением электронной подписи, так как она исключает ошибки при заполнении и ускоряет регистрацию изменений.
При подаче документов необходимо приложить:
- Заявление по форме Р14001 с отметкой о назначении нового директора;
- Решение единственного участника о назначении директора;
- Документ, удостоверяющий личность директора (копия паспорта);
- Квитанцию об оплате госпошлины (если применимо).
Проверка внесения изменений в ЕГРЮЛ занимает до пяти рабочих дней. После внесения записи о новом директоре компания получает соответствующую выписку из реестра.
Вопрос-ответ:
Какие документы необходимо подготовить для назначения директора в ООО, если учредитель один?
Для назначения директора при одном учредителе нужно составить решение единственного участника ООО. В решении указывается ФИО нового директора, дата назначения и условия, если они предусмотрены. Также потребуется подписанный трудовой договор с директором и заявление о согласии занять должность, если он не является учредителем. После этого документы подаются в налоговую для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Сколько времени занимает процесс регистрации нового директора в налоговой службе?
После подачи документов в налоговую изменения в ЕГРЮЛ вносятся обычно в течение трех рабочих дней. При этом сам процесс подготовки и подписания необходимых документов зависит от скорости решения единственного участника и готовности нового директора. В итоге весь процесс от решения до внесения записи в ЕГРЮЛ может занять около недели.
Нужно ли вносить изменения в устав компании при назначении нового директора, если учредитель один?
Если устав содержит конкретное имя или данные предыдущего директора, необходимо внести изменения в устав, чтобы отразить назначение нового руководителя. Если в уставе указана лишь должность директора без конкретных данных, изменения не требуются. Однако для точности лучше проверить формулировки устава и при необходимости обновить документы.
Можно ли назначить директора из числа учредителей, и как это оформить?
Да, директором может быть назначен один из учредителей. Решение единственного участника оформляется так же, как и в случае с внешним кандидатом. После утверждения назначения директор должен подписать трудовой договор. В налоговую подаются те же документы: решение, заявление о согласии и трудовой договор. Такой порядок позволяет упростить процедуру.
Какие способы подачи сведений о новом директоре в ЕГРЮЛ доступны для ООО с одним учредителем?
Сведения о назначении директора можно подать в налоговую через личный кабинет на сайте ФНС, через МФЦ или направить документы по почте с нотариальным заверением. Наиболее удобный и быстрый способ – электронная подача через онлайн-сервис ФНС, где документы подписываются электронной подписью. Важно соблюдать сроки подачи, чтобы избежать штрафов.
Каким образом единственный участник ООО может назначить директора и какие действия для этого необходимы?
Назначение директора в ООО при одном учредителе оформляется решением этого участника. Для этого нужно составить письменный документ — решение единственного участника, где указывается кандидатура нового руководителя, а также дата вступления его в должность. После подписания решения директор считается назначенным. Далее следует уведомить налоговые органы, подав заявление с необходимыми сведениями о новом директоре, в срок не позднее трёх рабочих дней с момента назначения. Такой порядок позволяет оформить назначение без собрания участников, так как учредитель один.
Какие документы необходимо подать в налоговую после назначения директора в ООО с одним учредителем?
После назначения директора требуется подать в налоговую заявление по форме Р14001, в котором указываются сведения о новом руководителе. К заявлению прилагаются копия решения единственного участника о назначении директора и копия паспорта назначаемого лица. Срок подачи — не позднее трёх рабочих дней после подписания решения. Важно проверить правильность оформления документов, поскольку ошибки могут привести к отказу в регистрации изменений и задержкам в внесении сведений в ЕГРЮЛ.
Загрузка...
