Форма СЗВ-М подаётся в Пенсионный фонд России ежемесячно всеми страхователями, у которых есть хотя бы один застрахованный сотрудник, включая индивидуальных предпринимателей с наёмным персоналом. В 2025 году сроки сдачи этой формы сохраняют свою регулярность – до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Если последний день приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день.
Например, за январь 2025 года СЗВ-М нужно подать не позднее 17 февраля, поскольку 15-е число – суббота. Точно рассчитывать дату сдачи необходимо каждый месяц, сверяясь с производственным календарём. Нарушение сроков грозит штрафом в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, информация о котором была подана с опозданием.
Рекомендация: для соблюдения сроков сдачи формы СЗВ-М в 2025 году следует заранее настраивать напоминания и учитывать переносы в связи с выходными. Особенно важно учитывать изменение сроков в праздничные периоды – в январе, мае и декабре.
Обязанность по представлению формы СЗВ-М не отменяется даже при отсутствии выплат в отчётном месяце, если трудовой договор с сотрудником не расторгнут. Своевременная и корректная сдача отчётности позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и поддерживать актуальность данных индивидуального лицевого счёта работников.
Кто обязан сдавать СЗВ-М в 2025 году
Форму СЗВ-М в 2025 году обязаны представлять все страхователи, у которых имеются работники, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры, предусматривающие выполнение работ или оказание услуг. Обязанность установлена Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
К числу страхователей относятся юридические лица (включая ИП, ведущих деятельность с наёмным персоналом), а также физические лица, заключившие договоры ГПХ с физлицами. Не имеет значения продолжительность или периодичность работы – если договор действует хотя бы один день в отчётном месяце, сведения подавать необходимо.
В отчёт включаются все физические лица, с которыми заключены действующие договоры, независимо от того, получали они доход в этом месяце или нет. Исключение – лица, с которыми оформлены договоры, не влекущие уплату страховых взносов (например, авторские договоры без услуг и работ).
Если у организации или ИП нет наёмных работников и не заключено ГПХ-договоров, сдача СЗВ-М в этом месяце не требуется. При этом рекомендуется отслеживать ситуацию ежемесячно, особенно при подписании краткосрочных контрактов.
За непредставление или представление с нарушением срока формы СЗВ-М в 2025 году предусмотрен штраф – 500 рублей за каждое застрахованное лицо по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ.
В какие сроки сдаётся СЗВ-М за каждый месяц 2025 года
Форма СЗВ-М подаётся в Пенсионный фонд не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным. Если крайняя дата сдачи выпадает на выходной или праздничный день, срок переносится на ближайший рабочий день.
Январь 2025: срок сдачи – 17 февраля (15 февраля – суббота, перенос на понедельник).
Февраль 2025: срок сдачи – 17 марта (15 марта – суббота, перенос на понедельник).
Март 2025: срок сдачи – 15 апреля (вторник).
Апрель 2025: срок сдачи – 15 мая (четверг).
Май 2025: срок сдачи – 16 июня (15 июня – воскресенье, перенос на понедельник).
Июнь 2025: срок сдачи – 15 июля (вторник).
Июль 2025: срок сдачи – 15 августа (пятница).
Август 2025: срок сдачи – 15 сентября (понедельник).
Сентябрь 2025: срок сдачи – 15 октября (среда).
Октябрь 2025: срок сдачи – 17 ноября (15 ноября – суббота, перенос на понедельник).
Ноябрь 2025: срок сдачи – 15 декабря (понедельник).
Декабрь 2025: срок сдачи – 15 января 2026 года (четверг).
Для избежания штрафов рекомендуется направлять отчёт заранее, не дожидаясь крайней даты. Также важно контролировать, чтобы отчёт был успешно принят, так как нарушение сроков даже по техническим причинам может повлечь административную ответственность.
Что считается нарушением срока сдачи СЗВ-М
Нарушением считается несдача формы СЗВ-М в установленные законодательством сроки – не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным. Если последний день срока выпадает на выходной или праздник, крайний срок переносится на ближайший рабочий день. Например, за март 2025 года форму необходимо подать до 15 апреля (включительно), а за май – до 16 июня, так как 15 июня – воскресенье.
Нарушением считается как полное отсутствие отчета, так и его подача с опозданием хотя бы на один день. Также к нарушениям относится подача формы с неполными или недостоверными сведениями, в том числе:
– отсутствие застрахованных лиц, которых нужно было включить;
– неверное указание СНИЛС, ФИО или других обязательных реквизитов;
– указание лица, с которым отсутствуют договорные отношения в отчётном месяце.
Даже если организация не осуществляла деятельность, но с застрахованным лицом продолжает действовать трудовой или гражданско-правовой договор, несдача СЗВ-М будет квалифицирована как нарушение.
Каждое такое нарушение влечёт административную ответственность: штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором не были своевременно поданы. При повторных нарушениях возможна более тщательная проверка со стороны ПФР (с 2023 года – ФНС).
Какой штраф предусмотрен за просрочку подачи формы
За нарушение установленного срока сдачи формы СЗВ-М в 2025 году предусмотрена финансовая ответственность в соответствии с частью 1 статьи 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Размер штрафа составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором не были предоставлены или были представлены с опозданием.
Если в отчете указаны, к примеру, 10 работников, и форма сдана после 15-го числа месяца, следующего за отчетным, штраф составит 5000 рублей. При этом Пенсионный фонд вправе начислить санкции даже при незначительном нарушении сроков, включая один день просрочки.
Дополнительно, если в результате несвоевременной сдачи формы произошла подача недостоверных сведений или их отсутствие привело к искажению данных индивидуального учета, может быть наложен дополнительный штраф по статье 15.33.2 КоАП РФ – до 500 рублей за каждое лицо.
Для минимизации рисков работодателю рекомендуется не откладывать подачу формы СЗВ-М на последний день и использовать электронный документооборот, что исключает ошибки, связанные с задержками доставки отчетности.
Когда СЗВ-М необходимо сдавать досрочно
Досрочная подача формы СЗВ-М в 2025 году требуется в случае увольнения всех застрахованных лиц до конца отчетного месяца. В этом случае работодатель обязан представить форму не позже дня увольнения последнего сотрудника.
Также досрочная сдача обязательна при ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, если это происходит до окончания отчетного месяца. СЗВ-М подается на дату исключения сведений из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Еще одна ситуация – подача СЗВ-М при назначении пенсии работнику. Если ПФР запрашивает сведения досрочно, работодатель обязан предоставить форму в течение 3 рабочих дней с момента получения запроса. Нарушение срока приводит к риску отказа в учете стажа и начисления пенсии.
При подаче уточненной формы после обнаружения ошибки или при требовании ПФР, корректирующий СЗВ-М также может быть представлен досрочно, независимо от календарного графика.
Рекомендуется заранее отслеживать кадровые события и, при наличии оснований, не дожидаться стандартного срока сдачи формы – 15 числа месяца, следующего за отчетным. Это позволит избежать штрафов и правовых последствий.
Сроки корректировки ранее поданной формы СЗВ-М
Корректировка формы СЗВ-М возможна только за текущий и предыдущий периоды, если ошибки были выявлены до окончания установленного срока сдачи отчетности.
Основные правила корректировки:
- Форма СЗВ-М за каждый месяц подается не позднее 15-го числа следующего месяца.
- Исправления в форме принимаются в том же порядке – до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
- Если выявлена ошибка после установленного срока, корректировка невозможна в обычном порядке, требуется дополнительное обоснование или обращение в ПФР.
Для подачи корректировки необходимо:
- Заполнить новую форму СЗВ-М с правильными данными за нужный месяц.
- Отметить, что это корректирующая форма (обычно с помощью отметки «исправленная» в титульном листе или разделе документа).
- Подать форму через портал ПФР или иным установленным способом в срок не позднее 15-го числа следующего месяца.
Если корректировка связана с данными о работниках, которых не было в первоначальной форме, либо с ошибками в их статусах, необходимо убедиться в точности сведений, так как повторные ошибки могут повлечь штрафы.
Для форм за декабрь отчетного года срок сдачи и корректировки продлевается до 1 марта следующего года, что позволяет внести исправления в более длительный срок.
Рекомендуется вести учет поданных форм и своевременно проверять их статус в личном кабинете ПФР, чтобы оперативно обнаруживать необходимость корректировок.
Особенности сроков сдачи при ликвидации или реорганизации
При ликвидации организации форма СЗВ-М подаётся за последний месяц деятельности. Срок подачи – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем ликвидации. Если ликвидация произошла в течение месяца, отчёт сдаётся по фактической дате прекращения деятельности.
В случае реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения) работодатели обязаны предоставить СЗВ-М по последнему месяцу работы каждого юридического лица. Для вновь образованных организаций отчётность начинается с месяца регистрации в ЕГРЮЛ.
При смене наименования или ИНН организация подаёт СЗВ-М в обычные сроки за текущий месяц, отдельно уведомлять ПФР не требуется.
Если ликвидация или реорганизация совпадает с переходным периодом, отчёты подаются по каждому субъекту отдельно. Нарушение сроков сдачи СЗВ-М в таких случаях может привести к штрафам.
Рекомендуется заранее планировать подачу формы и использовать электронные сервисы ПФР для минимизации рисков сбоев и штрафных санкций.
Как отслеживать срок сдачи СЗВ-М через электронные сервисы
Для своевременной сдачи формы СЗВ-М в 2025 году рекомендуется использовать специализированные электронные сервисы, предоставляющие уведомления и напоминания о сроках.
- Личный кабинет на портале Пенсионного фонда РФ (ПФР): здесь автоматически отображаются актуальные сроки сдачи отчетности, а также доступна история поданных форм. В разделе уведомлений поступают напоминания о приближающихся сроках.
- Госуслуги: при подключении к профильным сервисам можно получить SMS и email-уведомления о необходимости подачи СЗВ-М и других отчетных документов.
- Сервисы бухгалтерского и кадрового учета: большинство современных программ (например, «1С: Зарплата и Управление персоналом», Контур.Экстерн, СБИС) интегрируют контроль сроков сдачи СЗВ-М с возможностью автоматических напоминаний и проверки корректности данных перед отправкой.
- Мобильные приложения ПФР и Госуслуг: позволяют получать push-уведомления, а также в любой момент проверить статус и сроки подачи отчетности.
Рекомендуется настроить несколько источников оповещений для минимизации риска пропуска срока. Особое внимание уделяйте актуализации контактных данных в личных кабинетах и программах.
При использовании электронных сервисов важно своевременно обновлять программное обеспечение и регулярно проверять статус отчетов, чтобы избежать технических сбоев и ошибок при отправке формы СЗВ-М.
Вопрос-ответ:
Когда именно нужно сдавать форму СЗВ-М за каждый месяц в 2025 году?
Форма СЗВ-М за каждый отчетный месяц должна быть передана в Пенсионный фонд не позднее 15-го числа следующего месяца. Если 15-е число приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день. Например, отчет за январь 2025 года нужно сдать до 17 февраля 2025 года, так как 15 февраля — выходной.
Что делать, если срок сдачи формы СЗВ-М пропущен? Какие последствия могут наступить?
Если форма СЗВ-М сдана с опозданием, работодателю грозит штраф от Пенсионного фонда. Размер штрафа зависит от количества работников, по которым была задержана отчетность. Также возможны претензии по части начисления страховых взносов и административные меры. Для снижения риска рекомендуется сразу исправить ошибку и сдать форму как можно быстрее, а также документально подтвердить причины задержки, если они объективны.
Можно ли сдавать форму СЗВ-М досрочно, и в каких случаях это целесообразно?
Досрочная сдача формы СЗВ-М возможна и допустима. Это бывает актуально при ликвидации организации, смене руководства или других важных событиях, когда необходимо оперативно передать информацию в Пенсионный фонд. Также досрочно форму могут подать работодатели, которые хотят избежать риска просрочки из-за непредвиденных обстоятельств в срок сдачи.
Как правильно вносить исправления в уже сданную форму СЗВ-М и есть ли для этого ограничения по срокам?
Если в поданной форме обнаружены ошибки, их можно исправить, подав уточненный отчет. Корректировки допускаются в течение трех месяцев после окончания отчетного периода, к которому относится форма. Важно использовать ту же форму с отметкой «уточненный отчет» и сохранять правильную структуру документа. Своевременное исправление ошибок поможет избежать штрафов и недоразумений с Пенсионным фондом.
Загрузка...
