Форма СЗВ-СТАЖ подаётся страхователями в Пенсионный фонд России для подтверждения сведений о страховом стаже застрахованных лиц. Она обязательна для всех работодателей, имеющих штатных работников, с которыми заключены трудовые договоры. Исключений для малого бизнеса или индивидуальных предпринимателей, нанимающих сотрудников, не предусмотрено – сдача СЗВ-СТАЖ обязательна в любом случае.
Основной срок подачи формы – не позднее 1 марта года, следующего за отчётным. Если 1 марта выпадает на выходной, крайний срок переносится на ближайший рабочий день. При этом за несоблюдение сроков предусмотрены штрафные санкции: 500 рублей за каждого работника, сведения о котором не были предоставлены вовремя. Если отчёт подаётся впервые при приёме на работу пенсионера, его необходимо сдать в течение одного рабочего дня с даты заключения трудового договора.
Работодатели обязаны подавать СЗВ-СТАЖ также в случае ликвидации организации или прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. В этом случае отчёт подаётся не позднее дня подачи документов на госрегистрацию прекращения деятельности. Аналогичное правило действует при увольнении сотрудников – сведения по ним включаются в отчётность за соответствующий период.
Отдельное внимание стоит уделить корректности заполнения формы: ошибки в СНИЛС, ФИО или стажевых периодах могут стать основанием для признания отчёта недостоверным. При выявлении ошибок страхователю необходимо подать корректирующую форму, указав тип «исх.» и верные сведения. В противном случае возможен отказ в приёме сведений и применение санкций.
Кто сдает СЗВ-СТАЖ и когда сроки подачи
СЗВ-СТАЖ обязаны представлять все страхователи, зарегистрированные в ПФР, у которых есть хотя бы один сотрудник, с которым заключён трудовой или гражданско-правовой договор, предусматривающий уплату страховых взносов. Это касается как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей, если они выступают в роли работодателя.
Отчет подается за каждый календарный год по каждому застрахованному лицу. В него включаются сведения о стаже работников, а также информация о периодах, которые влияют на пенсионные права.
Срок подачи формы СЗВ-СТАЖ – не позднее 1 марта года, следующего за отчётным. Например, за 2024 год отчёт должен быть представлен до 1 марта 2025 года. Если крайний срок выпадает на нерабочий день, он переносится на ближайший рабочий.
При увольнении сотрудника до окончания отчётного года работодатель обязан сдать СЗВ-СТАЖ на него в день увольнения вместе с формой СЗВ-М, иначе ПФР может наложить штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Если форма подаётся в бумажном виде, это разрешено только для страхователей с численностью сотрудников до 10 человек. При превышении этого порога отчётность должна подаваться исключительно в электронном виде через оператора ЭДО.
Какие организации обязаны сдавать СЗВ-СТАЖ
Форму СЗВ-СТАЖ обязаны подавать все страхователи, производящие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Обязанность установлена статьей 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
К числу таких страхователей относятся юридические лица любой организационно-правовой формы, а также индивидуальные предприниматели, если у них есть наемные сотрудники, заключены гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг, либо производится выплата вознаграждения руководителю – даже если он является единственным учредителем.
Организации, не имеющие наемных работников, но выплачивающие вознаграждение физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, также обязаны отчитываться. Если в отчетном году не было ни одного сотрудника, а выплаты физлицам не производились, сдавать СЗВ-СТАЖ не требуется.
Отдельное внимание следует уделить обособленным подразделениям. Если они начисляют выплаты сотрудникам и зарегистрированы в ПФР в качестве страхователя, они также подают СЗВ-СТАЖ самостоятельно, от своего имени.
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ индивидуальному предпринимателю
Индивидуальные предприниматели без работников освобождены от обязанности подавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Такая обязанность возникает только в случае, если ИП выступает в роли работодателя и заключает трудовые или гражданско-правовые договоры с физическими лицами, предполагающие уплату страховых взносов в Пенсионный фонд.
Если у предпринимателя есть хотя бы один наемный работник, независимо от продолжительности договора или занятости, подача СЗВ-СТАЖ становится обязательной. Это правило также распространяется на ситуации с выплатами по договорам подряда или авторским соглашениям, если начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.
- Если ИП работает без сотрудников – СЗВ-СТАЖ не подается.
- Если есть хотя бы один сотрудник – отчет необходимо сдавать ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
- При увольнении сотрудника – отчет подается в течение следующего рабочего дня после приказа.
Кроме штатных работников, сдача требуется и в отношении лиц, с которыми заключены договоры, дающие основание для уплаты страховых взносов. Это, в частности, касается гражданских договоров, если они предполагают выполнение работ или оказание услуг.
Важно учитывать: нарушение сроков или непредставление отчета влечет штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором не поданы своевременно.
В каких случаях подается отчет при отсутствии работников
Если у страхователя отсутствуют сотрудники, но он зарегистрирован в Пенсионном фонде как страхователь, обязанность по подаче формы СЗВ-СТАЖ может сохраняться. Это касается следующих ситуаций:
- В течение отчетного года были трудовые договоры, пусть и краткосрочные, с наемными работниками. В этом случае отчет подается на тех лиц, с кем были оформлены трудовые отношения, даже если они уже уволены.
- На конец отчетного года хотя бы один работник все еще числится в организации, даже если он не получает заработную плату (например, находится в отпуске без сохранения зарплаты).
- Индивидуальный предприниматель выплачивал вознаграждение физическим лицам по гражданско-правовым договорам, предусматривающим уплату страховых взносов в ПФР.
Если в течение отчетного периода не было ни сотрудников, ни выплат физическим лицам, и при этом организация или ИП не зарегистрированы как работодатели в отношении физических лиц, СЗВ-СТАЖ не подается. Однако при наличии застрахованных лиц, даже уволенных до 31 декабря отчетного года, отчет обязателен.
Кроме того, при ликвидации организации или прекращении деятельности ИП подача отчета СЗВ-СТАЖ обязательна вне зависимости от наличия работников на дату закрытия. Документ должен быть сдан на всех лиц, с кем были оформлены трудовые отношения за последний отчетный период.
Сроки подачи СЗВ-СТАЖ в обычной ситуации
Отчет СЗВ-СТАЖ подается ежегодно за отчетный период – календарный год. Крайний срок сдачи – 1 марта следующего года. Если последний день срока приходится на выходной или праздник, дата переносится на следующий рабочий день.
В течение отчетного периода изменения в трудовом стаже работников не отражаются – вся информация собирается и фиксируется по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Рекомендуется подавать отчет заранее, минимум за несколько дней до крайнего срока, чтобы избежать проблем с технической отправкой и корректировкой данных в случае ошибок.
Если организация или предприниматель не имели за отчетный год наемных работников, отчет СЗВ-СТАЖ не подается. Исключение – ситуации, когда подача обязательна по отдельным правилам, например, при наличии бывших сотрудников.
При нарушении срока подачи предусмотрены штрафные санкции, поэтому контроль сроков является важной обязанностью работодателя.
Когда нужно подавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника
СЗВ-СТАЖ подается в Пенсионный фонд не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения сотрудника. Это обязательное требование для работодателей всех форм собственности, включая ИП с наемными работниками.
Если работник уволен в пятницу, срок подачи СЗВ-СТАЖ – до конца следующего рабочего дня, обычно понедельника. При совпадении с праздничным или выходным днем срок сдвигается на ближайший следующий рабочий день.
В СЗВ-СТАЖ вносятся сведения обо всех периодах работы сотрудника за текущий год до даты увольнения, включая дату увольнения и основания прекращения трудовых отношений.
Несвоевременная подача СЗВ-СТАЖ при увольнении влечет штрафы, а данные из отчета используются для корректного расчета пенсии работника. Поэтому важно контролировать точность и своевременность заполнения формы.
Для удобства подачи рекомендуется использовать электронные сервисы Пенсионного фонда, которые автоматически учитывают дату увольнения и формируют отчет с необходимыми сведениями.
Какие санкции предусмотрены за нарушение сроков сдачи
Нарушение сроков подачи отчета СЗВ-СТАЖ влечет наложение административных штрафов на организацию или ИП. Согласно статье 15.33 КоАП РФ, несвоевременная сдача отчета облагается штрафом от 3000 до 5000 рублей для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 рублей для юридических лиц.
При повторном нарушении в течение года штрафы увеличиваются: для должностных лиц – до 10 000 рублей, для юридических лиц – до 70 000 рублей. Кроме того, возможна приостановка деятельности организации на срок до 90 суток за систематическое несоблюдение обязательств по сдаче отчетности.
Отсутствие или неполнота сведений в СЗВ-СТАЖ также может привести к отказу в назначении или перерасчете пенсии сотрудника, что создает дополнительные риски для работодателя и ухудшает социальную репутацию.
Для минимизации риска штрафов рекомендуется строго соблюдать сроки подачи: не позднее 1 марта года, следующего за отчетным, а при увольнении работника – не позднее следующего рабочего дня после увольнения.
Вопрос-ответ:
Кто обязан сдавать отчет СЗВ-СТАЖ и какие организации освобождены от этой обязанности?
Отчет СЗВ-СТАЖ обязаны сдавать все работодатели, включая юридические лица, индивидуальных предпринимателей с наемными сотрудниками, а также организации без работников в некоторых случаях. Исключения касаются ИП без сотрудников и некоторых государственных учреждений, которые не имеют обязанности формировать отчет. Однако если у организации есть наемные сотрудники или она выплачивает страховые взносы, отчет подается обязательно.
Каков установленный срок подачи отчета СЗВ-СТАЖ за прошедший календарный год?
Отчет СЗВ-СТАЖ за календарный год необходимо подать до 1 марта следующего года включительно. Если последний день приходится на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день. Несоблюдение срока ведет к штрафам и другим санкциям, поэтому рекомендуется планировать подготовку и сдачу заранее.
Какие сроки подачи СЗВ-СТАЖ предусмотрены при увольнении работника в течение года?
При увольнении сотрудника отчет по нему нужно сдать в Пенсионный фонд не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения. Это обеспечивает своевременное отражение данных о стаже и исключает возможные ошибки в расчетах пенсии. Если работник увольняется в конце месяца, отчет подается вместе с общим отчетом за месяц, но не позднее установленного срока.
Что делать, если отчет СЗВ-СТАЖ подан с ошибками или с опозданием?
Если обнаружены ошибки, нужно оперативно направить уточненный отчет с исправленными данными. При нарушении сроков подачи организации грозит штраф за каждого работника с неверной или несданной информацией. В некоторых случаях Пенсионный фонд может отказать в приеме отчета, что потребует повторной подачи с устранением всех замечаний. Для минимизации рисков рекомендуется проверять данные перед отправкой и контролировать сроки.
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если в организации отсутствовали работники в отчетном периоде?
Если в отчетном периоде не было сотрудников, отчет все равно подается с указанием отсутствия данных о стаже. Такая отчетность подтверждает отсутствие наемных работников и предотвращает возможные вопросы со стороны контролирующих органов. Несдача отчета в этом случае считается нарушением и влечет штрафы, поэтому важно подать «нулевой» отчет в срок.
Кто обязан сдавать отчет СЗВ-СТАЖ и в какие сроки это нужно сделать?
Отчет СЗВ-СТАЖ подают работодатели, а также другие организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники. Отчитываться нужно за каждый календарный год, предоставляя сведения о трудовом стаже работников. Срок подачи установлен законодательством — обычно это не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Если отчет подается при увольнении сотрудника, то его нужно сдать не позднее дня, следующего за днем увольнения. Несоблюдение сроков ведет к штрафам и другим мерам ответственности.
Загрузка...
