Начало срока использования средств индивидуальной защиты (СИЗ) напрямую влияет на безопасность работников и соблюдение требований охраны труда. Согласно пункту 9 Правил обеспечения работников СИЗ, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464, исчисление срока начинается с момента фактической передачи средства работнику. Это означает, что дата выдачи фиксируется в личной карточке учета и становится отправной точкой для расчета периода эксплуатации.
Если СИЗ выданы заранее, например, при трудоустройстве, но фактически начнут использоваться позже, отсчет начинается не с момента хранения, а с даты, когда средство выдано на руки. Исключения могут быть предусмотрены только внутренними нормативами работодателя, при условии, что они не противоречат действующим федеральным правилам.
Также важно учитывать тип СИЗ. Для одноразовых средств (например, масок, перчаток, респираторов) срок определяется условиями использования и санитарными нормами. Для многоразовых – конкретными сроками носки или количеством смен, которые отражены в отраслевых нормативах и технической документации производителя. При этом работодатель обязан организовать своевременную замену, проверку и учет использования СИЗ, чтобы исключить их эксплуатацию сверх допустимого срока.
Игнорирование даты начала использования или неправильное определение периода может привести к административной ответственности. Поэтому организация должна вести точный учет выдачи, в том числе с использованием программных решений, и проводить периодические проверки соответствия условий хранения и применения требованиям нормативных актов.
Что считается началом срока службы средств индивидуальной защиты
Началом срока службы средств индивидуальной защиты (СИЗ) считается дата, с которой изделие вводится в эксплуатацию, то есть начинает фактически использоваться работником в процессе выполнения трудовых обязанностей. Это не всегда совпадает с датой приобретения или поставки СИЗ на склад.
Согласно пункту 9 Правил обеспечения работников СИЗ, утверждённых постановлением Правительства РФ № 2464 от 18.09.2020, срок службы изделия начинается с момента его выдачи работнику. Факт выдачи должен быть зафиксирован в личной карточке учета СИЗ (форма № МБ-6 или аналогичная), с подписью получателя и указанием даты.
Для разовых, а также сменных СИЗ срок службы определяется количеством смен или фактом одноразового применения. Для изделий с длительным сроком использования – например, касок, респираторов с фильтрами, защитной обуви – срок отсчитывается с момента первой эксплуатации, независимо от хранения на складе или даты производства.
При этом важно учитывать, что если СИЗ не были выданы вовремя и хранились длительное время, необходимо сверять дату начала эксплуатации с нормативным сроком хранения. Просроченные изделия, даже не бывшие в употреблении, могут не соответствовать требованиям безопасности и не подлежат выдаче.
Рекомендуется организовать контроль за датами выдачи через специализированные электронные системы или журналы учета, чтобы исключить ошибки при расчёте сроков замены и обеспечении работников актуальными средствами защиты.
Зависит ли начало срока от даты выдачи СИЗ работнику
Начало срока использования средств индивидуальной защиты напрямую связано с фактической датой их выдачи конкретному работнику. Согласно пункту 9 Правил обеспечения работников СИЗ, утверждённых постановлением Правительства РФ от 16.12.2021 № 2464, срок эксплуатации начинается с момента передачи СИЗ в пользование, что фиксируется в личной карточке учета СИЗ или в ином учётном документе.
Если СИЗ получены на склад, но не переданы работнику, срок эксплуатации не стартует. Это важно учитывать при организации учёта и логистики. Преждевременное списание СИЗ без фактического использования нарушает нормативные требования и может привести к финансовым и административным рискам для работодателя.
Чтобы избежать споров при проверках, рекомендуется документально подтверждать дату выдачи: использовать подписанные карточки учёта, электронные журналы или иные регламентированные формы. Только с этой даты можно начинать отсчёт установленного срока службы или периода использования.
Также важно учитывать, что срок использования может быть прерван, если работник временно не использует СИЗ по уважительной причине (отпуск, болезнь). В этом случае продолжительность эксплуатации корректируется в зависимости от фактических периодов применения.
Как влияет дата изготовления СИЗ на срок его использования
Дата изготовления СИЗ – ключевой параметр, от которого может зависеть допустимый период эксплуатации изделия, особенно если речь идёт о средствах, имеющих ограниченный срок хранения или стареющих при длительном хранении.
Производители в технической документации указывают срок службы и срок хранения изделия. Важно понимать различие между этими понятиями:
- Срок хранения – период, в течение которого СИЗ может находиться на складе без потери заявленных свойств. Этот срок отсчитывается с даты изготовления.
- Срок службы – период, в течение которого СИЗ пригоден к использованию после ввода в эксплуатацию. Отсчитывается с момента начала фактического применения.
Если срок хранения превышен до момента выдачи, СИЗ должен пройти контроль пригодности. Без подтверждения безопасности и соответствия требованиям охраны труда использование таких изделий запрещено.
Особенно критично учитывать дату изготовления для следующих типов СИЗ:
- Самоспасатели, респираторы, противогазы – материалы фильтров со временем теряют свойства даже в заводской упаковке.
- Защитные каски и элементы из пластика – подвержены старению и разрушению структуры.
- Средства защиты от падения с высоты – стропы и амортизаторы теряют прочность при длительном хранении.
Рекомендуется при приёмке партии СИЗ проверять:
- Фактическую дату производства и её соответствие сроку хранения;
- Наличие технического паспорта с указанием даты изготовления и условий хранения;
- Целостность упаковки и маркировки.
СИЗ, выданные в эксплуатацию после окончания допустимого срока хранения, могут быть признаны непригодными, даже если внешне не имеют повреждений. Работодатель обязан обеспечить контроль качества и сроков годности всех СИЗ до момента их выдачи.
Роль нормативных документов в определении начала срока использования СИЗ
Точная дата начала использования средств индивидуальной защиты (СИЗ) напрямую зависит от требований нормативных актов, регламентирующих правила их выдачи, эксплуатации и учета. Основные положения содержатся в приказе Минтруда России от 29 октября 2021 г. № 766н, который вступил в силу с 1 сентября 2023 года. В нем указано, что отсчет периода использования СИЗ начинается с даты фактической выдачи работнику, если иное не предусмотрено производителем или технической документацией.
ГОСТы и технические условия на конкретные виды СИЗ могут устанавливать особые правила начала срока эксплуатации. Например, для некоторых защитных касок или фильтрующих противогазов срок службы отсчитывается не с момента выдачи, а с момента распаковки или ввода в эксплуатацию. Это необходимо учитывать при планировании сроков замены.
Приказ Минздравсоцразвития России № 1122н от 17 декабря 2010 года, утративший силу, ранее допускал определение начала использования по дате поступления на склад, что в современных условиях не применяется. Поэтому важно использовать актуальные редакции нормативных документов и следить за их обновлением.
Работодателю рекомендуется оформлять акт выдачи СИЗ с точной датой, а также учитывать указания производителя, изложенные в паспорте изделия. Это снижает риск ошибок при учете сроков и возможных претензий со стороны надзорных органов.
Учитывается ли складской период хранения при расчёте срока
Складской период хранения СИЗ не засчитывается в срок их фактического использования, однако он имеет значение при оценке пригодности средств индивидуальной защиты к выдаче. При длительном хранении даже новые СИЗ могут утратить защитные свойства, особенно если условия хранения не соответствуют установленным требованиям.
В соответствии с ГОСТ 12.4.011-89 и технической документацией на конкретный тип СИЗ:
- Срок годности СИЗ может быть ограничен независимо от начала эксплуатации. По его истечении выдача не допускается.
- Производитель указывает допустимый срок хранения на упаковке или в паспорте изделия. Превышение этого срока требует обязательной проверки на пригодность.
- При нарушении условий хранения (температура, влажность, воздействие света) даже в пределах срока годности необходимо проводить входной контроль качества.
Период складирования не включается в нормативный срок ношения, определённый отраслевыми нормами или приказами работодателя. Однако:
- Если СИЗ имеет ограниченный срок службы «с даты изготовления», то даже невыданные изделия могут быть просрочены к моменту передачи работнику.
- Работодатель обязан учитывать дату производства и срок хранения при закупке, чтобы обеспечить фактическое использование в пределах допустимого срока службы.
Для минимизации риска выдачи устаревших СИЗ рекомендуется вести учёт на складе с контролем остатков по дате производства и сроку годности. При необходимости доиспытаний перед выдачей оформляется соответствующий акт.
Как фиксируется дата начала использования СИЗ в учётных документах
При ведении карточки учёта работника дата фиксируется в разделе, посвящённом выдаче СИЗ, с указанием наименования, количества и серии изделия, а также даты получения. Эти данные необходимы для последующего контроля срока службы и своевременной замены.
В электронных системах учёта дата начала использования обычно отражается через отметку о выдаче с проставлением точного календарного числа. Для подтверждения даты применяется подпись сотрудника или ответственного лица, что исключает возможность спорных ситуаций.
Рекомендуется вести учёт в хронологическом порядке без пропусков, обеспечивая возможность однозначной прослеживаемости начала использования каждого конкретного изделия. Это позволяет оперативно рассчитывать сроки эксплуатации с учётом нормативных требований.
При возврате или списании СИЗ дата окончания использования также фиксируется, что помогает полноценно контролировать весь цикл эксплуатации и исключать нарушение регламентов.
Когда начинается срок при повторной выдаче или передаче СИЗ
При повторной выдаче средств индивидуальной защиты (СИЗ) срок их использования исчисляется заново с даты фактической передачи работнику или начала эксплуатации. Если СИЗ передаются другому сотруднику, период использования стартует с момента передачи, зафиксированной в учётных документах.
При этом учитывается состояние СИЗ на момент передачи: если они были подвергнуты ремонту, дезинфекции или иным восстановительным процедурам, дата начала нового срока может быть определена с учётом этих мероприятий, если нормативы производителя или внутренние регламенты организации это допускают.
Если СИЗ передаются повторно без проведения восстановительных процедур, срок использования продолжается с учёта уже отработанного времени, что требует точной фиксации предыдущих периодов в документах. Таким образом, при передаче СИЗ важно вести подробный учёт, чтобы избежать превышения допустимого срока эксплуатации.
При повторной выдаче СИЗ срок эксплуатации не суммируется автоматически с предыдущим, а определяется либо с даты передачи после восстановления, либо учитывает остаточный ресурс по данным учёта. Рекомендуется фиксировать дату передачи, состояние СИЗ и проведённые процедуры в журнале учёта, что позволит корректно определить начало нового срока использования.
Какие ошибки допускают при определении даты начала использования СИЗ
Частая ошибка – фиксировать дату начала использования СИЗ по дате их выдачи работнику, не учитывая фактическое начало эксплуатации. Например, если СИЗ выданы заранее, но применяются только после начала работ, срок считается ошибочно.
Некорректно считать началом срока дату изготовления или поступления СИЗ на склад. Срок эксплуатации исчисляется именно с момента первого использования по назначению, а не с момента производства или хранения.
Игнорирование повторной выдачи и передачи СИЗ между работниками приводит к неверному исчислению срока. При передаче СИЗ другому сотруднику дата начала использования должна быть пересмотрена в зависимости от реального старта эксплуатации новым пользователем.
Отсутствие документального подтверждения даты фактического начала использования мешает правильному учету. Рекомендуется фиксировать дату в учетных журналах или специальных формах с подписью ответственного лица и работника.
Ошибка – не учитывать рекомендации производителя и нормативные документы, где может быть указано, что срок эксплуатации начинается с определенных условий, например, после первой активации или вскрытия упаковки.
Некорректный учет складского периода хранения: период хранения не должен включаться в срок эксплуатации, но на практике иногда смешивают эти периоды, что приводит к сокращению реально допустимого времени использования.
Не следует использовать даты проведения технического обслуживания или проверки как дату начала эксплуатации, так как эти процедуры не равнозначны первичному применению СИЗ.
Рекомендуется применять четкие внутренние регламенты и инструкции, чтобы исключить субъективность и обеспечить единообразный подход к фиксации даты начала использования СИЗ.
Вопрос-ответ:
С какого момента считается начатым срок использования средств индивидуальной защиты (СИЗ)?
Срок использования СИЗ начинается с момента первого фактического применения средства по назначению работником. Если СИЗ выданы для конкретной работы или смены, исчисление ведётся с первого дня такой эксплуатации. При этом дата выдачи сама по себе не всегда совпадает с датой начала использования — иногда СИЗ могут храниться до начала работы, и в этом случае срок начинает отсчитываться только с фактического применения.
Как влияет повторная выдача или передача СИЗ на срок их использования?
Если средство индивидуальной защиты возвращается после использования и передаётся другому работнику, то срок эксплуатации для нового пользователя начинается заново с момента передачи. Для самого СИЗ это не продлевает общий срок службы, а лишь обновляет отсчёт периода эксплуатации с учётом новых условий использования. При этом важно вести точный учёт передач и фиксировать дату начала использования каждым работником, чтобы избежать ошибок в учёте сроков.
Учитывается ли время хранения СИЗ на складе в общем периоде их использования?
Время, проведённое СИЗ на складе или в запасе до выдачи работнику, не включается в период эксплуатации. Исчисление срока начинается только с момента непосредственного применения средства по назначению. Исключение могут составлять случаи, когда нормативные документы или инструкции завода-изготовителя оговаривают ограничения по срокам годности, которые учитывают и хранение. Однако в стандартной практике складской период не засчитывается в эксплуатационный.
Какие документы фиксируют дату начала использования СИЗ и как правильно это делать?
Дата начала использования обычно отражается в учётных формах, таких как журнал выдачи СИЗ или специальный акт приёмки. При выдаче работнику необходимо фиксировать дату передачи и подтверждение фактического применения средства. В некоторых организациях применяют электронные системы учёта, где эти данные вводятся непосредственно при выдаче. Корректное оформление позволяет избежать споров и контролировать сроки, а также своевременно обновлять или заменять СИЗ по истечении нормативного периода.
Загрузка...
