Перевод сотрудника между организациями – это процедура, требующая строгого соблюдения положений статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Она применяется только при наличии письменного согласия работника и согласованных условий между двумя юридическими лицами. Оформление перевода предполагает прекращение трудового договора с одной организацией и заключение нового договора с другой, если речь идёт о межорганизационном переводе.
Ключевым этапом является подготовка письменного запроса от новой организации и получение согласия текущего работодателя. При этом важно учитывать, что перевод возможен только в случае наличия вакантной должности и соответствия работника требованиям новой позиции. Все документы оформляются по стандартам делопроизводства: составляется приказ о прекращении трудового договора, издаётся приказ о приёме на работу в новой организации, оформляется личная карточка работника и подписываются дополнительные соглашения при необходимости.
Особое внимание следует уделить дате перевода: она должна совпадать с датой увольнения в прежней организации и датой приёма в новой. Это исключает перерывы в стаже и позволяет сохранить трудовые гарантии. Кроме того, прежний работодатель обязан произвести окончательный расчёт и выдать трудовую книжку (или внести соответствующую запись в электронный реестр данных о трудовой деятельности).
В случае если перевод осуществляется по инициативе работодателя, но при согласии работника, необходимо документальное подтверждение всех согласованных условий. Также важно заранее уведомить все стороны, чтобы избежать сбоев в документообороте и нарушений трудового законодательства. Порядок перевода требует чёткого соблюдения всех формальностей, поскольку ошибки могут повлечь за собой трудовые споры и привлечение к ответственности.
Когда возможен перевод сотрудника между двумя работодателями
Перевод возможен только при соблюдении ряда обязательных условий, установленных Трудовым кодексом РФ и подтверждаемых соответствующими документами. Он может быть оформлен исключительно с письменного согласия работника и при наличии договоренности между двумя работодателями.
На практике перевод между организациями возможен в следующих случаях:
- организации входят в одну группу лиц (например, холдинг, корпорация, объединение компаний);
- перевод осуществляется в порядке временного перевода на основании статьи 72.2 ТК РФ – с согласия работника и на срок до одного года;
- оформляется постоянный перевод с прекращением трудового договора по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ с одновременным заключением нового договора с принимающей организацией;
- перевод связан с ликвидацией организации или сокращением штата – при этом возможна передача сотрудников в другую структуру работодателя по согласованию сторон;
- работник переводится в дочернюю или аффилированную компанию, где предусмотрена ротация кадров в рамках внутренней политики группы;
- существует соглашение о сотрудничестве между организациями, в рамках которого предусмотрен обмен или передача кадров.
Нельзя оформить перевод между работодателями без расторжения текущего трудового договора, если организации не связаны между собой юридически. В таких случаях применяется процедура увольнения с последующим приёмом на работу по новому месту. Исключение – временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах (ст. 72.2 ТК РФ), например, для замены отсутствующего работника.
Рекомендуется заранее согласовать все условия перевода, включая дату прекращения и начала работы, должность, размер оплаты труда и иные существенные условия. Это минимизирует риск споров и обеспечит правовую защищенность сторон.
Какие документы требуются для оформления перевода
Для перевода сотрудника между организациями по согласованию сторон необходимы конкретные документы, обеспечивающие юридическую прозрачность процедуры. Базовый комплект включает в себя письменное согласие работника на перевод, запрос от нового работодателя и согласие действующего работодателя на прекращение трудового договора в связи с переводом.
Согласие работника оформляется в виде отдельного заявления, подписанного лично. Этот документ необходим, даже если перевод инициирован по инициативе работодателей.
Запрос от принимающей организации составляется на официальном бланке и содержит сведения о предлагаемой должности, условиях труда и желаемой дате перевода. В письме также указывается основание для запроса перевода и сведения о работнике: ФИО, должность, табельный номер.
После получения согласия всех сторон издаётся приказ о прекращении трудового договора по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Одновременно новым работодателем оформляется приказ о приёме на работу с указанием, что приём осуществляется в порядке перевода.
Также потребуется заполненная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности в электронном виде (форма СЗВ-ТД), заверенная копия приказа о приёме, а также подписанный трудовой договор в новой организации.
Дополнительно могут потребоваться документы, связанные с охраной труда, если условия предполагают специфические требования (например, медосмотр или допуск к опасным работам).
Как составляется соглашение между организациями о переводе
Соглашение о переводе сотрудника между организациями оформляется в письменной форме и подписывается уполномоченными представителями обеих сторон. Документ фиксирует взаимные обязательства прежнего и нового работодателя, а также условия перевода конкретного работника.
В соглашении необходимо указать полное наименование обеих организаций, их ИНН, ОГРН, юридические адреса и ФИО руководителей. Обязательно указывается дата заключения соглашения и номер, если предусмотрена регистрация документа в учетной системе.
Основная часть включает сведения о сотруднике: ФИО, должность, подразделение, табельный номер (при наличии). Также отражаются дата предполагаемого перевода и условия: перевод постоянный или временный, сохраняется ли трудовой стаж, как производится передача документов и кто отвечает за окончательные расчеты с работником.
Дополнительно могут быть прописаны обязательства сторон по уведомлению органов ПФР, ФСС и налоговой службы, если это необходимо. В некоторых случаях также согласовываются сроки передачи трудовой книжки (или электронного кадрового документа) и порядок обмена копиями кадровых приказов.
Соглашение подписывается обеими сторонами, заверяется печатями (если они используются) и может включать приложения – копию приказа о переводе, согласие работника и иные подтверждающие документы.
Какие условия включаются в новое трудовое соглашение
При переводе сотрудника в другую организацию необходимо заключить новое трудовое соглашение, отражающее условия, отличающиеся от прежнего договора. Документ должен быть подготовлен в письменной форме и подписан обеими сторонами до начала выполнения трудовых обязанностей.
В обязательном порядке в соглашение включаются следующие условия:
- Дата начала работы. Указывается конкретный день, с которого сотрудник приступает к обязанностям у нового работодателя.
- Должность и трудовая функция. Прописываются наименование должности и описание задач, возложенных на работника. При необходимости указывается структурное подразделение.
- Условия оплаты труда. Определяется размер должностного оклада, надбавки, премии и другие выплаты. Уточняется система оплаты – повременная, сдельная или иная.
- Режим рабочего времени. Отражаются график работы, продолжительность рабочей недели, время начала и окончания смен, выходные и перерывы.
- Место выполнения работы. Указывается конкретный адрес или филиал, в котором сотрудник будет осуществлять трудовую деятельность.
- Условия труда. Уточняются характеристики условий, включая наличие вредных или опасных факторов, с отсылкой к результатам спецоценки условий труда.
- Испытательный срок. Если установлен, то указывается его продолжительность и условия прохождения.
Кроме обязательных условий, могут быть зафиксированы и дополнительные: порядок предоставления компенсаций, обеспечение жильём, служебный транспорт, возможность удалённой работы и др. Включение таких положений целесообразно только при наличии договорённости сторон.
Важно учитывать, что новое соглашение не может ухудшать положение сотрудника по сравнению с прежним, если перевод инициирован работодателями по соглашению между собой. При несоблюдении этого правила возможно признание договора недействительным в части нарушенных прав.
Как оформляется прекращение трудового договора у прежнего работодателя
Прекращение трудового договора в случае перевода осуществляется на основании пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ – перевод к другому работодателю по соглашению сторон. Для этого необходимо наличие письменного согласия работника и согласованной даты увольнения.
Процедура начинается с получения работодателем заявления работника о переводе, к которому прилагается приглашение от новой организации. Этот документ должен содержать указание на согласие принять работника с определённой даты и желательно быть подписан руководителем новой организации.
Издание приказа об увольнении оформляется по форме Т-8. В нем указывается основание: «перевод к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения работника под роспись.
В день увольнения сотруднику выдается трудовая книжка с внесённой записью о прекращении трудового договора. Формулировка должна точно соответствовать законодательству: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Дополнительно работнику выдается справка о сумме заработка за два года (форма СЗВ-ТД, при необходимости – СТД-Р), расчет по заработной плате и компенсация за неиспользованный отпуск. Все выплаты производятся в день увольнения. Нарушение сроков влечет ответственность по статье 236 ТК РФ.
Какие записи вносятся в трудовую книжку при переводе
При переводе сотрудника из одной организации в другую в трудовую книжку вносятся две основные записи. Первая – запись о прекращении трудового договора с прежним работодателем с указанием основания прекращения, например, «Переведен в другую организацию по соглашению сторон» или «Переведен по инициативе работодателя». Обязательно указывается дата прекращения работы в прежней организации и номер приказа или распоряжения, на основании которого произведен перевод.
Вторая запись фиксирует начало работы у нового работодателя. В нее включаются дата приема на работу, наименование новой организации, занимаемая должность и ссылка на соответствующий приказ о приеме. Формулировка записи должна быть точной и соответствовать условиям нового трудового договора.
Если перевод осуществляется внутри одного работодателя, но в разные подразделения, то в трудовую книжку вносят запись о переводе с указанием новой должности, подразделения и даты перевода. В этом случае прекращения трудового договора не происходит, поэтому записи о прекращении нет.
Записи в трудовую книжку должны выполняться аккуратно, без исправлений и сокращений, соответствовать формату, установленному законодательством. При переводе между организациями записи делают на основании приказов о прекращении и приеме на работу, которые приложены к трудовой книжке или имеются в личном деле сотрудника.
Вопрос-ответ:
Какие документы необходимо оформить для перевода сотрудника из одной организации в другую?
Для оформления перевода требуется оформить письменное соглашение между двумя организациями, согласие сотрудника на перевод в письменной форме, приказ о прекращении трудового договора с прежним работодателем по причине перевода, и приказ о приеме на работу в новой организации. Также необходима передача трудовой книжки и других трудовых документов. Эти действия фиксируются в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Какие записи вносятся в трудовую книжку при переводе сотрудника между организациями?
В трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора у прежнего работодателя с указанием причины — перевод в другую организацию с сохранением непрерывности стажа. При приеме на работу в новой организации делается запись о новом трудовом договоре, также с указанием перевода и даты начала работы. Это позволяет сохранить всю историю трудовой деятельности без перерывов.
Как оформляется прекращение трудового договора у прежнего работодателя при переводе сотрудника?
Прекращение трудового договора оформляется приказом или распоряжением работодателя с указанием причины — перевод в другую организацию по соглашению сторон или по просьбе сотрудника. В трудовую книжку вносится соответствующая запись. Важно, что при переводе сохраняется непрерывность трудового стажа, поэтому увольнение оформляется именно с такой формулировкой, а не как обычное увольнение по собственному желанию.
Какие условия должны быть включены в новое трудовое соглашение после перевода?
Новое трудовое соглашение должно содержать условия работы, согласованные сторонами: должность, обязанности, режим работы, заработную плату и другие условия, которые могут отличаться от прежних. При этом важно, чтобы не ухудшались права сотрудника, и сохранялась непрерывность трудового стажа. Все изменения фиксируются письменно и подписываются обеими сторонами.
В каких случаях перевод сотрудника между организациями невозможен или ограничен?
Перевод невозможен без согласия сотрудника, кроме случаев, когда это прямо предусмотрено трудовым договором или законодательством. Также ограничением может быть отсутствие соглашения между организациями или невозможность выполнения работы в новой организации по состоянию здоровья или квалификации сотрудника. Кроме того, перевод не допускается, если новая организация не является правопреемником прежней или при нарушении процедуры оформления.
Какие основные этапы включает процедура перевода сотрудника из одной организации в другую?
Перевод сотрудника между организациями происходит по нескольким шагам. Сначала необходимо получить согласие работника на перевод. Затем оформляется соглашение между работодателями, в котором указываются условия перехода. После этого прежний работодатель прекращает трудовой договор с сотрудником, а новый оформляет с ним трудовые отношения. При этом важно правильно оформить все документы, включая приказ о переводе и соответствующие записи в трудовую книжку. Такой подход гарантирует законность и прозрачность процедуры.
Загрузка...
