Как открыть свой чоп охраны с нуля

Частное охранное предприятие (ЧОП) – это коммерческая структура, имеющая лицензию на оказание охранных услуг, включая физическую охрану объектов, сопровождение грузов, монтаж систем безопасности и контроль доступа. Создание ЧОП требует не только регистрации юридического лица, но и соблюдения строгих требований законодательства, включая кадровый состав, материально-техническое оснащение и наличие специальных разрешений.

Для запуска охранного бизнеса потребуется уставный капитал не менее 100 000 рублей, помещение для офиса и хранения оружия (при наличии лицензии на вооружённую охрану), а также оформление лицензии Росгвардии. Минимальный состав сотрудников – не менее 5 аттестованных охранников с удостоверениями, полученными в специализированных учебных центрах.

Одним из ключевых этапов является разработка пакета внутренних документов: должностные инструкции, приказы, договоры с клиентами, положение о коммерческой тайне. Также потребуется внедрение системы контроля и учёта – как по персоналу, так и по объектам охраны. Без этого невозможно обеспечить юридическую защиту компании и выполнение условий лицензии.

Важно заранее продумать маркетинговую стратегию: работа через тендеры, заключение договоров с ТСЖ, торговыми и производственными объектами, сотрудничество с застройщиками. Практика показывает, что первые заказы удаётся получить через личные связи, участие в местных деловых объединениях и активную работу с управляющими компаниями.

Какой выбрать тип лицензии для ЧОП и как её получить

Если ЧОП будет оказывать только услуги по физической охране без использования оружия, достаточно базовой лицензии. В случае планируемого использования спецсредств или огнестрельного оружия необходимо оформить расширенную лицензию с соответствующими условиями хранения и использования оружия. Также, при наличии в перечне услуг монтажа систем видеонаблюдения, сигнализации и иных средств контроля, потребуется включение в лицензию технического направления.

Лицензия выдается Росгвардией. Для её получения юридическому лицу необходимо представить:

устав и учредительные документы;
документы, подтверждающие наличие у руководителя и сотрудников профильной подготовки (удостоверения, свидетельства);
документы на офисное помещение, соответствующее требованиям Росгвардии;
сведения о наличии охранников с действующими удостоверениями (не менее 5 человек);
подтверждение отсутствия судимостей у учредителей и ключевого персонала;
квитанцию об оплате госпошлины (7 500 рублей);
при наличии – документы, подтверждающие условия хранения оружия (для вооружённого ЧОП);
заявление по установленной форме.

Срок рассмотрения заявления – до 45 рабочих дней. В случае положительного решения выдается лицензия сроком на 5 лет с возможностью последующего продления. При этом деятельность можно начинать только после её получения, иначе предприятие будет привлечено к административной ответственности.

На практике оптимальным вариантом для начинающих ЧОП является получение базовой лицензии без оружия, с последующим расширением перечня услуг по мере развития компании.

Какие требования предъявляются к учредителям и руководителю ЧОП

Учредителем частного охранного предприятия может быть только гражданин Российской Федерации или юридическое лицо, зарегистрированное в России. Не допускается участие иностранных граждан, лиц без гражданства, а также тех, кто имеет судимость за умышленное преступление. Запрещено учреждение ЧОП сотрудниками правоохранительных органов, судов, прокуратуры и ФСБ.

Кандидат на должность руководителя должен быть гражданином РФ, достигшим 21 года, без судимости, в том числе снятой или погашенной. Обязательны высшее образование и стаж работы в области охраны не менее трёх лет. Допускается опыт в государственных силовых структурах при наличии подтверждающих документов.

Руководитель обязан иметь удостоверение частного охранника 6-го разряда и пройти аттестацию в Росгвардии. Требуется медицинское заключение, включающее психиатрическое освидетельствование и справку об отсутствии наркотической зависимости. Также запрашивается справка об отсутствии административных правонарушений в сфере охраны за последний год.

Перед подачей документов рекомендуется проверить информацию о кандидатах через базы данных МВД и Росгвардии. Несоответствие хотя бы одному из требований становится основанием для отказа в выдаче лицензии. Все сведения должны быть подтверждены копиями официальных документов, заверенными надлежащим образом.

Как зарегистрировать юридическое лицо для создания охранной организации

Для открытия частного охранного предприятия необходимо зарегистрировать юридическое лицо исключительно в форме общества с ограниченной ответственностью (ООО). Другие организационно-правовые формы не допускаются в соответствии с Федеральным законом № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».

Учредителю следует подготовить комплект документов для регистрации ООО в ФНС по месту нахождения будущей охранной организации. В него входят: заявление по форме Р11001, устав, решение о создании (или протокол общего собрания, если учредителей несколько), квитанция об уплате госпошлины (4 000 рублей), а также гарантийное письмо от арендодателя, если используется юридический адрес на основании аренды.

Наименование организации не должно содержать слов «полиция», «служба безопасности», «гвардия» и других терминов, ассоциирующихся с государственными органами. Также обязательно указание на вид деятельности в соответствии с ОКВЭД: рекомендуемый код – 80.10 «Деятельность частных охранных служб».

После подачи документов в налоговую инспекцию, регистрация занимает до 5 рабочих дней. Результатом является получение выписки из ЕГРЮЛ, устава с отметкой ФНС и ИНН юридического лица. Только после этого возможно начинать оформление лицензии на охранную деятельность и принимать сотрудников.

Юридический адрес ООО должен быть реальным, доступным для проверок Росгвардии и других контролирующих органов. Регистрация по адресу массовой регистрации повышает риск отказа в выдаче лицензии.

Какое помещение подходит для размещения офиса охранной компании

Помещение для офиса охранной компании должно соответствовать требованиям безопасности и функциональности. Оптимальный вариант – коммерческое помещение площадью от 30 до 60 квадратных метров, с отдельным входом и возможностью круглосуточного доступа сотрудников.

Расположение офиса желательно в деловом районе города с хорошей транспортной доступностью. Это обеспечит удобство для сотрудников и клиентов, а также повысит престиж компании.

Помещение должно иметь минимум два изолированных кабинета: один для руководителя и один для операторов или диспетчеров. Обязательным является наличие серверной или технической комнаты для установки оборудования видеонаблюдения, систем связи и хранения данных.

Требуется устойчивое электроснабжение с возможностью подключения источника бесперебойного питания (ИБП). Хорошая вентиляция и естественное освещение способствуют комфортной рабочей среде.

Для регистрации юридического лица и получения лицензии помещение должно быть собственным или арендованным на срок, не менее чем на год, с документальным подтверждением права пользования.

Следует учитывать требования пожарной безопасности: наличие аварийных выходов, средств пожаротушения и системы оповещения. Зоны офиса должны быть оборудованы системами контроля доступа, чтобы ограничить вход посторонних.

Важно обеспечить конфиденциальность – помещение должно быть изолировано от шумных соседей и проходных зон, чтобы обеспечить безопасность обсуждения служебной информации.

Какой перечень оборудования необходим для лицензирования ЧОП

Для получения лицензии на деятельность частного охранного предприятия обязательно требуется наличие конкретного перечня оборудования, соответствующего требованиям законодательства. В первую очередь необходимы технические средства связи – радиостанции, мобильные телефоны с функцией экстренного вызова, обеспечивающие постоянную связь охранников с центральным пунктом управления.

Обязательным является наличие охранно-пожарных систем, включающих сигнализацию, датчики движения, системы видеонаблюдения с возможностью записи и архивирования данных. Видеокамеры должны обеспечивать качество изображения не ниже стандарта Full HD и функционировать в круглосуточном режиме, с защитой от взлома и помех.

Для патрульных автомобилей требуется установка средств спутникового навигационного контроля (ГЛОНАСС/GPS), а также тревожные кнопки для экстренного оповещения центрального офиса. Необходимо также обеспечить наличие первичных средств пожаротушения и аптечек для оказания первой помощи.

Кроме того, предприятие должно располагать оборудованием для ведения журналов учета и контроля нарядов, включая компьютеры и программное обеспечение для учета рабочего времени и маршрутов обходов. Для личной безопасности сотрудников обязательно наличие средств индивидуальной защиты и спецсредств, утверждённых в нормативных актах, например, наручников, светошумовых гранат и других средств в зависимости от специализации ЧОП.

Для административных помещений требуется установка контролируемого доступа с использованием электронных замков или турникетов, что подтверждает соблюдение требований безопасности. Все оборудование должно иметь соответствующие сертификаты и паспорта соответствия, которые предъявляются при лицензировании.

Какие документы требуются для подачи заявления на получение лицензии

Для получения лицензии на частное охранное предприятие (ЧОП) необходимо собрать и подать в лицензирующий орган полный пакет документов, отвечающий требованиям законодательства. Неполный или неправильно оформленный комплект документов приведет к отказу или задержке в выдаче лицензии.

Перечень обязательных документов включает:

Заявление установленного образца, заполненное руководителем организации с соблюдением всех требований.
Учредительные документы юридического лица:

Устав организации с последними изменениями;
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
Выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за 30 дней до подачи заявления.

Документы, подтверждающие наличие у руководителя и учредителей допуска к деятельности по охране:

Копии дипломов об образовании;
Сертификаты о прохождении специальных курсов подготовки по охранной деятельности;
Медицинские справки, подтверждающие отсутствие противопоказаний к работе в охране;
Справки об отсутствии судимости.

Документы, подтверждающие наличие материально-технической базы и помещений, используемых для деятельности ЧОП:

Договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение;
Акты приемки помещений в эксплуатацию;
Перечень и характеристики технических средств, используемых для охранной деятельности.

Подтверждение оплаты государственной пошлины за рассмотрение заявления.
Копия приказа о назначении руководителя организации с отметкой о согласии на выполнение обязанностей.

Дополнительно лицензирующий орган может запросить документы, подтверждающие финансовую устойчивость предприятия, а также сведения о наличии системы охраны труда и техники безопасности. Все копии документов должны быть заверены в установленном порядке.

Рекомендуется тщательно проверять актуальность форм заявлений и требований, так как законодательство и нормативные акты регулярно обновляются.

Как оформить и обучить сотрудников охраны в соответствии с законом

Для легального функционирования частного охранного предприятия (ЧОП) необходимо строго соблюдать требования законодательства при оформлении и обучении сотрудников охраны.

Оформление сотрудников охраны включает следующие обязательные этапы:

Заключение трудового договора или договора ГПХ в соответствии с Трудовым кодексом РФ и федеральными законами.
Проверка соответствия кандидатов установленным законом требованиям: отсутствие судимости, прохождение медицинского и психологического освидетельствования.
Оформление в штат с занесением данных в личные карточки и учетные журналы, предусмотренные нормативными актами.
Регистрация сотрудников в системах обязательного пенсионного и социального страхования.

Обучение сотрудников охраны проводится на основе Федерального закона № 248-ФЗ «О частной охранной деятельности» и включает:

Прохождение базового курса подготовки в лицензированной учебной организации. Продолжительность курса – не менее 144 академических часов.
Обучение приемам и методам охранной деятельности, правовым основам, использованию технических средств охраны.
Обязательное прохождение аттестации с получением удостоверения частного охранника установленного образца.
Периодическое повышение квалификации не реже одного раза в три года с повторной аттестацией.
Прохождение инструктажей по охране труда и технике безопасности.

Руководитель ЧОП должен вести строгий контроль за своевременностью переаттестации и соответствием удостоверений требованиям лицензии.

Невыполнение требований оформления и обучения сотрудников влечет отказ в выдаче или аннулирование лицензии, административные штрафы и возможную уголовную ответственность.

Как вести учет, хранение и контроль специальных средств и оружия

Учет специальных средств и оружия начинается с их регистрации в специальном журнале учета. В журнал вносятся: тип и номер оружия, дата выдачи, Ф.И.О. сотрудника, получившего средство, цель использования, а также дата возврата. Все записи должны быть заверены подписью ответственного лица.

Хранение оружия и специальных средств осуществляется в специально оборудованных сейфах или оружейных комнатах с ограниченным доступом. Помещение должно быть заперто, оснащено системой контроля доступа и сигнализацией. Хранить оружие вне таких помещений запрещено.

Ответственные за оружие сотрудники обязаны ежедневно проверять состояние и наличие спецсредств. В случае выявления недостатков или повреждений необходимо незамедлительно сообщить руководству и оформить соответствующий акт.

Контроль использования проводится через регулярные ревизии и сверку данных журнала с фактическим наличием средств. Ревизии проводятся не реже одного раза в квартал, результаты фиксируются в акте, подписываемом комиссией.

При передаче оружия сотрудникам обязательна проверка их документов, а также соответствия инструктажу и допуску к работе с оружием. Выдача оружия без оформления в журнале запрещена.

По окончании рабочего дня все спецсредства и оружие возвращаются на хранение. Ответственный сотрудник обязан проверить исправность и комплектность, а затем закрыть помещение с оружием.

Нарушение правил учета, хранения и контроля специальных средств и оружия влечет дисциплинарную ответственность и может стать основанием для аннулирования лицензии ЧОП.

Вопрос-ответ:

Какие документы необходимы для регистрации частного охранного предприятия?

Для регистрации частного охранного предприятия потребуется подготовить устав организации, учредительные документы, заявление на регистрацию юридического лица, а также оплатить государственную пошлину. Кроме того, важно получить лицензии, которые выдаются уполномоченными органами, подтверждающие право вести охранную деятельность. Также необходимо предоставить подтверждение квалификации руководителя и информацию о месте расположения офиса.

Какие требования предъявляются к сотрудникам охранной компании на этапе её создания?

Сотрудники должны пройти специальное обучение и иметь соответствующую квалификацию, подтвержденную сертификатами. В обязательном порядке проверяется отсутствие судимостей и соответствие возрастным ограничениям. Для некоторых видов охранной деятельности требуется получение разрешений на ношение оружия. Важно, чтобы персонал обладал физической подготовкой и знанием нормативных актов, регулирующих охранную деятельность.

Как выбрать помещение для офиса охранного предприятия?

Помещение должно располагаться в удобном для клиентов месте с хорошей транспортной доступностью. Площадь зависит от количества сотрудников и необходимого оборудования, в том числе технических средств связи и систем безопасности. Желательно, чтобы офис соответствовал требованиям пожарной безопасности и имел возможность организации отдельного склада для хранения специального оборудования и оружия, если это предусмотрено.

Какие расходы нужно учитывать при открытии частного охранного предприятия?

Основные статьи затрат включают регистрацию юридического лица, оплату лицензий и разрешений, аренду помещения, закупку оборудования и форменной одежды для сотрудников. Также необходимо учитывать расходы на обучение персонала, страхование, рекламу и организационные расходы, связанные с ведением бухгалтерии и документооборота. Важно заранее составить финансовый план, чтобы избежать дефицита средств на ключевых этапах.

Как получить лицензию на охранную деятельность и какие проверки проходят заявители?

Для получения лицензии подается пакет документов в лицензирующий орган, включающий заявление, учредительные документы, сведения о руководителе и сотрудниках, подтверждение наличия офиса и оборудования. После подачи заявки проводится проверка на соответствие требованиям законодательства, а также проверка благонадежности руководства и сотрудников. При положительном решении лицензия выдается на определённый срок с возможностью последующего продления.

Какие основные шаги нужно пройти для открытия частного охранного предприятия с нуля?

Для создания частного охранного предприятия необходимо зарегистрировать юридическое лицо, обычно это ООО или ИП. После регистрации нужно собрать пакет документов для лицензирования — включающий заявление, копии учредительных документов, сведения о руководителе и учредителях. Далее следует подать документы в лицензирующий орган, который проверит соответствие требованиям по помещению, оборудованию и квалификации сотрудников. Параллельно нужно подготовить помещение для офиса, закупить необходимое оборудование и обеспечить подготовку и оформление сотрудников охраны. После получения лицензии можно начать работать, заключая договоры с клиентами и обеспечивая охрану объектов.

Какие требования предъявляются к руководителю и сотрудникам частного охранного предприятия?

Руководитель охранного предприятия должен иметь гражданство страны, быть старше 21 года, не иметь судимостей за тяжкие преступления, обладать определённым уровнем образования и опытом работы в сфере безопасности. Для сотрудников также установлены требования по возрасту (обычно от 18 лет), состоянию здоровья и отсутствию судимостей. Кроме того, все охранники обязаны пройти специальное обучение и получить удостоверения, подтверждающие право на осуществление охранной деятельности. Важно обеспечить регулярное повышение квалификации и соблюдение всех нормативов в процессе работы.