Расчетный месяц это какой период по закону

Понятие «расчетный месяц» напрямую связано с исчислением средней заработной платы, отпускных, компенсаций и других выплат, предусмотренных трудовым законодательством. В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса РФ, расчетный период включает 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты. Однако в ряде случаев используется именно расчетный месяц как укрупнённая единица анализа для конкретных выплат.

Расчетный месяц определяется как полный календарный месяц работы сотрудника, в котором он исполнял трудовые обязанности. Если сотрудник не работал весь месяц, например, из-за отпуска без сохранения заработной платы, больничного или простоя, такой месяц может исключаться из расчета, что прямо указано в постановлении Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года.

Для корректного расчета средней заработной платы важно учитывать, какие месяцы подлежат исключению, а какие – нет. Например, если сотрудник в течение расчетного месяца находился в отпуске по уходу за ребенком, этот месяц исключается. Если же работник трудился неполное время, но по уважительным причинам, соответствующие дни учитываются пропорционально отработанному периоду.

Руководителям и специалистам кадровых служб рекомендуется заранее анализировать периоды, подлежащие включению в расчет, а также учитывать все нормативные акты, регулирующие особенности исчисления выплат. Это позволит избежать ошибок при начислении отпускных и компенсаций, особенно в случае нестандартных графиков работы или совмещений должностей.

Определение расчетного месяца в контексте выплаты заработной платы

Важно понимать, что расчетный месяц не является понятием, регулирующим порядок расчета среднего заработка. В контексте выплаты заработной платы он представляет собой учетный период, к которому относится фактически отработанное время и начисленные суммы за выполнение трудовых обязанностей.

Если зарплата выплачивается дважды в месяц (аванс и окончательный расчет), расчетным считается текущий календарный месяц, за который производятся выплаты.
Аванс обычно выплачивается за первую половину месяца (до 15 числа), окончательный расчет – за вторую половину (не позднее 30-го или 31-го числа, в зависимости от месяца).
Если последний день выплаты совпадает с выходным или нерабочим днем, выплата должна быть перенесена на ближайший рабочий день до этой даты.

Для исключения споров и задержек работодатель обязан заранее закрепить даты выплат в локальных нормативных актах. Отсутствие чётких положений о сроках выплат может расцениваться как нарушение трудового законодательства и повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

При определении расчетного месяца рекомендуется:

Установить фиксированные даты выплат и документально их оформить.
Обеспечить соответствие выплат действующему законодательству, особенно в части периодичности.
Контролировать начисления с учетом отработанных дней, премий, надбавок и иных выплат, относящихся именно к этому месяцу.

Как устанавливается расчетный месяц при расчете отпускных

При определении отпускных выплат применяется расчетный период, равный 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска. Это правило закреплено в пункте 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года.

Если сотрудник уходит в отпуск, например, в июле, то расчетным периодом будет интервал с 1 июля предыдущего года по 30 июня текущего. Именно за этот период учитываются все фактически начисленные выплаты, входящие в расчет отпускных.

Если работник трудится менее 12 месяцев, расчет осуществляется за фактически отработанное время. Например, при стаже 6 месяцев, расчетный период составит эти 6 месяцев, предшествующих отпуску. Важно исключать из расчетного периода время, не подлежащее оплате (отпуска без сохранения зарплаты, больничные и пр.), а также соответствующие суммы.

Выплаты, включаемые в расчет, должны носить регулярный характер: зарплата, премии, надбавки. Не учитываются единовременные выплаты, материальная помощь и иные разовые начисления.

Если в расчетном периоде не было фактически начисленных выплат по уважительным причинам (например, весь период сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком), используется средний заработок, исходя из тарифной ставки или оклада, действовавшего в месяц начала отпуска.

Что входит в расчетный месяц при начислении компенсации за неиспользованный отпуск

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск расчетным месяцем считается один из 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Для определения суммы компенсации учитываются только те выплаты, которые входят в систему оплаты труда и носят регулярный характер.

В расчет включаются:

оклад (тарифная ставка);
доплаты и надбавки за профессиональное мастерство, квалификацию, знание иностранных языков;
премии, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислялись не реже одного раза в год;
доплаты за работу в ночное время, сверхурочные часы, праздничные и выходные дни – если они имели место в расчетном периоде;
районные коэффициенты и процентные надбавки за работу в особых климатических условиях;
выплаты за совмещение профессий или расширение зоны обслуживания, если они носили постоянный характер.

Не включаются в расчет:

материальная помощь;
выплаты за разовые поручения, не входящие в трудовые обязанности;
пособия, связанные с временной нетрудоспособностью;
компенсации за командировки, питание, проезд;
выплаты за счет прибыли, не связанные с системой оплаты труда.

Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, берутся фактически отработанные полные месяцы. При отсутствии полностью отработанных месяцев применяется средний дневной заработок, исходя из фактически начисленных выплат и отработанных дней.

Расчет производится по правилам статьи 139 Трудового кодекса РФ и положениям Постановления Правительства РФ № 922. При любых нестандартных ситуациях рекомендуется учитывать судебную практику и локальные нормативные акты работодателя.

Порядок расчета среднего заработка за расчетный месяц

Для определения среднего заработка за расчетный месяц применяется порядок, установленный Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Расчет ведется исходя из фактически начисленных выплат за расчетный период, который обычно составляет 12 календарных месяцев, предшествующих событию, дающему право на выплату (отпуск, увольнение, командировка и др.).

Средний дневной заработок определяется по формуле:

Сумма заработка за расчетный период делится на количество отработанных календарных дней (или рабочих дней, в зависимости от вида выплаты).

В состав заработка включаются:

оклад (тарифная ставка);
премии и надбавки, начисленные в расчетном периоде;
доплаты за работу в выходные и праздничные дни, ночные часы, сверхурочные;
доля от сдельной оплаты, если она применялась;
иные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации.

Не учитываются при расчете:

пособия по временной нетрудоспособности;
оплата командировок по среднему заработку;
единовременные выплаты, не связанные с результатами труда (матпомощь, подарки и т.п.);
выплаты за периоды, не включаемые в расчет (например, отпуск без сохранения зарплаты).

Если работник трудился не весь расчетный период, используется фактически отработанное время. Если не отработано ни одного дня, берется фактический заработок за предшествующие месяцы или исходя из установленной тарифной ставки или оклада.

Рассчитывая выплаты за расчетный месяц, важно исключать периоды, когда сотрудник отсутствовал по уважительной причине и ему не начислялась зарплата. Это корректирует число дней для деления и обеспечивает точность расчета.

Можно ли изменить расчетный месяц и кто принимает решение

Расчетный месяц, применяемый для начисления заработной платы, отпускных или компенсаций, устанавливается в соответствии с нормами трудового законодательства и правилами внутреннего документооборота работодателя. Трудовой кодекс РФ не содержит прямого понятия «расчетный месяц», но оперирует термином «расчетный период», особенно в контексте расчета среднего заработка – обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих событию.

Изменение расчетного месяца допустимо исключительно в рамках корректировки локальных нормативных актов работодателя, таких как Положение об оплате труда или график документооборота. Решение о таком изменении принимает работодатель, но при этом он обязан соблюдать требования статьи 22 ТК РФ о недопустимости ухудшения положения работника.

Работодатель обязан уведомить сотрудников о грядущих изменениях не позднее чем за два месяца до их вступления, согласно статье 74 ТК РФ. Изменения вступают в силу только после издания соответствующего приказа и ознакомления работников под подпись. Также рекомендуется закрепить корректировки в трудовых договорах или дополнительных соглашениях, чтобы избежать юридических споров.

Изменение расчетного месяца, например, с календарного на сдвинутый (с 15-го числа одного месяца по 14-е следующего), допустимо при условии, что это не влияет негативно на своевременность выплаты зарплаты и других обязательных начислений. При этом отчетность в налоговые органы и ПФР должна формироваться с учетом нового расчетного периода.

Инициировать изменение может только работодатель. Работник не имеет полномочий для самостоятельного установления или пересмотра расчетного месяца, но вправе потребовать обоснования таких изменений и обжаловать их в трудовой инспекции или суде при нарушении своих прав.

Как учитываются премии и надбавки в расчетном месяце

Премии и надбавки включаются в расчетный месяц, если они непосредственно связаны с трудовой деятельностью сотрудника и были фактически начислены в этот период. Для учета учитываются только те выплаты, которые имеют постоянный или систематический характер.

Разовые премии, не имеющие регулярности, в расчет среднего заработка не включаются, если законодательством или локальными актами предприятия не установлено иное. Надбавки, связанные с повышением квалификации, сложностью работы или выполнением особых условий, учитываются в полном объеме, если они отражены в табеле учета рабочего времени или соответствующих расчетных документах.

При начислении среднего заработка за расчетный месяц необходимо исключить выплаты, не имеющие отношения к трудовой функции: компенсации за вредные условия, выплаты за использование личного имущества, материальную помощь. Учитываются только те премии и надбавки, которые имеют устойчивый характер и включены в систему оплаты труда.

Для корректного учета премий и надбавок необходимо обеспечить их документальное подтверждение: приказы, положения о премировании, учетные листы. Это исключит споры при проверках и обеспечит правильность расчётов при выплатах отпускных, больничных и других компенсаций.

Расчетный месяц при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени расчетный месяц определяется как календарный период, в течение которого суммируется фактически отработанное время для сравнения с нормой рабочего времени. Этот период обычно совпадает с учетным периодом, установленным работодателем, но не может превышать трех месяцев согласно статье 104 Трудового кодекса РФ.

В расчетном месяце учитываются все отработанные часы, включая часы сверхурочной работы и работы в выходные, при этом норма рабочего времени определяется исходя из продолжительности учетного периода. Если фактическое время превышает норму, возникает право на оплату сверхурочных часов по повышенному тарифу.

Рекомендуется четко фиксировать начало и конец расчетного месяца для корректного начисления заработной платы и компенсаций. При изменении учетного периода расчетный месяц пересматривается, чтобы обеспечить соблюдение норм трудового законодательства.

При подсчете среднего заработка для выплат (отпускных, больничных) в расчетный месяц включают фактические часы и выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей в рамках суммированного учета. Это важно для точного определения базы оплаты.

Контроль за правильностью расчета расчетного месяца при суммированном учете позволяет избежать ошибок в начислениях и споров с сотрудниками.

Ошибки при определении расчетного месяца и их последствия

Неверное определение расчетного месяца приводит к неправильному расчету среднего заработка, что может стать основанием для споров с контролирующими органами и судебных разбирательств. Ключевая ошибка – выбор периода, не соответствующего календарному месяцу или установленному учетному периоду, что нарушает положения статьи 139 Трудового кодекса РФ.

Отсутствие учета всех выплат, включаемых в расчет (надбавки, премии, компенсации), и неправильный учет дней отсутствия сотрудника и их влияния на заработок и отработанное время искажают расчетный показатель. Неверно выбранный расчетный месяц при суммированном учете рабочего времени также вызывает искажение данных о фактически отработанных часах.

Последствия ошибок проявляются в занижении или завышении среднедневного заработка, что влияет на размер компенсаций, отпускных и выплат по больничным листам. Это создает риск финансовых потерь для работодателя и претензий со стороны работников, а также может привести к штрафам за нарушение трудового законодательства.

Рекомендуется строго соблюдать методику, регламентированную Трудовым кодексом и Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007, использовать точные данные о фактически отработанном времени и всех видах выплат, а также применять правильный учетный период без отклонений. Проверка расчетов и ведение документации по расчетному месяцу минимизируют риски ошибок и их последствий.

Вопрос-ответ:

Какой период считается расчетным месяцем согласно трудовому кодексу?

Расчетным месяцем по трудовому кодексу считается календарный месяц, за который производится расчет среднего заработка для различных выплат и компенсаций. Обычно это 12 месяцев, предшествующих выплате, но в ряде случаев расчетный месяц может быть определен иным образом в зависимости от конкретной ситуации, например, при суммированном учете рабочего времени или неполном отработанном периоде.

Как поступать, если работник не отработал полный расчетный месяц?

Если в расчетном месяце работник отработал неполное время, то при расчете среднего заработка учитывается фактически отработанное время и заработок за этот период. При этом для корректного расчета применяется пропорциональный пересчет, который позволяет учесть неполный месяц без искажений итоговой суммы.

Влияют ли премии и надбавки на расчетный месяц и его учет при расчете выплат?

Да, премии и надбавки, начисленные в расчетном месяце, учитываются при расчете среднего заработка и других выплат, если они были предусмотрены условиями трудового договора или коллективного соглашения и являются регулярными. Исключение составляют единовременные выплаты и те, что не связаны с трудовой деятельностью непосредственно за расчетный период.

Можно ли изменить расчетный месяц для расчета среднего заработка и кто принимает такое решение?

Изменение расчетного месяца допускается только при наличии законных оснований, например, при нестандартных режимах работы или изменениях условий труда. Решение о таком изменении принимает работодатель с учетом требований трудового законодательства и внутренних нормативных документов предприятия. Самовольное изменение расчетного периода не допускается.

Как определяется расчетный месяц при применении суммированного учета рабочего времени?

При суммированном учете рабочего времени расчетный месяц определяется как календарный месяц, в течение которого суммируется фактическое рабочее время за учетный период. При этом учетный период может быть длиннее месяца, и расчет среднего заработка основывается на данных, накопленных за весь учетный период с разделением на месяцы пропорционально отработанному времени.

Как определяется расчетный месяц для начисления средней зарплаты по Трудовому кодексу?

Расчетным месяцем признается календарный месяц, в котором учитываются все выплаты и отработанное время сотрудника, необходимые для расчёта средней заработной платы. Обычно расчетный месяц предшествует месяцу выплаты или событию, при котором производится расчет (например, отпуск, временная нетрудоспособность). При этом учитываются конкретные периоды работы и выплаты, предусмотренные законодательством, чтобы правильно определить размер компенсации или пособия.

Можно ли выбрать иной период для расчетного месяца, отличный от календарного, и кто принимает такое решение?

Трудовое законодательство устанавливает, что расчетным месяцем считается календарный месяц. Изменение этого периода возможно лишь в исключительных случаях и только по согласованию сторон или в соответствии с локальными нормативными актами работодателя, если это не противоречит общим нормам. Обычно решение принимается работодателем с учетом специфики рабочего процесса и условий труда, однако любые отклонения должны быть четко закреплены в документах, чтобы избежать споров и ошибок при расчетах.