Утеря ИНН юридического лица требует немедленного восстановления, поскольку этот документ используется при подаче налоговой отчетности, открытии расчетного счета, заключении договоров и взаимодействии с государственными органами. Без него деятельность компании может быть приостановлена из-за невозможности выполнения обязательных процедур.
Получение дубликата ИНН осуществляется через налоговый орган по месту постановки на учет организации. Запрос может подать руководитель юридического лица или уполномоченное лицо при наличии доверенности. Оформление доступно как при личном визите, так и в электронном виде через портал ФНС или сервис «Госуслуги».
Заявление на выдачу дубликата оформляется по форме № ЗЮЛ. К нему необходимо приложить копию устава, выписку из ЕГРЮЛ и документ, удостоверяющий личность заявителя. При подаче через представителя требуется нотариально заверенная доверенность. Госпошлина за получение бумажного дубликата составляет 300 рублей.
Если дубликат нужен срочно, его можно получить в течение нескольких рабочих дней, при условии корректности всех данных. При подаче онлайн можно выбрать способ получения: в бумажном виде или в форме электронного документа с квалифицированной электронной подписью налоговой инспекции.
Когда требуется получение дубликата ИНН организации
Дубликат ИНН юридического лица оформляется в случае утраты оригинала свидетельства о постановке на учет. Это может произойти при переезде, смене юридического адреса, передаче документов в бухгалтерию, а также при реорганизации компании, когда часть документации может быть утеряна.
Повреждение документа также является основанием для запроса дубликата. Если бланк стал нечитаемым из-за залития, механических повреждений или выцветания текста, налоговая служба выдаст повторный экземпляр по официальному запросу.
Требование контрагентов или банков может стать поводом для получения дубликата. Некоторые учреждения запрашивают не только реквизиты ИНН, но и физическую копию свидетельства, особенно если речь идет о крупных сделках, кредитовании или участии в тендерах.
Проверки со стороны государственных органов, таких как налоговая инспекция, Росфинмониторинг или прокуратура, иногда сопровождаются запросами на предоставление оригиналов регистрационных документов. При отсутствии свидетельства необходимо оперативно подать заявление на дубликат.
Утеря ИНН при смене ответственного лица в организации – ещё одна распространённая причина. При смене директора, бухгалтера или юридической службы может быть выявлено отсутствие документа, что требует восстановления через налоговый орган.
Получение дубликата ИНН всегда осуществляется через ФНС России по месту постановки на учет организации. Заявление подается в бумажной или электронной форме от имени уполномоченного лица с приложением копий учредительных документов и доверенности при необходимости.
Какие документы нужны для получения дубликата ИНН юрлица
Для оформления дубликата ИНН юридического лица потребуется подготовить комплект документов, который подтверждает право заявителя действовать от имени организации и обосновывает необходимость повторной выдачи свидетельства.
Обязательным является заявление по форме № Заявление о постановке на учет (№ 1-3-Учет), оформленное на имя руководителя налогового органа. В заявлении указываются регистрационные данные юрлица и причина запроса дубликата.
Необходимо приложить копию устава организации с последними изменениями, заверенную подписью руководителя и печатью. Если организация действует на основании учредительного договора, следует приложить его копию.
Также требуется копия документа, подтверждающего регистрацию юридического лица в ЕГРЮЛ – актуальная выписка или лист записи. Допускается электронная выписка, полученная через официальный сайт ФНС, при условии наличия электронной подписи налогового органа.
Если обращение подаёт представитель, а не руководитель, нужно предоставить доверенность, подписанную генеральным директором, с указанием полномочий на подачу и получение дубликата. К доверенности прилагается копия паспорта представителя.
Все документы подаются в виде копий. Оригиналы предъявляются для сверки при личной подаче. При подаче через электронные сервисы используется квалифицированная электронная подпись.
Куда обращаться за дубликатом ИНН юридического лица
Заявление на получение дубликата ИНН юридического лица подаётся в территориальный налоговый орган по месту государственной регистрации организации. Личное присутствие не требуется, подать документы можно разными способами.
- Через личный кабинет юридического лица на сайте ФНС – lkul.nalog.ru. Доступен полный электронный документооборот с электронной подписью.
- Через портал «Госуслуги», если у организации оформлена учётная запись, связанная с юридическим лицом.
- Лично или через представителя – в инспекцию ФНС, куда изначально была подана регистрационная документация. Представитель должен иметь нотариально заверенную доверенность.
- По почте с уведомлением и описью вложения – направлять нужно в ту же налоговую инспекцию, что указана в ЕГРЮЛ как регистрирующий орган.
Если организация изменила адрес регистрации, обращаться следует в инспекцию по новому месту нахождения. Информацию о действующем налоговом органе можно получить через сервис «Адрес и платежные реквизиты вашей инспекции» на сайте ФНС.
Электронная подача через личный кабинет или портал ФНС – самый быстрый способ получить дубликат, при условии, что у организации есть квалифицированная электронная подпись.
Как подать заявление на дубликат ИНН через интернет
Подача заявления на получение дубликата ИНН юридического лица возможна через официальный сайт ФНС России – nalog.gov.ru. Для этого потребуется доступ к личному кабинету юридического лица, зарегистрированного на портале с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП).
После входа в личный кабинет необходимо выбрать раздел «Подача обращений» и перейти к форме электронного заявления. В открывшемся окне следует указать причину запроса дубликата (утеря, порча и т.д.), реквизиты организации (ИНН, КПП, ОГРН) и контактные данные заявителя – руководителя или представителя по доверенности.
Электронная форма требует прикрепления отсканированного документа, подтверждающего полномочия заявителя, если заявление подаёт представитель. Подписывать заявление следует с использованием КЭП, зарегистрированной на юридическое лицо или его уполномоченного представителя.
После отправки заявления система присваивает номер обращения, по которому можно отслеживать его статус. Уведомление о готовности дубликата направляется в личный кабинет и на указанный в заявке электронный адрес. Забрать дубликат можно в выбранной налоговой инспекции или получить в электронном виде в формате PDF с усиленной подписью ФНС.
Сроки изготовления и способы получения дубликата ИНН
После подачи заявления на выдачу дубликата ИНН юридического лица, стандартный срок изготовления составляет не более 5 рабочих дней. Этот срок установлен приказом ФНС России № ММВ-7-6/583@ от 29.12.2020. Отсчёт начинается со следующего рабочего дня после регистрации заявления в налоговом органе.
При подаче заявления через электронные сервисы, например, через личный кабинет на сайте ФНС или через систему электронного документооборота (ЭДО), срок также составляет до 5 рабочих дней. Однако в ряде случаев документы могут быть готовы быстрее – на практике в течение 2–3 рабочих дней.
Получить дубликат ИНН юридического лица можно следующими способами:
- Лично в налоговой инспекции по месту постановки на учёт – по предварительной записи или в порядке живой очереди.
- Через законного представителя – при наличии нотариально оформленной доверенности.
- В электронном виде – при подаче заявления онлайн и наличии квалифицированной электронной подписи. В этом случае дубликат предоставляется в формате PDF, подписанном электронной подписью ФНС.
- По почте – при указании соответствующего способа получения в заявлении. Письмо направляется по юридическому адресу организации заказным письмом с уведомлением.
Для ускорения получения документа рекомендуется использовать электронный способ подачи и получения. Он исключает необходимость личного посещения налоговой и позволяет контролировать статус запроса через личный кабинет.
Что делать при утере дубликата или отказе в его выдаче
При утере дубликата ИНН юридического лица необходимо повторно подать заявление на его получение. Для этого следует подготовить полный пакет документов, включая учредительные бумаги и подтверждение полномочий представителя.
Если в выдаче дубликата отказали, важно выяснить причину отказа. Отказ может быть связан с:
- неполным комплектом документов;
- несоответствием данных в заявлении и учредительных документах;
- несоответствием полномочий представителя;
- наличием задолженностей или ограничений по организации.
Рекомендуется:
- Получить официальный письменный ответ с указанием причины отказа.
- Проверить правильность и полноту документов, указанных в заявлении.
- При необходимости обновить или дополнить документы, например, предоставить нотариально заверенную доверенность.
- Обратиться за консультацией в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица.
- Повторно подать заявление после устранения выявленных замечаний.
В случае если отказ кажется необоснованным, юридическое лицо может подать жалобу в вышестоящие налоговые органы или в суд для защиты своих прав.
При повторной подаче заявления следует строго соблюдать требования по оформлению и комплектности документов, чтобы избежать повторных отказов и задержек.
Вопрос-ответ:
Кто может подать заявление на получение дубликата ИНН для юридического лица?
Право подать заявление имеет руководитель организации или уполномоченное им лицо. Также заявление может подать представитель компании при наличии нотариально оформленной доверенности.
Какие документы необходимы для оформления дубликата ИНН юридического лица?
Для получения дубликата потребуются: заявление установленного образца, документ, удостоверяющий личность заявителя, и учредительные документы организации. Если подаёт представитель, нужна доверенность с подписью руководителя.
Сколько времени занимает процесс изготовления дубликата ИНН для юридического лица?
Законодательство устанавливает срок до пяти рабочих дней с момента подачи полного комплекта документов. В некоторых случаях процедура может занять меньше времени, если нет дополнительных проверок.
Где можно получить дубликат ИНН для юридического лица?
Обратиться следует в территориальный налоговый орган по месту регистрации компании. В некоторых регионах доступна подача заявления через официальный сайт налоговой службы с последующим получением документа в офисе или почтой.
Что делать, если налоговая служба отказала в выдаче дубликата ИНН юридическому лицу?
В случае отказа можно уточнить причины письменно или лично в налоговом органе. Часто отказ связан с неполным пакетом документов или отсутствием подтверждения полномочий заявителя. После устранения замечаний заявление можно подать повторно.
Загрузка...
