Как получить дубликат свидетельства о рождении

Дубликат свидетельства о рождении требуется при утере, повреждении или при необходимости оформить копию для подачи документов в различные инстанции. Получить его можно как по месту первичной регистрации акта гражданского состояния, так и через консульство, если заявитель находится за границей.

Заявление на выдачу дубликата подаётся в ЗАГС лично, через портал госуслуг или МФЦ. При подаче заявления необходимо указать причину запроса, данные о родителях и дату рождения. Заявителем может выступать сам гражданин, его законный представитель или родственник при наличии нотариальной доверенности.

Госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей. Оплату можно произвести онлайн или при подаче заявления. Срок изготовления зависит от способа подачи: при обращении напрямую в ЗАГС по месту регистрации актовой записи дубликат выдают в течение одного рабочего дня, при межведомственном запросе – до 30 дней.

Если свидетельство о рождении было выдано в другой стране или на территории бывших республик СССР, следует обращаться в органы ЗАГС по месту текущего проживания для направления запроса в соответствующий архив или консульство. В отдельных случаях может потребоваться нотариальный перевод документа и его легализация или апостиль.

В каких случаях требуется дубликат свидетельства о рождении

Утеря или кража документа – наиболее распространённая причина обращения за дубликатом. Без свидетельства невозможно подтвердить факт рождения, что ограничивает доступ к государственным и юридическим услугам.

Повреждение оригинала (разрывы, пятна, выцветший текст) делает документ недействительным. Органы ЗАГС вправе отказать в приёме испорченного свидетельства при предоставлении услуг.

Изменение личных данных, включая смену имени, фамилии или пола, требует оформления нового документа. В этом случае прежнее свидетельство аннулируется, а взамен выдаётся дубликат с актуальными данными.

Оформление гражданства, загранпаспорта, визы требует предъявления оригинала свидетельства о рождении. При отсутствии подлинника необходимо получить дубликат, подтверждающий родственные связи и факт рождения на территории государства.

Восстановление архивных сведений при отсутствии документа у родственников умершего лица также требует запроса дубликата. Он может понадобиться для оформления наследства, установления родства, подачи документов в суд или органы социальной защиты.

Оформление опеки или усыновления требует представления свидетельства о рождении ребёнка. Если документ утрачен, опекун или представитель обязан получить дубликат в ЗАГСе.

Регистрация брака, поступление в учебное заведение, оформление льгот – во всех этих случаях свидетельство требуется для подтверждения родственных или личных данных. При его отсутствии запрашивается дубликат.

Куда обращаться для получения дубликата свидетельства

Заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении подаётся в орган ЗАГС по месту государственной регистрации рождения либо по месту жительства заявителя. При этом необязательно обращаться именно в тот ЗАГС, где было оформлено первоначальное свидетельство – выдачу дубликатов осуществляют все отделы ЗАГС по стране.

Если свидетельство требуется для граждан, находящихся за пределами России, заявление можно подать через консульское учреждение Российской Федерации в стране пребывания. Консульства принимают документы по тем же основаниям, что и территориальные отделы ЗАГС, и направляют запросы в нужные регионы.

При утрате свидетельства, выданного в другом регионе, допускается обращение в ближайший ЗАГС с просьбой направить межведомственный запрос. Также можно воспользоваться порталом «Госуслуги», выбрав услугу «Выдача повторного свидетельства о рождении». При наличии подтверждённой учётной записи и электронной подписи подача заявления через портал позволяет сократить срок ожидания и избежать личного визита.

Если свидетельство требуется в отношении умершего лица, выдача дубликата возможна только близким родственникам при наличии документов, подтверждающих родство. В этом случае обращаться следует в ЗАГС по последнему месту жительства умершего или по месту хранения записи акта о рождении.

Какие документы понадобятся для подачи заявления

Для получения дубликата свидетельства о рождении заявителю необходимо подготовить комплект документов, подтверждающих основание для выдачи повторного документа. Перечень зависит от статуса заявителя и обстоятельств утраты оригинала.

• Паспорт гражданина РФ или другой документ, удостоверяющий личность.
• Заявление о выдаче повторного свидетельства с указанием причины утраты или порчи оригинала.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Если заявление подаёт не сам владелец свидетельства, дополнительно потребуются:

• Документ, подтверждающий родство (например, свидетельство о рождении ребёнка при подаче от имени родителя).
• Нотариально оформленная доверенность – при обращении через представителя.

В случае подачи заявления в ЗАГС другого региона может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта или иные подтверждающие документы по запросу органа ЗАГС.

При подаче через МФЦ или портал «Госуслуги» электронные копии всех документов должны быть читаемыми и полностью соответствовать оригиналам.

Как подать заявление через Госуслуги или МФЦ

Через портал Госуслуги подача заявления возможна при наличии подтверждённой учётной записи. Перейдите в раздел «Регистрация актов гражданского состояния» и выберите услугу «Выдача повторного свидетельства о рождении». Укажите причину запроса, данные о лице, чьё свидетельство требуется, выберите орган ЗАГС для получения и приложите сканы паспорта. После отправки заявления дождитесь уведомления о готовности документа. Оплата госпошлины производится онлайн – 350 рублей.

Через МФЦ заявление подаётся лично. Возьмите паспорт, если заявление подаётся в интересах ребёнка – свидетельство о рождении и документ, подтверждающий родство. В МФЦ необходимо заполнить форму заявления и предъявить оригиналы документов. Госпошлина оплачивается по квитанции – наличными или через терминал. Срок передачи заявления в ЗАГС – до 5 рабочих дней. О готовности уведомляют по телефону или через СМС.

Сроки оформления и получения дубликата

Срок изготовления дубликата свидетельства о рождении зависит от способа подачи заявления и региона обращения. При подаче через МФЦ или ЗАГС в пределах региона регистрации актовой записи оформление занимает от 1 до 5 рабочих дней. В ряде случаев дубликат может быть выдан в день обращения, если все сведения имеются в актуальном реестре.

Если запрос оформляется через портал Госуслуг, срок может увеличиться на 1–3 дня из-за внутренней обработки заявления. При оформлении дубликата в другом регионе, где не хранится оригинал записи, заявление пересылается по месту хранения, и срок увеличивается до 30 календарных дней.

Рекомендуется заранее уточнить регион хранения актовой записи в местном органе ЗАГС. Это позволит избежать задержек и подать заявление напрямую в нужный орган. Также следует учитывать дополнительные сроки доставки, если дубликат отправляется по почте.

Госпошлина за выдачу повторного свидетельства

Размер государственной пошлины за выдачу дубликата свидетельства о рождении устанавливается налоговым законодательством и может меняться. На 2025 год стандартная сумма составляет 350 рублей для физических лиц.

Для лиц, зарегистрированных в льготных категориях (например, ветераны, инвалиды, многодетные семьи), возможно снижение или полное освобождение от уплаты пошлины. Рекомендуется заранее уточнить льготы в местном отделении ЗАГС или на официальном портале государственных услуг.

Оплата пошлины проводится до подачи заявления, квитанция об оплате прилагается к пакету документов. Для оплаты можно использовать:

При оплате через Госуслуги размер пошлины снижается на 30%, то есть составляет 245 рублей. Для подтверждения оплаты необходимо сохранить электронный чек или квитанцию.

Без подтверждения уплаты госпошлины заявление не будет принято к рассмотрению, за исключением случаев, когда заявитель имеет право на освобождение от пошлины и предоставит подтверждающие документы.

Как получить дубликат при утрате документа за границей

Для получения дубликата свидетельства о рождении при утрате документа за границей необходимо обратиться в консульское учреждение России в стране пребывания.

Первым шагом станет подача заявления в консульство или посольство РФ. Заявление заполняется лично или в электронном виде через официальный сайт консульства.

К заявлению прикладываются копии паспорта заявителя, заявление об утрате документа и при наличии – подтверждение регистрации в стране пребывания.

После подачи заявления консульство направляет запрос в орган ЗАГС по месту регистрации рождения для изготовления дубликата.

Срок оформления дубликата может занимать от 1 до 3 месяцев в зависимости от региона и загруженности ЗАГСа.

Получить готовый документ можно лично в консульстве либо через почтовое отправление, если такая услуга предусмотрена.

Оплата государственной пошлины осуществляется в консульстве, размер устанавливается в соответствии с российским законодательством и может отличаться от внутрироссийских тарифов.

В случае срочной необходимости возможно оформление временного удостоверения личности на основе заявления и других документов.

Рекомендуется заранее уточнить перечень необходимых документов и порядок подачи заявления на сайте соответствующего консульства, так как требования могут отличаться в зависимости от страны.

Вопрос-ответ:

Куда нужно обращаться для получения дубликата свидетельства о рождении?

Для получения дубликата следует обратиться в отдел ЗАГС по месту рождения или постоянной регистрации. Также заявление можно подать через МФЦ или портал Госуслуг. Если документ утрачен за границей, обращение возможно в консульство России в соответствующей стране.

Какие документы необходимы для подачи заявления на дубликат свидетельства о рождении?

Потребуются паспорт заявителя, заявление установленного образца, а также документ, подтверждающий факт утраты или порчи свидетельства, если он есть. Для несовершеннолетних — документы, удостоверяющие личность родителей или законных представителей.

Каков срок изготовления дубликата свидетельства о рождении после подачи заявления?

Заявление рассматривается и дубликат изготавливается обычно в течение одного месяца с даты подачи. В отдельных случаях сроки могут изменяться, например, при обращении через консульство или при необходимости дополнительной проверки данных.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении через интернет, без личного визита?

Да, подать заявление возможно через портал Госуслуг. После подачи и оплаты госпошлины нужно дождаться уведомления о готовности. Получить готовый документ лично всё равно придётся, но посещение ЗАГСа может быть минимизировано.

Сколько стоит оформление дубликата свидетельства о рождении и кто оплачивает госпошлину?

Размер государственной пошлины установлен законом и обычно составляет несколько сотен рублей. Оплату производит заявитель, будь то взрослый или родители несовершеннолетнего. В некоторых случаях возможны льготы или освобождение от уплаты, например, при утере документа по вине государственных органов.

Какие документы нужно собрать для подачи заявления на дубликат свидетельства о рождении?

Для подачи заявления на получение дубликата свидетельства о рождении потребуются паспорт заявителя или другой документ, удостоверяющий личность, а также заявление установленной формы. Если заявитель действует через представителя, понадобится нотариально заверенная доверенность. Иногда могут попросить предоставить документы, подтверждающие факт утраты оригинала, например, заявление о потере или акт о повреждении. В отдельных случаях, например при подаче в органы ЗАГС по месту рождения, потребуется указать данные о самом свидетельстве, такие как дата и место регистрации.

Сколько времени занимает оформление дубликата свидетельства о рождении и где можно получить готовый документ?

Процесс оформления дубликата обычно занимает от нескольких дней до одного месяца, в зависимости от региона и загруженности ЗАГСа. Заявление подается в местный отдел записи актов гражданского состояния по месту жительства или рождения. По завершении изготовления дубликата заявителю сообщают о готовности. Получить готовое свидетельство можно лично в ЗАГСе, иногда доступен вариант отправки по почте или через многофункциональные центры, если такая услуга предусмотрена. Сроки уточняйте заранее, чтобы планировать получение документа без задержек.