Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, впервые оформляющих ввоз или вывоз товаров через границу, подача электронной таможенной декларации – обязательный этап. Она осуществляется через специализированные программные комплексы, подключённые к Единой автоматизированной информационной системе (ЕАИС) Федеральной таможенной службы. На практике чаще всего используется программное обеспечение, сертифицированное ФТС, либо личный кабинет участника ВЭД на портале «Личный кабинет участника внешнеэкономической деятельности».
Для подачи требуется действующая электронная подпись, зарегистрированная в доверенной аккредитованной УЦ, и наличие технической возможности взаимодействия с ИС таможенных органов. Рекомендуется заранее проверить актуальность сертификата и права доступа. Важным условием является предварительная регистрация в таможенном органе по месту нахождения организации или ИП.
Первичная декларация подаётся с указанием всех обязательных сведений: кодов ТН ВЭД, таможенной стоимости, страны происхождения, условий поставки (Incoterms), а также приложением электронных копий сопроводительных документов – контрактов, инвойсов, транспортных накладных и разрешительных документов. Ошибки при первом заполнении часто связаны с некорректным указанием таможенной стоимости или отсутствием подтверждающих документов – эти моменты требуют особого внимания.
Проверка и регистрация поданной декларации осуществляется автоматически в течение нескольких минут, но при наличии расхождений возможен выпуск уведомлений с запросом дополнительной информации. Для снижения вероятности приостановки процедуры рекомендуется использовать предварительную проверку через встроенные функции в ПО либо консультацию с таможенным представителем.
Регистрация в личном кабинете участника ВЭД на портале ФТС
Для подачи электронной таможенной декларации требуется регистрация в личном кабинете участника ВЭД на портале Федеральной таможенной службы (https://edata.customs.gov.ru). Процесс проходит через ЕСИА – учетную запись на портале госуслуг, которая должна быть подтвержденной и оформленной на юридическое лицо или индивидуального предпринимателя.
После авторизации через ЕСИА необходимо выбрать тип учетной записи: участник ВЭД. Далее система запросит ИНН, ОГРН и контактные данные. При внесении сведений проверяется соответствие информации данным из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Ошибки или расхождения приведут к отклонению заявки.
Следующий шаг – указание уполномоченного лица, ответственного за подачу деклараций. Его полномочия должны быть подтверждены электронной подписью. Сертификат электронной подписи должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром и содержать актуальные данные организации.
После ввода всей информации и прикрепления ЭП происходит проверка сведений, которая занимает от 1 до 3 рабочих дней. В случае одобрения учетная запись получает доступ к функциям: подача деклараций, отслеживание статуса, работа с уведомлениями и направления запросов в таможенные органы.
Рекомендуется заранее проверить корректность данных в ЕСИА и наличие действующей квалифицированной электронной подписи, иначе регистрация будет невозможна. Также важно убедиться, что организация зарегистрирована в качестве участника ВЭД и имеет идентификационный номер (EORI или РНПТ при наличии международных операций).
Выбор формы декларации и подготовка сопроводительных документов
Перед отправкой электронной таможенной декларации необходимо выбрать корректную форму документа. В зависимости от режима перемещения товаров и категории участника ВЭД используется одна из следующих форм:
- ДТ (декларация на товары) – применяется при стандартных внешнеэкономических операциях;
- ПД (периодическая декларация) – используется при регулярном ввозе или вывозе однородных товаров в течение отчетного периода;
- УД (упрощённая декларация) – допускается в случаях, предусмотренных Таможенным кодексом ЕАЭС и нормативными актами ФТС;
- ДЭ (декларация для экспресс-грузов) – оформляется при доставке товаров через операторов экспресс-доставки;
- ПТД (пассажирская таможенная декларация) – используется при перемещении товаров физическими лицами в личных целях.
Форма декларации определяется на основании следующих факторов:
- вид внешнеэкономической операции (ввоз, вывоз, реэкспорт, переработка и т.д.);
- наличие преференций или ограничений (квоты, лицензии, сертификация);
- статус участника (юридическое лицо, ИП, физическое лицо);
- особенности товаров (технические параметры, код ТН ВЭД, стоимость, вес);
- режим оформления (общий, упрощённый, предварительный и т.д.).
После выбора формы требуется подготовить комплект сопроводительных документов. Он загружается в электронную систему ФТС в отсканированном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Перечень определяется кодами дополнительных сведений (графа 44 ДТ) и включает:
- контракт или инвойс с указанием условий поставки (например, по Инкотермс);
- транспортные документы (CMR, коносамент, авианакладная);
- сертификаты соответствия или декларации о соответствии (при наличии требований к продукции);
- упаковочные листы и спецификации;
- сертификаты происхождения (при наличии льгот по странам происхождения);
- лицензии, разрешения, уведомления и иные документы контроля (в случае применения нетарифных мер);
- паспорт сделки или банковские документы (в зависимости от суммы контракта и валюты расчетов);
- доверенность представителя (если декларация подается через таможенного представителя).
Перед подачей важно сверить состав документов с требованиями таможенного поста и особенностями товара. Ошибки в выборе формы или отсутствие документа из обязательного перечня приводят к приостановке оформления или отклонению декларации.
Заполнение граф электронной декларации в программе-декларанте
Перед началом заполнения необходимо убедиться, что в программе установлена актуальная версия классификаторов и кодов ТН ВЭД. При загрузке формы декларации большинство граф уже содержит автоматические проверки на формат и обязательность заполнения, однако это не исключает ошибок при вводе данных.
В графе 1 указывается тип декларации. Для первичной подачи используется код «IM» или «EX» в зависимости от направления перемещения товаров. В графе 2 нужно указать отправителя и получателя. При импорте – зарубежная сторона как отправитель, российская – как получатель.
Графа 6 – общее количество товаров. Здесь фиксируется количество товарных позиций, а не упаковок или единиц измерения. В графе 7 – общая фактурная стоимость по всем позициям в валюте счета-фактуры.
Графа 31 требует точного текстового описания товаров. Следует избегать дублирования информации из других граф и использовать стандартизированные термины. Пример: «Печатная плата с элементами, смонтированными методом поверхностного монтажа».
В графе 33 указывается код ТН ВЭД в 10-значном формате. Ошибки здесь приводят к автоматическому отклонению декларации. При выборе кода рекомендуется проверка по официальному классификатору и сверка с предыдущими поставками.
Графа 35 содержит массу брутто, а графа 38 – нетто. Эти данные должны совпадать с транспортными документами. Несоответствие вызывает подозрение и может привести к дополнительным проверкам.
Графы 40 и 44 содержат ссылки на предшествующие документы и дополнительные сведения. Например, номер и дата инвойса, контракт, спецификации. Каждое поле должно быть заполнено строго в соответствии с форматом, предусмотренным программой-декларантом.
Графа 47 требует особого внимания. Здесь указываются коды платежей и начисляемых пошлин. Ошибки в расчётах приводят к приостановке оформления и повторной подаче корректировки. Для точности рекомендуется использовать встроенный калькулятор программы или справочные модули ФТС.
Перед отправкой декларации следует провести финальную проверку всех граф с использованием встроенной в программу функции валидации. После успешной проверки данные шифруются и отправляются через шлюз ЭД2 в информационную систему таможенных органов.
Проверка декларации с помощью встроенных инструментов валидации
Перед отправкой электронной таможенной декларации важно выполнить полную валидацию документа с помощью функций проверки, встроенных в программное обеспечение для декларирования (например, «Альта-ГТД», «Декларант-2000», «Таможенный брокер» и другие).
Основной инструмент – структурная валидация. Она позволяет выявить технические ошибки в формате XML-файла: отсутствие обязательных тегов, неправильное использование символов, нарушение иерархии элементов. Ошибки отображаются в протоколе с указанием строки и характера проблемы. После исправления каждый файл необходимо повторно проверить.
Следующий этап – логическая проверка. Она анализирует содержимое граф и выявляет несоответствия: несогласованные коды стран и валют, отсутствие ссылок на документы в случае заполнения соответствующих граф, неверные сведения о весе, количестве, наименовании товаров. Система выдает конкретные сообщения об ошибках с указанием граф и элементов, требующих корректировки.
Также доступна контекстная проверка – сверка значений с актуальными справочниками и классификаторами (ТН ВЭД, КЛАДР, кодов мер нетарифного регулирования, лицензионных требований). При устаревших кодах система сообщит о несоответствии и предложит обновить данные.
Рекомендуется включить автоматическую проверку при каждом сохранении черновика. Это позволяет не допустить накопления критических ошибок и ускоряет окончательную подготовку декларации к отправке.
После прохождения всех проверок файл получает статус «Готов к передаче» или аналогичный. Только при отсутствии критических замечаний возможна успешная передача в ЦЭД. В случае ошибок система валидации блокирует отправку, пока данные не будут приведены в соответствие требованиям формата и логики ФТС.
Отправка декларации через электронный канал связи и получение номера ЭД
После заполнения всех граф и прохождения встроенной валидации, электронная декларация формируется в формате XML и подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица. Для передачи используется сертифицированное программное обеспечение, совместимое с СУТК ФТС (включая АРМ «Декларант» или программные комплексы сторонних разработчиков, интегрированных с СМЭВ).
Перед отправкой необходимо установить соединение с шлюзом ФТС через защищённый канал связи. Для этого используется шифрованный VPN-туннель с предварительной аутентификацией. Доступ предоставляется организациям, имеющим аккредитацию в качестве участника ВЭД и зарегистрированным в реестре уполномоченных операторов связи.
После успешной передачи файла декларации в ЦОД ФТС, система регистрирует его с присвоением уникального номера электронного документа (ЭД). Этот номер представляет собой идентификатор формата RUXXXXXXXXXXXX, где первые символы обозначают код страны и региона, а далее – уникальная последовательность, позволяющая отследить статус обработки декларации.
Получение номера ЭД подтверждается квитанцией о приёме, которая направляется в ответном сообщении через тот же электронный канал. Эта квитанция сохраняется в архиве декларации и используется в качестве доказательства подачи. Без этой квитанции невозможно доказать факт передачи декларации в таможенный орган.
Рекомендуется сохранять не только квитанцию, но и лог-файлы отправки, включая отметки времени и контрольные хэши. Эти данные могут потребоваться при разбирательствах, связанных с техническими сбоями или сбоем в подтверждении получения со стороны ФТС.
Ответы таможенного органа: корректировка, выпуск или отказ в оформлении
После подачи электронной таможенной декларации система регистрирует и направляет её на проверку в таможенный орган. В ответ заявитель получает один из трёх вариантов решения: запрос на корректировку, разрешение на выпуск товара или отказ в оформлении.
Запрос на корректировку формируется при выявлении ошибок в данных или несоответствиях с таможенными правилами. В сообщении указываются конкретные позиции, требующие исправления, с ссылками на нормативные акты и технические требования. Корректировка должна быть выполнена в установленные сроки, иначе декларация автоматически отклоняется.
Разрешение на выпуск является подтверждением завершения таможенного оформления и позволяет вывести товар из-под контроля. В этом ответе указывается регистрационный номер выпуска, дата и время, а также условия, при которых возможен досмотр или дополнительные проверки.
Отказ в оформлении возникает при серьёзных нарушениях: отсутствие необходимых документов, несоответствие товара заявленным сведениям, подозрения на недостоверность информации или нарушение законодательства. В уведомлении приводятся основания отказа с перечнем нарушений и рекомендациями по устранению.
При получении отказа или запроса на корректировку рекомендуется оперативно реагировать, вносить точные изменения и повторно подавать декларацию с учётом указаний таможенного органа. Несоблюдение требований ведёт к задержкам и штрафным санкциям.
Вопрос-ответ:
Какие документы нужно подготовить для первичной подачи электронной таможенной декларации?
Для подачи электронной таможенной декларации потребуется комплект документов, подтверждающих право на оформление груза: договоры купли-продажи, транспортные накладные, лицензии (если они предусмотрены), сертификаты соответствия и другие сопроводительные бумаги. Важно, чтобы все документы были в электронном формате и соответствовали требованиям таможенного портала. Также понадобится электронная подпись, зарегистрированная в системе.
Как происходит процесс регистрации в личном кабинете участника ВЭД на портале ФТС для подачи декларации?
Регистрация на портале Федеральной таможенной службы включает несколько этапов: создание учетной записи с указанием реквизитов компании, загрузка электронной подписи, подтверждающей полномочия пользователя, и получение доступа к личному кабинету. После регистрации пользователь получает возможность формировать и отправлять декларации, отслеживать их статус, а также получать уведомления от таможенных органов. Важно корректно заполнить все регистрационные поля, чтобы избежать задержек.
Что делать, если при проверке электронной декларации выявлены ошибки или несоответствия?
При обнаружении ошибок система валидации возвращает декларацию на доработку с указанием конкретных нарушений: неверные коды товаров, ошибки в числовых данных, отсутствие обязательных полей. После получения уведомления нужно внимательно исправить ошибки в программе-декларанте и повторно отправить обновленный документ. Если корректировка невозможна самостоятельно, рекомендуется обратиться за помощью к специалистам или в техническую поддержку таможенного портала.
Какие сроки и этапы ожидания ответа таможенного органа после отправки первичной электронной декларации?
После подачи декларации таможенный орган проверяет документы и данные в течение установленного регламента — обычно это несколько часов или дней в зависимости от категории груза и специфики оформления. Результатом может стать выпуск товара, требование о корректировке или отказ в оформлении с пояснениями. В случае запроса на доработку декларации следует оперативно внести изменения и отправить исправленный вариант. Время обработки влияет на сроки выпуска и дальнейшее перемещение товара.
Загрузка...
