Ошибки в заграничном паспорте могут привести к проблемам при пересечении границы, оформлении визы или бронировании билетов. Чаще всего встречаются орфографические неточности в фамилии, имени, дате рождения или месте рождения. Независимо от того, на каком этапе была допущена ошибка – при подаче заявления или в результате сбоя системы – действовать нужно незамедлительно.
Если загранпаспорт оформлялся через портал «Госуслуги», заявление на его замену подаётся через тот же сервис. При этом важно приложить копию документа с ошибкой и файл, подтверждающий наличие неточности (например, скан внутреннего паспорта). Для тех, кто оформлял паспорт через подразделение МВД, потребуется лично обратиться в то же отделение либо в любое другое, предоставляющее услугу выдачи загранпаспортов.
В случае ошибки по вине сотрудника оформление нового паспорта производится бесплатно. Если же заявитель сам допустил неточность при заполнении анкеты, оплачивается стандартная госпошлина: 5 000 рублей для документа нового поколения и 2 000 рублей для паспорта старого образца. Срок изготовления составляет от 7 до 30 дней, в зависимости от региона подачи и срочности запроса.
До получения нового документа рекомендуется воздержаться от планирования зарубежных поездок, так как наличие ошибки может стать основанием для отказа во въезде или депортации. Исправленный паспорт аннулирует ошибочный, о чём ставится отметка в базе данных МВД и в визуальных зонах машиносчитывания документа.
Как определить, является ли ошибка в паспорте основанием для его замены
Основанием для замены паспорта считается любая ошибка, которая может повлиять на возможность пересечения границы, получения визы или установления личности. Например, если в имени или фамилии допущена ошибка, несовпадающая с другими документами (внутренним паспортом, визами, авиабилетами), это считается существенным основанием для замены.
Несовпадение даты рождения с данными в других документах также требует немедленной корректировки. Даже незначительное отличие – например, 12.03.1985 вместо 13.03.1985 – может вызвать отказ во въезде или отказ в оформлении визы. То же касается ошибок в месте рождения, особенно если оно критично для получения виз в отдельные страны.
Ошибки, не влияющие на идентификацию личности и не вызывающие сомнений у контролирующих органов (например, неверное указание пола при наличии фото и других совпадающих данных), могут не требовать замены, но рекомендуется проконсультироваться в подразделении МВД или консульстве для исключения рисков.
Для окончательной оценки, требуется сверить все данные загранпаспорта с внутренним паспортом, свидетельством о рождении, предыдущими визами и авиабилетами. При обнаружении расхождений, влияющих на юридическую значимость документа, нужно обращаться в территориальное отделение МВД или в консульство (если вы находитесь за границей) с заявлением об исправлении и последующей заменой паспорта.
Какие документы нужны для обращения в МВД по поводу ошибки
Для подачи заявления на исправление ошибки в загранпаспорте потребуется собрать определённый комплект документов. Их перечень может незначительно отличаться в зависимости от характера ошибки и типа паспорта (старого или нового образца), но базовый набор выглядит следующим образом:
- Заграничный паспорт с ошибкой – оригинал. Он остаётся у заявителя до момента выдачи нового документа, если принимается решение о замене.
- Внутренний паспорт гражданина РФ – оригинал и копия страниц с фотографией, пропиской и изменёнными данными (если актуально).
- Документ, подтверждающий правильность данных, которые указаны с ошибкой. Это может быть:
- свидетельство о рождении (для исправления имени, фамилии, отчества или даты рождения);
- свидетельство о браке, разводе или смене имени (в случае ошибок, связанных с изменёнными персональными данными);
- справка из ЗАГС или решение суда, если ошибка связана с неоднозначным правовым статусом записи;
- документы о гражданстве (если ошибка касается гражданства или национальности).
- Фотографии, если это требует конкретное отделение МВД (чаще всего – при замене паспорта старого образца). Требования к фото необходимо уточнить заранее.
- Заявление об обнаружении ошибки. Его можно заполнить на месте или заранее, скачав форму на сайте ГУВМ МВД.
- Квитанция об оплате госпошлины (если производится замена паспорта). При исправлении по вине ведомства госпошлина не взимается.
Рекомендуется взять с собой все документы, имеющие отношение к персональным данным, даже если они не указаны в списке. Это поможет избежать повторного визита при необходимости подтверждения сведений.
Куда именно подавать заявление об исправлении ошибки
Заявление подаётся в подразделение Главного управления по вопросам миграции МВД России или в территориальное подразделение МВД по месту оформления загранпаспорта. Если документ оформлялся через МФЦ, обращаться следует именно в тот центр, где принимались документы.
В случае подачи заявления через портал Госуслуг, необходимо выбрать услугу «Исправление ошибки в заграничном паспорте» в разделе «Паспорта, регистрация и визы» и следовать пошаговой инструкции. После подачи онлайн-заявления потребуется личное посещение отделения МВД, указанного при оформлении, для предоставления оригиналов документов.
Если паспорт оформлялся за пределами России, обращаться следует в консульское учреждение Российской Федерации, выдавшее документ. Консульство направит заявление в территориальный орган МВД в России, где изначально был произведён учёт и оформление.
Подавать документы в другое отделение МВД, не связанное с местом выдачи паспорта, допустимо только при наличии действующей регистрации по новому адресу и с объяснением причин обращения не по месту оформления.
Сколько времени занимает исправление ошибки в загранпаспорте
Срок исправления ошибки в загранпаспорте зависит от нескольких факторов: места подачи заявления, загруженности подразделения МВД, характера допущенной ошибки и необходимости изготавливать новый документ.
Если ошибка обнаружена до получения загранпаспорта, и паспорт ещё не выдан, корректировка данных и повторный выпуск документа могут занять до 20 календарных дней при оформлении по месту жительства и до 3 месяцев при обращении вне него. При этом срок начинает отсчитываться с момента подачи исправленных данных и полного комплекта документов.
Если ошибка выявлена после выдачи загранпаспорта, потребуется его аннулирование и оформление нового. В этом случае сроки аналогичны стандартной процедуре получения: 10 рабочих дней – при наличии биометрических данных в системе, до 30 календарных дней – при подаче по месту жительства, до 3 месяцев – в иных случаях.
Фактическая продолжительность может увеличиться при необходимости направления межведомственных запросов, особенно если ошибка касается ФИО, даты рождения или гражданства. Дополнительно возможны задержки в случае несвоевременного предоставления подтверждающих документов.
Для сокращения сроков рекомендуется подавать заявление через портал госуслуг с прикреплёнными сканами всех требуемых документов и выбирать подразделение по месту постоянной регистрации.
Как подать жалобу, если ошибка возникла по вине ведомства
Если ошибка в заграничном паспорте допущена сотрудником подразделения МВД, гражданин имеет право подать жалобу для привлечения ведомства к ответственности и ускорения исправления документа.
Первый шаг – обращение к начальнику отделения, выдавшего паспорт. Жалоба оформляется в письменной форме, указывается суть ошибки, дата получения паспорта, а также прилагаются копии документа и заявления на его оформление. В тексте следует потребовать безвозмездного устранения ошибки и выдачи нового паспорта.
Если ответа нет в течение 30 дней или он формальный, следует направить жалобу в вышестоящее управление МВД по вопросам миграции. Обращение подаётся через портал «Госуслуги», по почте или лично. Указывается регистрационный номер предыдущего обращения и прикладываются все документы, включая копию паспорта с ошибкой.
При отсутствии реакции можно подать жалобу в прокуратуру. Заявление должно содержать указание на нарушение прав гражданина, допущенное сотрудниками ведомства, и ссылки на Федеральный закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».
Дополнительно возможно обращение в суд по месту регистрации истца. Требование – обязать МВД устранить ошибку за счёт бюджета. Иск подаётся в порядке административного судопроизводства, согласно Кодексу административного судопроизводства РФ.
Можно ли выехать за границу с загранпаспортом, содержащим ошибку
Наличие ошибки в загранпаспорте не всегда препятствует выезду за границу, но многое зависит от характера и типа ошибки. Ошибки в личных данных, таких как имя, фамилия, дата рождения, могут привести к отказу на границе или при оформлении визы.
Если ошибка незначительная и не влияет на идентификацию личности (например, опечатка в поле адреса или отсутствует служебная пометка), то проблем при прохождении контроля обычно не возникает.
В случае ошибок в ключевых данных лучше заранее обратиться в МВД для исправления, чтобы избежать риска задержки или отказа при пересечении границы.
При обнаружении ошибки стоит проверить правила въезда в конкретную страну – некоторые государства могут предъявлять более строгие требования к совпадению данных паспорта с визовыми документами.
Рекомендуется иметь при себе подтверждающие документы (свидетельство о рождении, удостоверение личности), если планируется выезд с паспортом, содержащим ошибки, чтобы подтвердить личность при необходимости.
В исключительных случаях ошибка может привести к аннулированию визы или отказу в посадке на рейс, поэтому лучше устранить неточности заранее.
Что делать, если ошибка обнаружена уже за пределами России
При выявлении ошибки в загранпаспорте за границей необходимо обратиться в ближайшее консульское учреждение Российской Федерации. Контакты и адреса консульств можно найти на официальном сайте МИД России.
В консульстве нужно подать заявление с описанием ошибки и приложить копии документов, подтверждающих правильные данные (например, внутренний паспорт или свидетельство о рождении). Обязательно возьмите с собой сам загранпаспорт.
Консульство может оформить временный документ – проездной документ или свидетельство на возвращение в Россию. Этот документ позволит вернуться на территорию страны для дальнейшего оформления исправленного паспорта.
Исправление ошибки в загранпаспорте за рубежом не проводится, корректировки вносятся только на территории России после возвращения. Поэтому получение временного проездного документа – единственный способ продолжить путешествие или вернуться домой без задержек.
После возвращения необходимо подать заявление в МВД России или Многофункциональный центр по месту жительства для исправления ошибки в загранпаспорте. При этом временный проездной документ теряет силу после получения нового паспорта.
Важно сохранять все подтверждающие документы и квитанции, выданные консульством, чтобы избежать проблем при последующем оформлении исправления в России.
Вопрос-ответ:
Что делать, если заметил ошибку в загранпаспорте после его получения?
При обнаружении ошибки в загранпаспорте необходимо как можно скорее обратиться в подразделение МВД, которое оформляло документ. Нужно подать заявление на исправление ошибки, приложив копии паспорта и подтверждающих документов (например, свидетельства о рождении или гражданства). Исправление может занять несколько недель, поэтому лучше начать процесс сразу после обнаружения неточности.
Можно ли пользоваться загранпаспортом с ошибкой при поездках за границу?
Если ошибка не затрагивает важные данные, такие как фамилия, имя или дата рождения, то поездка возможна. Однако крупные ошибки, например в фамилии или дате рождения, могут вызвать проблемы на границе или при оформлении виз. В таких случаях рекомендуют не выезжать до исправления паспорта, чтобы избежать отказа в пересечении границы или проблем с консульскими службами.
Какие документы нужно подготовить для подачи заявления об исправлении ошибки в загранпаспорте?
Основные документы — это оригинал паспорта с ошибкой, заявление на исправление, а также документы, подтверждающие правильные данные: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, если менялась фамилия, и внутренний паспорт РФ. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные справки, например, из ЗАГСа или органов ЗАГС по месту регистрации.
Можно ли исправить ошибку в загранпаспорте, если он был выдан несколько лет назад?
Да, исправление возможно в любом сроке, пока паспорт действителен. Для этого подают заявление в МВД и предоставляют документы, подтверждающие правильные данные. Иногда из-за срока давности исправление может занять больше времени, но наличие ошибки, влияющей на идентификацию личности, требует внесения корректировок независимо от даты выдачи.
Сколько времени обычно занимает процесс исправления ошибки в загранпаспорте?
Время исправления зависит от региона и загруженности подразделения МВД, но в среднем занимает от 10 до 30 рабочих дней. Если ошибка вызвана технической ошибкой ведомства, процесс может ускориться. В редких случаях сроки могут быть дольше из-за необходимости проверки документов или дополнительных запросов.
Загрузка...
