Период сохранения среднего заработка – это установленный законом или договором временной отрезок, в течение которого за работником сохраняется его средний доход независимо от фактического выполнения трудовых обязанностей. Такой механизм применяется, например, при предоставлении отпуска, временной нетрудоспособности, направлении на обучение, а также в случае приостановки работы по причинам, не зависящим от работника.
Средний заработок рассчитывается по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. За основу берутся выплаты за последние 12 календарных месяцев, предшествующих событию, дающему право на сохранение заработка. Учитываются оклад, премии, надбавки и иные выплаты, за исключением компенсаций и социальных выплат. Расчёт производится исходя из количества рабочих дней или часов в соответствующем периоде.
Особое внимание следует уделить видам ситуаций, когда применяется механизм сохранения среднего заработка. В случае увольнения по инициативе работодателя в связи с ликвидацией организации или сокращением численности, работнику может выплачиваться средний заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев, а в отдельных случаях – до трёх. Важно учитывать, что для получения таких выплат работник обязан встать на учёт в службе занятости в течение двух недель после увольнения.
Работодателю необходимо документально фиксировать основания и сроки сохранения среднего заработка, включая приказы, заявления, уведомления и расчётные листки. Несоблюдение установленных требований может повлечь споры с работниками и санкции со стороны контролирующих органов. Правильный подход к определению и оформлению данного периода – ключевой фактор правовой защиты обеих сторон трудового договора.
Когда применяется период сохранения среднего заработка
Период сохранения среднего заработка устанавливается в строго определённых случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными нормативными актами. Его цель – обеспечить сотруднику материальную защиту в период, когда он временно не выполняет трудовые обязанности, но сохраняет за собой право на оплату труда.
- Вынужденный прогул – применяется, если работник был незаконно уволен или отстранён от работы, а затем восстановлен по решению суда или трудовой инспекции. Средний заработок выплачивается за весь период отсутствия.
- Отпуск – средний заработок сохраняется за период ежегодного оплачиваемого отпуска, а также дополнительных отпусков (например, за вредные условия труда).
- Командировка – при направлении в командировку работодатель обязан сохранить за работником средний заработок за все рабочие дни, проведённые вне основного места работы.
- Прохождение медицинского осмотра – если осмотр предусмотрен законом или трудовым договором и осуществляется в рабочее время, средний заработок сохраняется на время его прохождения.
- Простой не по вине работника – если работа временно приостановлена по причинам, не связанным с действиями сотрудника (например, авария, сбой оборудования), выплачивается не менее 2/3 среднего заработка.
- Повышение квалификации по направлению работодателя – в таких случаях за работником сохраняется средний заработок на весь период обучения, если это обучение предусмотрено трудовым договором или направлено по инициативе работодателя.
- Сокращение численности или штата – при увольнении по сокращению выплачивается выходное пособие и сохраняется средний заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев (в исключительных случаях – до трёх).
Во всех перечисленных ситуациях важно оформлять документы корректно: приказы, служебные записки, акты простоя и иные основания для начисления выплат. Нарушение порядка оформления может повлечь отказ в выплате или споры с инспекцией труда.
Как рассчитывается средний заработок для сохранения
Средний заработок для целей его сохранения определяется на основе фактически начисленного дохода за последние 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связано сохранение заработка (например, увольнение, перевод, приостановка работы по вине работодателя и др.).
В расчет включаются все выплаты, облагаемые страховыми взносами: оклад, премии, надбавки, доплаты, компенсации за неиспользованный отпуск и другие аналогичные начисления. Не учитываются выплаты социального характера, такие как материальная помощь, командировочные расходы и разовые подарки.
Сумма начислений делится на количество календарных дней в расчетном периоде за вычетом исключаемых дней (например, временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам). Полученное значение – среднедневной заработок. Далее он умножается на количество дней, в течение которых сохраняется заработок, – например, при простое или при увольнении с предоставлением выходного пособия.
Если сотрудник проработал менее 12 месяцев, используется фактически отработанный период. При отсутствии заработка – например, в случае простоя в течение всего расчетного периода – применяется средний заработок, рассчитанный исходя из тарифной ставки (оклада).
При расчете важно точно определить расчетный период, подтвердить суммы выплат по каждому месяцу и корректно исключить периоды, не подлежащие учету. Ошибки на любом этапе могут привести к занижению компенсаций или спорам с работником.
В каких случаях сохраняется заработок при простое
Заработок сохраняется при простое, если его причиной стали обстоятельства, не зависящие от работника. Согласно статье 157 Трудового кодекса РФ, к таким ситуациям относятся технологические сбои, аварии, отсутствие сырья, нарушенная логистика поставок или действия третьих лиц, препятствующие выполнению трудовых обязанностей.
Если простой вызван по вине работодателя, например, из-за неорганизованной работы, неисправности оборудования или задержки управленческих решений, сотруднику выплачивается не менее 2/3 среднего заработка за весь период простоя.
При вынужденной приостановке работы по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника (например, стихийное бедствие или постановление органов власти), работнику полагается выплата в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя.
Если сотрудник сам стал инициатором простоя (например, отказался выполнять работу без уважительной причины), заработок не сохраняется. Факт вины подтверждается документально – служебной запиской, актом или объяснительной.
Для подтверждения правомерности выплат необходимо оформить приказ о простое, указать причину, срок, основание и порядок оплаты. При отсутствии такого документа работник имеет право обжаловать невыплату через инспекцию труда или суд.
Период сохранения среднего заработка при командировке
В период служебной командировки за работником сохраняется средний заработок за все дни нахождения вне места постоянной работы, включая время в пути. Это закреплено в статье 167 Трудового кодекса РФ. Выплата производится независимо от фактической продолжительности командировки в пределах утверждённых сроков.
Расчет среднего заработка осуществляется на основании Постановления Правительства РФ № 922. В расчетный период включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные за 12 месяцев, предшествующих командировке. Исключаются отпускные, больничные и иные компенсационные выплаты.
Если работник был направлен в командировку во время отпуска или временной нетрудоспособности, средний заработок не сохраняется. Также не сохраняется заработок, если работник отказался от выполнения задания без уважительной причины.
Работодатель обязан издать приказ о направлении в командировку с указанием срока, места и цели, что и определяет продолжительность сохранения среднего заработка. Нарушение этой процедуры может привести к отказу в выплате компенсаций.
В случае продления командировки по инициативе работодателя средний заработок продолжает сохраняться на весь дополнительный срок, подтверждённый соответствующими документами.
Сохраняется ли средний заработок при увольнении
При увольнении сотрудника сохранение среднего заработка не предусмотрено как общее правило. Однако в отдельных случаях средний заработок может сохраняться после увольнения, если это прямо установлено законодательством или решением суда.
Наиболее распространённая ситуация – выплата среднего заработка за период трудоустройства при незаконном увольнении. В соответствии со статьёй 394 Трудового кодекса РФ, если увольнение признано незаконным и работник восстановлен на работе, работодатель обязан выплатить средний заработок за всё время вынужденного прогула или разницу между средним заработком и доходом, полученным в этот период на другой работе.
Также сохраняется средний заработок, если сотрудник увольняется в связи с ликвидацией организации или сокращением численности. Согласно статье 178 ТК РФ, уволенный имеет право на выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также на сохранение среднего заработка на период трудоустройства, но не более двух месяцев (в исключительных случаях – трёх).
Чтобы получить выплаты, связанные с сохранением среднего заработка после увольнения, работник должен предоставить документы, подтверждающие факт обращения в службу занятости и отсутствие нового трудоустройства. Без таких подтверждений выплаты за второй и третий месяцы не производятся.
Важно учитывать, что при увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон средний заработок после увольнения не сохраняется, за исключением ситуаций, если такие условия были прописаны в соглашении или предусмотрены коллективным договором.
Ошибки при расчете и последствия для работодателя
Основная ошибка при расчете периода сохранения среднего заработка – неправильное определение даты начала и окончания периода, что ведет к неверному начислению выплат. Например, учет времени отсутствия сотрудника без права на сохранение заработка искажает итоговую сумму.
Некорректный расчет среднего заработка часто связан с неправильным включением выплат в расчетную базу: не учитываются премии, компенсации за вредные условия или, наоборот, включаются выплаты, не подпадающие под закон. Это нарушает требования трудового законодательства.
Последствия для работодателя включают необходимость доплаты разницы, начисление штрафов и пени за несвоевременное или неправильное исполнение обязательств. Возможны иски работников в трудовую инспекцию и суд, что повлечет финансовые и репутационные риски.
Рекомендации: внимательно проверять нормативные акты, точно фиксировать периоды, когда работник имеет право на сохранение среднего заработка, а также использовать проверенные методики расчета. Важно своевременно исправлять выявленные ошибки и документировать корректировки.
Автоматизация расчетов и консультации с кадровыми специалистами позволяют минимизировать риски ошибок и связанных с ними санкций.
Вопрос-ответ:
Что именно подразумевается под периодом сохранения среднего заработка?
Период сохранения среднего заработка — это конкретный временной промежуток, в течение которого работнику выплачивается средняя зарплата в случаях, когда он временно не может работать по уважительным причинам. К таким причинам относятся, например, временная нетрудоспособность, простой по вине работодателя или командировка. В течение этого времени сотрудник получает выплату в размере, рассчитанном на основании его среднего дохода за определённый период до наступления ситуации, требующей сохранения заработка.
Какие ситуации приводят к применению периода сохранения среднего заработка?
Период сохранения среднего заработка применяется в нескольких случаях. Среди них — временная нетрудоспособность работника, простой по вине работодателя, время командировки и другие ситуации, когда работник временно не выполняет свои прямые обязанности, но сохраняет право на доход. Например, если сотрудник не может работать из-за простоя оборудования, а вина за это лежит на работодателе, он получает средний заработок за период простоя. Также в случаях, когда работник направлен в командировку, период его отсутствия не должен отразиться на размере выплат.
Как рассчитывается средний заработок для периода его сохранения?
Средний заработок определяется на основе средней величины дохода сотрудника за определённый расчётный период, обычно за последние 12 месяцев работы перед наступлением события, требующего сохранения оплаты. При расчёте учитываются все виды вознаграждений, которые входят в заработок, включая оклад, премии и надбавки, если они были регулярными. Суммарный доход за период делится на число фактически отработанных дней или часов, что позволяет получить средний дневной или часовой заработок. Именно эта величина используется для выплаты в период сохранения среднего заработка.
Какие последствия для работодателя могут возникнуть при неправильном расчёте или невыплате среднего заработка в период его сохранения?
Если работодатель неправильно рассчитывает или не выплачивает средний заработок в предусмотренный период, это может привести к претензиям со стороны сотрудника и трудовой инспекции. Нарушение может повлечь административные штрафы и необходимость компенсации ущерба работнику, включая выплату недостающих сумм с учётом пени. Кроме того, подобные ошибки ухудшают деловую репутацию компании и могут стать основанием для судебных разбирательств, что отнимает время и ресурсы. Важно своевременно и точно выполнять обязанности по выплатам, чтобы избежать таких проблем.
Загрузка...
