Подраздел 3 ефс кто сдает

С 2023 года работодатели в России обязаны предоставлять данные о трудовой деятельности работников через Единый фонд социального страхования (ЕФС). Подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС заполняется при наличии выплат в пользу физических лиц, а также при возникновении страховых случаев, предусмотренных законодательством о социальном обеспечении.

Обязанность сдачи подраздела 3 лежит на всех страхователях – юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, которые производят выплаты сотрудникам. Исключение составляют только те работодатели, которые в отчетном периоде не осуществляли никаких выплат и не имели застрахованных лиц. В этом случае подраздел 3 не заполняется, но представляется нулевой отчет.

В подраздел 3 включаются сведения о страховом стаже работников, периодах временной нетрудоспособности, отпусках по беременности и родам, уходе за ребенком и других основаниях, влияющих на расчет пособий. Отсутствие сведений может привести к отказу в назначении выплат застрахованному лицу или к штрафным санкциям для страхователя.

Отчетность представляется ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным. При сдаче отчетов в бумажной форме лимит составляет до 10 застрахованных лиц. При превышении этого порога применяется исключительно электронная форма представления данных.

Точная и своевременная подача подраздела 3 критична для корректного назначения пособий через ЕФС. Работодателям следует регулярно сверять данные с кадровыми и бухгалтерскими системами, чтобы избежать ошибок, требующих последующего исправления в виде корректирующих сведений.

Какие организации включаются в перечень обязанных сдавать подраздел 3

В первую очередь, это организации, которым выданы лицензии Росприроднадзора на деятельность в сфере обращения с отходами. Обязанность по предоставлению подраздела 3 также возникает у компаний, передающих отходы третьим лицам – в случае, если объём, класс или характер отходов требуют отчётности согласно Приказу Росприроднадзора № 996 от 8 декабря 2020 года.

Дополнительно в список входят юридические лица, эксплуатирующие объекты накопления отходов (в том числе временного хранения), подлежащие государственной инвентаризации. Если объект учтён в реестре объектов размещения отходов, его владелец обязан подавать подраздел 3.

Не освобождаются от сдачи подраздела 3 и компании, включённые в региональные схемы обращения с отходами как участники технологических цепочек. Даже при отсутствии прямой лицензии, участие в цепочке обработки отходов может влечь обязанность отчётности по соответствующему подразделу.

Организации, образующие более 100 тонн отходов в год, независимо от вида деятельности, обязаны сдавать подраздел 3 при условии, что отходы не относятся к инертным и подлежат дальнейшему движению по цепочке обращения. Исключение составляют субъекты малого и среднего предпринимательства, работающие исключительно с отходами V класса опасности в объёмах менее установленных порогов, если они не осуществляют передачу таких отходов третьим лицам.

Когда возникает обязанность по сдаче подраздела 3 в ЕФС

Обязанность по представлению подраздела 3 Единой формы сведений (ЕФС) возникает при фактическом наличии у страхователя работников, с которыми заключены трудовые договоры, а также при наличии выплат в их пользу. Отчетность требуется в случае, если имеются сведения о приеме, переводе, увольнении работников, а также о предоставлении отпусков, направлении в командировки и иных кадровых мероприятиях, влияющих на трудовые отношения.

Формально обязанность сдачи подраздела 3 возникает с момента возникновения трудовых отношений или фактического исполнения работником трудовой функции. Это означает, что даже если трудовой договор заключен, но работник еще не приступил к работе, подраздел 3 может не требоваться. Однако при наличии выплаты или документа, подтверждающего начало работы, обязанность считается возникшей.

Если в отчетном месяце не происходило ни одного кадрового события, связанного с работниками, сдача подраздела 3 не требуется. Исключение – первичная подача данных о сотруднике, если он впервые включается в систему учета ПФР через ЕФС. В таком случае сведения подаются вне зависимости от событий отчетного периода.

В отношении совместителей и лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, обязанность возникает при наличии выплат, если такие лица подлежат обязательному пенсионному страхованию. В остальных случаях включение в подраздел 3 не требуется.

Также необходимо учитывать, что обязанность по сдаче подраздела 3 сохраняется при переходе кадрового учета на электронный формат – сведения подаются независимо от формы ведения документации, при этом соблюдается установленная структура данных, утвержденная ФНС.

Как связаны подраздел 3 и статус страхователя в системе ОПС

Подраздел 3 формы ЕФС-1 представляет собой отчетность, направленную на детализацию сведений по застрахованным лицам, в том числе в рамках обязательного пенсионного страхования (ОПС). Обязанность его представления напрямую зависит от статуса страхователя, закрепленного за организацией или индивидуальным предпринимателем.

Если работодатель зарегистрирован в ПФР как страхователь по ОПС и в расчетном периоде производил выплаты физическим лицам, в том числе по трудовым или гражданско-правовым договорам, то он обязан сдавать подраздел 3. Это правило распространяется как на юридических лиц, так и на ИП, если они нанимают сотрудников.

Ключевой критерий – наличие объекта обложения страховыми взносами. Даже при отсутствии начислений по трудовому договору, но при наличии разовых выплат (например, по договору подряда), подраздел 3 подлежит сдаче.

Если страхователь зарегистрирован, но в отчетном периоде не производил никаких выплат физическим лицам, подраздел 3 не заполняется. Однако это не отменяет необходимости подать саму форму ЕФС-1 – с прочими разделами, если они актуальны.

Особое внимание следует уделить случаям, когда организация прекращает деятельность или теряет статус страхователя. Если снятие с учета произошло до начала отчетного периода, сдавать подраздел 3 не требуется. Если же регистрация действовала хотя бы часть отчетного периода, обязанности по сдаче сохраняются.

Таким образом, наличие или отсутствие обязанности по заполнению подраздела 3 определяется не формально-юридическим статусом компании, а фактическим взаимодействием с застрахованными лицами в контексте ОПС.

Обязаны ли ИП без работников подавать подраздел 3

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наемных работников, не признаются страхователями в системе обязательного пенсионного страхования в части начисления страховых взносов на выплаты в пользу физических лиц. Следовательно, у них отсутствует обязанность по представлению подраздела 3 в составе Единой формы сведений (ЕФС).

Подраздел 3 подается исключительно страхователями, производящими выплаты физическим лицам, так как он содержит сведения о стаже и других аспектах трудовой деятельности работников. В отсутствие трудовых или гражданско-правовых договоров с физическими лицами у ИП отсутствует объект для отчета.

Тем не менее, при заключении даже одного договора с физическим лицом (включая договор подряда или оказания услуг) возникает обязанность зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя и начать подавать подраздел 3 начиная с отчетного периода, в котором произведена первая выплата.

Для подтверждения отсутствия обязанности по сдаче отчетности, ИП может ориентироваться на контрольные соотношения и разъяснения, публикуемые на официальных ресурсах ФНС и ПФР. Также рекомендуется фиксировать отсутствие выплат по формам 6-НДФЛ и РСВ с нулевыми показателями или соответствующими пояснениями при камеральной проверке.

Как определяется обязанность по подразделу 3 при временном найме сотрудников

Если индивидуальный предприниматель или организация заключает трудовой договор с работником, даже на короткий срок, он приобретает статус страхователя в системе обязательного пенсионного страхования. Это автоматически влечёт обязанность по представлению подраздела 3 в составе единой формы сведений (ЕФС).

Решающее значение имеет не продолжительность трудовых отношений, а сам факт заключения трудового договора и выплаты дохода. Даже если сотрудник оформлен на несколько дней, данные о начисленных взносах и выплатах должны быть отражены в подразделе 3.

Обязанность возникает с месяца, в котором был оформлен первый сотрудник. Например, если временный работник принят 10 марта и уволен 20 марта, в ЕФС за март необходимо включить подраздел 3 с соответствующими сведениями.

Также важен срок подачи. Подраздел 3 сдаётся ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным. Нарушение срока или непредставление даже по временным работникам приравнивается к нарушению отчётной дисциплины и влечёт штрафы по статье 15.33.2 КоАП РФ.

Если временный сотрудник был принят, а затем уволен в пределах одного месяца, сведения всё равно подаются. Если в следующем месяце работников уже нет, то подраздел 3 не подаётся, но только при условии отсутствия выплат и трудовых отношений в отчётном периоде.

Таким образом, для определения обязанности по подразделу 3 ключевыми являются: факт трудоустройства, наличие выплат, соблюдение сроков подачи. Даже краткосрочное трудоустройство требует включения сведений в ЕФС за соответствующий месяц.

Как влияет наличие гражданских договоров на обязанность сдачи подраздела 3

Основные правила по ГПД и сдаче подраздела 3:

Подраздел 3 заполняется и сдаётся только по работникам, находящимся в трудовых отношениях и застрахованным лицам, указанным в приказах и нормах ПФР.
Исполнители по гражданским договорам не включаются в подраздел 3, если за ними не начисляются взносы по обязательному пенсионному страхованию как по наемным работникам.
Если же исполнитель по ГПД одновременно является трудящимся по основному месту работы у данного страхователя, сведения по нему должны отражаться в подразделе 3 в части трудовых отношений.

Рекомендации для страхователей:

При наличии только гражданских договоров без оформления трудовых отношений сдача подраздела 3 не требуется.
Если часть работников оформлена по трудовым договорам, а часть – по ГПД, в подразделе 3 отражаются только сведения по трудоустроенным.
При сомнениях в характере отношений лучше проконсультироваться с юристом или ПФР, чтобы избежать ошибок при отчетности.
В случае если исполнитель по ГПД фактически выполняет функции работника, возможна необходимость оформления трудового договора и сдачи подраздела 3.

Таким образом, наличие гражданских договоров само по себе не создаёт обязанности сдавать подраздел 3, если отсутствуют трудовые отношения, требующие отражения в отчётности ПФР.

Как проверить, нужно ли конкретной организации сдавать подраздел 3

Определение обязанности сдачи подраздела 3 в ЕФС основывается на ряде ключевых критериев, которые необходимо проверить по каждому страхователю:

Статус страхователя: обязанность возникает у организаций и ИП, выступающих в роли страхователей в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).
Наличие застрахованных лиц: подраздел 3 подается, если организация имеет в штате работников, а также при наличии застрахованных по договорам ГПХ, если они включаются в отчетность по требованиям ПФР.
Тип договора с работниками: необходимо учитывать гражданско-правовые договоры, при условии что по ним начисляются страховые взносы в ПФР. В случае отсутствия выплат, учитываемых в ЕФС, подраздел 3 не подается.
Использование наемного труда: если организация не использует наемных сотрудников, а только собственников или учредителей без оформления трудовых отношений, сдача подраздела 3, как правило, не требуется.
Кадровые изменения в отчетном периоде: при приеме, увольнении или переводе работников необходимо проверить, отражаются ли эти изменения в подразделе 3 и есть ли обязанность по его сдаче.
Регламент ПФР и методические рекомендации: необходимо сверять данные организации с актуальными требованиями Пенсионного фонда, так как перечень обязанных может корректироваться.

Для практической проверки достаточно выполнить следующие шаги:

Проверить наличие зарегистрированных работников и договоров, влияющих на страховые взносы.
Сопоставить данные с требованиями ЕФС и официальными методическими материалами ПФР.
Проконсультироваться с бухгалтером или ответственным лицом за отчетность.
Использовать специализированные программные решения, которые автоматически анализируют необходимость подачи подраздела 3.

Регулярное обновление данных и своевременная проверка соответствия требованиям ПФР исключает риски штрафных санкций за непредставление подраздела 3.

Вопрос-ответ:

Какие организации обязаны сдавать подраздел 3 в ЕФС?

Сдавать подраздел 3 в ЕФС обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые выступают в роли страхователей и имеют наемных работников. В частности, это компании и ИП, выплачивающие заработную плату и осуществляющие страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Отчетность требуется также тем организациям, которые заключают трудовые договоры и оформляют сотрудников официально.

Обязаны ли индивидуальные предприниматели без наемных работников сдавать подраздел 3?

Индивидуальные предприниматели без работников подраздел 3 не сдают, так как данный отчет отражает сведения о трудовых отношениях с сотрудниками и страховых взносах по ним. Если у ИП отсутствуют официально оформленные сотрудники, данных для отчета нет, и обязанность по сдаче подраздела не возникает.

В каких случаях подраздел 3 не требуется сдавать, даже если есть сотрудники?

Если организация или ИП не являются страхователями в системе обязательного пенсионного страхования (например, полностью освобождены от уплаты страховых взносов по льготам или заключают только гражданско-правовые договоры без трудовых отношений), то подраздел 3 сдавать не нужно. Также при отсутствии начислений по обязательным пенсионным взносам за отчетный период отчетность не подается.

Как определяется срок сдачи подраздела 3 и какие последствия за его несдачу?

Срок сдачи подраздела 3 устанавливается регламентом сдачи отчетности в системе ЕФС и обычно совпадает с периодичностью подачи отчетов по обязательному пенсионному страхованию — ежемесячно или ежеквартально. Несвоевременная сдача может повлечь штрафные санкции со стороны контролирующих органов, включая штрафы и блокировку отчетности, что влияет на правильность учета взносов и выплат сотрудникам.

Как влияет наличие гражданско-правовых договоров на обязанность сдачи подраздела 3?

Гражданско-правовые договоры (например, договоры подряда или оказания услуг) не создают трудовых отношений, поэтому по ним не начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в той же форме, что и для работников. Если в организации есть только гражданско-правовые договоры и нет трудовых, подраздел 3 сдавать не нужно. Однако при оформлении хотя бы одного сотрудника по трудовому договору отчетность становится обязательной.

Какие организации обязаны подавать подраздел 3 в ЕФС?

Обязанность сдавать подраздел 3 в Едином федеральном статистическом отчёте распространяется на организации и индивидуальных предпринимателей, имеющих наёмных сотрудников. В частности, это предприятия и учреждения, которые ведут деятельность с привлечением работников по трудовым договорам, а также лица, выступающие в роли страхователей в системе обязательного пенсионного страхования. Исключение составляют субъекты, не имеющие сотрудников, а также те, кто не ведёт выплаты, подлежащие учёту в подразделе 3. Таким образом, наличие зафиксированных в учётных документах работников — основной критерий для сдачи этого отчёта.

Как определить, нужно ли конкретной организации сдавать подраздел 3 в ЕФС?

Для проверки обязанности сдачи подраздела 3 необходимо проанализировать кадровую ситуацию и статус организации. Если в компании есть сотрудники, которые оформлены официально и получают заработную плату, то сдача этого подраздела обязательна. Также важно учитывать, заключены ли у организации договоры гражданско-правового характера, поскольку выплаты по таким договорам обычно в подраздел 3 не включаются. Если организация является страхователем в системе обязательного пенсионного страхования и у неё числится хотя бы один работник, то подраздел 3 сдаётся в установленные сроки. Отсутствие работников или использование только внешних подрядчиков освобождает от сдачи этого подраздела.