Итоги стажировки подводятся по установленному внутреннему регламенту компании или образовательного учреждения, при наличии соглашения о практике. Процесс начинается с анализа индивидуального плана стажёра, согласованного в начале периода. Если план не составлялся, оценка строится на основе зафиксированных задач, поручений и уровня их выполнения.
Ответственным за подведение итогов обычно назначается куратор или руководитель стажировки. Он собирает информацию о ходе работы, запрашивает отчёт у стажёра, а при необходимости – обратную связь от коллег или заказчиков задач. Стажёр обязан предоставить отчёт в письменной форме – объём, структура и срок сдачи оговариваются заранее.
По результатам анализа отчёта и выполнения задач куратор составляет заключение. Оно может включать количественную или качественную оценку, рекомендации по дальнейшему развитию, информацию о наличии или отсутствии предложений по трудоустройству. Если стажировка проходила в рамках учебного процесса, заключение может быть передано в учебное заведение вместе с отчетом и характеристикой.
Завершением процедуры считается оформление итоговых документов: подписанного отчёта, отзыва и, при необходимости, акта приёмки-передачи выполненных работ. В ряде организаций выдается сертификат о прохождении стажировки. Для юридической силы все документы оформляются на фирменных бланках и подписываются обеими сторонами.
Кто отвечает за подведение итогов стажировки
Ответственность за подведение итогов стажировки закрепляется за куратором стажёра или назначенным специалистом отдела персонала. В учебных организациях функцию куратора может выполнять представитель кафедры, закреплённой за стажёром. В компаниях – руководитель подразделения, где проходила стажировка.
Куратор обязан обеспечить фиксирование результатов работы стажёра, подготовку отзыва и, при необходимости, заключения о профессиональной пригодности. В его задачи также входит проведение итоговой встречи, где обсуждаются достигнутые цели, качество выполненных заданий и соответствие стажёра заявленным требованиям.
Если стажировка проводится по инициативе работодателя, без участия образовательного учреждения, подведение итогов входит в обязанности HR-специалиста или наставника. Он оформляет заключение, согласовывает его с непосредственным руководителем и передаёт результаты в отдел кадров для хранения в личном деле стажёра.
При прохождении обязательной учебной стажировки отчёт оформляется по установленным формам, и подведение итогов осуществляется комиссией, включающей представителя организации и куратора от вуза. Ответственным за оформление итоговых документов в этом случае становится сотрудник, закреплённый в договоре о стажировке как принимающая сторона.
Какие документы оформляются после завершения стажировки
После завершения стажировки оформляется комплект документов, подтверждающий её прохождение и результаты. Перечень таких документов устанавливается локальными нормативами организации или требованиями образовательной программы.
Основным документом является итоговый отчет стажёра. В нём отражаются выполненные задачи, достигнутые результаты, анализ проблем и предложенные решения. Отчет подписывается наставником или куратором и передаётся в отдел кадров или учебный отдел.
Акт о прохождении стажировки составляется на основании отчета и заключения руководителя. В нём фиксируются сроки, содержание стажировки, оценка профессиональных и личностных качеств стажёра. Акт подписывается стажёром, руководителем стажировки и заверяется ответственным лицом.
Справка о прохождении стажировки выдается по запросу. Она содержит сведения о компании, сроках, должности, объёме выполненной работы и подпись ответственного представителя организации с печатью.
Если стажировка проходила в рамках образовательной программы, заполняется дневник стажировки. Он оформляется по установленной форме вуза или колледжа и подтверждает освоение программы практики.
Заключение о результатах стажировки готовится куратором или наставником. В нём указываются сильные стороны стажёра, уровень выполнения задач, рекомендации по дальнейшему профессиональному развитию.
Если стажировка проходила на конкурсной основе или предусматривала отбор, может оформляться протокол комиссии, фиксирующий решение о допуске к следующему этапу, приёме на работу или отказе.
Комплект документов необходимо сдать в установленный срок в кадровую или учебную службу. Несоблюдение сроков сдачи может привести к задержке зачёта стажировки или отказу в выдаче соответствующих справок.
Как проводится оценка результатов работы стажёра
Руководитель стажёра составляет письменное заключение. В нём отражаются достигнутые результаты, конкретные примеры успешно выполненных заданий, трудности, с которыми сталкивался стажёр, и способы их преодоления. Заключение подписывается и приобщается к итоговым материалам.
Если стажировка проходила в рамках образовательной программы, в обязательном порядке проводится собеседование, где стажёр отвечает на вопросы о содержании проделанной работы, даёт оценку своему опыту и аргументирует принятые решения. Присутствуют куратор от вуза и представитель принимающей организации.
Дополнительно может использоваться анкетирование или самооценка, особенно если стажировка длилась более месяца. Это позволяет выявить, как стажёр оценивает собственный прогресс и какие навыки он считает наиболее ценными.
Какие критерии учитываются при подведении итогов
Оценка результатов стажировки проводится по нескольким направлениям, каждое из которых отражает степень соответствия деятельности стажёра заявленным задачам и ожиданиям организации.
- Выполнение поставленных задач: анализируется полнота и качество выполнения заданий, указанных в индивидуальном плане стажировки. Учитываются соблюдение сроков, самостоятельность при решении рабочих задач, а также точность исполнения инструкций.
- Профессиональные навыки: оценивается уровень владения профильными инструментами, методами и технологиями, которые использовались в ходе стажировки. Результаты сравниваются с исходным уровнем подготовки.
- Инициативность: фиксируется участие стажёра в предложении улучшений, решение задач, выходящих за рамки базового плана, готовность брать на себя дополнительную ответственность.
- Взаимодействие с коллективом: проверяется способность работать в команде, соблюдение норм делового общения, участие в общих проектах, качество коммуникации с руководителем и коллегами.
- Соблюдение внутренних регламентов: учитывается дисциплинированность, точность в документообороте, соблюдение требований безопасности и корпоративных стандартов.
Результаты фиксируются в заключении руководителя стажировки, который формирует итоговую характеристику на основе наблюдений и отзывов. При необходимости дополнительно могут использоваться промежуточные отчёты, результаты тестов или обратная связь от других сотрудников.
Когда и в каком виде стажёру сообщаются итоги
Информация о результатах стажировки предоставляется стажёру в последний день программы либо в течение трёх рабочих дней после её завершения. Конкретная дата зависит от внутреннего регламента компании, но должна быть зафиксирована в плане стажировки или уведомлена участнику заранее.
Итоги оформляются в письменном виде – это может быть заключение наставника, итоговый отчёт отдела или протокол заседания комиссии. Документ должен содержать оценку выполнения задач, замечания, уровень самостоятельности и рекомендации по дальнейшему профессиональному развитию. В некоторых случаях выдается характеристика или рекомендационное письмо, если предусмотрено положением о стажировке.
Результаты доводятся до сведения стажёра на личной встрече, через электронную почту либо в системе документооборота организации. Если стажировка проходила дистанционно, используется видеосвязь с последующей отправкой материалов в электронном виде. Стажёру должна быть предоставлена возможность ознакомиться с итогами и задать вопросы.
Что делать при несогласии с результатами стажировки
При несогласии с итогами стажировки необходимо сначала запросить письменное обоснование оценки. Это поможет понять конкретные причины и критерии, по которым сформировано заключение.
Если обоснование вызывает вопросы, следует обратиться к непосредственному руководителю стажировки для обсуждения выявленных разногласий. Важно подготовить аргументы, подкреплённые фактами и примерами выполненной работы.
При отсутствии удовлетворительного решения на уровне руководителя можно подать официальное заявление в отдел кадров или службу управления персоналом. В заявлении необходимо четко изложить причины несогласия и предложить провести повторную оценку или дополнительное собеседование.
Если внутренние процедуры не приводят к результату, возможно обращение к комиссии по трудовым спорам или вышестоящему руководству организации. В некоторых случаях разрешается привлечение внешнего посредника или консультанта по трудовым вопросам.
Важно сохранять всю документацию, включая отчеты, отзывы и переписку, чтобы иметь доказательную базу в спорных ситуациях. Соблюдение официального порядка и сроков подачи претензий снижает риск отказа в пересмотре итогов.
Вопрос-ответ:
Как определяется успешность стажировки и какие факторы учитываются при подведении итогов?
Успешность стажировки оценивается по конкретным критериям, установленным работодателем или организацией, проводящей стажировку. Среди факторов учитываются выполнение поставленных задач, качество и своевременность работы, способность работать в команде, уровень профессиональных навыков и адаптация к рабочему процессу. Итоги могут основываться на наблюдениях наставника, результатах тестов и итоговом отчёте стажёра.
В какой форме и в какие сроки стажёру сообщаются результаты прохождения стажировки?
Результаты стажировки обычно доводятся до стажёра в письменном виде, чаще всего в форме официального заключения или отчёта. Сроки зависят от внутреннего регламента организации, но как правило итоги предоставляются не позднее нескольких рабочих дней после завершения стажировки. Иногда дополнительно проводится личная встреча с руководителем для обсуждения итогов и рекомендаций.
Что делать, если стажёр не согласен с оценкой результатов своей работы?
Если стажёр считает, что оценка несправедлива, следует обратиться к ответственному за стажировку сотруднику с письменным запросом на пересмотр результатов. Важно представить конкретные аргументы и примеры своей работы. В некоторых организациях предусмотрена возможность проведения дополнительной проверки или встречи с комиссией для разрешения спорных вопросов.
Какие документы оформляются после завершения стажировки и какую информацию они содержат?
После окончания стажировки оформляется отчёт или акт, в котором фиксируются выполненные задачи, оценка результатов и выводы наставника. Также может быть выдан сертификат или справка, подтверждающая прохождение стажировки. Документы содержат дату начала и окончания, наименование стажёра, должность или направление стажировки, а также сведения о качестве выполненной работы.
Загрузка...
