После окончания отпуска по беременности и родам, а затем и отпуска по уходу за ребёнком, сотрудница имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако расчет отпускных в этом случае требует учета особенностей законодательства: важно правильно определить расчетный период, включить или исключить определённые временные промежутки и корректно рассчитать средний дневной заработок.
Расчетный период – 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Но если в этом периоде есть время, когда сотрудница находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребёнком, оно исключается из расчёта. Например, если работница выходит из декретного отпуска в августе 2025 года, а отпуск берет в сентябре, расчетный период с сентября 2024 по август 2025 будет сокращён на время отсутствия по причине отпуска по уходу за ребёнком. Если в расчетном периоде остаются менее 12 месяцев, недостающие месяцы заменяются предыдущими.
Средний дневной заработок рассчитывается как общая сумма начислений за расчетный период, делённая на количество календарных дней за этот же период за вычетом исключаемых. Начисления должны учитывать только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы: оклад, премии, надбавки. Пособия по беременности и родам, а также выплаты в период отпуска по уходу за ребёнком не включаются.
Если за расчетный период не было вообще никаких выплат, либо исключаемое время составляет весь период, то расчет производится исходя из установленного на предприятии оклада. В этом случае отпускные считаются по формуле: оклад, разделённый на 29,3, и умноженный на количество дней отпуска.
Работодателю важно документально подтвердить основания для исключения периода декретного отпуска, включая приказы, больничные листы и заявления. Неправильное определение расчетного периода или включение в него неучитываемых выплат может привести к занижению суммы отпускных и последующим трудовым спорам.
Как определить расчетный период после декрета
В расчет не включаются месяцы, в которых сотрудник фактически не работал по уважительным причинам. К ним относится и отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком. Эти периоды исключаются из расчета, а вместо них берутся предыдущие месяцы, в которых была фактическая работа с начислением заработной платы.
Если работница вышла на работу в мае 2025 года и планирует отпуск в июне, расчетным периодом будут 12 месяцев с июня 2024 по май 2025. Однако если в этот период включены месяцы декрета, они заменяются на более ранние. Например, если с августа 2024 по март 2025 она находилась в отпуске по уходу за ребенком, в расчет пойдут месяцы с октября 2023 по июль 2024.
Работодатель обязан корректно заменить исключаемые месяцы, чтобы сохранить справедливость расчета. При этом учитываются только те месяцы, в которых были начисления, влияющие на отпускные (например, оклад, премии, надбавки). Периоды без начислений (больничные, декрет, отпуск за свой счёт) не должны снижать средний заработок.
Если в течение длительного времени не было оплачиваемой работы (например, длительный декрет и отсутствие прежнего стажа), расчетный период может быть смещён вплоть до фактически отработанных месяцев. Основание для смещения – ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения №922.
Какие выплаты включаются в расчет отпускных после отпуска по уходу
При расчете отпускных после отпуска по уходу за ребенком учитываются только те выплаты, которые были начислены в расчетном периоде и облагаются страховыми взносами в Фонд социального страхования. Важно понимать, что сам отпуск по уходу не входит в расчетный период, так как в этот период заработок отсутствует.
Включаются в расчет:
1. Оклад, тарифная ставка, должностной оклад – если сотрудник работал в расчетном периоде хотя бы часть времени, эти суммы включаются полностью.
2. Премии и надбавки – учитываются только те, что носят регулярный характер. Например, ежемесячные премии, надбавки за выслугу лет, квалификацию, интенсивность труда. Разовые премии (за выполнение разового задания, к празднику и т.п.) не включаются.
3. Оплата по среднему заработку – сюда относится оплата времени командировок, простоев не по вине работника, обучения и других периодов, оплачиваемых по среднему заработку.
4. Компенсации, если они облагаются страховыми взносами – например, доплаты до среднего заработка при временной нетрудоспособности, компенсации за совмещение профессий.
Не включаются в расчет:
– Пособия по беременности и родам
– Пособия по уходу за ребенком
– Материальная помощь
– Выплаты, не облагаемые страховыми взносами (например, компенсации за питание, проезд, оплату жилья)
Если в расчетном периоде не было выплат, подлежащих включению, или сотрудник не работал, можно заменить этот период предыдущими 12 месяцами, в которых были начисления. Основанием является заявление работника и подтверждение работодателя.
Что делать, если в расчетном периоде не было заработка
Если за 12 месяцев, предшествующих отпуску, сотрудник не имел фактического заработка (например, полностью находился в отпуске по уходу за ребенком), стандартный порядок расчета отпускных становится неприменим. В этом случае следует применять положения пункта 7 Положения № 922.
Согласно этому пункту, если в расчетном периоде не было ни одного отработанного дня, расчет производится исходя из заработка за предшествующий период, в котором была фактически отработана хотя бы часть месяца. Порядок действий:
- Определить ближайшие 12 месяцев до расчетного периода, в которых есть фактически начисленная зарплата.
- Заменить стандартный расчетный период на выявленный ранее период с заработком.
- Произвести расчет отпускных на основании среднемесячного заработка за этот заменённый период.
Если и в предыдущем периоде нет заработка (например, работница только вышла на работу после длительного декретного отпуска), применяется минимальный расчет:
- Отпускные рассчитываются исходя из оклада, действующего на момент ухода в отпуск.
- Если оклад также не установлен, средний заработок рассчитывается исходя из МРОТ, установленного в регионе или федеральным законом.
Важно оформить замену расчетного периода приказом, согласованным с работником, чтобы избежать споров с проверяющими органами.
Можно ли заменить расчетный период при неблагоприятных условиях
Если в расчетном периоде отсутствовал заработок или он был существенно ниже обычного из-за отпуска по уходу за ребенком, его можно заменить другим 12-месячным периодом. Это предусмотрено частью 1.1 статьи 139 Трудового кодекса РФ. Такая замена возможна только по письменному заявлению работника и с согласия работодателя.
В качестве альтернативного расчетного периода выбираются другие 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу начала отпуска. Новый период должен быть полностью отработан или содержать только те месяцы, в которых были начислены суммы, учитываемые при расчете отпускных.
Если в исходный расчетный период входят периоды, исключаемые из расчета по правилам статьи 139 ТК РФ (например, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, больничные), эти месяцы не заменяются автоматически – требуется официальное оформление нового периода.
Чтобы инициировать замену, работник подает заявление с предложением конкретного альтернативного периода. Работодатель принимает решение, оформляя согласие внутренним распоряжением. Расчет отпускных производится исходя из нового периода, если он утвержден.
Без заявления или при отказе работодателя используется стандартный расчетный период – 12 месяцев, предшествующих отпуску. Поэтому важно заранее обсудить вопрос замены, особенно если фактический заработок в расчетном периоде отсутствует или не отражает реального уровня дохода сотрудника.
Как учитывать больничные и другие нерабочие дни в расчетах
При расчете отпускных после выхода из декретного отпуска необходимо правильно исключать из расчетного периода дни, не подлежащие учету. К таким дням относятся периоды временной нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком, отпусков без сохранения заработной платы и другие, предусмотренные пунктом 5 Положения № 922.
Больничные (включая отпуск по беременности и родам) не включаются в расчетный период. Это означает, что такие дни исключаются не только из количества календарных дней, но и из расчета среднего заработка. Аналогично исключаются и дни, приходящиеся на отпуск по уходу за ребенком, независимо от его продолжительности.
Если в расчетном периоде были нерабочие праздничные дни, их не исключают, так как они входят в общее количество календарных дней месяца. Исключение – если праздничные дни совпадают с другими неучитываемыми периодами, например, с больничным – тогда они автоматически исключаются вместе с основным периодом.
Если в расчетном периоде отсутствует достаточное количество отработанных дней из-за продолжительных больничных или других исключаемых периодов, организация вправе заменить расчетный период на предыдущий, при наличии согласия работника и объективных причин, ухудшающих размер отпускных.
В случае, если сотрудник прерывал отпуск по уходу за ребенком для выхода на работу, учитываются только те месяцы, в которых была фактически начислена зарплата. Остальные месяцы, полностью состоящие из неучитываемых периодов, исключаются из расчетов.
Корректный учет всех исключаемых дней влияет на точность расчета отпускных. Нарушение порядка может привести к занижению суммы выплат, что впоследствии может быть оспорено работником.
Примеры расчета отпускных при выходе из декретного отпуска
Пример 1. Сотрудница вышла из декрета 1 февраля 2024 года. Расчетный период – 12 месяцев до выхода в отпуск по уходу, в которых она получала заработок. Средний доход за расчетный период – 720 000 рублей. Количество календарных дней в расчетном периоде – 365.
- Средний дневной заработок = 720 000 ÷ 365 = 1 972,60 руб.
- Продолжительность отпуска – 14 календарных дней.
- Отпускные = 1 972,60 × 14 = 27 616,40 руб.
Пример 2. После выхода из декретного отпуска сотрудница отработала 3 месяца, заработок за эти месяцы – 180 000 рублей. В расчет включают заработок за 3 месяца после декрета и 9 месяцев до ухода в декрет, когда была активная работа с доходом 540 000 рублей.
- Общий доход за 12 месяцев = 540 000 + 180 000 = 720 000 руб.
- Количество календарных дней – 365.
- Средний дневной заработок = 720 000 ÷ 365 = 1 972,60 руб.
- Отпуск на 10 календарных дней: отпускные = 1 972,60 × 10 = 19 726 руб.
Пример 3. Если в расчетном периоде большая часть месяцев – декретный отпуск без начисления заработка, средний дневной заработок считают на основании фактических месяцев с доходом или используют средний заработок по организации.
- Доход за 6 месяцев работы до декрета – 360 000 руб.
- Количество календарных дней для расчета – 183 (6 месяцев).
- Средний дневной заработок = 360 000 ÷ 183 = 1 967,21 руб.
- Отпуск на 7 дней: отпускные = 1 967,21 × 7 = 13 770,47 руб.
В каждом случае важно корректно определить расчетный период и включаемые выплаты, учитывая отсутствие дохода во время отпуска по уходу. При низком заработке отпускные не могут быть ниже установленного МРОТ за соответствующий период.
Вопрос-ответ:
Как правильно определить расчетный период для отпускных после выхода из декретного отпуска?
Расчетный период обычно берется за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Однако после декретного отпуска расчет нужно строить с учётом времени, когда сотрудница фактически работала. Период декретного отпуска в расчет не включается, так как в это время выплаты не учитываются при определении среднего заработка. Если за этот период есть периоды без оплаты или больничные, они исключаются из расчета, а вместо них берется средний заработок за остальные месяцы. При отсутствии достаточного времени работы после выхода из декрета расчет может основываться на среднем заработке за предыдущие периоды, но с учетом особенностей законодательства.
Включаются ли в расчет отпускных выплаты по беременности и родам, полученные до выхода из декрета?
Выплаты по беременности и родам не входят в расчет отпускных, поскольку они считаются пособиями и не являются частью заработка, учитываемого для среднего заработка. При расчете отпускных учитываются только те доходы, которые были получены за фактически отработанное время. После выхода из декрета в расчет берутся доходы за рабочие месяцы. Это важно, чтобы отпускные соответствовали реальному уровню заработка сотрудницы.
Что делать, если после выхода из декретного отпуска сотрудник еще не проработал полный расчетный период?
Если полный расчетный период в 12 месяцев отсутствует, расчет отпускных проводится исходя из фактически отработанного времени и полученного заработка. При этом учитываются все выплаты за этот период, исключая периоды отсутствия по уважительным причинам. Для определения среднего дневного заработка общая сумма дохода делится на фактически отработанные дни. В таких случаях законодательство допускает корректировки, чтобы сотрудник получил справедливую выплату. Если после выхода из декрета прошло очень мало времени, расчет может включать доходы, полученные до декрета, но с исключением пособий.
Какие документы нужны работодателю для правильного расчета отпускных после декретного отпуска?
Для корректного расчета отпускных после декрета работодателю необходимы следующие документы: справки о доходах сотрудницы за расчетный период, подтверждающие фактическую заработную плату; сведения о периодах отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком; данные о больничных листах и иных временных отсутствиях. Важно также иметь документы, фиксирующие дату выхода сотрудницы на работу после декрета. На основе этих документов бухгалтерия корректно исключит непринимаемые к расчету выплаты и установит средний заработок, с которого будет рассчитана сумма отпускных.
Загрузка...
