Какая форма предусмотрена для уведомления госслужащим о возникшем конфликте интересов

Согласно статье 9 Федерального закона № 273-ФЗ, государственный служащий обязан письменно уведомить руководство о наличии конфликта интересов не позднее следующего рабочего дня после его выявления. Несоблюдение этого требования влечёт дисциплинарную ответственность, вплоть до увольнения. Уведомление служит основанием для принятия мер по устранению или предотвращению влияния личных интересов на выполнение служебных обязанностей.

Федеральное законодательство не регламентирует единую форму документа, поэтому учреждения разрабатывают собственные бланки с обязательными реквизитами: Ф.И.О. служащего, должность, подразделение, дата, а также детальное описание обстоятельств, вызывающих конфликт интересов. В ряде органов внедрены электронные системы подачи уведомлений, где предусмотрены контрольные вопросы и автоматическая регистрация документов.

При заполнении уведомления важно подробно указать конкретные данные: наименования организаций, ИНН, номера договоров, сведения о заинтересованных лицах и характер их связи со служащим. Общая формулировка без фактических подробностей снижает эффективность контроля и может привести к отказу в регистрации уведомления.

Рекомендуется заранее проконсультироваться с юристами или сотрудниками отдела кадров для корректного оформления документа и исключения нарушений процедуры, что поможет избежать возможных санкций за сокрытие конфликта интересов.

Когда необходимо подавать уведомление о конфликте интересов

Уведомление о конфликте интересов обязателен в случаях, когда государственный служащий сталкивается с ситуацией, способной повлиять на объективность исполнения должностных обязанностей. Основные моменты, требующие подачи уведомления:

• При возникновении личной заинтересованности в исходе административного, финансового или иного решения.
• Если служащий или близкие родственники участвуют в хозяйственной деятельности, связанной с подведомственной организацией.
• При получении подарков или иных выгод, которые могут повлиять на принятие решений.
• Если служащий занимает должности в коммерческих или некоммерческих организациях, которые могут пересекаться с его служебными обязанностями.
• В случае одновременного ведения частной предпринимательской деятельности, не совместимой с государственной службой.

Сроки подачи уведомления регламентируются внутренними актами и законодательством. Обычно уведомление подается:

1. Незамедлительно после возникновения конфликта интересов – в течение 3 рабочих дней.
2. Перед началом выполнения действий, в которых возможно проявление конфликта.
3. При изменении обстоятельств, усиливающих или снимающих конфликт интересов.

При несоблюдении требований по уведомлению предусмотрены дисциплинарные меры, вплоть до освобождения от должности. Рекомендуется вести документацию с точной датой подачи и содержанием уведомления.

Какие сведения включает форма уведомления госслужащего

Форма уведомления о конфликте интересов содержит обязательные разделы, позволяющие детально описать возникшую ситуацию. В первую очередь указываются персональные данные госслужащего: фамилия, имя, отчество, должность и подразделение, в котором он работает.

Далее необходимо зафиксировать дату и обстоятельства возникновения конфликта интересов. В уведомлении описывается конкретный факт или событие, вызывающее конфликт, с указанием связанных сторон и их роли. Важно привести сведения о заинтересованных лицах, в том числе о близких родственниках, если они вовлечены.

Форма требует раскрытия характера интереса, который может влиять на объективность и беспристрастность исполнения должностных обязанностей. Это могут быть финансовые, имущественные или иные выгоды, а также наличие обязательств и связей, создающих конфликт.

Отдельно указывается, какие меры уже предприняты для предотвращения или минимизации возможного влияния конфликта на служебную деятельность. Важно также отметить намерение госслужащего сотрудничать с органами контроля и сообщить, если конфликт продолжается или изменяется.

Форма заверяется подписью уведомителя и датой подачи документа. При необходимости к уведомлению прилагаются подтверждающие документы, которые могут включать договоры, выписки или иные материалы, подтверждающие наличие конфликта интересов.

Где можно получить актуальный бланк формы уведомления

Актуальный бланк формы уведомления о конфликте интересов доступен на официальном сайте государственного органа, в котором работает госслужащий. Обычно он размещается в разделе «Антикоррупционная политика» или «Конфликт интересов».

Кроме того, бланк можно найти на портале госуслуг в разделе, посвящённом кадровому делопроизводству и антикоррупционным мерам. Там же часто публикуются инструкции по заполнению.

В некоторых случаях форму предоставляют в кадровой службе или отделе по работе с персоналом по запросу. Рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или уполномоченного лица по этике.

Важно использовать только официальные источники, чтобы избежать применения устаревших или изменённых версий формы. Проверка даты публикации документа обязательна.

Как правильно заполнить раздел о личной заинтересованности

В разделе о личной заинтересованности указываются сведения о материальных и нематериальных выгодах, которые могут повлиять на объективность и беспристрастность госслужащего. Необходимо четко и подробно описать вид заинтересованности, источник и обстоятельства её возникновения.

В первую очередь фиксируются сведения о собственности, долях в бизнесе, акциях или иных имущественных правах, связанных с организацией, чья деятельность может пересекаться с профессиональными обязанностями. Если заинтересованность выражается в финансовых обязательствах, например, в виде кредита, займа или гарантии, это также подлежит обязательному отражению.

Следует указать любые должности или функции в коммерческих или некоммерческих организациях, которые выполняются на постоянной или временной основе. Отдельно отмечается участие в советах директоров, консультативных или наблюдательных советах.

Важно не пропускать случаи, когда заинтересованность возникает через близких родственников или лиц, с которыми имеются финансовые или иные взаимосвязи, способные повлиять на решение госслужащего.

Описание заинтересованности должно содержать конкретные факты, даты начала и предполагаемый срок её действия. Формулировки должны быть ясными, без двусмысленностей и обобщений.

Заполняя раздел, рекомендуется избегать сокращений и технических терминов без пояснений, чтобы сведения были понятны проверяющим органам без дополнительного запроса.

При выявлении сомнений относительно включения тех или иных данных стоит обратиться к соответствующим нормативным актам или проконсультироваться с отделом кадров или службой комплаенс.

Какие документы прилагаются к уведомлению о конфликте интересов

К уведомлению о конфликте интересов необходимо приложить копии документов, подтверждающих наличие указанной заинтересованности. В перечень входят:

1. Договоры и соглашения. Если конфликт связан с имущественными отношениями, прикладываются копии договоров купли-продажи, аренды, займа, подряда и других документов, отражающих сделку или правоотношения.

2. Свидетельства о собственности. Для подтверждения владения имуществом или правами требуется приложить свидетельства о регистрации права, выписки из ЕГРН, документы на транспортные средства.

3. Финансовые документы. Если конфликт обусловлен денежными средствами или расчетами, необходимо приложить банковские выписки, платежные поручения, счета-фактуры и другие подтверждающие документы.

4. Документы, подтверждающие участие в организациях. При наличии конфликта, связанного с участием в уставном капитале или руководстве юридических лиц, предоставляются копии учредительных документов, протоколов собраний, свидетельств о регистрации.

5. Иные документы. В зависимости от характера конфликта могут потребоваться дополнительные подтверждения, например, договоры займа, нотариальные доверенности, письма, подтверждающие деловые отношения.

Все прилагаемые документы должны быть заверены надлежащим образом – копии с отметкой о соответствии оригиналу или нотариально заверенные копии. Отсутствие подтверждающих материалов может стать основанием для непринятия уведомления к рассмотрению.

Куда направлять заполненную форму уведомления

Заполненную форму уведомления о конфликте интересов госслужащий обязан подать в структурное подразделение своей организации, ответственное за контроль и предотвращение конфликтов интересов. В большинстве случаев это отдел кадров, служба внутреннего контроля или отдел по работе с персоналом.

Если в организации создан специализированный подраздел или должность уполномоченного по вопросам этики и конфликтов интересов, форма должна быть направлена именно туда. При отсутствии таких структур уведомление подается непосредственному руководителю госслужащего с последующей передачей в орган, осуществляющий антикоррупционный контроль.

Форма может направляться как в бумажном виде, так и в электронной форме, если это предусмотрено внутренними регламентами организации. В электронном варианте целесообразно использовать защищенные каналы передачи данных с подтверждением получения.

Сроки и порядок направления формы устанавливаются внутренними нормативными актами учреждения и могут содержаться в положениях о конфликте интересов. Несоблюдение порядка подачи уведомления влечет дисциплинарную ответственность.

Для государственных органов предусмотрена подача уведомлений через специализированные электронные системы, например, через государственные порталы или внутренние информационные системы кадрового учета.

Сроки рассмотрения уведомления о конфликте интересов

Уведомление о конфликте интересов подлежит рассмотрению в течение 10 календарных дней с момента его регистрации в соответствующем подразделении или органе.

В случае необходимости дополнительной проверки или получения разъяснений срок может быть продлён, но не более чем на 5 календарных дней. О продлении уведомляется заявитель в письменной форме с указанием причины.

Результаты рассмотрения оформляются в виде заключения или решения, которое направляется заявителю и хранится в деле не менее 3 лет.

• Первичная проверка: до 10 календарных дней;
• Дополнительная проверка (по необходимости): до 5 календарных дней;
• Срок хранения документов о рассмотрении: минимум 3 года.

Если уведомление подано с нарушением установленных правил или содержит неполные данные, срок рассмотрения приостанавливается до предоставления необходимых уточнений, но не более чем на 15 календарных дней.

Ответственность за неподачу или недостоверные сведения в уведомлении

Государственный служащий обязан своевременно подать уведомление о конфликте интересов с точным и полным указанием всех обстоятельств. Непредставление уведомления в установленные сроки влечет дисциплинарную ответственность, включая предупреждение, выговор или увольнение в зависимости от тяжести нарушения и последствий.

Предоставление недостоверных или неполных данных рассматривается как нарушение служебной этики и законодательства. За это может быть применена административная ответственность согласно статье 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, предусматривающая штраф до 10 000 рублей для должностных лиц.

В случаях, если ложные сведения повлекли ущерб интересам государства или иных лиц, возможно уголовное преследование по статьям 292 или 286 Уголовного кодекса РФ.

Для минимизации рисков рекомендуется тщательно проверять данные перед подачей уведомления и при изменении обстоятельств оперативно вносить корректировки в уже поданные документы.

Вопрос-ответ:

Какая информация должна быть указана в форме уведомления о конфликте интересов?

Форма уведомления включает сведения о самом госслужащем, описание ситуации, которая может вызвать конфликт интересов, указание на заинтересованность или участие в деятельности, связанной с исполнением служебных обязанностей. Важно детально описать обстоятельства, чтобы можно было оценить возможные риски и принять меры. Также нужно указать дату и подпись для подтверждения достоверности сведений.

Кому и в какой срок нужно подавать уведомление о конфликте интересов?

Уведомление подается непосредственному руководителю или специально назначенному сотруднику, ответственному за контроль конфликтов интересов, в срок, установленный внутренними нормативными актами организации. Обычно это делается сразу после выявления потенциального конфликта. Своевременное информирование позволяет оперативно принять меры по урегулированию ситуации и избежать нарушения служебной этики.

Что будет, если госслужащий не подаст уведомление или укажет неверные сведения?

За непредставление уведомления или указание недостоверных данных предусмотрена дисциплинарная ответственность, которая может выражаться в замечании, выговоре, а в некоторых случаях и более строгих мерах вплоть до увольнения. Кроме того, подобные действия могут повлиять на доверие к сотруднику и вызвать дополнительные проверки. Важно подавать точные и полные сведения, чтобы избежать негативных последствий.

Какие документы необходимо приложить к уведомлению о конфликте интересов?

К уведомлению следует приложить документы, подтверждающие факты, указанные в заявлении, например, копии договоров, переписку, сведения о родственных связях или имущественные документы. Это помогает проверить обстоятельства и принять обоснованное решение. Без подтверждающих материалов рассмотрение уведомления может затянуться или вызвать дополнительные вопросы у проверяющих.

Можно ли подать уведомление в электронной форме или требуется только бумажный вариант?

Правила подачи уведомления зависят от внутренних нормативных актов конкретного госоргана. Во многих организациях предусмотрена возможность подачи в электронной форме через специализированные системы или почтовый электронный адрес. Однако иногда требуется оригинал с подписью на бумаге. Рекомендуется уточнять этот момент заранее, чтобы избежать ошибок и задержек при рассмотрении.

Какие сведения необходимо указывать в форме уведомления о конфликте интересов?

В форме следует указать информацию, которая позволит установить наличие или отсутствие конфликта интересов. Это включает сведения о личной заинтересованности госслужащего в конкретном вопросе, информацию о возможных родственниках, а также описание ситуации, вызывающей сомнения в объективности принятия решений. Важно точно и подробно описать обстоятельства, чтобы избежать неправильного толкования или неполноты данных.

Каковы последствия неподачи уведомления о конфликте интересов или предоставления недостоверной информации?

Отказ от подачи уведомления или подача ложных сведений может повлечь дисциплинарные меры, включая предупреждение, выговор или даже увольнение, в зависимости от внутреннего регламента и законодательства. Кроме того, такие действия могут повредить репутации госслужащего и вызвать дополнительные проверки. Поэтому важно своевременно и честно информировать руководство о любых обстоятельствах, которые могут привести к конфликту интересов.