Иностранный гражданин, заключивший трудовой договор на территории России, обязан предоставить его копию в уполномоченные органы. Это требование закреплено в пункте 8 статьи 13 Федерального закона № 115-ФЗ от 25.07.2002. Несвоевременная подача документа может повлечь административную ответственность как для работника, так и для работодателя.
Копию трудового договора необходимо подать в территориальное подразделение МВД России, занимающееся вопросами миграции. Это следует сделать не позднее чем через три рабочих дня после подписания трудового договора. Документ подается лично, через представителя или по почте с уведомлением и описью вложения.
Работодатели, привлекающие иностранную рабочую силу, обязаны самостоятельно уведомлять органы МВД о заключении и расторжении трудовых договоров. Однако в случае самостоятельного трудоустройства (например, при наличии патента у физического лица) обязанность подачи копии ложится на самого иностранца.
Для корректной подачи необходимо подготовить: копию трудового договора, заявление (в свободной форме или по установленному образцу), а также удостоверение личности и документ, подтверждающий легальность пребывания. В регионах могут действовать дополнительные требования, поэтому перед подачей рекомендуется уточнить информацию в местном отделении МВД.
Нужно ли подавать копию трудового договора при оформлении патента
При первичном оформлении патента на работу иностранному гражданину предоставлять копию трудового договора не требуется. На этом этапе достаточно заявления, документов, удостоверяющих личность, миграционной карты и квитанции об оплате госпошлины. Однако после получения патента у иностранца есть 2 месяца, чтобы заключить трудовой или гражданско-правовой договор и подать его копию в территориальное отделение МВД.
Согласно пункту 7 статьи 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ, копия договора должна быть направлена в МВД не позднее 2 месяцев со дня выдачи патента. Это обязательное требование. Если этого не сделать, патент может быть аннулирован досрочно. Подать копию можно лично, через работодателя, либо отправить по почте с уведомлением о вручении.
Важно учитывать, что договор должен соответствовать данным, указанным в патенте: регион работы, профессия (если указана) и работодатель. Любые расхождения могут быть основанием для отказа в приеме копии и последующих санкций. В случае заключения гражданско-правового договора (например, подряда), его копия также подается в установленные сроки.
Куда передавать копию договора при наличии разрешения на работу
Иностранный гражданин, получивший разрешение на работу, обязан предоставить копию трудового или гражданско-правового договора в территориальное подразделение МВД России по вопросам миграции. Это необходимо для подтверждения фактического трудоустройства в срок, установленный законодательством.
Срок подачи копии договора – не позднее 3 рабочих дней с момента заключения. Несоблюдение этого срока может привести к аннулированию разрешения на работу и административной ответственности работодателя.
Передача документа осуществляется в то подразделение МВД, которое выдало разрешение. Документ можно подать:
- лично – через приемное окно подразделения;
- по почте – заказным письмом с уведомлением и описью вложения;
- через уполномоченного представителя по нотариальной доверенности.
Работодатель также обязан уведомить МВД о заключении договора с иностранным гражданином. Это уведомление подается отдельно от копии договора, но в тот же срок.
Форма уведомления и перечень необходимых данных утверждены Приказом МВД России от 04.06.2019 № 363. Невыполнение этой обязанности влечет штраф: для юридических лиц – до 1 000 000 рублей по ст. 18.15 КоАП РФ.
После подачи копии договора желательно сохранить копию документа с отметкой о приеме или почтовое подтверждение. Это может потребоваться при проверке или спорных ситуациях с миграционными органами.
В какие сроки необходимо подать копию трудового договора
Работодатель обязан передать копию трудового договора с иностранным гражданином в территориальное подразделение МВД России, ответственное за миграционный учёт. Нарушение сроков передачи может повлечь административную ответственность.
Срок зависит от правового статуса иностранного работника:
- Иностранцы с разрешением на работу или визой: копия договора подаётся в течение 3 рабочих дней с даты его заключения или внесения изменений.
- Иностранцы с патентом: копия передаётся в течение 2 месяцев с даты получения патента, но только при первом оформлении. При продлении патента передача договора не требуется.
- Высококвалифицированные специалисты: информация о трудовом договоре направляется одновременно с пакетом документов на оформление разрешения на работу, либо в течение 30 дней после его выдачи, если договор заключён позже.
Передача осуществляется лично или через почту с уведомлением. Электронная форма возможна при наличии соглашения об электронном документообороте с МВД.
Рекомендуется сохранять подтверждение подачи: уведомление о вручении, квитанцию или отметку о приёме документов.
Как подать копию договора в МВД: личный визит, почта или Госуслуги
Копию трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином необходимо передать в территориальный орган МВД по месту осуществления трудовой деятельности. Существуют три способа подачи: лично, почтовым отправлением или через портал Госуслуги.
При личной подаче документы передаются в отдел по вопросам миграции соответствующего подразделения МВД. Необходимо предоставить копию договора и сопроводительное письмо. Принимается оригинал и копия паспорта работодателя (или доверенность представителя) для подтверждения полномочий. Рекомендуется заранее записаться на приём, чтобы избежать ожидания.
При отправке по почте используется заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения. В комплект входят копия договора, сопроводительное письмо, а также копии удостоверяющих документов. Отправка осуществляется в адрес миграционного отдела МВД по месту работы иностранца. Дата подачи считается датой отправления письма.
Через портал Госуслуги подача возможна только для зарегистрированных юридических лиц или индивидуальных предпринимателей с подтверждённой учетной записью. В разделе «Уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами» необходимо выбрать соответствующую услугу, загрузить отсканированные документы и подписать их квалифицированной электронной подписью (КЭП). После отправки формируется подтверждение подачи, которое следует сохранить.
Во всех случаях важно соблюсти срок подачи – не позднее 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения договора. Нарушение сроков может повлечь административную ответственность по статье 18.15 КоАП РФ.
Что грозит за непредоставление копии трудового договора
Если копия трудового договора с иностранным гражданином не подана в установленный срок в МВД России, работодатель нарушает миграционное законодательство. Это влечёт административную ответственность.
Согласно части 3 статьи 18.15 КоАП РФ, за неуведомление о заключении или прекращении трудового договора предусмотрены следующие санкции:
- для должностных лиц – штраф от 35 000 до 70 000 рублей;
- для юридических лиц – от 400 000 до 1 000 000 рублей;
- для индивидуальных предпринимателей – от 35 000 до 70 000 рублей.
Повторное нарушение может повлечь за собой более серьёзные последствия, включая дисквалификацию должностных лиц или временное приостановление деятельности организации на срок до 90 суток.
Кроме штрафов, несвоевременная подача копии договора может повлиять на проверочные мероприятия, особенно при аккредитации работодателя, подаче заявлений на квоту и при повторных подачах на привлечение иностранных работников.
Чтобы избежать санкций, рекомендуется:
- Проверять сроки подачи уведомлений по каждому заключённому договору.
- Хранить копии уведомлений и подтверждения их отправки.
- Назначить ответственного сотрудника за взаимодействие с МВД по миграционным вопросам.
Кому поручить подачу копии договора: работник или работодатель
Законодательство не всегда однозначно регламентирует, кто обязан подать копию трудового договора иностранному гражданину в уполномоченные органы. Практика показывает, что ответственность чаще возлагается на работодателя, так как именно он выступает инициатором трудовых отношений и несет контроль за их оформлением.
Работодатель обязан своевременно передать копию договора в миграционные органы или другие государственные службы, если это предусмотрено требованиями законодательства или локальными нормативными актами. Непредставление документов работодателем может повлечь административные штрафы и осложнения при получении разрешений на работу для иностранца.
Работник-иностранец может подать копию договора самостоятельно, если он осведомлен о необходимых процедурах и сроках. Однако в большинстве случаев это связано с риском нарушения требований по срокам или формату подачи, что может повлиять на легальность его трудоустройства.
Рекомендуется формально закрепить ответственность за подачу копии договора именно за работодателем или уполномоченным сотрудником кадровой службы. В крупных компаниях часто назначают ответственного по миграционным вопросам, что снижает вероятность ошибок и нарушений.
Если работник сам подает копию договора, важно обеспечить подтверждение факта подачи – через расписку, электронные подтверждения или иные документы. Это позволит избежать спорных ситуаций при проверках.
Вопрос-ответ:
Кто именно должен подать копию трудового договора иностранного гражданина — работодатель или сам работник?
Подавать копию трудового договора в соответствующие органы обязан работодатель. Именно на него возлагается ответственность за своевременную регистрацию трудового соглашения с иностранцем, так как от этого зависит законность трудовой деятельности. Работник может передать документы работодателю, но непосредственно подача должна происходить через организацию или ИП, выступающего в роли работодателя.
Какие варианты подачи копии трудового договора иностранного гражданина существуют и какой из них удобнее?
Существует несколько способов подачи копии договора: личное посещение миграционного или трудового ведомства, отправка почтой с описью вложения, а также использование онлайн-сервисов государственных порталов. Выбор способа зависит от региона и требований местных органов. Онлайн-подача чаще всего быстрее и удобнее, так как не требует личного визита и позволяет получить подтверждение о приёме документов в электронном виде.
В какие сроки нужно подать копию трудового договора после заключения с иностранным гражданином?
Копию трудового договора необходимо подать в течение 30 календарных дней с момента подписания. Если срок не соблюдён, возможны штрафные санкции и осложнения при оформлении разрешений на работу или продлении визы. В отдельных случаях сроки могут отличаться, поэтому рекомендуется уточнять конкретные требования в местных органах, где осуществляется регистрация.
Что происходит, если копия трудового договора иностранца не была подана или подана с нарушением сроков?
Непредставление копии договора или нарушение сроков может привести к административным штрафам для работодателя, а также осложнениям для иностранного работника при оформлении разрешений на работу и миграционных документов. В некоторых случаях возможна приостановка деятельности компании или отказ в продлении трудового контракта. Такие последствия связаны с необходимостью контролировать законность трудоустройства иностранных граждан.
Загрузка...
