С 2023 года голограмма в трудовой книжке остается обязательным элементом заверения бланка, если он выдан после 2003 года и оформляется впервые. Ее наличие подтверждает подлинность документа и соответствует требованиям, установленным Приказом Минтруда № 69н от 10.04.2023. Неправильное размещение голограммы может привести к отказу в признании книжки действительной при трудоустройстве или проверке.
Голограмму необходимо клеить на внутреннюю сторону обложки, в верхний правый угол титульного листа, на странице, где указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения и дата заполнения. Она не должна закрывать записи, подписи или печати. Правильное положение – строго горизонтальное размещение, без перекосов или смещений, с равномерным отступом от краев страницы (примерно 1–1,5 см от верхнего и правого краев).
Размер голограммы должен соответствовать утвержденному стандарту – 20×20 мм. Приклеивание производится на чистую и сухую поверхность, без скотча или клея, отличающегося от заводского клеевого слоя. Приклеенную голограмму нельзя переклеивать: если наклейка повреждена или приклеена неправильно, книжка подлежит замене, а голограмма – уничтожению согласно установленной процедуре.
Организации, заполняющие трудовые книжки, несут ответственность за корректность размещения голограммы. В случае ошибок исправления не допускаются. Рекомендуется заранее ознакомиться с образцами, утверждёнными кадровой службой или архивом предприятия.
Нужна ли голограмма на новой трудовой книжке образца 2023 года
Наличие голограммы может потребоваться только в том случае, если организация закупает бланки через сторонние поставщики, не аккредитованные ФГУП «Гознак». В такой ситуации голограмма подтверждает подлинность документа. Однако при использовании официально отпечатанных книжек, голографическая маркировка излишняя.
Важно: при приеме на работу работодатель обязан проверить соответствие трудовой книжки установленному образцу, включая наличие защитных элементов, водяных знаков, микропечати. Отсутствие голограммы не является основанием для отказа в признании документа действительным, если остальные признаки подлинности соблюдены.
Таким образом, голограмма на трудовой книжке образца 2023 года требуется только в исключительных случаях, связанных с подтверждением подлинности неофициального бланка. При использовании книжек, выпущенных в установленном порядке, она не обязательна.
Кто обязан наклеивать голограмму на трудовую книжку
Ответственность за наклеивание голограммы на трудовую книжку несёт работодатель, в частности кадровая служба организации или индивидуальный предприниматель, ведущий кадровый учёт. Эта обязанность вытекает из Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г., с учётом изменений, действующих в 2023 году.
Голограмма размещается при первичном заполнении трудовой книжки нового образца, если она была приобретена через уполномоченного поставщика с соответствующей защитной маркировкой. Обязанность наклеить голограмму возникает только при оформлении официального документа работодателем, а не в случае, если работник приобрёл книжку самостоятельно – тогда её подлинность подтверждается наличием уже приклеенной голограммы от изготовителя.
Сотрудник кадровой службы обязан проконтролировать, чтобы голограмма соответствовала требованиям: имела уникальный номер, название организации-изготовителя и элементы защиты от подделки. Самовольное наклеивание работником или покупка голограммы отдельно считается нарушением порядка документооборота.
Нарушение правил ведения трудовых книжек, включая отсутствие голограммы в случаях, когда она обязательна, может привести к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Поэтому организация должна строго следовать регламенту, включая проверку подлинности голограмм и правильность их размещения.
На каком развороте трудовой книжки размещается голограмма
Голограмма размещается строго на первом внутреннем развороте трудовой книжки, где находится титульный лист с основными сведениями о работнике. Это левый разворот, сразу после обложки, содержащий информацию о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании и дате заполнения документа.
Конкретное место для наклеивания голограммы – нижний правый угол титульного листа. Она не должна перекрывать текст или подписи, не должна выходить за рамки блока с персональными данными. Недопустимо наклеивать голограмму на страницы с записями о трудовой деятельности или на обложку – такие действия считаются нарушением порядка ведения документа.
При использовании голограмм с гильоширной защитой важно обеспечить полное прилегание элемента к бумаге без пузырей и выступов. Печать организации или подпись кадровика не должна накладываться на голограмму. В случае испорченного размещения требуется официальная замена бланка трудовой книжки.
Куда точно клеить голограмму – левая или правая сторона страницы
Голограмма в трудовой книжке размещается исключительно на правой стороне первого разворота – страницы, содержащей сведения о владельце документа. Именно на этой странице указаны фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия и дата заполнения. Это стандартное место для удостоверяющих элементов, подтверждающих подлинность книжки.
Наклеивание на левую сторону считается нарушением установленного порядка. Левая сторона используется для регистрационных записей или печатей организации, оформляющей трудовую книжку, и не предназначена для размещения защитных знаков.
- Голограмма должна наклеиваться поверх записи на правой странице, частично перекрывая строку с ФИО и дату выдачи.
- Размер голограммы должен соответствовать стандарту: как правило, 20×20 мм.
- Размещение производится строго в верхней части правой страницы, не закрывая номер книжки и не задевая печатей.
Смещение голограммы влево или на другую страницу может вызвать сомнения в подлинности документа при проверках работодателем или государственными органами.
Как должна выглядеть голограмма для трудовой книжки
Голограмма, предназначенная для удостоверения подлинности трудовой книжки, представляет собой защитный элемент размером 20×20 мм. Она наносится на самоклеящуюся основу и содержит сложную структуру визуальных элементов, видимых под разными углами.
На голограмме обязательно должен присутствовать двуглавый орёл – официальный герб Российской Федерации. Изображение выполнено в виде объемного голографического рисунка с переливами. Орёл размещается по центру или немного смещён вверх. Также допустимо наличие надписи «РОССИЯ» или «ГОЛОГРАММА», повторяющейся по фону, в виде микротекста или рамки.
Цветовая гамма голограммы не установлена нормативно, но преобладают серебристо-золотистые или переливчатые оттенки с характерным мерцанием. При наклоне видны переходы и скрытые слои изображения, что препятствует подделке.
Голограмма должна быть изготовлена промышленным способом с использованием лазерных технологий и зарегистрирована в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51112-2017 или других действующих стандартов безопасности для полиграфической продукции.
Не допускается использование самодельных или неперсонифицированных защитных наклеек без указания официальной символики и элементов защиты.
Каким клеем или способом крепится голограмма в трудовую
Для крепления голограммы в трудовой книжке в 2023 году используются специализированные клеевые материалы, обеспечивающие надежную фиксацию и защиту от подделки. Клей должен быть прозрачным, быстросохнущим и не повреждающим бумагу.
- Специализированный клеевой состав на водной основе – самый распространённый вариант, обеспечивающий плотное и ровное приклеивание без пузырей. Подходит для бумаги с глянцевой и матовой поверхностью.
- Двусторонний клеевой скотч повышенной прочности – используется для оперативного крепления голограммы. Крайне важно, чтобы скотч был тонким и не создавал рельефа под наклейкой.
- Клей-карандаш с моментальным высыханием – допустим для приклеивания, если отсутствует специализированный клей. Обеспечивает равномерный слой и отсутствие разводов.
Запрещено использовать клеи на масляной или спиртовой основе, которые могут повредить бумагу и вызвать деформацию голограммы. Перед наклеиванием поверхность страницы должна быть чистой, сухой и ровной.
Технология крепления:
- Очистить участок страницы от пыли и грязи, при необходимости аккуратно протереть мягкой сухой тканью.
- Нанести клей тонким слоем на обратную сторону голограммы или на поверхность страницы.
- Ровно приложить голограмму, избегая образования пузырей и складок.
- Прижать голограмму по всей площади плоским предметом для равномерной фиксации.
- Дать высохнуть клею в течение 10–15 минут без движения книжки.
Соблюдение этих рекомендаций исключает отклеивание и повышает срок службы голограммы в трудовой книжке.
Что делать, если голограмма отклеилась или повредилась
При обнаружении отклеившейся или повреждённой голограммы на странице трудовой книжки необходимо действовать согласно установленным правилам. Во-первых, следует обратиться в отдел кадров по месту работы с заявлением о необходимости замены голограммы.
Второй шаг – подготовить документы: трудовую книжку с повреждённой голограммой и заявление на замену. Обычно организация взаимодействует с уполномоченными поставщиками голограмм или МФЦ, где производится выдача и наклейка новых голографических элементов.
Важно не пытаться самостоятельно подклеить или ремонтировать голограмму, чтобы избежать нарушения её целостности и возможности отказа в признании трудовой книжки действительной.
Если повреждение связано с естественным износом, замена голограммы проводится бесплатно в рамках гарантийных обязательств. При механических повреждениях или несоблюдении правил эксплуатации возможна дополнительная проверка подлинности и, при необходимости, оформление новой трудовой книжки.
Все действия по замене голограммы фиксируются в личном деле работника и в регистрационных документах работодателя. При передаче трудовой книжки на переоформление важно сохранять подтверждающие документы о замене голограммы.
Необходимо соблюдать сроки обращения: как правило, замена проводится в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.
Ответственность за отсутствие голограммы в трудовой книжке
Отсутствие голограммы на трудовой книжке 2023 года снижает юридическую значимость документа при подтверждении стажа работы и может привести к отказам в пенсионном обеспечении.
Работодатель обязан обеспечить наклеивание голограммы согласно приказу Минтруда РФ № 69 от 10 октября 2022 года. Нарушение этого требования подпадает под ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, предусматривающей штрафы за неправильное оформление трудовых документов.
Отсутствие голограммы рассматривается контролирующими органами как нарушение правил ведения трудовых книжек, что может повлечь предупреждение или административное наказание работодателя.
Сотруднику рекомендуется проверить наличие голограммы при получении трудовой и при обнаружении отсутствия требовать внесения исправлений с официальным подтверждением работодателя.
Восстановление голограммы возможно через процедуру внесения исправлений в трудовую книжку, оформляемую соответствующим приказом и отметкой работодателя, что обеспечивает сохранение правовой силы документа.
Вопрос-ответ:
На какой странице трудовой книжки необходимо клеить голограмму в 2023 году?
Голограмму следует наклеивать на титульный лист трудовой книжки или на страницу с личными данными работника. Чаще всего это левая сторона первого разворота, где размещена основная информация о сотруднике. Такое размещение позволяет быстро проверить подлинность документа без риска повреждения важных записей.
Можно ли наклеить голограмму на страницу с записями о работе, если на титульном листе недостаточно места?
Практика допускает наклейку голограммы на другую страницу, но только если это не мешает чтению и не закрывает записи о трудовой деятельности. Обычно рекомендуется выбирать страницу в начале трудовой, где нет текстовой информации, чтобы сохранить целостность документа и обеспечить видимость голограммы для проверки подлинности.
Кто отвечает за правильное размещение голограммы в трудовой книжке — работодатель или сотрудник?
Ответственность за наклейку голограммы лежит на работодателе, чаще всего на кадровой службе или отделе персонала. Они обязаны обеспечить правильное и аккуратное размещение голограммы при оформлении или выдаче трудовой книжки, соблюдая установленные требования и стандарты.
Каким клеем следует крепить голограмму, чтобы она не отклеилась со временем?
Для фиксации голограммы рекомендуют использовать специальные клеевые составы, безопасные для бумаги и не вызывающие деформаций. На практике применяют прозрачные клеи или клеевые полоски, которые обеспечивают надежное сцепление с поверхностью, при этом не портят страницы и сохраняют внешний вид документа длительное время.
Что делать, если голограмма на трудовой отклеилась или повреждена?
Если голограмма отклеилась или получила повреждения, следует обратиться к работодателю для повторной наклейки или замены. В некоторых случаях может потребоваться оформление новой трудовой книжки или внесение соответствующей записи. Важно не пытаться самостоятельно восстанавливать голограмму, чтобы избежать подделок и нарушений.
Где именно в трудовой книжке нужно наклеивать голограмму в 2023 году?
Голограмму в трудовой книжке 2023 года необходимо размещать на внутренней стороне первой страницы после обложки, с правой стороны разворота. Это правило закреплено в официальных рекомендациях и направлено на обеспечение защиты документа от подделок. Место для наклеивания четко ограничено, чтобы голограмма не закрывала записи и была хорошо видна при проверке. Если трудовая книжка новая, голограмма клеится именно на эту страницу, а при замене или замене вкладышей — в соответствующем месте согласно установленным нормам.
Загрузка...
