Лицензионная карточка – это обязательный элемент путевого листа при осуществлении коммерческих перевозок. Она содержит информацию о лицензии на осуществление деятельности по перевозке пассажиров или грузов и подтверждает право конкретного транспортного средства выполнять рейс. Отсутствие карточки влечёт штрафные санкции как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей.
В карточке указывается номер лицензии, её срок действия, наименование и ИНН перевозчика, а также государственный регистрационный номер транспортного средства. Эти данные позволяют инспекторам ГИБДД и контролирующим органам быстро проверить легальность перевозки и соответствие автомобиля выданной лицензии.
Согласно пункту 2 статьи 12.3 КоАП РФ, управление транспортным средством без необходимых документов, включая лицензионную карточку, рассматривается как административное правонарушение. Штраф за отсутствие карточки может составлять до 500 000 рублей в случае систематических нарушений, а также повлечь приостановку действия лицензии.
Для получения лицензионной карточки необходимо подать заявление в Росавтотранс или через портал Госуслуг. При замене транспорта, изменении регистрационных данных или окончании срока действия лицензии требуется оформление новой карточки. Использование карточки от другого автомобиля запрещено и приравнивается к нарушению лицензионных условий.
Перевозчики должны обеспечивать постоянное наличие актуальной лицензионной карточки в каждом путевом листе. Это снижает риски проверок, упрощает документооборот и обеспечивает соответствие требованиям законодательства о транспортной безопасности и лицензировании.
Что представляет собой лицензионная карточка и где она оформляется
Оформление карточки осуществляется в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта (Ространснадзор) либо через портал «Госуслуги». Для подачи заявления необходимы копии регистрационных документов на транспорт, полиса ОСАГО и действующей лицензии. При подаче в электронном виде требуется квалифицированная электронная подпись.
Выдача лицензионной карточки производится только после включения автомобиля в реестр лицензированных транспортных средств. Документ имеет юридическую силу только при наличии оригинала и обязательного наличия его в путевом листе при выполнении рейса.
Срок оформления составляет от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от региона и способа подачи. Перевозка без карточки рассматривается как нарушение лицензионных требований и может повлечь административную ответственность согласно статье 14.1 КоАП РФ.
Когда лицензионная карточка обязательна для включения в путевой лист
Лицензионная карточка включается в путевой лист в тех случаях, когда транспортное средство используется для осуществления лицензируемой деятельности в сфере автомобильных перевозок. Это требование предусмотрено подпунктом «е» пункта 2 Правил заполнения путевых листов, утверждённых Приказом Минтранса № 152 от 11 сентября 2020 года.
Обязательность указания данных лицензионной карточки распространяется на следующие случаи:
- Если организация или индивидуальный предприниматель выполняет коммерческие перевозки пассажиров (такси, маршрутное такси, заказные перевозки).
- Если транспортное средство используется для грузоперевозок в рамках договора фрахтования, в том числе с использованием транспортных экспедиторов.
- Если перевозка осуществляется по лицензии, выданной на основании Федерального закона № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
Включение лицензионной карточки обязательно независимо от формы собственности перевозчика и количества задействованных транспортных средств. Если лицензия оформлена, но реквизиты карточки не указаны в путевом листе, это расценивается как административное правонарушение по статье 12.31.1 КоАП РФ.
В путевом листе должны быть указаны:
- Номер лицензионной карточки.
- Дата её выдачи.
- Орган, выдавший карточку.
При отсутствии этих данных контролирующие органы (ГИБДД, Ространснадзор) вправе наложить штраф, а также потребовать устранения нарушений. Перевозчик обязан обеспечить наличие лицензионной карточки в путевом листе до начала рейса.
Какие данные из лицензионной карточки должны быть указаны в путевом листе
В путевом листе обязательно указываются конкретные сведения из лицензионной карточки, подтверждающие право перевозчика на осуществление деятельности. Отсутствие этих данных может привести к признанию путевого листа недействительным.
Регистрационный номер лицензии – фиксируется полностью, в том числе серия (если предусмотрена) и номер, строго в соответствии с форматом, указанным в лицензионной карточке. Этот номер позволяет проверить действительность разрешения через реестр лицензий.
Дата выдачи лицензионной карточки – отражается без сокращений, в формате день, месяц, год. Это необходимо для отслеживания срока действия разрешительных документов.
Наименование органа, выдавшего карточку – указывается официальное название органа, оформившего карточку (например, Федеральная служба по надзору в сфере транспорта), без сокращений и искажений.
Полное наименование лицензиата – вписывается так, как оно указано в карточке: юридическое лицо или ИП. Не допускаются аббревиатуры и коммерческие наименования, если они не отражены в карточке.
Вид деятельности – указывается тот вид перевозки, на который выдана лицензия (например, «перевозка пассажиров автобусами»). Эта информация подтверждает, что транспортное средство используется по назначению.
Все вышеуказанные данные вносятся в путевой лист строго на основании действующей лицензионной карточки, без искажений и с актуальной информацией. Рекомендуется предварительно сверить данные с последней редакцией карточки и реестром лицензий.
Правовые основания для требования лицензионной карточки при перевозках
Требование включения лицензионной карточки в путевой лист основано на ряде нормативных правовых актов, регулирующих порядок осуществления автомобильных перевозок в Российской Федерации. Наличие карточки подтверждает законность выполнения коммерческих перевозок и соблюдение условий выданной лицензии.
Ключевым документом является Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Согласно статье 12 данного закона, перевозки пассажиров и грузов подлежат обязательному лицензированию. В рамках этой процедуры каждая единица транспортного средства, используемая для перевозки, должна быть зарегистрирована в лицензионной карточке.
Обязанность водителя иметь при себе лицензионную карточку регламентирована также:
- Правилами перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утверждены Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112);
- Постановлением Правительства РФ от 30.12.2011 № 1213, устанавливающим порядок лицензирования перевозочной деятельности.
Кроме того, Приказ Минтранса России от 11.09.2020 № 368, утвердивший форму и порядок заполнения путевого листа, прямо указывает на необходимость включения данных лицензионной карточки при выполнении лицензируемых перевозок. Отсутствие этой информации расценивается как нарушение лицензионных условий.
В случае выездной проверки или контроля на линии сотрудниками Ространснадзора или ГИБДД отсутствие лицензионной карточки в путевом листе может повлечь административную ответственность по статье 14.1 КоАП РФ – «Осуществление предпринимательской деятельности без специального разрешения (лицензии)».
Рекомендовано систематически проверять актуальность карточки, а также соответствие данных в путевом листе информации, указанной в реестре лицензий, доступном на сайте Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.
Чем грозит отсутствие лицензионной карточки в путевом листе при проверке
Отсутствие сведений из лицензионной карточки в путевом листе при осуществлении коммерческих перевозок рассматривается как нарушение лицензионных условий, установленных постановлением Правительства РФ № 1588 от 30.09.2021. Проверяющие органы трактуют это как эксплуатацию транспортного средства без необходимого подтверждения легальности перевозки.
Основное последствие – административная ответственность по статье 14.1 КоАП РФ за осуществление предпринимательской деятельности без специального разрешения (лицензии). Для юридических лиц предусмотрен штраф до 400 000 рублей с возможной конфискацией транспортного средства или приостановлением деятельности до 90 суток.
На водителя может быть наложен штраф до 2 500 рублей, а на должностное лицо – до 50 000 рублей. Если отсутствие карточки выявлено в ходе рейдовой проверки Ространснадзора, материалы могут быть переданы в суд для более строгих санкций.
Кроме штрафных санкций, несоблюдение требований по оформлению путевого листа увеличивает риски признания перевозки нелегальной. Это влечёт за собой невозможность взыскания страховых выплат в случае ДТП, а также ухудшает позиции перевозчика в спорах с заказчиками или контролирующими органами.
Рекомендация: до выезда транспортного средства проверять наличие и корректность указанных в путевом листе данных из лицензионной карточки. Документ должен содержать актуальные сведения о номере и сроке действия лицензии, а также о владельце лицензии.
Как связаны лицензионная карточка и вид перевозки (грузовая, пассажирская)
В случае пассажирских перевозок лицензионная карточка фиксирует допуск транспортного средства к перевозке пассажиров, учитывая количество посадочных мест и условия безопасности. Включение информации из лицензионной карточки в путевой лист обеспечивает контроль соответствия транспортного средства требованиям лицензии по виду перевозки.
Отсутствие или несоответствие лицензионной карточки виду перевозки ведет к административным санкциям и блокировке эксплуатации автомобиля. Для организаций рекомендуется тщательно проверять, что в путевом листе указана именно та лицензионная карточка, которая соответствует конкретному виду перевозки, указанному в документах на транспортное средство.
Таким образом, лицензионная карточка является связующим элементом между видом перевозки и правом на осуществление данной деятельности, что обеспечивает легальность и безопасность транспортного процесса.
Срок действия лицензионной карточки и порядок её замены
Лицензионная карточка действует в течение 5 лет с даты её выдачи. По истечении этого срока требуется обязательное переоформление с подтверждением соответствия требованиям законодательства и техническим нормативам.
Для замены лицензионной карточки необходимо подать заявление в уполномоченный орган, предоставив актуальные документы на транспортное средство и лицензию на осуществление перевозок. Включается проверка соответствия автомобиля установленным стандартам безопасности и экологичности.
При смене владельца транспортного средства или внесении значительных изменений в конструкцию автомобиля карточка подлежит досрочной замене. Отсутствие действующей лицензионной карточки в путевом листе ведёт к административным штрафам и возможной приостановке перевозочной деятельности.
Рекомендуется планировать замену заблаговременно, учитывая сроки обработки документов – обычно до 30 календарных дней. Это исключит риски нарушений и обеспечит непрерывность работы транспорта.
Особенности учета лицензионных карточек в транспортной организации
Учет лицензионных карточек в транспортной организации требует строгого соблюдения нормативных требований и внутреннего регламента. Каждая карточка должна быть зарегистрирована в специальном журнале или электронной системе учета с указанием даты выдачи, срока действия, данных водителя и транспортного средства.
Ответственные лица обязаны контролировать своевременную проверку и обновление карточек. При приближении даты окончания действия проводится плановая замена, а просроченные карточки изымаются из оборота и подлежат архивированию согласно установленным срокам хранения документов.
При выдаче карточки необходимо фиксировать факт ознакомления водителя с условиями использования и обязанностями, прописанными в лицензионном соглашении. Учет должен предусматривать возможность оперативного контроля доступа к карточкам и быстрого поиска по ключевым параметрам: ФИО водителя, номер транспортного средства, дата выдачи.
Для повышения эффективности рекомендуется использовать электронные системы с функцией автоматического напоминания о сроках замены и возможностью формирования отчетов для внутреннего и внешнего аудита. Все операции с лицензионными карточками должны быть документально подтверждены с проставлением подписей ответственных сотрудников.
Нарушение порядка учета влечет административные санкции и повышает риск отказа в страховом возмещении при инцидентах. Поэтому организациям важно вести точный и прозрачный учет, обеспечивающий полноту и актуальность данных в путевых листах и сопроводительной документации.
Вопрос-ответ:
Что такое лицензионная карточка и зачем она нужна в путевом листе?
Лицензионная карточка — это документ, подтверждающий право транспортного средства выполнять перевозки определенного типа. Включение информации из этой карточки в путевой лист помогает контролировать законность деятельности перевозчика и соответствие транспорта установленным требованиям. Это необходимо для проверки сотрудниками ГИБДД и другими контролирующими органами, а также для внутреннего учета в организации.
Какие данные лицензионной карточки должны быть обязательно указаны в путевом листе?
В путевом листе обычно указывают номер лицензионной карточки, дату её выдачи, срок действия и вид перевозок, на которые распространяется лицензия. Это позволяет однозначно связать транспортное средство с разрешением на выполнение конкретных перевозок и облегчает контроль соответствия перевозок требованиям законодательства.
Что происходит, если в путевом листе отсутствует информация о лицензионной карточке при проверке?
Отсутствие данных о лицензионной карточке в путевом листе может стать основанием для привлечения организации к административной ответственности. Контролирующие органы могут наложить штрафы, приостановить деятельность транспорта или потребовать устранения нарушений. Такой контроль направлен на предотвращение нелегальных перевозок и поддержание безопасности на дорогах.
Каков порядок замены лицензионной карточки и отражения этого в путевом листе?
Если лицензионная карточка утрачена, испорчена или срок её действия истек, необходимо обратиться в уполномоченный орган для получения новой. После получения новой карточки сведения в путевых листах должны быть обновлены — вписывается номер новой карточки и соответствующая дата. Такой порядок гарантирует, что перевозки ведутся на основании действующих разрешений.
Обязательно ли указывать лицензионную карточку в путевом листе для всех видов перевозок?
Нет, указание лицензионной карточки в путевом листе обязательно только для тех транспортных средств и перевозок, которые подлежат лицензированию согласно законодательству. Например, для пассажирских перевозок или грузов определенного характера наличие лицензии и её отражение в документах обязательно. Для других видов перевозок, не подпадающих под требования лицензирования, данные карточки в путевой лист не включают.
Загрузка...
