Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении образец

При увольнении работника запись в трудовой книжке заверяется подписью ответственного лица и печатью организации. Несмотря на то что с 2017 года применение печати стало необязательным для большинства юридических лиц, ее наличие по-прежнему сохраняется в ряде случаев, включая оформление кадровых документов.

Печать в трудовой книжке ставится строго под последней записью, касающейся увольнения, а не сбоку или поверх текста. Расположение должно быть таким, чтобы она частично захватывала текст записи и подпись – это исключает возможность подделки и соответствует требованиям инспекций по труду. Если используется прямоугольная печать, допускается ее частичное размещение в левом нижнем углу соответствующей строки.

В организациях, где предусмотрено несколько печатей, для заверения трудовой книжки должна использоваться основная, содержащая полное наименование компании и ИНН. Печати подразделений применять нельзя. В случае отсутствия печати работодатель обязан сделать об этом соответствующую отметку, указав на упразднение обязанности по применению печати в соответствии с уставом.

Пример правильного оформления: запись об увольнении, затем подпись уполномоченного лица, после чего – оттиск круглой печати таким образом, чтобы он перекрывал и запись, и подпись. Отступы и расположение элементов должны соответствовать правилам ведения трудовых книжек, утвержденным Постановлением №225 от 16.04.2003.

Когда ставится печать при увольнении сотрудника

Печать ставится в день увольнения, сразу после внесения записи в трудовую книжку. Это происходит после подписания приказа об увольнении и выполнения всех процедур, связанных с расчетом сотрудника, сдачей имущества и других обязательных действий.

Оттиск печати должен быть проставлен после того, как трудовая книжка будет заполнена и подписана ответственным лицом. Важно, чтобы печать не была поставлена раньше, чем будет оформлен приказ и все необходимые документы, подтверждающие увольнение сотрудника.

Печать ставится непосредственно на строке с записью об увольнении. В случае использования круглой печати, она должна быть размещена таким образом, чтобы оттиск охватывал часть текста записи, не искажая ее содержание.

В случае если увольнение сотрудника происходит в нерабочий день, печать ставится в первый рабочий день, когда сотрудник получает трудовую книжку. Печать не может быть поставлена в день, предшествующий увольнению.

Нельзя ставить печать заранее, так как это может привести к юридическим последствиям и нарушению порядка увольнения.

Обязательна ли печать в трудовой книжке при увольнении

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации печать организации при внесении записи об увольнении в трудовую книжку обязательна. Федеральный закон № 125-ФЗ «О трудовых книжках» и Постановление Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года регламентируют необходимость подтверждения записи подписью уполномоченного лица и печатью работодателя.

Печать должна быть круглой с названием организации и ее основными реквизитами. Отсутствие печати может вызвать вопросы у органов, осуществляющих проверку трудовых документов, и привести к затруднениям при подтверждении трудового стажа работника.

В случаях, если организация не имеет собственной печати (например, индивидуальный предприниматель), запись заверяется подписью работодателя с указанием его должности и расшифровкой подписи без печати. При этом в трудовой книжке ставится соответствующая пометка.

Для исключения спорных ситуаций рекомендуется тщательно проверять наличие печати и корректность ее расположения непосредственно при оформлении записи об увольнении, чтобы избежать отказа в признании трудового стажа или проблем при последующем трудоустройстве.

Как выбрать правильное место для печати на странице увольнения

Печать при увольнении ставится непосредственно рядом с записью об увольнении в трудовой книжке. Точное место зависит от формата страницы и количества информации. Обычно печать размещается справа или снизу от записи об увольнении, чтобы не закрывать текст и дату.

Важно оставить минимальный отступ от записи, чтобы печать не перекрывала сведения об основании увольнения и приказе. Если запись занимает несколько строк, печать ставится на уровне подписи работодателя или ответственного лица.

Размер печати должен соответствовать размеру записи – слишком большая может испортить внешний вид и затруднить чтение, а слишком маленькая – не будет достаточно заметной для подтверждения документа.

При наличии нескольких записей на странице нужно выбирать свободное пространство ближе к записи об увольнении, избегая пересечений с другими записями или полями страницы.

Если организация использует электронные трудовые книжки или бумажные с цифровыми элементами, место печати должно соответствовать требованиям стандарта или инструкции, установленной в компании или законодательством.

При отсутствии печати на странице с записью об увольнении трудовая может считаться неполной, поэтому важно точно следовать установленным нормам и рекомендациям кадрового отдела.

Что делать, если запись об увольнении уже сделана без печати

Если запись об увольнении в трудовой книжке выполнена без проставления печати работодателя, необходимо оперативно исправить ситуацию. В первую очередь, обратитесь в отдел кадров или к ответственному за ведение трудовых книжек сотруднику, чтобы зафиксировать факт ошибки.

Работодатель обязан дополнить запись печатью, подтверждающей достоверность записи. Для этого оформляется дополнительная запись на той же странице или в конце трудовой книжки с указанием даты исправления и подписью уполномоченного лица.

В случае отказа работодателя поставить печать, сотрудник может направить письменное заявление с требованием исправить запись. При отсутствии реакции рекомендуется обратиться в Государственную инспекцию труда или профсоюз для защиты своих прав.

Важно не допускать длительного периода без печати, так как отсутствие официального подтверждения записи может привести к проблемам при дальнейшем трудоустройстве и оформлении пенсии.

При обращении в новый отдел кадров по месту работы также можно представить документы с исправленной и заверенной записью для исключения вопросов при проверках.

Можно ли ставить печать на другую страницу трудовой книжки

Законодательно не закреплено точное требование, что печать при увольнении должна находиться строго на той же странице, где сделана запись об увольнении. Однако для правильного оформления и удобства последующей проверки кадровые службы рекомендуют ставить печать непосредственно на страницу с записью.

Если по каким-либо причинам на странице с записью нет места для печати, допустимо:

• поставить печать на соседней странице трудовой книжки;
• обязательно сделать отметку в записи, с указанием, где именно находится печать (например, «Печать проставлена на следующей странице»);
• обеспечить, чтобы печать не перекрывала текст записи и была четко видна;
• если печать ставится на отдельном листе, его нужно пронумеровать и скрепить с трудовой книжкой в установленном порядке.

При проверках органы трудовой инспекции и кадровые службы обращают внимание на читаемость и соответствие оформления требованиям, а не на конкретное расположение печати. Отсутствие печати в непосредственной близости к записи может вызвать вопросы, но при правильном документировании и объяснении это не считается нарушением.

Рекомендуется согласовывать подобные случаи с отделом кадров и при необходимости получать письменное подтверждение от работодателя о порядке постановки печати.

Какая печать должна использоваться: круглая или угловая

Для оформления записи об увольнении в трудовой книжке обязательна круглая печать организации. Это связано с нормами трудового законодательства и требованиями к документальному оформлению.

Основные положения по печатям при увольнении:

• Круглая печать – официальный знак юридического лица, подтверждающий подлинность записи. Используется для заверения трудовых документов, включая записи в трудовой книжке.
• Угловая (штамп или кассовая печать) – применяется для внутренних операций и часто не содержит полного фирменного наименования организации. В трудовых книжках не принимается в качестве заверяющей печати.

При отсутствии круглой печати работодатель обязан предоставить документальное подтверждение полномочий лица, подписывающего запись, и указать причину отсутствия печати, что крайне нежелательно.

Рекомендации по выбору печати при увольнении:

1. Использовать только круглый штамп с полным наименованием организации, регистрационными данными и местом нахождения.
2. Печать должна быть четкой, без смазанных или нечитаемых элементов.
3. Проверять, чтобы печать совпадала с той, что используется в иных официальных документах работодателя.
4. Если юридическое лицо не использует печать по внутренним правилам, необходимо оформить соответствующий приказ и обеспечить подпись уполномоченного лица.

Использование угловой печати в записи об увольнении может привести к юридическим спорам и сомнениям в достоверности документа, что повлияет на трудовые права сотрудника.

Допускается ли проставление печати позже даты увольнения

По законодательству РФ отметка о печати в трудовой книжке должна фиксироваться одновременно с записью об увольнении или в максимально короткие сроки после неё. Проставление печати с опозданием допустимо только в исключительных случаях, когда технически невозможно выполнить процедуру вовремя.

Важно: задержка с проставлением печати не должна превышать нескольких рабочих дней, чтобы избежать вопросов у проверяющих органов и самого сотрудника.

Если печать поставлена позднее даты увольнения, в записи не изменяется дата увольнения, а сама печать лишь подтверждает подлинность записи. В таких случаях целесообразно оформить дополнительный внутренний документ с объяснением причины задержки.

При отсутствии печати запись об увольнении считается неполной, что может стать основанием для споров и обжалований. Поэтому рекомендуется оперативно обеспечить проставление печати, чтобы соблюсти требования трудового законодательства и исключить риски.

Если задержка неизбежна, следует зафиксировать факт проставления печати с датой фактического оформления, сохраняя при этом дату увольнения без изменений.

Пример оформления записи с печатью при увольнении

Запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать точную формулировку причины увольнения, дату, ссылку на приказ и заверяться печатью организации. Печать ставится справа от текста записи, чтобы не закрывать информацию, и должна быть четкой, читаемой.

Образец записи:

Печать должна занимать область справа от записи, не перекрывать текст и быть проставлена на той же странице, где сделана запись. Если печать имеет прямоугольную (угловую) форму, её размещают так, чтобы оставалось место для подписи. При круглой печати центр ставят приблизительно на середину записи, слегка смещая вправо.

Подпись ответственного лица ставится под записью или справа, рядом с печатью, с указанием должности. Отсутствие печати или нечёткое её проставление делает запись недействительной и может вызвать вопросы при предъявлении трудовой книжки.

Вопрос-ответ:

Где именно на странице трудовой книжки должна располагаться печать при увольнении?

Печать ставится обычно в конце записи об увольнении, рядом с подписью работодателя. Важно, чтобы она не перекрывала текст записи и располагалась на той же странице, где сделана запись, чтобы исключить сомнения в подлинности документа.

Можно ли использовать угловую печать вместо круглой для отметки об увольнении?

Для трудовых книжек предусмотрена круглая печать организации. Угловая печать, например, бухгалтерская, в записи об увольнении не используется, поскольку круглая подтверждает официальное завершение трудовых отношений с работодателем.

Что делать, если по ошибке печать была поставлена на другую страницу трудовой?

Если печать оказалась не на той странице, это может вызвать вопросы при проверке документа. В таком случае рекомендуется внести дополнительную отметку с пояснением и поставить печать на странице с записью. При необходимости можно обратиться в отдел кадров или в орган, который ведет трудовые книжки, для исправления ошибки.

Нужно ли ставить печать в трудовой книжке сразу при увольнении или можно сделать это позже?

Запись об увольнении и проставление печати должны происходить одновременно в день увольнения. Если печать не была поставлена сразу, это может создать трудности при подтверждении трудового стажа. Если ситуация возникла, следует оперативно исправить запись и проставить печать с указанием даты.