Если нет кворума на общем собрании снт как принять решение

Отсутствие кворума на общем собрании садоводческого некоммерческого товарищества (СНТ) – распространённая ситуация, особенно в крупных товариществах с большим числом участников. Согласно статье 17 Федерального закона №217-ФЗ, решения общего собрания считаются принятыми, если на нём присутствует более 50% членов СНТ. Если кворума нет, принятие любых решений, включая утверждение сметы, отчётов или выборных вопросов, становится юридически невозможным.

В подобных случаях действовать нужно строго в рамках закона. Первое – зафиксировать факт отсутствия кворума в протоколе. Это позволит избежать споров в дальнейшем. Второе – инициировать повторное собрание, уведомив членов СНТ не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения. При этом допускается сокращение кворума: на повторном собрании решения принимаются большинством от числа присутствующих, даже если это менее половины от общего числа членов.

Инициатором повторного собрания может выступать правление или инициативная группа. Уведомление оформляется письменно с указанием повестки дня, даты, времени и места проведения. Рекомендуется использовать одновременно несколько каналов оповещения – стенды, рассылки, личные извещения – чтобы обеспечить максимальный охват и повысить явку.

Дополнительно следует проработать возможность проведения собрания в заочной форме, если такая предусмотрена уставом СНТ. В этом случае члены товарищества получают бюллетени для голосования, которые можно передать в правление лично или по почте. Заочная форма часто оказывается эффективной при низкой явке, особенно в дачный сезон, когда многие отсутствуют на территории СНТ.

Как определить отсутствие кворума на общем собрании

Для начала необходимо точно определить, сколько членов товарищества имеют право голоса на дату проведения общего собрания. Это число указывается в реестре членов СНТ и должно быть актуализировано до начала мероприятия.

Кворум считается достигнутым, если на собрании присутствует более 50% от общего числа участников с правом голоса. Если собрание проводится в форме заочного голосования, учитываются все полученные и оформленные надлежащим образом бюллетени.

Фиксация числа присутствующих осуществляется до открытия собрания. Это делается на основании регистрационной ведомости, в которой члены СНТ указывают свои данные и подпись. Если собрание проходит в очно-заочной форме, дополнительно учитываются бюллетени, поданные заранее.

Если по завершении регистрации выясняется, что присутствует менее половины от общего числа участников с правом голоса, кворум считается не достигнутым. Этот факт необходимо зафиксировать в протоколе с указанием точного количества зарегистрированных участников и общей численности членов СНТ.

При отсутствии кворума любые вопросы, вынесенные на повестку дня, не могут быть рассмотрены и подлежат переносу. Для дальнейших действий следует опираться на устав товарищества и положения Федерального закона № 217-ФЗ.

Какие решения нельзя принимать без кворума

Если на общем собрании СНТ отсутствует кворум, нельзя принимать решения, которые требуют обязательного голосования большинства членов товарищества. В первую очередь это касается вопросов, перечисленных в пункте 3 статьи 17 Федерального закона № 217-ФЗ.

Без кворума недопустимо:

– утверждать или изменять устав СНТ;

– принимать решения о ликвидации или реорганизации товарищества;

– утверждать размер и порядок внесения членских и целевых взносов;

– распоряжаться общим имуществом товарищества, в том числе принимать решения о передаче его в пользование или аренду третьим лицам;

– выбирать председателя, правление и ревизионную комиссию;

– утверждать отчёты правления и смету доходов и расходов на текущий год;

– принимать решения о строительстве или реконструкции инфраструктурных объектов на территории СНТ, если они финансируются из общего бюджета;

– принимать решения о вступлении в объединения или ассоциации садоводческих организаций.

Любые попытки принять перечисленные решения при отсутствии кворума будут считаться юридически ничтожными. Если в протоколе зафиксированы подобные действия, они могут быть оспорены в судебном порядке любым членом товарищества.

При недостатке голосов допустимо проведение повторного собрания с уведомлением всех членов СНТ в установленном порядке. В этом случае требования к кворуму могут быть снижены, если это предусмотрено уставом товарищества, но отдельные решения всё равно потребуют участия более половины членов.

Допустимо ли проведение повторного собрания без кворума

Повторное собрание членов СНТ может быть проведено даже при отсутствии кворума, если соблюдены требования пункта 3 статьи 17 Федерального закона №217-ФЗ. Условие – соответствующее указание в уведомлении о первичном собрании: должна быть заранее определена дата повторного собрания, если первое оказалось несостоявшимся из-за недостаточного числа участников.

Порядок проведения: повторное собрание может состояться не ранее чем через 20 дней и не позднее 60 дней после первичного. При этом уведомление о нём может быть включено в то же сообщение, которое рассылалось перед первым собранием.

Кворум для повторного собрания: действующее законодательство допускает принятие решений на повторном собрании независимо от числа присутствующих членов товарищества. Это правило исключает необходимость подсчёта голосов для установления кворума, однако не отменяет обязательность соблюдения требований к оформлению решений.

Ограничения: даже повторное собрание не вправе принимать решения по вопросам, требующим квалифицированного большинства или единогласного голосования. К ним, в частности, относятся:

• внесение изменений в устав СНТ,
• реорганизация или ликвидация товарищества,
• утверждение положений, влияющих на права собственности членов.

Таким образом, проведение повторного собрания без кворума допустимо и эффективно для решения текущих вопросов управления и хозяйственной деятельности, но не подходит для стратегических решений, требующих широкого участия.

Как правильно оформить протокол при отсутствии кворума

Протокол оформляется по следующей структуре:

1. Заголовок документа: «Протокол несостоявшегося общего собрания членов СНТ [название]».
2. Дата и место проведения: точная дата, время и адрес, по которому планировалось проведение собрания.
3. Повестка дня: указывается полный перечень вопросов, вынесенных на обсуждение.
4. Регистрация участников: фиксируется общее количество членов СНТ, зарегистрированных на момент начала собрания, с указанием доли их голосов от общего числа. Например: «Зарегистрировано 38 членов из 95, что составляет 39,9% голосов».
5. Формулировка о кворуме: прямо указывается, что кворум не достигнут. Например: «Кворум, необходимый для принятия решений (более 50% голосов), отсутствует. Собрание не имеет правомочий для рассмотрения повестки.»
6. Решения: указывается, что решения не принимались в связи с отсутствием кворума. Например: «Повестка не рассмотрена. Решения не приняты.»
7. Рекомендации: при необходимости фиксируется решение о проведении повторного собрания, например: «Рекомендовано назначить повторное общее собрание членов СНТ.»
8. Подписи: протокол подписывается председателем и секретарём собрания, даже если оно не состоялось. Их полномочия должны быть подтверждены на момент проведения собрания.

Протокол составляется в письменной форме, подписывается в двух экземплярах, один из которых хранится в архиве СНТ, а второй – может быть предоставлен заинтересованным лицам по запросу. Недопустимо оставлять факт несостоявшегося собрания без оформления.

Какие уведомления требуются перед повторным собранием

Повторное собрание СНТ проводится при отсутствии кворума на первом заседании. Важно правильно уведомить всех участников, чтобы соблюсти закон и избежать споров.

Уведомление должно содержать точную дату, время и место повторного собрания, а также повестку дня, идентичную первоначальному собранию. Это необходимо для обеспечения прозрачности и информированности всех членов СНТ.

Рассылка уведомлений производится не позднее чем за 10 дней до даты повторного заседания. Способы доставки могут включать заказные письма с уведомлением о вручении, личную передачу под расписку или публикацию на официальном сайте СНТ при наличии.

Обязательное требование: уведомление должно быть адресовано каждому собственнику земельного участка или члену СНТ, участвующему в голосовании. Исключение недопустимо, так как это может повлиять на легитимность решений.

Если в уставе СНТ предусмотрены дополнительные правила уведомления, необходимо строго следовать им, при этом общие сроки и содержание уведомлений остаются обязательными.

При повторном собрании допускается меньший кворум, но при условии соблюдения требований по уведомлению. Несоблюдение процедуры приводит к признанию решений недействительными.

Сроки и порядок организации повторного собрания СНТ

Повторное собрание СНТ проводится при отсутствии кворума на первом собрании. Законодательство и устав СНТ определяют минимальные сроки для его созыва. Обычно повторное собрание назначается не ранее чем через 7 дней и не позднее чем через 30 дней после первого.

Повестка повторного собрания должна совпадать с первоначальной, чтобы обеспечить возможность принятия решений по тем же вопросам. Уведомление о повторном собрании направляется членам СНТ не позднее чем за 5 дней до даты проведения.

Форма уведомления должна соответствовать требованиям устава и может включать почтовые отправления, электронную почту или личную доставку. В уведомлении указываются дата, время, место и повестка повторного собрания.

Повторное собрание СНТ может проходить при любом количестве присутствующих членов, если иное не предусмотрено уставом. Это позволяет избежать длительных задержек в принятии решений.

Для правильной организации повторного собрания рекомендуется:

Соблюдение этих сроков и порядка обеспечивает законность решений повторного собрания и минимизирует риски их оспаривания.

Роль правления СНТ при отсутствии кворума

Правление СНТ обязано контролировать факт отсутствия кворума на общем собрании и документально фиксировать этот факт в протоколе. Без кворума решения общего собрания не принимаются, поэтому правление должно инициировать повторное собрание в сроки, установленные уставом и законодательством.

Правление отвечает за своевременное направление уведомлений членам СНТ о дате и месте повторного собрания. При этом уведомления должны соответствовать требованиям устава и федеральных нормативных актов, включая указание повестки дня.

Если повторное собрание также не собирает кворум, правление вправе рассмотреть варианты организации собрания с изменённой процедурой, предусмотренной уставом, например, с меньшими требованиями к кворуму. При отсутствии таких положений в уставе правление должно обращаться за юридической консультацией для предотвращения правового вакуума.

Правление также контролирует соблюдение порядка голосования и ведение протоколов. В случае отсутствия кворума оно не вправе самостоятельно принимать решения, кроме тех, которые прямо закреплены в уставе или законодательстве для исполнительного органа СНТ.

Рекомендуется, чтобы правление инициировало работу по информированию членов СНТ о важности участия в собраниях для достижения кворума и правомерного принятия решений, что снижает риск повторных срывов голосований.

Ответственность за действия без кворума и как её избежать

Принятие решений без установленного кворума в собрании СНТ может привести к юридической и финансовой ответственности членов правления и инициаторов таких действий.

Возможные последствия:

• оспаривание решений в суде с последующим признанием их недействительными;
• финансовая ответственность за ущерб, причинённый действиями, принятыми без полномочий;
• дискредитация руководящего органа и утрата доверия членов СНТ;
• возникновение конфликтных ситуаций внутри сообщества.

Чтобы избежать ответственности:

1. Строго соблюдать нормы устава СНТ и Федерального закона № 217-ФЗ, регламентирующего деятельность СНТ.
2. Проводить повторное собрание с корректным уведомлением членов и соблюдением кворума.
3. В случае отсутствия кворума на повторном собрании фиксировать этот факт в протоколе с подписью присутствующих.
4. Не принимать решений и не подписывать документы, если нет необходимого количества голосов.
5. Обращаться за юридической консультацией при сомнениях в легитимности действий.
6. Использовать альтернативные способы решения вопросов: опрос, заочный голосование, если это предусмотрено уставом.

Фиксация всех процедур в протоколах помогает избежать претензий и доказать добросовестность действий правления. Игнорирование требований кворума ведёт к рискам признания решений незаконными и возможному привлечению к ответственности.

Вопрос-ответ:

Что делать, если на общем собрании СНТ не собралось достаточное количество участников для принятия решений?

Если на собрании СНТ не набрался кворум, принятое на нем решение юридически не будет иметь силы. В таком случае необходимо зафиксировать факт отсутствия кворума в протоколе и организовать повторное собрание. Повторное собрание можно проводить с меньшими требованиями к количеству участников, но для этого нужно проверить устав СНТ и применимые законы. Важно правильно оформить документы, чтобы избежать спорных ситуаций.

Можно ли считать законным решение, принятое на собрании СНТ при отсутствии кворума?

Решения, принятые без необходимого количества голосов, не имеют юридической силы. Если собрание прошло без кворума, такие решения могут быть оспорены в суде. Исключения возможны только в случаях, предусмотренных уставом СНТ или законом, но они встречаются редко. Поэтому не стоит принимать важные решения без установленного количества участников.

Как правильно оформить протокол, если кворум на собрании СНТ не был достигнут?

Протокол должен содержать информацию о дате, месте проведения собрания, списке присутствующих членов СНТ и отражать факт отсутствия кворума. В протоколе фиксируется, что собрание не может принять решения из-за недостаточного числа участников. Это поможет избежать вопросов по законности последующих действий и подтвердит, что собрание было проведено, но решения не принимались.

Какие действия может предпринять правление СНТ при отсутствии кворума на собрании?

Правление должно уведомить всех членов СНТ о необходимости проведения повторного собрания и обеспечить соблюдение сроков и порядка, прописанных в уставе. Оно не вправе принимать решения от имени собрания без кворума, если устав этого не предусматривает. При организации повторного собрания важна правильная рассылка уведомлений и фиксация всех процедур.

Можно ли провести повторное собрание СНТ без кворума и принять на нем решения?

В большинстве случаев устав СНТ допускает проведение повторного собрания с меньшими требованиями к количеству участников, чем на первом. Это значит, что на повторном собрании можно принять решения даже при отсутствии кворума, установленного для первого. Однако такие моменты зависят от конкретных правил, поэтому необходимо внимательно изучить устав и применимое законодательство перед проведением повторного собрания.

Что делать, если на собрании СНТ не набирается кворум для принятия решений?

Если на общем собрании СНТ не достигнут необходимый кворум, то принятое решение считать недействительным нельзя. В такой ситуации следует зафиксировать отсутствие кворума в протоколе и назначить дату повторного собрания. При этом повторное собрание обычно проводится через определённый срок, установленный уставом СНТ или законодательством, и на нем решение может приниматься при меньшем количестве участников. Правление СНТ обязано обеспечить уведомление всех членов о дате, времени и месте повторного собрания. Если устав не устанавливает специальных правил, повторное собрание проводят в течение одного месяца после первого. Важно соблюдать порядок, чтобы решения были законными и избежали возможных споров.