Что входит в заготовительно складские расходы на материалы в смете

Заготовительно-складские расходы – это прямые издержки предприятия, связанные с приобретением, транспортировкой, приемкой, хранением и подготовкой материалов к производству. Они подлежат обязательному учету в сметной документации, особенно при определении себестоимости строительных и монтажных работ. Эти расходы не являются постоянными: их величина зависит от специфики поставок, удаленности поставщиков, условий хранения и формы организации снабженческой деятельности.

В структуру заготовительно-складских расходов входят: оплата транспортных услуг (включая погрузку и разгрузку), затраты на тару и упаковку, услуги сторонних организаций по приемке и сортировке, а также расходы на содержание складов и персонала. Например, при поставке металлопродукции на удаленный объект доля транспортных затрат может достигать 50% от всей суммы ЗСР, в то время как при централизованной поставке строительных смесей с местного склада доля будет минимальной.

Рекомендовано фиксировать структуру ЗСР в локальных сметах по каждому виду материала, особенно при применении материалов, требующих специального хранения или допускающих значительный отход. Учет должен вестись на основе первичной документации: товарно-транспортных накладных, актов приемки, отчетов склада. Это позволяет не только обосновывать затраты перед контролирующими органами, но и оптимизировать внутренние логистические процессы.

Также важно разграничивать ЗСР и накладные расходы. Если накладные включают затраты общего характера (например, амортизацию оборудования офиса снабжения), то ЗСР привязаны непосредственно к закупке и доставке конкретной номенклатуры. Неправильное отнесение может привести к искажению отчетных данных и отказу в принятии сметы госэкспертизой.

Какие расходы включаются в транспортировку материалов до склада

Также в состав включаются погрузо-разгрузочные работы на стороне поставщика, на промежуточных пунктах и при приеме груза на складе. Это расходы на оплату труда работников, участвующих в погрузке, аренду спецтехники, упаковку и крепление материалов для безопасной доставки.

Необходимо учитывать затраты на страхование груза на период перевозки. Если материалы доставляются из-за границы, в состав включаются таможенные сборы, пошлины и затраты на таможенное оформление. Эти расходы относятся к транспортировке, так как они обязательны для ввоза и влияют на итоговую стоимость материалов на складе.

Дополнительно включаются расходы на сопровождение, экспедирование и оформление транспортной документации – товарно-транспортные накладные, акты приемки, сертификацию и другие обязательные документы, подтверждающие легитимность груза.

При расчётах важно разграничивать транспортные расходы, включаемые в заготовительно-складские, и те, что могут относиться к другим статьям, например, к накладным расходам подрядчика. Для точного учета рекомендуется использовать аналитические коды и детализированные маршруты движения материалов.

Как учитываются расходы на разгрузку и складирование

Расходы на разгрузку и складирование материалов относятся к прямым заготовительно-складским затратам и подлежат обязательному учету при формировании сметной стоимости строительства или производственного процесса. Эти затраты включаются в себестоимость материальных ресурсов и могут существенно повлиять на общую стоимость проекта.

Учет данных расходов осуществляется по следующим направлениям:

• Стоимость разгрузочно-погрузочных работ, выполненных собственными силами или подрядными организациями, на основании актов выполненных работ и первичных учетных документов.
• Заработная плата рабочих, занятых разгрузкой и перемещением материалов на складе, с начислениями на фонд оплаты труда в соответствии с действующим законодательством.
• Амортизация и эксплуатационные расходы на складскую технику (погрузчики, краны, рохли), если оборудование находится на балансе предприятия и используется в процессе разгрузки и складирования.
• Оплата за аренду складских помещений, включая вспомогательные зоны (навесы, рампы), если такие расходы прямо связаны с приемкой и размещением материалов.
• Затраты на упаковку и перемещение грузов внутри складской территории, включая использование специализированной тары или поддонов.

В сметной документации указанные расходы отражаются в составе заготовительно-складских расходов на основании внутренних нормативов или расчётов по фактическим данным. При использовании подрядных услуг обязательным является наличие договоров и актов выполненных работ с детализацией операций.

Для обеспечения достоверного учёта рекомендуется:

1. Фиксировать объёмы и длительность разгрузочно-складских операций по каждому виду материалов.
2. Вести учёт затрат отдельно по видам работ (разгрузка, перемещение, складирование), чтобы обоснованно распределять расходы между объектами или проектами.
3. Применять нормативы, утверждённые внутренними приказами или ведомственными методиками, если отсутствуют фактические данные.

Игнорирование этих расходов или их некорректный учёт может привести к искажению себестоимости и рискам при проверке сметной документации контролирующими органами.

Затраты на хранение и содержание складских помещений

Расходы на хранение и содержание складов включаются в заготовительно-складские расходы в составе фактической себестоимости материалов. К ним относятся как прямые, так и косвенные затраты, возникающие при обеспечении надлежащих условий хранения и эксплуатации складских объектов.

Арендная плата за складские площади учитывается в полном объеме, если помещение не является собственностью организации. При наличии собственного склада в расчет включаются амортизационные отчисления, рассчитанные по установленным нормам в соответствии с учетной политикой предприятия.

Коммунальные платежи (электроснабжение, отопление, водоснабжение) относят на складские расходы, если они обеспечивают функционирование помещения, где хранятся материалы. Эти затраты должны распределяться пропорционально площади склада или на основании показаний приборов учета.

Заработная плата складского персонала (кладовщиков, грузчиков, охраны) включается полностью, включая обязательные страховые отчисления. При совмещении функций с другими должностями необходимо использовать корректирующие коэффициенты или вести раздельный учет рабочего времени.

Затраты на техническое обслуживание складских помещений, включая текущий ремонт, обслуживание стеллажей, ворот, систем вентиляции и пожарной сигнализации, признаются необходимыми для безопасного хранения материалов и также входят в состав данных расходов.

Расходы на инвентаризацию и обеспечение учета материальных ценностей (этикетки, штрихкоды, оборудование для учета) следует учитывать, если они напрямую связаны с процессами хранения.

При составлении сметы рекомендуется вести раздельный учет затрат по каждому складу или группе материалов, чтобы обоснованно распределять расходы на хранение в себестоимость конкретных ресурсов.

Расходы на упаковку, маркировку и подготовку материалов к использованию

Упаковка материалов необходима для защиты от повреждений при транспортировке и хранении. В состав затрат включаются расходы на упаковочные материалы (картон, пленку, ящики), оплату труда персонала, выполняющего упаковку, а также амортизацию или аренду оборудования для упаковки, если оно применяется.

Маркировка представляет собой процесс нанесения информации на упаковку или сам материал – наименование, артикул, дата поступления, условия хранения и т.д. Эти действия требуют использования специализированных этикеток, маркировочных средств (принтеры, термотрансферные ленты), а также затрат на работу оператора. Учет этих расходов позволяет систематизировать складские процессы и снизить риск ошибок при выдаче материалов в производство.

Подготовка материалов к использованию охватывает операции, необходимые для приведения материалов в пригодное для производственного процесса состояние. Сюда входят сортировка, нарезка, сушка, калибровка, очистка. Например, при работе с древесиной это может быть удаление коры и предварительная сушка, при использовании металлопроката – резка заготовок по размеру. Расходы включают оплату труда, износ инструмента, электроэнергию и сопутствующие затраты.

Для точного учета этих расходов рекомендуется устанавливать нормы затрат на каждую операцию подготовки с привязкой к конкретным видам материалов. Это позволяет контролировать обоснованность расходов и корректно формировать себестоимость продукции.

Формирование нормативов заготовительно-складских расходов в смете

Норматив заготовительно-складских расходов (ЗСР) отражает совокупность затрат, связанных с закупкой, доставкой, хранением и подготовкой материалов к использованию. В сметной документации он устанавливается как процент от стоимости материалов и рассчитывается с учётом особенностей объекта строительства, логистических условий и инфраструктурных ограничений.

Расчёт ЗСР основывается на следующих факторах:

• удалённость объекта от основных поставщиков;
• наличие или отсутствие собственной складской базы;
• виды применяемых материалов и особенности их хранения;
• требуемые объёмы разовых и регулярных поставок;
• условия разгрузки и внутреннего перемещения материалов на объекте;
• сезонность и климатические риски.

В практике составления смет применяются следующие подходы к формированию нормативов:

• использование типовых нормативов, установленных Минстроем РФ или территориальными органами;
• разработка индивидуального норматива на основании проектных решений и технико-экономического обоснования;
• применение укрупнённых показателей на основе аналогичных завершённых объектов.

Для точности расчётов рекомендуется использовать средние показатели за предыдущие периоды, скорректированные с учётом инфляции и изменений логистических схем. Например, для удалённых районов коэффициент может превышать 3–5% от стоимости материалов, в то время как для объектов с централизованным снабжением и складской инфраструктурой – оставаться в пределах 1–2%.

Сметчик обязан обосновывать размер ЗСР при экспертизе проекта, предоставляя расчёт и ссылку на применённые источники нормативов. При этом важно исключить включение в ЗСР расходов, которые подлежат отдельному учёту (например, транспортировка оборудования или спецтехники).

Таким образом, корректное формирование нормативов ЗСР требует учёта фактических условий выполнения работ и применения обоснованных коэффициентов, подтверждённых расчётами и действующими методическими рекомендациями.

Особенности учета затрат при закупке у разных поставщиков

Затраты, связанные с закупкой материалов, зависят от специфики каждого поставщика и напрямую влияют на формирование заготовительно-складских расходов. При работе с несколькими поставщиками учет требует дифференцированного подхода для точного отражения затрат в смете.

• Формирование стоимости закупки: у одних поставщиков стоимость может включать транспортные расходы, у других – только цену за материал. Необходимо четко фиксировать, какие компоненты включены в цену поставки, чтобы избежать двойного учета.
• Учет транспортных расходов: если доставка оплачивается отдельно, расходы должны быть распределены пропорционально объему или весу материалов, полученных от каждого поставщика. При групповых поставках целесообразно вести раздельный учет транспортных затрат.
• Особенности упаковки и маркировки: у разных поставщиков стандарты упаковки могут отличаться, что влияет на затраты по дополнительной подготовке к хранению или перемещению. Необходимо учитывать стоимость упаковки в составе заготовительно-складских расходов отдельно.
• Сроки и условия поставки: различия в сроках могут привести к дополнительным затратам на ускоренную обработку или хранение. Следует фиксировать эти особенности для корректного планирования и учета расходов.
• Возврат и доукомплектация: у некоторых поставщиков возможны возвраты или доукомплектация партии, что отражается на изменении суммарных затрат. Необходимо вести учет изменений стоимости и сопутствующих расходов в динамике.
• Влияние скидок и условий оплаты: поставщики могут предоставлять скидки за объем, предоплату или иные условия, которые влияют на конечные затраты. Эти параметры должны учитываться при формировании нормативов заготовительно-складских расходов.

Для точного учета и анализа рекомендуется использовать специализированные учетные системы с возможностью детализации затрат по каждому поставщику и разделению расходов на категории. Это позволит выявлять наиболее затратные каналы закупок и оптимизировать заготовительно-складские расходы.

Вопрос-ответ:

Какие конкретные статьи затрат входят в заготовительно-складские расходы на материалы?

К заготовительно-складским расходам на материалы относят затраты, связанные с закупкой и подготовкой материалов к производству. В состав входят расходы на транспортировку материалов от поставщика до склада, погрузочно-разгрузочные работы, упаковку, маркировку, хранение, а также расходы на содержание складских помещений, включая оплату труда персонала, амортизацию оборудования и коммунальные услуги. Дополнительно учитываются затраты на оформление сопроводительной документации и контроль качества при приемке материалов.

Как правильно учитывать расходы на транспортировку материалов до склада при формировании себестоимости?

Расходы на транспортировку следует включать в заготовительно-складские расходы, если они непосредственно связаны с доставкой материалов до склада предприятия. Для этого учитываются договорные цены перевозчиков, топливо, оплата труда водителей и связанные с транспортом сопутствующие затраты. Такие расходы распределяются пропорционально объему или стоимости материалов и включаются в себестоимость запасов, отражая реальные издержки на подготовку материалов к дальнейшему использованию.

Можно ли относить расходы на упаковку и маркировку материалов к производственным затратам?

Упаковка и маркировка, если они необходимы для сохранности и идентификации материалов на складе, входят в состав заготовительно-складских расходов. Однако если упаковка производится уже для готовой продукции или для транспортировки продукции заказчику, эти расходы относят к производственным или коммерческим затратам соответственно. Важно разделять затраты по функциональному признаку, чтобы точно определить их влияние на себестоимость материалов и продукции.

Какие факторы влияют на величину заготовительно-складских расходов в зависимости от поставщика?

Размер заготовительно-складских расходов может меняться в зависимости от условий поставки и удаленности поставщика. При работе с удалёнными поставщиками увеличиваются транспортные расходы и затраты на логистику. Кроме того, разные поставщики могут иметь различный уровень упаковки и маркировки, что влияет на затраты на подготовку материалов к хранению. Условия оплаты и частота поставок также влияют на объем складируемых запасов, а значит, и на расходы по их хранению.

Как учитываются затраты на хранение материалов и содержание складских помещений?

Затраты на хранение включают расходы на поддержание необходимого микроклимата, освещение, уборку, охрану и ремонт складских помещений. Также учитывается амортизация складского оборудования и заработная плата персонала, занятого на складе. Эти расходы распределяют на материалы, находящиеся на хранении, исходя из их объема, стоимости или времени нахождения на складе, что позволяет отразить реальные издержки, связанные с хранением запасов до момента их использования в производстве.