Оплата неотработанных дней регулируется Трудовым кодексом РФ и зависит от конкретных обстоятельств – увольнение, отпуск, больничный или выходные, совпавшие с днем расторжения трудового договора. Работодатель обязан произвести расчёт с работником в последний рабочий день, включая выплаты за дни, которые тот не отработал, но на которые имеет право по закону.
К примеру, при увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованные отпуска – по статье 127 ТК РФ. Эта сумма рассчитывается пропорционально количеству дней отпуска, накопленных за период работы, исходя из средней заработной платы за последние 12 месяцев. Если работник увольняется до окончания отработки по соглашению сторон, но с согласия работодателя, оплачиваются также и эти дни, даже если фактически работа не выполнялась.
При оформлении больничного перед увольнением оплачиваются все дни временной нетрудоспособности, включая и те, что приходятся на период после последнего рабочего дня – на основании листа нетрудоспособности и в пределах срока, указанного врачом. Работодатель в таком случае обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности, даже если трудовой договор уже прекращён.
Важно учитывать, что отсутствие отработки не освобождает работодателя от обязанности произвести полный расчёт по всем предусмотренным законом основаниям. Нарушение сроков выплаты компенсаций может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ, включая штрафы и обязательство по компенсации морального вреда.
Когда оплачиваются дни перед увольнением без выхода на работу
В случаях, когда сотрудник перед увольнением не выходит на работу, оплата неотработанных дней возможна только при наличии законных оснований. К таким ситуациям относятся: использование оставшихся дней отпуска, временная нетрудоспособность, а также отстранение от работы с сохранением заработной платы по инициативе работодателя или по иным уважительным причинам.
Если работник оформил заявление на отпуск с последующим увольнением, то все календарные дни отпуска, включая те, в которые он не присутствует на рабочем месте, оплачиваются в полном объеме на основании статьи 127 Трудового кодекса РФ. Увольнение в этом случае производится последним днем отпуска, а не выход на работу не считается прогулом.
Период временной нетрудоспособности, подтвержденный больничным листом, подлежит оплате в порядке, установленном Федеральным законом № 255-ФЗ. Работодатель обязан произвести начисление пособия за все дни болезни, включая те, что предшествуют дню увольнения, при условии своевременного предъявления листка нетрудоспособности.
Если сотрудник отстранён от работы на основании статьи 76 ТК РФ, но за ним сохраняется заработная плата (например, при прохождении обязательного медосмотра), то указанные дни также подлежат оплате. Однако если отстранение связано с нарушением трудовой дисциплины или отсутствием обязательных документов, то оплата не производится.
При самовольном невыходе на работу перед увольнением без оформления отпуска или больничного, за пропущенные дни выплата не осуществляется, и они квалифицируются как прогулы. В этом случае возможен расчет только за фактически отработанное время и компенсацию неиспользованного отпуска.
Компенсация за неиспользованный отпуск при расторжении договора
При прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Это предусмотрено статьёй 127 Трудового кодекса РФ. Основание увольнения значения не имеет – компенсация выплачивается в любом случае, за исключением перевода к другому работодателю при согласии сторон на перенос отпуска.
Компенсация рассчитывается из расчёта средней заработной платы за последние 12 месяцев. Если работник отработал менее года, берётся фактически отработанный период. В расчёт включаются все выплаты, облагаемые страховыми взносами, включая премии и надбавки, за исключением разовых выплат, не связанных с трудовой функцией.
Количество компенсируемых дней определяется пропорционально отработанному времени: 2,33 дня отпуска за каждый полностью отработанный месяц. При наличии дополнительных отпусков (например, за вредные условия труда), компенсация начисляется и за них, если они не были использованы.
Работодатель обязан выплатить компенсацию в день увольнения. Задержка выплаты может повлечь начисление компенсации за каждый день просрочки по статье 236 ТК РФ. Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд при нарушении сроков или порядка расчёта.
Если работник использовал отпуск авансом и не отработал соответствующее количество времени, работодатель вправе удержать из окончательного расчёта сумму за «неотработанные» дни отпуска. Однако удержание возможно только при увольнении по инициативе работника или по соглашению сторон. При увольнении по инициативе работодателя удержание запрещено.
Оплата выходных и праздничных дней при досрочном завершении трудовых отношений
Если последний день работы приходится на будний день, а следующий за ним выходной или праздничный день не включён в период отработки или иного оплачиваемого времени (например, отпуска с последующим увольнением), то он не оплачивается. Исключение – если в этот день сотрудник должен был выйти на смену по графику или в случае, если он был освобождён от работы, но сохранял средний заработок, например, при сокращении штата с обязательной отработкой двух месяцев.
Статья 140 ТК РФ устанавливает, что все суммы, причитающиеся работнику при увольнении, должны быть выплачены в день увольнения. Это означает, что если последний день работы приходится на пятницу, а увольнение оформлено на воскресенье, выходные будут оплачены только при наличии документального основания: графика сменности или оплачиваемого отпуска до даты увольнения.
Если увольнение происходит в период больничного или декретного отпуска, выходные и праздничные оплачиваются как часть оплачиваемого периода нетрудоспособности. Основанием является лист временной нетрудоспособности, независимо от даты увольнения.
Для исключения ошибок при расчётах важно корректно определить дату увольнения в приказе. Работодатель обязан учесть не только последний рабочий день, но и периоды, когда сотрудник имел право на сохранение заработка. Если допущена ошибка, работник имеет право требовать перерасчёта и выплаты недополученных сумм.
Как оплачиваются дни при восстановлении по суду на прежнюю должность
При восстановлении работника на прежнюю должность по решению суда работодатель обязан компенсировать весь период вынужденного прогула. Согласно статье 394 Трудового кодекса РФ, это время оплачивается исходя из среднего заработка за каждый день отсутствия по вине работодателя, включая выходные и праздничные дни, если они приходятся на период прогула.
Средний заработок рассчитывается по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. В расчет включаются выплаты за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если работник был принят на работу менее чем за год до увольнения, расчетный период сокращается пропорционально.
Факт восстановления подтверждается вступившим в силу решением суда. После этого издается приказ о восстановлении, в котором указывается дата фактического выхода на работу и компенсация за вынужденный прогул. Увольнение аннулируется, трудовой стаж сохраняется, а дни прогула включаются в стаж для отпуска и пенсии.
Если работник в период вынужденного прогула трудился у другого работодателя, из суммы компенсации вычитается заработок, полученный на новой работе, но только в части, не превышающей средний заработок по прежнему месту.
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) удерживается с компенсации за вынужденный прогул. Однако страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на эту сумму не начисляются, поскольку она не считается вознаграждением за выполненные трудовые обязанности.
Особенности оплаты больничного листа при отсутствии на работе
Если работник находился на больничном до официального оформления трудовых отношений или после их прекращения, оплата листка временной нетрудоспособности зависит от точной даты начала и окончания действия трудового договора. Согласно статье 183 Трудового кодекса РФ, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается только за период, когда работник официально числился в штате.
Если больничный начинается в период работы и продолжается после увольнения, оплачиваются только дни до даты прекращения договора. Исключение – если увольнение произошло в течение 30 дней после окончания работы и заболевание признано наступившим в этот период. В таком случае право на выплату сохраняется, но пособие выплачивается уже в размере 60% среднего заработка, независимо от стажа.
Оплата производится Фондом социального страхования через работодателя, на основании правильно оформленного листка нетрудоспособности. Работодатель не вправе отказывать в приёме больничного, если дата открытия совпадает с периодом трудовых отношений. Отказ в оплате возможен только при наличии нарушений в оформлении или при установлении факта отсутствия трудовых отношений на момент начала болезни.
Если работник не выходил на работу после заключения договора, но до момента болезни уже имел оформленное трудоустройство, пособие рассчитывается на общих основаниях. При этом учитываются данные о заработке за два предшествующих года, независимо от того, был ли работник на новом месте фактически допущен к труду.
Нюансы оплаты учебных и дополнительных отпусков без отработки
Учебные отпуска предоставляются работникам для прохождения образовательных программ на основании статьи 173 Трудового кодекса РФ. В период учебного отпуска оплата не производится, если отпуск предоставлен без сохранения заработной платы. Однако при наличии в коллективном договоре или локальном акте положений об оплате учебного отпуска, выплата производится в соответствии с этими документами.
Дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством или коллективным договором (например, за работу во вредных условиях, для творческих работников и др.), могут предоставляться как с оплатой, так и без нее. Их оплата регулируется нормами соответствующих актов и часто зависит от основания предоставления отпуска.
- Если дополнительный отпуск предоставлен без отработки и без сохранения заработной платы, то денежные выплаты не начисляются;
- При частичной оплате отпускных дней – расчет производится исходя из средней заработной платы за последние 12 месяцев;
- Оплата дополнительных отпусков без отработки возможна при наличии письменного соглашения сторон;
- При оплате учебного отпуска учитывается только время обучения, подтвержденное документально;
- За дни учебного отпуска с сохранением заработной платы выплата производится в размере среднего заработка, рассчитываемого согласно правилам, установленным в статье 139 ТК РФ.
Рекомендуется оформлять учебные и дополнительные отпуска без отработки через приказ с указанием основания и условий оплаты, чтобы избежать спорных ситуаций с выплатами.
Когда неотработанные дни не подлежат оплате согласно ТК РФ
Согласно статье 81 Трудового кодекса РФ, оплата не производится за дни отсутствия работника без уважительных причин, если он не выполнял трудовые обязанности. Это касается прогулов, если отсутствующий не предоставил оправдательных документов и не получил согласия работодателя.
Отсутствие на работе по причинам, не подтвержденным документально (например, не предоставлен больничный лист или иной официальный документ), не подлежит оплате. Это связано с тем, что работник фактически не выполнял трудовой договор и не имел законного основания для отсутствия.
Также не оплачиваются неотработанные дни при увольнении по инициативе работника, если он не отработал установленный срок предупреждения и не получил согласия работодателя на досрочное увольнение. В этом случае удержания из заработка допустимы в рамках статьи 137 ТК РФ.
Оплата не производится за период административного отпуска, если он предоставлен в связи с дисциплинарным взысканием и не предусмотрен трудовым или коллективным договором. Такие дни считаются временем отсутствия без оплаты.
Не подлежат оплате дни простоя по вине работника, если это зафиксировано документально и соответствует статье 157 ТК РФ. При этом работодатель обязан оформить соответствующий акт и уведомить работника.
Рекомендуется оформлять все случаи отсутствия документально и своевременно информировать работодателя. Это исключит спорные ситуации и гарантирует правильное применение норм ТК РФ в части оплаты труда.
Вопрос-ответ:
Как закон регулирует оплату неотработанных дней при увольнении по собственному желанию?
При увольнении по собственному желанию оплата производится за фактически отработанные дни. Если работник не вышел на работу в период отработки по уведомлению работодателя (например, не отработал положенный срок предупреждения), эти дни, как правило, не оплачиваются, кроме случаев, когда договоренность или коллективный договор предусматривают иное.
Можно ли получить оплату за неотработанные дни в случае увольнения по сокращению штата?
При сокращении штата работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни, которые сотрудник не отработал после получения уведомления, а также за период предупреждения. Кроме того, выплачивается выходное пособие. Таким образом, оплата неотработанных дней в этой ситуации предусмотрена законом.
Какие особенности оплаты неотработанных дней при использовании учебного отпуска?
Учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка на основании документов, подтверждающих учебу. Если учебный отпуск прерывается и работник не выходит на работу, то за период фактического отсутствия оплата производится только в случае, если это закреплено локальными нормативами или трудовым договором. Неотработанные дни без уважительных причин оплачены не будут.
Как оплачиваются неотработанные дни при восстановлении на работе через суд?
Если суд восстановил работника на прежнее место работы, работодатель обязан выплатить заработную плату за период вынужденного прогула — то есть за время отсутствия работника по неправомерному увольнению. Эта сумма включает оплату за неотработанные дни, за которые сотрудник не получал зарплату.
В каких случаях неотработанные дни не подлежат оплате согласно трудовому законодательству?
Неотработанные дни не оплачиваются, если сотрудник отсутствовал без уважительных причин, не отработал положенный срок предупреждения при увольнении по собственному желанию, либо нарушил трудовую дисциплину. Также не подлежат оплате дни неявки на работу, не оформленные официально как отпуск или больничный.
Оплачиваются ли неотработанные дни при увольнении по собственному желанию?
Если сотрудник увольняется по собственному желанию и при этом не отрабатывает положенный срок (обычно две недели), работодатель не обязан оплачивать эти дни. Исключение составляют ситуации, когда стороны договорились об ином, либо если закон или коллективный договор предусматривают оплату в таких случаях. Важно учитывать, что оплата возможна, если увольнение происходит по уважительным причинам, подтвержденным документально, например, по состоянию здоровья или в связи с переездом.
Как рассчитывается оплата неотработанных дней при увольнении по сокращению штата?
При увольнении по сокращению штата сотруднику выплачивается компенсация за все неотработанные дни и период уведомления, установленный законом. Обычно это 2 недели с момента уведомления, даже если сотрудник не отработал этот срок. Оплата производится исходя из среднего заработка, который рассчитывается за последние 12 месяцев работы. Кроме того, если сотрудник не был допущен к работе в период предупреждения, дни считаются отработанными и подлежат оплате.
Загрузка...
