В какой орган подается уведомление об обработке персональных данных

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны уведомлять об этом Роскомнадзор. Уведомление подаётся до начала обработки данных, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 2 статьи 22 Федерального закона № 152-ФЗ. За неподачу уведомления предусмотрена административная ответственность по статье 13.11 КоАП РФ.

Уведомление направляется исключительно в электронном виде через официальный сайт Роскомнадзора или портал Госуслуг. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете оператора персональных данных. При подаче уведомления заполняется форма, содержащая сведения о целях обработки, категориях субъектов, перечне обрабатываемых данных, мерах защиты и третьих лицах, которым информация может передаваться.

Если организация осуществляет обработку персональных данных в нескольких регионах, уведомление подаётся по месту государственной регистрации головного юридического лица. Повторная подача требуется при изменении сведений, указанных в уведомлении, не позднее чем за 10 рабочих дней с момента таких изменений.

Подавать уведомление необходимо только в тех случаях, когда не действует освобождение от этой обязанности. Например, если обработка осуществляется исключительно в рамках трудовых отношений и данные не распространяются или не передаются третьим лицам, уведомление не требуется.

Кто обязан подавать уведомление и в каких случаях

Уведомление об обработке персональных данных обязаны подавать юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые намерены обрабатывать персональные данные с использованием автоматизированных средств либо без них, если такая обработка не входит в исключения, предусмотренные законодательством.

Подавать уведомление необходимо до начала обработки данных. Это требование установлено частью 1 статьи 22 Федерального закона № 152-ФЗ. При этом обязательство возникает независимо от масштаба деятельности оператора – важен сам факт обработки данных, включая сбор, хранение, систематизацию, передачу и уничтожение.

Исключения, при которых уведомление не подается, перечислены в части 2 статьи 22. К ним относятся случаи обработки персональных данных:

– исключительно в рамках трудовых отношений с сотрудниками;

– полученных в результате заключения гражданско-правовых договоров с субъектами;

– необходимых для пропуска на территорию организации, если они не передаются третьим лицам;

– включенных в справочники, каталоги и иные общедоступные источники по согласию субъектов.

Если деятельность связана с видеонаблюдением, обработкой биометрических данных, трансграничной передачей или данными несовершеннолетних, уведомление обязательно даже при наличии оснований для упрощенной обработки.

Отдельное внимание следует уделить операторам, регистрирующим сайты, интернет-магазины или мобильные приложения: при обработке контактных данных пользователей, cookies, IP-адресов и других идентификаторов также необходимо направлять уведомление в Роскомнадзор.

Куда направляется уведомление: полномочия Роскомнадзора

Уведомление об обработке персональных данных направляется в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – Роскомнадзор. Именно этот орган контролирует соблюдение законодательства в области обработки персональных данных согласно Федеральному закону № 152-ФЗ.

Роскомнадзор выполняет функции регистратора операторов персональных данных. При подаче уведомления информация заносится в государственный реестр, доступ к которому обеспечивается через официальный сайт ведомства. Регистрация обязательна до начала обработки, за исключением случаев, предусмотренных статьей 22 Закона № 152-ФЗ.

Уведомление подается через единый портал государственных услуг или через электронную форму на официальном сайте Роскомнадзора – rkn.gov.ru. Бумажная форма допускается только в исключительных случаях, когда нет технической возможности использовать электронные каналы связи.

Ведомство проверяет полноту и корректность предоставленных данных. В случае выявления ошибок или неполных сведений уведомление возвращается оператору на доработку. После внесения в реестр оператор получает уведомление о регистрации, которое подтверждает законность дальнейшей обработки персональных данных.

Роскомнадзор также осуществляет плановые и внеплановые проверки соблюдения режима обработки данных. За несоблюдение требований, в том числе за неподачу уведомления, предусмотрены меры административной ответственности согласно статье 13.11 КоАП РФ.

Порядок подачи уведомления через портал Роскомнадзора

Для подачи уведомления об обработке персональных данных через портал Роскомнадзора используется специализированный сервис – реестр операторов персональных данных. Электронная форма доступна только после прохождения регистрации и авторизации через ЕСИА (Госуслуги).

1. Перейдите на сайт pd.rkn.gov.ru и нажмите кнопку «Подать уведомление».
2. Войдите в систему через учетную запись на Госуслугах, используя электронную подпись или упрощённый вход (в зависимости от уровня доступа).
3. После авторизации откроется форма уведомления, которая заполняется в несколько шагов:

• Сведения об операторе: юридическое наименование, ИНН, ОГРН, адрес, контактные данные.
• Цели обработки: необходимо указать конкретные цели, например: ведение кадрового учета, выполнение договора и т.п.
• Категории субъектов: физические лица, сотрудники, клиенты, участники программ лояльности и др.
• Перечень данных: ФИО, паспортные данные, адрес, телефоны, e-mail, биометрия (при наличии).
• Методы обработки: автоматизированная, без использования средств автоматизации, смешанная.
• Передача третьим лицам: указываются организации-получатели и основания передачи.
• Меры по обеспечению безопасности: описываются принятые технические и организационные меры.

После заполнения всех разделов нажмите «Подписать и отправить». Подпись должна быть подтверждена действующей квалифицированной электронной подписью.

После подачи уведомления в личном кабинете отображается его статус. В случае ошибок или замечаний со стороны Роскомнадзора уведомление может быть возвращено на доработку. Уведомление считается принятым после получения регистрационного номера.

Как подать уведомление в бумажной форме и куда его направить

Для подачи уведомления об обработке персональных данных в бумажной форме необходимо заполнять стандартную форму уведомления, утвержденную Роскомнадзором. Уведомление подается в территориальное управление Роскомнадзора по месту регистрации оператора данных.

Заполненное уведомление следует распечатать, подписать уполномоченным лицом (руководителем или представителем) и, при необходимости, заверить печатью организации. Документ можно подать двумя способами: через почту или лично. В случае отправки уведомления по почте следует использовать заказное письмо с уведомлением о вручении.

Почтовый адрес для отправки уведомлений можно найти на официальном сайте Роскомнадзора в разделе «Контакты». Важно убедиться в правильности адреса для того, чтобы избежать возврата документа. Личную подачу уведомления можно осуществить в региональном подразделении Роскомнадзора.

После подачи уведомления рекомендуется сохранить копию документа с отметкой о вручении (в случае отправки по почте) или получить подтверждение о приеме в случае личной подачи. Ответ от Роскомнадзора на поданное уведомление обычно приходит в течение 30 рабочих дней.

Региональные управления Роскомнадзора: когда обращаться туда

Обращение в региональные управления Роскомнадзора требуется в случаях, когда субъект обработки персональных данных находится за пределами Москвы или если региональное управление имеет компетенцию по конкретному территориальному вопросу. Региональные органы контролируют соблюдение законодательства на местах, обеспечивают взаимодействие с юридическими и физическими лицами в сфере защиты персональных данных.

Обратиться в региональные управления следует, если уведомление о обработке персональных данных подается организацией, которая зарегистрирована или осуществляет свою деятельность в определенном регионе, где действует соответствующий орган. Например, если ваша организация зарегистрирована в Калужской области, уведомление должно быть подано в территориальное управление Роскомнадзора, ответственное за этот регион.

Кроме того, региональные управления могут предоставлять консультации по вопросам обработки персональных данных и требуют проведения проверок в случае нарушений. Важно учитывать, что обращение в региональные управления может ускорить процесс подачи уведомления и проверки, поскольку они обладают необходимыми полномочиями для оперативного реагирования на региональные запросы.

Таким образом, обращаться в региональные управления следует в следующих случаях:

• Когда организация или физическое лицо работает или зарегистрировано в области ответственности определенного регионального управления.
• Если требуется помощь или консультация по вопросам соблюдения требований закона в конкретном регионе.
• Для подачи уведомления о начале обработки персональных данных в территориальное управление Роскомнадзора.

Что делать, если уведомление не принято или отклонено

Если уведомление о обработке персональных данных не принято или отклонено, необходимо понять причины отказа и предпринять соответствующие действия для его корректировки и повторной подачи. Следующие шаги помогут разобраться в ситуации и устранить ошибки:

1. Проверьте уведомление на соответствие требованиям. Убедитесь, что уведомление было подано в правильной форме и содержало все обязательные данные, такие как наименование оператора, цели обработки данных, категории данных и меры по обеспечению безопасности.

2. Изучите причину отклонения. В уведомлении о неприемлемости должны быть указаны конкретные причины отказа. Часто это могут быть ошибки в заполнении формы или несоответствие заявленных данных нормативным требованиям.

3. Исправьте ошибки в уведомлении. Если причиной отклонения являются недочеты в документации, исправьте их согласно указаниям Роскомнадзора и повторно подайте уведомление.

4. Проверьте актуальность данных. Убедитесь, что предоставленные вами данные актуальны и корректны. Например, адрес для связи, контактные данные или перечень обрабатываемых персональных данных могут измениться, что потребует внесения изменений в уведомление.

5. Примените рекомендации Роскомнадзора. Если отказ произошел по рекомендации Роскомнадзора, выполните предложенные изменения и подайте исправленное уведомление. Важно учесть все требования, изложенные в ответе органа.

6. Используйте консультации экспертов. Если причина отклонения не ясна или требует дополнительного разъяснения, обратитесь к юристам или консультантам, специализирующимся на защите персональных данных. Это поможет ускорить процесс согласования уведомления.

7. Подайте повторное уведомление. После внесения исправлений подайте уведомление снова. Обратите внимание, что повторная подача должна быть выполнена в срок, чтобы избежать штрафных санкций.

8. Отслеживайте статус уведомления. После повторной подачи следите за статусом уведомления на официальном портале Роскомнадзора. В случае дальнейших отказов или вопросов необходимо оперативно реагировать.

Не соблюдение требований при подаче уведомления может привести к административным последствиям, включая штрафы. Поэтому важно точно следовать инструкциям и рекомендациям Роскомнадзора, чтобы избежать отказов и упрощить процесс подачи.

Вопрос-ответ:

Куда подавать уведомление об обработке персональных данных?

Уведомление об обработке персональных данных подается в Роскомнадзор. В зависимости от ситуации, оно может быть отправлено через портал Роскомнадзора или в бумажном виде по адресу соответствующего территориального управления.

Какие данные необходимо указать в уведомлении для Роскомнадзора?

В уведомлении необходимо указать данные о компании (организации), сведения о лице, ответственном за обработку данных, а также информацию о видах персональных данных, которые планируется обрабатывать, и цели их обработки.

Можно ли подать уведомление в Роскомнадзор через портал?

Да, подать уведомление через портал Роскомнадзора можно, если у вас есть личный кабинет. Для этого нужно пройти процесс регистрации, заполнить форму уведомления и отправить ее через систему.

Что делать, если уведомление отклонено Роскомнадзором?

Если уведомление отклонено, нужно исправить ошибки или недочеты, указанные Роскомнадзором, и подать его повторно. Важно учесть все замечания, чтобы избежать повторных отказов.

Какие сроки подачи уведомления об обработке персональных данных?

Уведомление об обработке персональных данных должно быть подано в Роскомнадзор до начала фактической обработки данных. Если организация уже начала обработку данных, уведомление следует подать как можно скорее.

Куда подавать уведомление об обработке персональных данных и какие органы для этого существуют?

Уведомление об обработке персональных данных подается в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций, более известную как Роскомнадзор. Эта организация принимает уведомления через электронный портал, а также в бумажной форме. Важно помнить, что перед подачей уведомления следует убедиться в правильности всех данных, так как это может повлиять на принятие решения по делу.

Что делать, если уведомление о обработке персональных данных не принято или отклонено Роскомнадзором?

Если уведомление было отклонено, необходимо внимательно ознакомиться с причинами отказа, которые указываются в решении Роскомнадзора. Обычно причиной отказа может быть некорректное заполнение формы или отсутствие необходимых документов. В случае отказа можно подать заявку повторно, устранив все замечания, или обратиться в соответствующие региональные управления Роскомнадзора для уточнения ситуации. Важно оперативно реагировать на отклонение, чтобы избежать штрафов или санкций.