Кто утверждает перечень должностей и профессий электротехнического персонала которым необходимо

Перечень должностей электротехнического персонала утверждается в целях обеспечения соответствия работников требованиям Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок. Этот перечень необходим для точного определения тех сотрудников, которые обязаны проходить обучение, проверку знаний, инструктаж и медицинские осмотры в установленном порядке.

В соответствии с пунктом 2.1.1 Правил по охране труда (приказ Минтруда России от 15.12.2020 № 903н), перечень формируется работодателем и утверждается приказом или распоряжением по организации. Документ должен охватывать все виды должностей, связанных с обслуживанием, эксплуатацией, наладкой, ремонтом и испытанием электроустановок. Включение сотрудников, не имеющих прямого отношения к электробезопасности, не допускается.

В перечень подлежат включению лица, отнесённые к I–V группам по электробезопасности, включая мастеров, электромонтёров, инженеров-энергетиков, дежурный персонал и других специалистов, работа которых требует допуска к электроустановкам. Уточнение должностей проводится с опорой на штатное расписание и должностные инструкции.

Рекомендуется ежегодно пересматривать перечень и при необходимости актуализировать его с учётом изменений в структуре предприятия, штатном составе и технологических процессах. Документ хранится в отделе охраны труда и предоставляется по запросу надзорных органов, в том числе Ростехнадзора и Государственной инспекции труда.

Какие должности включаются в перечень электротехнического персонала

В перечень электротехнического персонала включаются должности, связанные с эксплуатацией, техническим обслуживанием, наладкой, ремонтом и контролем электроустановок напряжением выше и ниже 1000 В. Утверждение этих должностей осуществляется с учетом требований Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок и иных нормативных актов.

Ключевые позиции занимают специалисты, непосредственно работающие с электротехническим оборудованием. К ним относятся: электромонтеры по ремонту и обслуживанию электрооборудования, электрослесари оперативно-ремонтные, электромеханики, инженеры-электрики, электротехники, наладчики электрооборудования, а также мастера и начальники смен, ответственные за безопасную эксплуатацию электроустановок.

Включаются и лица, осуществляющие оперативное управление и контроль: диспетчеры, дежурные электромонтеры, старшие мастера участков, специалисты по режимам энергоснабжения. Обязательное условие – наличие соответствующего уровня электробезопасности и подтвержденной группы допуска.

Также в перечень входят руководители и специалисты, принимающие технические решения, влияющие на безопасность электроснабжения: главные энергетики, начальники электроцехов, инженеры по охране труда с функциями надзора за электроустановками.

Организации обязаны адаптировать утвержденный перечень с учетом специфики производственного процесса, типов используемого оборудования, а также реального распределения функциональных обязанностей в подразделениях.

Кто имеет право утверждать перечень должностей на предприятии

Конкретное утверждение перечня осуществляется: генеральным директором, техническим директором либо руководителем службы главного энергетика. В организациях с распределённой структурой – на уровне филиалов – полномочия могут быть переданы локальным руководителям, если это предусмотрено внутренними нормативными актами.

Для оформления перечня используется приказ по предприятию, к которому прилагается сам перечень должностей с указанием уровня квалификации, необходимости группы по электробезопасности и категории работ. В ряде случаев, например, при проведении энергетических испытаний или работ под напряжением, утверждение перечня обязательно согласуется с ответственным за электрохозяйство.

Если предприятие поднадзорно Ростехнадзору или иным органам технического надзора, утверждённый перечень должен соответствовать требованиям этих органов и быть представлен по запросу в рамках проверок. Несоответствие перечня может быть расценено как нарушение требований охраны труда.

Важно закрепить ответственность за актуализацию перечня в должностных обязанностях. При изменении технологических процессов, модернизации оборудования или вводе новых объектов, перечень должен быть пересмотрен и переутверждён.

Нормативные документы, регулирующие составление перечня

Составление перечня должно опираться на Межотраслевые правила по охране труда (Правила безопасности при эксплуатации электроустановок), утверждённые Приказом Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6. Эти правила устанавливают конкретные категории персонала: электротехнический, электротехнологический и неэлектротехнический, а также разграничивают обязанности и зоны ответственности.

Дополнительно следует учитывать Приказ Ростехнадзора от 29.01.2007 № 37, регламентирующий порядок проверки знаний требований охраны труда и электробезопасности. Он важен для включения в перечень только тех должностей, сотрудники которых обязаны проходить соответствующее обучение и аттестацию.

Методические рекомендации по организации работы с персоналом в электроустановках (утверждены приказами различных отраслевых министерств) применяются как вспомогательный источник при конкретизации обязанностей и критериев включения в перечень.

Также необходимо учитывать положения Трудового кодекса РФ, в частности статьи 212 и 213, устанавливающие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и проведению обязательных медицинских осмотров для сотрудников, занятых на работах с повышенной опасностью.

Как часто необходимо пересматривать утверждённый перечень

Установленных на уровне федеральных нормативов сроков пересмотра перечня должностей электротехнического персонала не существует. Однако в целях обеспечения соответствия требованиям безопасности и действующего законодательства, рекомендуется пересматривать перечень с периодичностью не реже одного раза в три года.

Внеплановый пересмотр требуется в следующих случаях:

• обновление нормативных документов, включая Правила по охране труда и Технический регламент;
• внедрение новых видов оборудования или технологий, изменяющих характер работ;
• перестройка структуры предприятия, затрагивающая производственные функции;
• результаты внутренних аудитов, проверок Ростехнадзора или других контролирующих органов;
• обращения служб охраны труда, энергобезопасности или профсоюзного комитета.

Рекомендовано фиксировать результаты пересмотра документально – путём выпуска нового приказа и актуализации всех связанных регламентов и инструкций. Ответственность за соблюдение сроков пересмотра возлагается на технического руководителя или лицо, назначенное приказом по предприятию.

Порядок согласования перечня с надзорными органами

Согласование перечня должностей электротехнического персонала с надзорными органами проводится в строгом соответствии с требованиями нормативных актов и внутренних регламентов. Процедура включает несколько обязательных этапов:

1. Подготовка проекта перечня с указанием всех должностей, соответствующих требованиям квалификации и безопасности.

2. Внутреннее согласование на предприятии: утверждение проектного документа руководством и ответственными подразделениями.

3. Направление проекта перечня в органы государственного энергетического надзора (Ростехнадзор или аналогичный региональный орган) с сопроводительным письмом и копиями нормативных документов, обосновывающих состав перечня.

4. Ожидание результатов проверки и рассмотрения. Сроки согласования составляют от 15 до 30 рабочих дней в зависимости от региона и полноты представленных документов.

5. Получение официального заключения или протокола согласования с возможными требованиями по доработке перечня.

6. Внесение изменений в перечень согласно замечаниям надзорного органа и повторное направление на согласование при необходимости.

7. Окончательное утверждение перечня с фиксацией даты согласования и регистрационным номером, после чего документ становится обязательным к исполнению.

Рекомендации по оформлению:

• Проект перечня должен содержать четкие формулировки должностей и требований к квалификации.
• Обязательно прилагать копии нормативных документов и локальных актов, подтверждающих правомерность составленного перечня.
• Использовать унифицированные формы и шаблоны, утверждённые надзорным органом, если таковые имеются.
• В случае возникновения замечаний – оперативно предоставлять уточнённые документы или пояснения.

Несоблюдение порядка согласования может привести к административным штрафам и приостановке деятельности электротехнического персонала, поэтому соблюдение каждого этапа является обязательным.

Ответственность работодателя за отсутствие утверждённого перечня

Работодатель несёт административную ответственность в виде штрафов, размеры которых варьируются в зависимости от категории юридического лица. Для организаций штраф может достигать от 30 000 до 50 000 рублей, для должностных лиц – от 3 000 до 5 000 рублей. При повторных нарушениях возможна приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Отсутствие утверждённого перечня лишает работодателя возможности официально назначать ответственных за электрохозяйство и проводить допуск персонала к работе с электроустановками, что повышает риск производственных травм и аварий.

Рекомендуется разработать и утвердить перечень должностей на основе квалификационных требований и нормативных документов, с последующим согласованием с надзорными органами. Регулярный пересмотр перечня и своевременное внесение изменений минимизирует риски административных санкций и обеспечит соответствие требованиям безопасности.

Документ должен быть доступен для проверки контролирующими органами, а его отсутствие может стать основанием для вынесения предписаний и штрафных санкций в ходе плановых и внеплановых проверок.

Как документально оформить утверждение перечня должностей

Утверждение перечня должностей электротехнического персонала оформляется приказом руководителя предприятия или иным распорядительным документом, соответствующим локальным нормативным актам организации. В приказе обязательно указывается наименование документа, дата утверждения и ссылка на нормативные основания, регулирующие составление перечня.

Перечень должностей должен быть приложением к приказу и иметь четкое обозначение версии и дату составления. Документ оформляется в соответствии с требованиями внутреннего документооборота, включая наличие регистрационного номера и подписи ответственного лица.

В приказе следует указать конкретные должности, утверждённые к эксплуатации или обслуживанию электрооборудования, а также закрепить ответственность за исполнение требований по ведению и актуализации перечня. Для подтверждения юридической силы документ подлежит регистрации в журнале учета приказов.

Рекомендуется хранить утверждённый перечень вместе с приказом в отделе кадров или службе охраны труда, обеспечивая доступ для проверяющих органов. При изменениях в составе должностей оформляется дополнительный приказ с приложением обновленного перечня.

Требуется ли утверждение перечня при передаче функций аутсорсингу

При передаче функций электротехнического персонала сторонней организации (аутсорсинг) обязательным остается утверждение перечня должностей. Это связано с необходимостью соблюдения требований безопасности и контроля за квалификацией персонала, выполняющего работы с электрическими установками.

Перечень должностей в таком случае оформляется отдельно для аутсорсинговой организации и должен быть согласован с заказчиком и соответствующими надзорными органами. Это позволяет определить круг лиц, ответственных за электрохозяйство, и обеспечить контроль за их подготовкой и допуском к работам.

При отсутствии утвержденного перечня для аутсорсера заказчик несет ответственность за нарушение правил эксплуатации электроустановок, что может привести к штрафным санкциям и приостановке деятельности. Кроме того, оформление перечня позволяет согласовать зоны ответственности и избежать конфликтных ситуаций между заказчиком и исполнителем.

Важные аспекты оформления перечня при аутсорсинге:

Таким образом, утверждение перечня должностей электротехнического персонала при передаче функций аутсорсингу является обязательным требованием, необходимым для соблюдения нормативов безопасности и обеспечения юридической прозрачности взаимодействия между заказчиком и исполнителем.

Вопрос-ответ:

Кто отвечает за утверждение перечня должностей электротехнического персонала на предприятии?

Ответственность за утверждение перечня должностей электротехнического персонала лежит на руководстве предприятия, чаще всего это генеральный директор или лицо, которому делегированы полномочия по вопросам охраны труда и техники безопасности. Документ утверждается с учётом требований нормативных актов и внутренней структуры организации, а также с учётом рекомендаций специалистов по электротехнике.

Какие критерии учитываются при составлении перечня должностей электротехнического персонала?

Перечень составляется на основе классификации работ, связанных с эксплуатацией, техническим обслуживанием и ремонтом электроустановок. Учитываются уровни квалификации сотрудников, виды выполняемых работ, категории доступа к электрооборудованию и требования к обучению и аттестации. Также принимаются во внимание нормы безопасности и специфика деятельности предприятия.

Обязательно ли согласовывать перечень должностей с контролирующими органами?

Законодательство не предусматривает обязательного согласования перечня должностей электротехнического персонала с внешними надзорными структурами. Однако рекомендуется иметь документ в готовности для проверки и соблюдать требования нормативных актов по обучению и аттестации работников. При наличии специализированных условий или при работе на опасных объектах взаимодействие с контролирующими органами может быть предусмотрено.

Как часто следует обновлять утверждённый перечень должностей электротехнического персонала?

Обновление перечня проводится при изменении организационной структуры, появлении новых видов работ или при введении новых нормативных требований. В среднем рекомендуется пересматривать документ не реже одного раза в год, чтобы учесть все изменения в деятельности предприятия и обеспечить соответствие требованиям безопасности.

Можно ли включать в перечень сотрудников сторонних организаций при аутсорсинге функций?

В перечень должностей электротехнического персонала предприятия включаются только собственные сотрудники, выполняющие соответствующие работы. Персонал сторонних организаций, привлекаемых по договору аутсорсинга, должен иметь собственный утверждённый перечень и проходить аттестацию согласно требованиям, установленным для их организации. Однако предприятие несёт ответственность за организацию безопасных условий работы и контроль квалификации привлечённого персонала.

Кто отвечает за утверждение перечня должностей электротехнического персонала на предприятии?

Утверждение перечня должностей электротехнического персонала обычно возлагается на руководителя организации или на уполномоченное лицо, назначенное приказом руководства. Это может быть директор предприятия или главный инженер. Именно этот человек несет ответственность за точность и полноту списка, учитывая специфику производства и требования нормативных актов. В некоторых случаях согласование перечня проводится с отделом охраны труда и технической безопасности, чтобы обеспечить соответствие квалификационным и правовым нормам.

Как часто следует пересматривать и обновлять перечень должностей электротехнического персонала?

Перечень должностей рекомендуется пересматривать при изменениях в структуре предприятия, технологических процессах или нормативных требованиях. Обычно это происходит не реже одного раза в год. Обновление необходимо, если вводятся новые виды оборудования, изменяются требования к квалификации сотрудников или происходит реорганизация подразделений. Своевременное пересмотрение перечня помогает поддерживать актуальность документа и соответствие работников их обязанностям и допускам, что напрямую влияет на безопасность и качество работы с электрическим оборудованием.