В системе дистанционного обучения ОАО «РЖД» обрабатывается широкий спектр информации, включая данные, относящиеся к служебной и коммерческой тайне. Определение обладателя такой информации имеет ключевое значение для соблюдения требований законодательства РФ о защите конфиденциальных сведений, а также для обеспечения информационной безопасности на уровне корпоративной платформы.
Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну в СДО ОАО «РЖД», признается то структурное подразделение или должностное лицо, которое организует доступ к ней, устанавливает режим конфиденциальности и несет ответственность за ее сохранность. При этом сам факт создания документа в системе не делает автора автоматически обладателем – этим статусом наделяется лицо, определенное внутренними нормативными актами компании, в том числе положением о защите конфиденциальной информации.
Согласно требованиям Положения о коммерческой тайне ОАО «РЖД», статус обладателя информации документируется официально – как правило, через реестр носителей коммерческой тайны. В отношении материалов СДО, такими носителями могут выступать электронные курсы, отчеты о результатах обучения, аналитика по компетенциям персонала и другие данные, обрабатываемые через защищенные сегменты внутренней сети.
Рекомендуется при разработке или загрузке обучающих материалов в СДО сразу определять и закреплять ответственного за информационный объект. Это позволяет не только систематизировать контроль за доступом, но и избежать правовых рисков при утечке или неправомерном использовании защищенной информации.
Как определяется обладатель коммерческой тайны в системе СДО
В качестве обладателя коммерческой тайны в СДО может выступать как структурное подразделение, так и конкретное должностное лицо, уполномоченное распоряжаться защищаемыми данными. Например, методические материалы, внутренние курсы и результаты оценки персонала, содержащие сведения ограниченного доступа, передаются в СДО через уполномоченные департаменты (ЦОТ, ОРП, управление кадровой политики), каждый из которых официально признается обладателем соответствующего информационного ресурса.
Фиксация статуса обладателя осуществляется через утверждённые реестры и приказы по ОАО «РЖД». Документы определяют, какие категории информации подлежат защите, кто отвечает за контроль доступа и обработку данных, и какие лица несут ответственность за разглашение. Все действия по работе с информацией проходят аудит через встроенные в СДО системы журналирования, что исключает несанкционированный доступ или передачу сведений третьим лицам.
Для подтверждения статуса обладателя также требуется наличие подписанного перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, и регламента их использования в рамках образовательной платформы. Без этих документов информация не получает правовой охраны, а лицо не может считаться ее обладателем в юридическом смысле.
Какие сведения в системе СДО подлежат квалификации как коммерческая тайна
К числу сведений, подлежащих квалификации как коммерческая тайна в рамках функционирования СДО, относятся:
- Информация о внутренних нормативных документах, регулирующих технологические процессы, логистику, автоматизацию и цифровую безопасность обучающих и производственных систем.
- Методические материалы, содержащие уникальные алгоритмы оценки квалификаций и результатов обучения персонала.
- Данные об используемом программном обеспечении и архитектуре СДО, если они не подлежат раскрытию по лицензии или контракту с разработчиком.
- Индивидуальные траектории обучения работников, особенно в отношении стратегических направлений подготовки кадров.
- Ведомости успеваемости, включающие уникальные оценки компетенций, если такие данные используются в принятии управленческих решений и не подлежат обнародованию.
Рекомендуется осуществлять регулярный аудит сведений, обрабатываемых в СДО, с целью выявления элементов, обладающих признаками коммерческой тайны. Каждая единица такой информации должна быть зафиксирована в перечне сведений, составляющих коммерческую тайну, утвержденном организационно-распорядительным документом ОАО «РЖД».
Ключевым требованием является установление ограниченного доступа к этим данным через разграничение прав пользователей, применение средств технической защиты информации и ведение журналов доступа. Без соблюдения этих условий квалификация сведений как коммерческой тайны будет недействительной.
Какие подразделения ОАО РЖД участвуют в защите конфиденциальной информации
Защита конфиденциальной информации в системе СДО ОАО «РЖД» обеспечивается взаимодействием нескольких специализированных структур, каждая из которых выполняет чётко определённые функции в рамках внутренней системы информационной безопасности.
Ключевую роль играет Центр цифровых технологий (ЦЦТ), отвечающий за разработку, внедрение и сопровождение технических решений по защите данных. В его задачи входит администрирование СДО, контроль доступа пользователей и обеспечение защиты каналов передачи информации от несанкционированного перехвата.
Подразделения информационной безопасности дирекций на уровне филиалов ОАО «РЖД» осуществляют локальный контроль соблюдения регламентов, в том числе проводят аудит соответствия требованиям защиты конфиденциальной информации и анализ инцидентов. Эти структуры взаимодействуют с ЦЦТ при выявлении технических уязвимостей в СДО.
Юридическое управление ОАО «РЖД» участвует в разработке и согласовании внутренних нормативных актов, определяющих порядок работы с информацией, составляющей коммерческую тайну. Оно также обеспечивает правовую защиту интересов компании при утечках или неправомерном использовании данных.
Департамент корпоративной защиты выполняет функции стратегического контроля. Он разрабатывает и утверждает комплексные меры по защите конфиденциальной информации, включая классификацию сведений, отнесённых к коммерческой тайне, и распределение зон ответственности между подразделениями.
Кроме того, кадровые службы организуют обучение работников требованиям по охране коммерческой тайны и контролируют подписание обязательств о неразглашении. Особое внимание уделяется сотрудникам, имеющим доступ к функционалу СДО, содержащему сведения ограниченного доступа.
Эффективная защита конфиденциальной информации в СДО возможна только при строгом соблюдении функций каждого подразделения, их координации и регулярной актуализации внутренних процедур в соответствии с изменениями в законодательстве и внутренней ИТ-инфраструктуре.
На каком основании устанавливаются права на владение информацией в СДО
Права на владение информацией в системе дистанционного обучения ОАО «РЖД» устанавливаются на основании нормативных актов компании, в первую очередь – внутреннего положения о защите конфиденциальной информации, а также локальных регламентов, определяющих порядок работы с СДО.
Ключевым документом выступает приказ о классификации информации, где конкретизированы критерии отнесения сведений к категории коммерческой тайны. На его основе определяются полномочия структурных подразделений и должностных лиц по владению, использованию и распоряжению информацией.
В каждом случае права закрепляются в документах, таких как регламенты сопровождения курсов, протоколы разработки учебных программ, технические задания и акты приемки результатов работ. Именно эти документы содержат указание на владельца контента и его статус в отношении конфиденциальности.
Идентификация обладателя осуществляется через систему доступа в СДО, где каждый пользователь имеет индивидуальные учетные данные и соответствующие уровни прав. Администрирование осуществляется на основе утвержденной модели разграничения прав, привязанной к ролям в корпоративной структуре.
Отдельное основание – авторский вклад работников РЖД в создание учебного контента. В случаях, когда сотрудники участвуют в разработке обучающих материалов по служебному заданию, права на такие материалы переходят к работодателю. Это подтверждается служебными записками, договорами и актами сдачи-приемки.
Таким образом, права на владение информацией в СДО опираются на внутренние нормативы, документальное оформление авторства и распределение доступа, что позволяет обеспечить контроль за конфиденциальными сведениями и соблюдение режима коммерческой тайны.
Какие документы регулируют статус обладателя коммерческой тайны в РЖД
На уровне корпоративного регулирования основополагающее значение имеет Положение ОАО «РЖД» о защите конфиденциальной информации, утверждённое распоряжением центрального аппарата компании. В этом документе конкретизируются полномочия подразделений и должностных лиц, а также механизмы присвоения информации статуса конфиденциальной. Отдельным пунктом закрепляется порядок признания структурного подразделения обладателем коммерческой тайны в пределах СДО.
Внутренние нормативные акты, такие как приказы Департамента информатизации ОАО «РЖД», регламентируют технические и организационные меры по идентификации обладателя информации в цифровой среде, включая доступ к модулям СДО, разграничение прав пользователей и логирование действий с защищёнными данными.
Для отдельных типов информации, например сведений о контрагентах, разработках или стратегических решениях, могут применяться положения трудовых договоров и соглашений о конфиденциальности, заключаемых с сотрудниками, имеющими доступ к данным в СДО. Эти документы дополняют правовую конструкцию, формируя персонализированную ответственность за разглашение.
Итоговое закрепление статуса обладателя осуществляется на основании служебных записок, актов разграничения доступа и перечней конфиденциальной информации, утверждённых руководством соответствующих подразделений. Только наличие всей совокупности перечисленных документов позволяет юридически обоснованно определить конкретное лицо или структурную единицу в качестве обладателя коммерческой тайны в системе СДО ОАО «РЖД».
Какая ответственность предусмотрена за разглашение коммерческой тайны в СДО
В системе СДО ОАО РЖД разглашение коммерческой тайны квалифицируется как нарушение внутреннего регламента и законодательства РФ, регулирующего охрану конфиденциальной информации. Ответственность наступает как дисциплинарная, так и материальная, административная или уголовная, в зависимости от степени вреда и характера деяния.
Дисциплинарная ответственность включает меры вплоть до увольнения по инициативе работодателя за нарушение условий неразглашения. Материальная ответственность может выражаться в компенсации ущерба, причиненного компании вследствие раскрытия конфиденциальных сведений.
Административная ответственность предусмотрена ст. 13.9 КоАП РФ и предусматривает штрафы для должностных лиц, если нарушение не повлекло серьезных последствий. Уголовная ответственность наступает по ст. 183 УК РФ при умышленном разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, если это причинило значительный ущерб или использовано в целях получения выгоды.
Внутренние нормативные документы РЖД предусматривают обязательное подписание соглашения о неразглашении с четким указанием мер ответственности. При выявлении факта раскрытия информации проводится служебное расследование с участием юридической службы и подразделения информационной безопасности.
Рекомендуется сотрудникам строго соблюдать установленные правила доступа и хранения информации, а руководителям – контролировать выполнение мер защиты коммерческой тайны и оперативно реагировать на инциденты с разглашением.
Вопрос-ответ:
Кто может считаться обладателем коммерческой тайны в системе СДО ОАО РЖД?
Обладателем коммерческой тайны в системе СДО ОАО РЖД признаётся лицо или подразделение, которому законодательно или организационно переданы права на управление и защиту конкретной конфиденциальной информации. Обычно это работники, должностные лица или специализированные службы, имеющие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, и уполномоченные обеспечивать её сохранность.
Какие обязанности возлагаются на обладателя коммерческой тайны в системе СДО РЖД?
Обладатель обязан обеспечивать сохранность конфиденциальных данных, предотвращать их несанкционированное разглашение, использовать информацию строго в пределах служебных полномочий и соблюдать внутренние регламенты и инструкции по защите коммерческой тайны. Кроме того, он должен проходить обучение и подтверждать понимание ответственности за сохранность информации.
Каким образом устанавливаются права на владение информацией, считающейся коммерческой тайной в системе СДО?
Права на владение коммерческой тайной оформляются через внутренние нормативные документы компании, договоры с сотрудниками, приказы или распоряжения руководства. В документах фиксируется перечень конфиденциальных сведений и круг лиц, допущенных к ним, а также условия доступа и использования информации. Это обеспечивает юридическую основу для ответственности за нарушение.
Как контролируется соблюдение режима коммерческой тайны в системе СДО ОАО РЖД?
Контроль осуществляется через регулярные проверки служб безопасности, аудит информационных систем, мониторинг доступа к данным, а также анализ инцидентов нарушения режима. Руководители подразделений несут ответственность за дисциплину в своих отделах, а сотрудники проходят инструктажи и тестирование знаний по вопросам конфиденциальности.
Какие последствия ждут сотрудника при разглашении информации, составляющей коммерческую тайну в СДО?
Разглашение может повлечь дисциплинарные меры вплоть до увольнения, а также гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в зависимости от характера и степени ущерба. В компании предусмотрены внутренние процедуры расследования таких случаев с последующей передачей дела в соответствующие органы при необходимости.
Кто считается обладателем информации, которая относится к коммерческой тайне в системе СДО ОАО РЖД?
Обладателем информации, составляющей коммерческую тайну в системе СДО ОАО РЖД, является конкретное подразделение или сотрудник, уполномоченный на управление и контроль доступа к конфиденциальным сведениям. Такой обладатель несёт ответственность за сохранение тайны, организацию режима доступа и обеспечение защиты информации от несанкционированного распространения. Статус обладателя определяется на основании внутренних документов компании и регламентируется установленными правилами обращения с коммерческой тайной внутри системы СДО.
Загрузка...
