Первичная аттестация проводится в отношении новых сотрудников либо тех, кто впервые занимает должность, требующую проверки квалификации. Согласно статье 195.3 Трудового кодекса РФ, срок ее проведения устанавливается локальными нормативными актами организации, но не должен превышать трех месяцев с даты начала трудовой деятельности.
В организациях с повышенными требованиями к профессиональной пригодности (например, в сферах здравоохранения, образования, энергетики) аттестация может быть обязательной частью допуска к самостоятельной работе. В таких случаях график ее проведения должен быть закреплён в положении об аттестации и доведен до сведения работника под подпись в течение первых дней после приёма на работу.
Рекомендуется начинать подготовку к первичной аттестации не позднее чем через месяц после выхода сотрудника на работу. Это позволяет обеспечить достаточное время для ознакомления с должностными обязанностями, прохождения необходимых инструктажей и освоения корпоративных стандартов. Несоблюдение установленных сроков может повлечь за собой признание процедуры недействительной в случае трудового спора.
В случае переводов внутри организации срок аттестации также может применяться, если новые функции существенно отличаются от предыдущих и требуют дополнительных компетенций. В этом случае сроки устанавливаются индивидуально, но порядок должен быть формализован во внутренних документах.
Когда начинается отсчет срока для первичной аттестации
Отсчет срока для проведения первичной аттестации начинается с даты фактического допуска работника к исполнению трудовых обязанностей. Не имеет значения, совпадает ли эта дата с датой заключения трудового договора или указана отдельно в приказе о приеме на работу.
Если сотрудник принят на должность, подлежащую обязательной аттестации (например, связанной с опасными или вредными условиями труда, либо требующей допуска к государственной тайне), работодатель обязан зафиксировать дату начала срока аттестации в локальном акте или ином внутреннем документе.
В большинстве случаев срок для первичной аттестации составляет не более 12 месяцев с момента начала работы. Однако при приеме на ряд специфических должностей (например, связанных с эксплуатацией энергоустановок, лифтового оборудования, охраной труда, промышленной безопасностью) срок сокращается до 1 месяца или 3 месяцев, согласно требованиям отраслевого законодательства.
Рекомендуется обеспечить документальное подтверждение даты начала отсчета: оформлять отдельный приказ, вносить сведения в личную карточку работника, а также указывать конкретный срок проведения первичной аттестации в графике проверок.
Если сотрудник переводится внутри организации на должность с иными квалификационными требованиями, отсчет срока начинается заново с даты вступления в новую должность, при условии, что требования к аттестации отличаются от прежних.
Какой максимальный срок установлен для первичной аттестации
Согласно требованиям нормативных актов, первичная аттестация сотрудников должна проводиться не позднее чем через один год с момента приема на работу либо перевода на новую должность, если по ней предусмотрена обязательная аттестация. Этот срок установлен для большинства категорий работников, за исключением отдельных случаев, регламентируемых специальными положениями отраслевого характера.
Для должностей, отнесенных к сфере промышленной безопасности, охраны труда или медицинской деятельности, сроки могут устанавливаться соответствующими приказами и федеральными нормами. Например, в организациях, поднадзорных Ростехнадзору, первичная аттестация по области промышленной безопасности должна быть проведена в течение 30 календарных дней с даты назначения на должность.
Важно учитывать, что отсчет срока начинается не с момента оформления приказа о приеме, а с даты фактического начала исполнения трудовых обязанностей. Несоблюдение установленного предельного срока считается нарушением, что может повлечь административную ответственность для работодателя.
Рекомендуется заранее формировать график прохождения первичной аттестации, учитывая внутренние процессы согласования и подготовки. Это особенно важно для сотрудников, подлежащих проверке знаний комиссией с участием представителей контролирующих органов.
Сроки первичной аттестации при приеме на работу по разным должностям
Сроки проведения первичной аттестации напрямую зависят от категории должности, уровня ответственности и отраслевых требований. Законодательные и нормативные акты устанавливают конкретные временные рамки для каждой категории работников.
Рабочие, занятые на опасных производственных объектах, подлежат первичной аттестации в течение первого месяца после допуска к работе. Это требование вытекает из правил охраны труда и промышленной безопасности.
Руководители и специалисты, чья деятельность связана с технической эксплуатацией, безопасностью, электроустановками или работой с вредными веществами, обязаны пройти аттестацию в срок не позднее 60 календарных дней с даты начала работы. Исключения не допускаются, даже если сотрудник ранее занимал аналогичную должность в другой организации.
Медицинские работники проходят первичную аккредитацию или аттестацию в порядке, установленном Минздравом. В большинстве случаев допускается временное выполнение обязанностей до момента прохождения аттестации, но не дольше трех месяцев.
Педагогические работники должны быть аттестованы на соответствие должности в течение первых двух лет работы, однако для допуска к образовательной деятельности может потребоваться предварительное подтверждение квалификации по приказам Минпросвещения.
Специалисты по охране труда проходят первичную проверку знаний требований охраны труда до начала самостоятельной деятельности. Отсрочка аттестации в этом случае недопустима.
Прием на должность без прохождения обязательной первичной аттестации в установленные сроки может привести к административной ответственности и признанию допущенного сотрудника не соответствующим занимаемой должности.
Особенности сроков аттестации для совместителей и временных сотрудников
Для сотрудников, работающих по совместительству, сроки первичной аттестации определяются в зависимости от специфики выполняемых ими трудовых функций. Если должность требует обязательной проверки знаний требований охраны труда, промышленной, пожарной или иной безопасности, аттестация проводится до начала выполнения обязанностей, вне зависимости от основного места работы.
Если совместитель занимает должность, подлежащую аттестации согласно внутренним нормативам организации (например, при наличии локального положения об аттестации), работодатель обязан обеспечить прохождение аттестации в течение срока, установленного для основной категории работников. Исключения возможны только при временном характере совместительства менее одного месяца и отсутствии рисков, связанных с безопасностью труда.
Для временных сотрудников – принятых на срок менее двух месяцев – прохождение аттестации возможно в упрощённом порядке. Согласно ч. 6 ст. 68 Трудового кодекса РФ, на таких работников не распространяются все стандартные процедуры адаптации, включая полную аттестацию, если это не предусмотрено внутренними нормативами или законодательством в конкретной отрасли. Однако, если деятельность связана с повышенной опасностью, аттестация обязательна до начала работы, независимо от срока трудового договора.
В случае продления или трансформации временного договора в постоянный, аттестацию необходимо провести в сроки, установленные для штатных сотрудников, начиная отсчёт с даты изменения условий трудового договора.
Что делать, если срок первичной аттестации пропущен
Пропуск установленного срока первичной аттестации может повлечь юридические и организационные последствия. Работодателю важно оперативно зафиксировать ситуацию и принять меры для минимизации рисков.
Алгоритм действий в случае просрочки зависит от причины и продолжительности задержки:
- Выявление причин просрочки. Следует зафиксировать документально, почему аттестация не была проведена вовремя (например, по причине болезни сотрудника, отсутствия комиссии, организационных сбоев).
- Оформление служебной записки. Руководитель подразделения или кадровый специалист составляет записку на имя ответственного за аттестацию, с указанием обстоятельств пропуска срока.
- Назначение новой даты. Издается приказ о проведении аттестации с указанием новой даты и состава комиссии. Дата должна быть максимально близкой к фактической готовности сотрудника и комиссии.
- Оповещение сотрудника. Работник должен быть письменно уведомлён не позднее чем за 30 календарных дней до новой даты (если иное не предусмотрено локальными актами).
- Проведение аттестации. Процедура проводится в общем порядке, с обязательной фиксацией результатов в протоколе.
Если аттестация обязательна по закону (например, при работе с опасными условиями труда), отсутствие своевременного подтверждения квалификации может привести к:
- временному отстранению работника от выполнения обязанностей;
- штрафам при проверке инспекцией труда;
- признанию результатов труда недействительными (например, в строительстве или охране труда).
Во избежание повторных случаев важно:
- вести реестр сотрудников с указанием предельных сроков первичной аттестации;
- назначать ответственных за контроль сроков на уровне отделов или подразделений;
- утвердить в локальных нормативных актах порядок действий при просрочке аттестации.
Самовольное продление срока недопустимо. Все корректировки должны оформляться документально с соблюдением действующего трудового законодательства.
Нужно ли проходить аттестацию повторно при переводе внутри организации
При переводе сотрудника на новую должность в пределах одной организации прохождение первичной аттестации зависит от различий в требованиях к квалификации и обязанностям на новой позиции. Если новая должность существенно отличается по функционалу и квалификационным требованиям, работник должен пройти повторную аттестацию для подтверждения соответствия новым условиям труда.
Если перевод осуществляется на аналогичную или сопоставимую по уровню и компетенциям должность, повторная аттестация не обязательна, если отсутствуют внутренние нормативные акты организации, предписывающие иное. При этом следует учитывать положения коллективного договора или трудового соглашения, которые могут содержать отдельные требования по аттестации при переводах.
Рекомендуется фиксировать факт перевода и оценивать необходимость повторной аттестации на основании анализа должностных инструкций, квалификационных справочников и нормативных документов организации. При отсутствии четких критериев целесообразно оформлять распоряжение руководства о необходимости или отказе в проведении аттестации для конкретного перевода.
Таким образом, повторная аттестация при переводе проводится при существенном изменении требований к должности, а при сохранении квалификационного уровня она не является обязательной, если иное не установлено внутренними нормативами.
Документальное подтверждение соблюдения сроков первичной аттестации
Для подтверждения соблюдения сроков первичной аттестации необходимо оформлять и хранить протоколы заседаний аттестационной комиссии, в которых фиксируются даты проведения и результаты аттестации. В протоколах обязательно указывать дату назначения аттестации и дату ее проведения, что позволит проследить соответствие установленным нормативам.
Ведомости учета прохождения аттестации сотрудников должны содержать подробные сведения: ФИО работника, должность, дату начала работы, дату проведения первичной аттестации, а также отметку о результатах. Эти документы служат доказательной базой при проверках трудовой инспекции и внутренних аудитов.
При необходимости рекомендуется вести журнал регистрации уведомлений сотрудников о предстоящей аттестации с указанием даты и способа вручения. Это поможет подтвердить своевременность информирования работников.
Хранение всех документов должно соответствовать требованиям трудового законодательства и внутренних регламентов компании. Оптимальный срок хранения – не менее 3 лет с даты проведения аттестации, что позволит оперативно предоставить подтверждающие материалы при запросах контролирующих органов.
Для упрощения контроля сроков можно внедрить электронные системы учета с функцией напоминаний и автоматической фиксацией дат, что минимизирует риск пропуска установленного срока первичной аттестации.
Вопрос-ответ:
Какой срок установлен для проведения первичной аттестации новых сотрудников после их приема на работу?
Первичная аттестация должна быть проведена в течение установленного времени, которое обычно начинается с момента официального трудоустройства. Для разных категорий работников сроки могут варьироваться в зависимости от внутреннего регламента компании или отраслевых норм. Чаще всего этот период не превышает 3 месяцев, чтобы оценить соответствие работника занимаемой должности и принять решение о дальнейшем трудоустройстве или необходимости дополнительного обучения.
Можно ли перенести сроки первичной аттестации по объективным причинам, например, из-за длительной болезни сотрудника?
Перенос сроков допустим, если имеются документально подтвержденные обстоятельства, мешающие своевременному проведению аттестации. К таким причинам относятся длительная болезнь, отпуск по беременности и родам или иные уважительные причины. В таких случаях организация обязана зафиксировать причины переноса и назначить новую дату проведения оценки, не выходя за рамки нормативных требований и локальных нормативных актов.
Что происходит, если первичная аттестация сотрудника не была проведена в установленный срок?
Невыполнение сроков проведения первичной аттестации может привести к административным последствиям для работодателя, а также осложнить правовой статус самого сотрудника. В таких ситуациях организация должна оперативно провести аттестацию с оформлением всех необходимых документов и объяснить причины пропуска сроков. В некоторых случаях может потребоваться внутреннее расследование для выявления и устранения причин задержки.
Начинается ли отсчет срока первичной аттестации с даты приема на работу или с даты начала фактической работы?
Отсчет срока обычно ведется с даты официального оформления трудовых отношений, то есть с момента подписания трудового договора. Однако в некоторых случаях, если работник фактически приступил к исполнению обязанностей позже, возможна корректировка даты отсчета. Для точного определения момента начала срока важно руководствоваться внутренними положениями организации и нормативными актами, регулирующими аттестацию.
Загрузка...
