Графа «Вид работы» в форме ЕФС-1 заполняется работодателем при подаче сведений о приеме, переводе или увольнении сотрудника. Ошибки в этой части формы приводят к отказу в приеме отчета или к искажению сведений в персонифицированном учете. Для корректного заполнения необходимо использовать установленные значения в соответствии с классификатором видов работы, утвержденным ФНС России.
При приеме сотрудника на основное место работы в штат указывается «01 – Основное место работы». Если речь идет о совместительстве, вносятся значения «02 – Внешнее совместительство» или «03 – Внутреннее совместительство» в зависимости от ситуации. При переводе с совместительства на основную должность требуется изменить значение в графе, чтобы отразить изменение характера занятости.
Для временных договоров применяются коды «04 – Временная работа» и «05 – Сезонная работа». Они указываются только при наличии соответствующего типа трудового договора и должны строго соответствовать условиям, прописанным в Трудовом кодексе РФ. Применение этих кодов без основания может повлечь претензии со стороны инспекций.
Если сотрудник направляется к другому работодателю в рамках договора о предоставлении труда, используется код «06 – Работа по договору о предоставлении персонала». Этот случай требует особого внимания, так как сопровождается дополнительными обязанностями по оформлению документов у обеих сторон.
Заполнение графы «Вид работы» обязательно во всех случаях кадровых мероприятий, передаваемых через ЕФС-1. Рекомендуется сверяться с актуальной редакцией справочников и проверять коды перед отправкой формы, особенно при автоматизированной выгрузке данных из кадровой системы.
Как выбрать правильный вид работы для ЕФС-1
Выбор вида работы в форме ЕФС-1 должен строго соответствовать характеру трудовых отношений, зафиксированных в локальных нормативных актах и трудовом договоре. Указание некорректного вида может привести к ошибкам в учете персонифицированных данных и последующим доначислениям страховых взносов.
Если сотрудник принят на постоянную должность, необходимо указывать «постоянная работа». При этом наличие испытательного срока не влияет на вид работы – он остается постоянным. Если же договор срочный, указывается «временная работа». При сезонной занятости (например, в сельском хозяйстве или строительстве) нужно выбрать вид «сезонная работа».
Для совместителей указывается «работа по совместительству» – это касается как внешнего, так и внутреннего совместительства. Важно не путать совместительство с совмещением: при совмещении должностей основной работник выполняет дополнительные функции, а вид работы остается прежним.
При оформлении стажировки, практики или иных форм обучения с элементами трудовой деятельности указывается «иная работа», только если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор. В случае обычной практики без оплаты – сведения в ЕФС-1 не подаются.
Если сотрудник выполняет работу дистанционно, этот факт не влияет на вид работы в форме ЕФС-1. Указывается основной вид в зависимости от условий договора – постоянная, временная, совместительство и т.д. Формат работы (удалённо, в офисе, гибридно) в графе «Вид работы» не отражается.
Чтобы исключить ошибки, следует сверяться с кодами и формулировками, приведёнными в Приказе Минтруда № 320н от 24.11.2021, и учитывать все особенности договора при выборе соответствующего вида работы.
Когда указывать «работа по совместительству»
Графа «Вид работы» в форме ЕФС-1 должна содержать точное указание характера трудовых отношений. Если речь идет о совместительстве, это необходимо отразить в случаях, когда работник официально оформлен по трудовому договору у другого работодателя и одновременно выполняет работу у вас не на основной основе.
Указывать «работа по совместительству» следует строго при соблюдении следующих условий:
- Работник уже трудоустроен у другого работодателя на условиях основного места работы.
- С работником заключён трудовой договор именно как с совместителем, а не по гражданско-правовому договору.
- Работа выполняется в свободное от основной работы время, с ограничением по продолжительности (не более 4 часов в день, если иное не предусмотрено).
В форме ЕФС-1 в этом случае в поле «Вид работы» указывается значение «совместительство». При этом не имеет значения, является ли работа внутренним или внешним совместительством – в обоих вариантах это отражается одинаково.
Если работник ранее трудился у вас по совместительству, а затем был переведён на основное место работы, необходимо актуализировать сведения в ЕФС-1 и указать новый вид работы – «основная». Аналогично, если основной работник переходит в статус совместителя, вносятся корректировки с соответствующим указанием.
Ошибочное указание основного вида работы вместо совместительства приводит к искажению отчётности в ПФР и может вызвать необходимость подачи корректирующей формы. Поэтому перед отправкой формы следует сверить:
- Трудовой договор – зафиксирован ли вид занятости как совместительство.
- Данные в СЗВ-ТД – не противоречат ли сведениям о трудовой истории.
- Информацию в кадровой системе или личной карточке работника.
При первичном приёме на работу как совместителя, также важно, чтобы соответствующая запись была внесена в электронную трудовую книжку с указанием «работа по совместительству» в графе условий приёма.
Отличие графы «вид работы» от «характера работы»
В форме ЕФС-1 графы «вид работы» и «характер работы» фиксируют разные аспекты трудовых отношений, и путаница между ними может привести к некорректной передаче сведений в ПФР.
Графа «вид работы» отражает юридический тип занятости сотрудника у работодателя. Она заполняется в соответствии с классификацией: основная работа, работа по совместительству (внешнему или внутреннему) и работа по гражданско-правовому договору. Указывается только один из вариантов, который прямо влияет на особенности уплаты страховых взносов и ведение трудовой книжки.
Графа «характер работы» описывает условия выполнения трудовой функции. Сюда относятся такие параметры, как временный или постоянный характер, сезонная или надомная работа, вахтовый метод и прочие. Этот параметр нужен для уточнения специфики трудовой деятельности, особенно при оформлении особых категорий работников или нестандартных условий труда.
Пример: если сотрудник принят как внутренний совместитель на сезонную работу, в графе «вид работы» будет указано «по совместительству», а в графе «характер работы» – «сезонная».
При заполнении формы важно использовать актуальные коды и формулировки, утверждённые нормативными документами, чтобы избежать отказа в приёме отчётности или штрафов.
Какие коды вида работы допустимы в форме ЕФС-1
При заполнении формы ЕФС-1 в графе «Вид работы» указывается конкретный код, соответствующий характеру занятости работника. Перечень допустимых кодов строго ограничен и должен соответствовать формату, утверждённому ПФР и ФНС России.
Основной код – ПР, обозначает основную работу по трудовому договору на постоянной основе. Этот код указывается в случае оформления сотрудника на основное место работы без условий совместительства и временности.
Код ВП применяется, если работник выполняет трудовые обязанности временно, например, на период отсутствия основного сотрудника или в связи с сезонным характером деятельности. Указывать его следует только при наличии временного трудового договора.
Код СР используется при оформлении совместительства – как внутреннего, так и внешнего. Он указывается, если работник трудоустраивается дополнительно к основной работе и работает в свободное от неё время.
Код ГП допустим в случаях, когда работник выполняет обязанности по гражданско-правовому договору. Хотя такие данные включаются в ЕФС-1 ограниченно, если предусмотрено внутреннее взаимодействие с физлицом без статуса индивидуального предпринимателя.
Указание кода, не соответствующего фактическому виду занятости, расценивается как нарушение порядка предоставления персонифицированной отчетности. При выборе кода важно опираться на условия трудового или гражданско-правового договора и учитывать специфику исполнения обязанностей.
Что указывать при переводе сотрудника на другую должность
При заполнении графы «Вид работы» в форме ЕФС-1 при переводе сотрудника на другую должность необходимо указать актуальный вид работы, соответствующий новой должности с момента перевода. Если перевод оформляется в рамках того же работодателя и условия труда меняются, вид работы отражается согласно новому характеру деятельности.
Если перевод внутренний и сотрудник продолжает работать по основному трудовому договору, графа заполняется в соответствии с видом работы, предусмотренным для новой должности. Например, если сотрудник переведен с должности «инженер» на должность «начальник отдела», указывается вид работы, применимый к должности начальника отдела, а не прежний.
При переводе с основного места работы на работу по совместительству (или наоборот) в графе «Вид работы» необходимо указать «Работа по совместительству», если это официально оформленный совместительский трудовой договор.
Важно не оставлять старый код или описание вида работы, соответствующие прежней должности, так как это приведет к расхождениям при контроле и обработке формы. Указывать необходимо только текущий, актуальный вид работы, закрепленный в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Если в организации используются коды видов работы, утвержденные внутренними нормативами или отраслевыми стандартами, для перевода подбирается код, строго соответствующий новой должности. В случае отсутствия однозначного кода рекомендуется согласовать вид работы с кадровой службой или ответственным за заполнение ЕФС-1 сотрудником.
Как заполнить вид работы для дистанционных работников
В графе «Вид работы» для дистанционных работников следует указывать код, соответствующий удалённой форме исполнения трудовых обязанностей. Согласно классификатору ЕФС-1, это «удалённая работа» или аналогичный код, предусмотренный для дистанционного формата.
Важно учесть, что дистанционная работа отличается от внутреннего совместительства или внешнего, поэтому в графе не указывают совместительство, если сотрудник именно работает удалённо по основному трудовому договору.
Если сотрудник выполняет обязанности вне офиса, но при этом в организации сохраняется фиксированное рабочее место и время, вид работы отражается как «основная» с указанием удалённого формата.
В случае, когда работа выполняется дистанционно по срочному договору или в рамках проекта, необходимо проставить соответствующий код для временной или проектной дистанционной работы.
При заполнении формы ЕФС-1 рекомендуется сверять код вида работы с утверждённым классификатором, чтобы обеспечить корректную статистическую и отчётную информацию в государственных органах.
Заполнение графы при временной приостановке работы
В графе «Вид работы» при временной приостановке трудовой деятельности необходимо указать конкретный код или описание, соответствующее фактическому состоянию сотрудника в этот период.
Рекомендуемые варианты заполнения:
- «Временная приостановка работы» – если трудовой процесс прекращён на определённый срок по причинам, не связанным с увольнением или переводом.
- Указать код, предусмотренный нормативными актами для временного простоя (если применимо), например, код простоя по инициативе работодателя.
- При отсутствии единого кода допускается запись «Простой» с уточнением причины (например, производственный простой, простой по техническим причинам).
Важные рекомендации:
- Указывать дату начала и окончания приостановки работы в соответствующих графах формы.
- Если приостановка сопровождается изменением условий труда, отразить это в дополнительных полях (если предусмотрено).
- При возобновлении работы обновить графу «Вид работы», указав текущий статус.
Неправильное или неполное заполнение графы может привести к неверной отчетности и проблемам при проверках трудовой инспекции.
Ошибки при указании вида работы и их последствия
Неверное заполнение графы «Вид работы» в форме ЕФС-1 приводит к административным штрафам, вплоть до блокировки учета сотрудника в фондах. К примеру, указание вида работы, не соответствующего фактическому режиму, вызывает расхождения при проверках и автоматические отказа в начислении социальных выплат.
Частая ошибка – использование устаревших кодов или видов работы, которые не зарегистрированы в актуальном справочнике. Это снижает достоверность отчетности и увеличивает риск отказа в госконтроле.
Некорректное указание «работа по совместительству» вместо основного вида работы ведет к неправильному расчету страховых взносов и искажает данные по страховым периодам. В таких случаях возможна доначисление платежей и штрафы.
Если вид работы не соответствует фактическому местонахождению сотрудника (например, дистанционная работа указана как офисная), это влияет на налогообложение и отчетность по региональным нормам. Неправильное указание влияет и на кадровый учет, создавая трудности при внутреннем контроле.
Для минимизации рисков рекомендуется использовать только актуальные коды вида работы, проверять соответствие с локальными нормативами и перепроверять данные перед отправкой формы. Автоматизация заполнения и использование специализированного ПО снижает вероятность ошибок.
При выявлении несоответствий в ЕФС-1 необходимо оперативно вносить корректировки, чтобы избежать накопления штрафных санкций и проблем с фондовыми организациями.
Вопрос-ответ:
Как правильно определить вид работы для сотрудника, который работает удаленно?
В графе «Вид работы» для удалённого сотрудника следует указать соответствующий код или описание, отражающее дистанционный режим труда. Важно учитывать, что работа должна быть оформлена официально как дистанционная, а не как обычная офисная с временным выполнением заданий вне офиса. В форме ЕФС-1 это обычно фиксируется отдельным значением, обозначающим удалённый режим.
Что указывать в графе, если сотрудник временно приостановил работу по соглашению сторон?
При временной приостановке деятельности сотрудника по взаимному соглашению в графе «Вид работы» отражается статус приостановки с использованием соответствующего кода. Этот код показывает, что работа временно не ведётся, но трудовые отношения сохраняются. Неправильное заполнение может привести к некорректной отчетности.
Как заполнять графу, если сотрудник переведен на другую должность в рамках одной организации?
При переводе на новую должность внутри организации в графе «Вид работы» указывается вид работы, соответствующий новым обязанностям и условиям труда. Если меняется характер выполняемых функций, необходимо выбрать код, отражающий этот новый вид деятельности. Это позволяет корректно фиксировать изменения в трудовом процессе.
Какие ошибки наиболее часто допускаются при заполнении графы «Вид работы» в форме ЕФС-1?
Распространённые ошибки включают: указание неправильного кода, несоответствие указанного вида работы фактическим условиям, отсутствие обновления при изменении статуса сотрудника, а также путаницу между видами работы и характером работы. Такие ошибки ведут к искажению статистики и возможным штрафам при проверках.
Можно ли в графе «Вид работы» указывать несколько вариантов, если сотрудник выполняет разные обязанности?
В графе «Вид работы» разрешается указывать только один основной вид, который отражает преобладающий характер деятельности сотрудника. Если обязанности разнообразны, выбирается тот вид работы, который занимает большую часть рабочего времени или считается основным по трудовому договору. Несколько вариантов одновременно не допускаются.
Загрузка...
