
Справка о переходе на упрощённую систему налогообложения (УСН) – официальный документ, подтверждающий регистрацию предпринимателя или организации на данном режиме. Она необходима для подтверждения налогового статуса при взаимодействии с контрагентами, банками и налоговыми органами.
Получить справку можно в налоговой инспекции по месту регистрации бизнеса. В 2025 году существует возможность подачи заявления как в бумажном виде лично, так и через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. После подачи документов справка обычно выдается в течение 5 рабочих дней.
Для получения справки необходимо иметь при себе регистрационные документы – заявление о переходе на УСН и подтверждение постановки на учёт. При обращении в налоговый орган стоит учитывать режим работы и наличие предварительной записи, чтобы избежать задержек.
Какие организации выдают справку о переходе на УСН
- Федеральная налоговая служба (ФНС) – основное ведомство, отвечающее за выдачу справок о применении УСН.
- Межрайонные инспекции ФНС по месту регистрации налогоплательщика.
Для получения справки необходимо обратиться в территориальное отделение ФНС, соответствующее адресу регистрации компании или индивидуального предпринимателя.
Кроме того, справку можно запросить в электронном виде через:
- Личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.gov.ru.
- Портал государственных услуг (gosuslugi.ru) с подтверждённой учётной записью.
Данные электронные сервисы позволяют получить справку без личного визита, что экономит время и минимизирует ошибки при подаче запроса.
Отказ в выдаче справки или задержка возможны при наличии задолженности по налогам, несоответствии данных в учётных записях или неподтверждённом статусе перехода на УСН.
Помимо ФНС, справки о применении УСН не выдаёт ни одна иная государственная или коммерческая организация – исключительно налоговые органы уполномочены предоставлять такой документ.
Необходимые документы для получения справки о переходе на УСН

Для получения справки о переходе на упрощённую систему налогообложения потребуется предоставить комплект документов, включающий:
1. Заявление установленного образца на выдачу справки. Его можно заполнить как в бумажном виде, так и через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
2. Копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, подтверждающая факт регистрации и статус налогоплательщика.
3. Копия уведомления о переходе на УСН, поданного в налоговую инспекцию. Если уведомление подавалось в электронном виде, достаточно предоставить его цифровую копию с электронной подписью.
4. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя, для подтверждения полномочий при личном обращении.
5. Для юридических лиц дополнительно может потребоваться доверенность, если справку запрашивает представитель, а также документы, подтверждающие его полномочия.
6. При отсутствии задолженностей по налогам или иных обязательных платежей к моменту подачи запроса рекомендуется предоставить актуальную выписку из налогового реестра, подтверждающую этот факт.
Рекомендуется заранее уточнять в конкретном налоговом органе перечень документов, так как требования могут отличаться в зависимости от региона и особенностей налогоплательщика.
Как подать заявление на получение справки о переходе на УСН

Заявление на получение справки о переходе на упрощённую систему налогообложения подается в налоговый орган по месту учёта налогоплательщика. Для подачи необходимо подготовить заполненную форму заявления, которая может иметь вид, установленный местной налоговой службой.
Заявление подается лично, через представителя с нотариально заверенной доверенностью либо в электронном виде через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России. Электронная подача требует наличия подтвержденной электронной подписи.
При подаче заявления лично необходимо предоставить паспорт и ИНН, а также документы, подтверждающие переход на УСН, например уведомление о переходе или выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Срок рассмотрения заявления составляет до 5 рабочих дней. В случае подачи через личный кабинет уведомление о готовности справки приходит в электронном виде, при личном визите – в налоговом органе.
Рекомендуется заранее проверить правильность заполнения всех реквизитов заявления и комплектность приложенных документов, чтобы избежать задержек при выдаче справки.
Сроки рассмотрения заявления и выдачи справки о переходе на УСН

ФНС рассматривает заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения в течение 5 рабочих дней с момента подачи. Если заявление подано в электронной форме через личный кабинет налогоплательщика, срок может сократиться до 3 рабочих дней.
После положительного рассмотрения в течение 2 рабочих дней выдается справка о переходе на УСН. В случае отказа в выдаче справки налоговый орган направляет уведомление с указанием причин отказа.
Если заявление подается через многофункциональный центр (МФЦ), сроки могут увеличиваться на 2-3 рабочих дня из-за этапа передачи документов в налоговую инспекцию.
Рекомендуется подавать заявление заранее, не позднее 30 календарных дней с начала налогового периода, чтобы избежать сбоев в учёте и начислении налогов по новой системе.
При несоблюдении сроков рассмотрения заявления налогоплательщик имеет право обратиться с жалобой в вышестоящий налоговый орган или в судебные инстанции.
Возможности получения справки о переходе на УСН через электронные сервисы
Для получения справки о переходе на упрощённую систему налогообложения (УСН) налогоплательщик может воспользоваться официальным порталом Федеральной налоговой службы (ФНС) – nalog.gov.ru. Для доступа требуется регистрация и подтверждение личности через учетную запись ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации).
После входа в личный кабинет необходимо перейти в раздел «УСН» и выбрать функцию «Получить справку о переходе на УСН». Система автоматически формирует справку на основании зарегистрированных данных. Полученный документ можно скачать в формате PDF или отправить на электронную почту, указанную в личном кабинете.
Помимо портала ФНС, получение справки возможно через многофункциональные центры (МФЦ) в режиме онлайн с использованием личного кабинета МФЦ, где заявление направляется в налоговую службу напрямую. Срок обработки в электронном виде составляет до 5 рабочих дней.
Также доступны мобильные приложения ФНС, поддерживающие функционал запроса и получения справок о переходе на УСН. Приложения синхронизированы с личным кабинетом налогоплательщика и предоставляют уведомления о готовности документа.
Таблица ниже содержит ключевые параметры электронных сервисов для получения справки о переходе на УСН:
| Сервис | Требования для доступа | Срок получения | Форматы выдачи |
|---|---|---|---|
| Портал ФНС (nalog.gov.ru) | Регистрация и подтверждение через ЕСИА | Мгновенно после обработки | PDF, отправка на e-mail |
| Личный кабинет МФЦ | Регистрация в МФЦ, подтверждение личности | До 5 рабочих дней | Электронный документ |
| Мобильное приложение ФНС | Вход через ЕСИА | Мгновенно после обработки | PDF, уведомления |
Для ускорения процесса получения справки рекомендуется заранее подготовить ИНН и подтвержденные учетные данные в ЕСИА. Использование электронных сервисов снижает необходимость личного визита в налоговую и обеспечивает оперативный доступ к документам.
Что делать при отказе в выдаче справки о переходе на УСН
При отказе в выдаче справки о переходе на упрощённую систему налогообложения необходимо сразу запросить письменное объяснение причины отказа. Документ должен содержать ссылки на конкретные нарушения или неполноту представленных данных.
Если отказ обусловлен ошибками в поданных документах, следует исправить выявленные недочёты и подать заявление повторно. Крайне важно проверить, что все документы оформлены согласно требованиям налогового законодательства и содержат актуальные данные.
В случае несогласия с отказом можно подать жалобу в территориальный отдел ФНС или вышестоящую налоговую инспекцию. Жалоба должна содержать обоснование своей позиции, ссылаться на нормы законодательства и подтверждаться документами.
Если административные меры не принесли результата, допускается обжалование отказа в суде общей юрисдикции. Для успешного судебного разбирательства рекомендуется подготовить полный пакет документов, включая переписку с налоговыми органами и подтверждение соблюдения условий для перехода на УСН.
В течение всего процесса важно соблюдать сроки подачи заявлений и жалоб. Превышение установленных сроков может привести к отказу в рассмотрении обращения.
Где проверить подлинность справки о переходе на УСН
Подлинность справки о переходе на упрощённую систему налогообложения подтверждается через официальные источники ФНС России. Основной способ проверки – личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. В разделе «Справки и выписки» можно запросить электронную копию документа или сверить данные по ИНН и дате выдачи.
Также проверка возможна в территориальном отделении налоговой инспекции по месту регистрации организации или ИП. Там сотрудник налоговой службы может предоставить информацию о статусе налогоплательщика и факте перехода на УСН по данным из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
Для дистанционной проверки рекомендуется использовать сервисы ФНС, которые позволяют вводить реквизиты справки, включая номер и дату выдачи, и получать официальный ответ о её действительности. В случае сомнений проверка через портал государственных услуг (госуслуги) или запрос выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП также даст подтверждение подлинности.
Неформальные сайты и посредники не гарантируют достоверность информации. Проверка должна осуществляться только через официальные ресурсы налоговой службы и удостоверенные электронные сервисы с использованием защищённой авторизации.
Вопрос-ответ:
Где именно можно получить справку о переходе на упрощённую систему налогообложения?
Справку выдают территориальные налоговые органы по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Обычно нужно обратиться лично в налоговую инспекцию или воспользоваться официальным сайтом ФНС для подачи заявления и получения документа в электронном виде.
Какие документы потребуются для получения справки о переходе на УСН?
Для оформления справки потребуется заявление установленной формы, а также копия свидетельства о постановке на налоговый учёт (ИНН), документ, удостоверяющий личность (паспорт), и подтверждение регистрации предприятия или ИП. В некоторых случаях могут попросить дополнительные бумаги, например, договор аренды или свидетельство о регистрации юридического лица.
Можно ли получить справку о переходе на УСН онлайн, не посещая налоговую инспекцию?
Да, получение справки через электронные сервисы Федеральной налоговой службы доступно при наличии квалифицированной электронной подписи или через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В этом случае документ можно получить в формате PDF без необходимости личного визита в налоговый орган.
Сколько времени занимает рассмотрение заявления и выдача справки о переходе на упрощённую систему налогообложения?
Срок рассмотрения заявления и выдачи справки обычно составляет не более 5 рабочих дней с момента подачи полного комплекта документов. В некоторых ситуациях срок может быть сокращён при подаче заявления в электронном виде через официальный портал налоговой службы.
Что делать, если в выдаче справки о переходе на УСН отказали без объяснения причин?
Если отказали без обоснования, стоит обратиться повторно в налоговую инспекцию с запросом о причинах отказа. При необходимости можно подать жалобу в вышестоящие налоговые органы или обратиться за консультацией к специалистам по налоговому праву, чтобы проверить правильность оформления документов и соблюдение всех процедур.
