Система выплат дважды в месяц применяется в частном и государственном секторах и регулируется статьёй 136 Трудового кодекса РФ. Согласно закону, работодатель обязан производить оплату труда не реже чем каждые полмесяца. Это означает, что между двумя выплатами должно проходить не более 15 календарных дней. Нарушение этого требования считается административным правонарушением и влечёт ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
На практике чаще всего используется схема, при которой первая часть выплаты (аванс) приходится на 15-е число, а окончательный расчёт за месяц – на последний рабочий день. Однако конкретные даты могут закрепляться во внутреннем трудовом распорядке, локальных нормативных актах или трудовом договоре. Важно учитывать, что даже если день выплаты совпадает с выходным, средства должны поступить накануне.
При переходе на такую систему бухгалтерии следует обеспечить корректное начисление НДФЛ и страховых взносов с учётом частичной оплаты. Также необходимо вести точный учёт фактически отработанных дней и начислений, особенно при расчётах с повременной и сдельной формами оплаты. Для сотрудников это обеспечивает более стабильный денежный поток, а для работодателя – снижение финансовой нагрузки на конец месяца.
Рекомендуется включить условия выплаты дважды в месяц в коллективный договор или должным образом оформить отдельный приказ по организации. Это минимизирует споры с работниками и проверяющими органами. Следует также наладить взаимодействие с банком для исключения задержек, особенно если выплаты автоматизированы через зарплатный проект.
Что означает график выплат дважды в месяц с точки зрения Трудового кодекса
Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Это означает, что работодатель обязан организовать выплаты дважды в месяц, устанавливая конкретные даты в локальных нормативных актах, трудовом или коллективном договоре.
Первый платеж обычно считается авансом и производится за первую половину месяца. Он должен быть начислен не позднее 15 календарных дней с начала расчетного месяца. Второй платеж – окончательный расчет за месяц – должен быть выплачен не позднее 15 календарных дней после его окончания. Нарушение сроков ведет к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Важно учитывать, что выплата «дважды в месяц» не означает деление оклада на две равные части. В первой половине месяца может выплачиваться аванс в фиксированной сумме или проценте от оклада, а оставшаяся часть – с учетом премий, надбавок и удержаний – выплачивается в основной срок. Работодатель обязан вести точный расчет сумм, указанных в расчетном листке.
Если установленный график выплат попадает на выходной или праздничный день, перечисление должно быть произведено накануне. Это также регулируется Трудовым кодексом и подтверждено судебной практикой. Отступление от графика без уважительных причин считается нарушением трудовых прав работника.
Рекомендуется включать даты выплат в правила внутреннего трудового распорядка. Это позволяет избежать конфликтов и делает порядок расчетов прозрачным. Изменение графика возможно только при внесении изменений в локальные нормативные акты с обязательным уведомлением работников.
Как устанавливаются конкретные даты для двух выплат в месяц
Трудовой кодекс РФ требует, чтобы заработная плата выплачивалась не реже чем каждые полмесяца. Это означает, что работодатель обязан установить и закрепить в локальных документах две фиксированные даты выплат. Они должны быть заранее известны сотрудникам и не изменяться без официального уведомления.
Конкретные даты устанавливаются в следующих документах:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- коллективный договор (если он есть);
- трудовой договор с каждым работником.
Распространённый вариант – выплаты 15 и 30 (или 31) числа каждого месяца. Однако закон допускает и другие даты, при условии, что между ними проходит не более 15 календарных дней. Например, выплаты могут производиться 10 и 25 числа.
При выборе дат учитываются следующие факторы:
- режим работы бухгалтерии и расчетного центра;
- график производственного цикла и загрузка предприятия;
- банковские выходные и праздники (если дата выплаты попадает на нерабочий день, деньги должны быть переведены накануне).
Изменение дат возможно только после официального пересмотра локальных актов с уведомлением работников под подпись не менее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).
Несоблюдение сроков выплат, даже при незначительном опоздании, считается нарушением трудового законодательства и влечёт административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).
Какие суммы входят в первую и вторую часть заработной платы
При выплате заработной платы дважды в месяц работодатель делит начисления на две части: аванс и окончательный расчет. Распределение сумм между ними регулируется внутренними локальными актами организации, но есть устоявшаяся практика, которой придерживаются большинство работодателей.
В первую часть, то есть аванс, как правило, включаются:
- часть оклада за фактически отработанные дни в первой половине месяца (обычно 40–50% от установленного оклада);
- фиксированные надбавки, если они начисляются равномерно;
- доплаты за работу в условиях, не зависящих от выполнения плана (например, районный коэффициент, вредность, ночные смены – при условии, что они уже отработаны);
- заработок по сдельной системе, если объем работ подлежал расчету к дате аванса.
Во вторую часть, при окончательном расчете за месяц, включаются:
- оставшаяся часть оклада за вторую половину месяца;
- премии и стимулирующие выплаты (если они предусмотрены системой оплаты труда);
- доплаты за сверхурочную работу, работу в выходные и праздники;
- компенсации (например, за неиспользованный отпуск при увольнении, если совпало с выплатой);
- удержания (например, по исполнительным листам, за неотработанные авансы, налоговые вычеты);
- корректировки по итогам месяца (например, перерасчеты за предыдущие периоды).
Закон не запрещает работодателю включать в аванс больше положенного, но запрещает занижать итоговую выплату. Поэтому внутренняя политика предприятия должна обеспечивать, чтобы итоговая сумма за месяц полностью соответствовала отработанному времени и всем начисленным надбавкам, независимо от структуры двух выплат.
Как отражаются выплаты дважды в месяц в расчетном листке
При выплате заработной платы дважды в месяц в расчетном листке работника фиксируются две отдельные операции начисления и выплаты. Первая часть, как правило, указывается в виде аванса или предварительного платежа, а вторая – как окончательный расчет за месяц.
В строке аванса обычно указывается фиксированная сумма, не облагаемая налогами, поскольку удержания с нее не производятся до конца месяца. В расчетном листке она отображается без расшифровки по видам начислений, так как не является окончательным расчетом.
Полная детализация по видам начислений – оклад, надбавки, премии, переработки – появляется во второй части расчетного листа, которая формируется при окончательной выплате. Именно здесь указываются все начисления за месяц и удержания – НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы, если они есть.
Сумма, уже выплаченная авансом, отображается как вычет из общей начисленной заработной платы за месяц. Это позволяет работнику видеть, сколько средств он получил в первую выплату и сколько – при окончательном расчете.
Также в расчетном листке обязательно указывается дата каждой выплаты, что позволяет отследить соответствие графику выплат. Важно, чтобы расчетный лист формировался по каждой выплате, даже если она частичная. Это закреплено в статье 136 Трудового кодекса РФ.
Как действовать при совпадении даты выплаты с выходным или праздником
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, если установленный день выплаты заработной платы приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выплату необходимо произвести накануне, то есть в последний рабочий день до него.
Например, если выплата должна быть произведена 8 марта (официальный праздник), то средства должны быть перечислены не позднее 7 марта, если это рабочий день. При совпадении даты с воскресеньем, перенос осуществляется на пятницу при пятидневной рабочей неделе.
Работодатель обязан заранее учитывать производственный календарь и скорректировать график выплат таким образом, чтобы соблюсти срок. Нарушение этого требования может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Рекомендуется включать правило о переносе выплат при совпадении с нерабочими днями в локальные нормативные акты (например, в Положение об оплате труда), чтобы избежать правовой неопределенности. Также важно обеспечить техническую готовность бухгалтерии и банка для своевременного перевода средств.
Если заработная плата не была выплачена своевременно из-за праздника или выходного, работник имеет право на компенсацию за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы (статья 236 ТК РФ).
Как влияет переход на выплаты дважды в месяц на налоги и удержания
При переходе на выплаты дважды в месяц налоговая база и сумма удержаний рассчитываются исходя из каждого отдельного платежа, а не за весь месяц сразу. Это приводит к тому, что удержания по подоходному налогу (НДФЛ) и страховым взносам формируются дважды на меньшие суммы, что может влиять на размер налогов в каждом конкретном платеже.
Основное отличие – расчёт налогов производится пропорционально каждой части выплаты. Например, если месячная зарплата 60 000 рублей, то при выплатах дважды в месяц по 30 000 рублей налог будет считаться с каждого из платежей отдельно. В итоге налог с каждого платежа будет меньше, чем при единовременной выплате всей суммы.
Это не меняет общую налоговую нагрузку за месяц, но распределение удержаний влияет на момент их перечисления и отражение в бухгалтерской отчетности. Удержания по страховым взносам и НДФЛ необходимо своевременно рассчитывать и перечислять в бюджет согласно срокам, привязанным к дате каждого платежа.
Переход требует корректировки настроек в программном обеспечении бухгалтерии и начисления зарплаты для правильного разделения налогов и взносов по каждому платежу. Важно обеспечить точность данных, чтобы избежать ошибок в расчетах и санкций со стороны налоговых органов.
Рекомендовано заранее согласовать график выплат и уведомить налоговые органы при необходимости, чтобы минимизировать риск недоразумений при проверках. Также стоит контролировать соответствие удержанных сумм фактическому доходу работника за период.
Выплаты дважды в месяц не влияют на ставки налогов, но требуют более тщательного контроля сроков перечисления налоговых платежей и правильного распределения удержаний в учетных документах.
Что делать, если работодатель нарушает график двух выплат
Первым шагом необходимо зафиксировать факт нарушения. Сохраните любые документы, подтверждающие дату выплаты или ее отсутствие: расчетные листки, банковские выписки, переписку с работодателем.
Если задержка выплаты произошла один раз, стоит обратиться к работодателю с письменным требованием выплатить заработную плату в установленный срок. Такое требование можно оформить в свободной форме, указав дату невыплаты и ссылку на установленный график.
При повторных нарушениях необходимо уведомить трудовую инспекцию или подать жалобу в Государственную инспекцию труда. Это можно сделать через официальный сайт Роструда или лично в территориальном отделе.
Параллельно можно обратиться в профсоюзную организацию, если таковая существует на предприятии, для получения поддержки и юридической помощи.
Если задержки систематические, работник вправе обратиться в суд с иском о взыскании задолженности по зарплате и компенсации за нарушение сроков выплаты. Для этого потребуются документы, фиксирующие факт нарушения и сумму задолженности.
В процессе разбирательств стоит сохранять всю переписку и документы, а также вести учет дней задержки, так как это увеличивает шансы на положительное решение в вашу пользу.
Как оформить выплаты дважды в месяц в локальных нормативных актах компании
Для официального закрепления порядка выплат дважды в месяц в локальных нормативных актах компании необходимо внести изменения в положение о выплате заработной платы или создать отдельный документ. В тексте акта следует четко прописать конкретные даты выплат, которые не должны противоречить нормам Трудового кодекса.
Документ должен содержать описание периодичности выплат: указать, что заработная плата выплачивается в два этапа – например, аванс в первой половине месяца и окончательный расчет во второй. Необходимо зафиксировать, какие суммы входят в каждую часть выплаты (аванс, окончательный расчет, премии и иные начисления), а также предусмотреть механизм корректировок в случае изменений в отработанном времени.
Обязательной частью локального акта является указание на соблюдение требований законодательства, включая сроки выплаты не позднее 15 дней после окончания соответствующего периода. Рекомендуется включить раздел, регламентирующий перенос дат выплат в случае совпадения с выходными или праздничными днями.
Локальные акты должны содержать порядок информирования работников о графике выплат, включая утверждение и публикацию графика с указанием конкретных дат выплат за каждый месяц. Необходимо закрепить ответственность кадровой и бухгалтерской служб за соблюдение утвержденного графика.
Все изменения и дополнения к локальным нормативным актам оформляются в соответствии с процедурой внутреннего согласования и утверждения, предусмотренной в компании. Рекомендуется при подготовке документа проконсультироваться с юристом по трудовому праву для исключения нарушений и минимизации рисков претензий со стороны работников и контролирующих органов.
Вопрос-ответ:
Какие особенности нужно учитывать при установлении двух выплат в месяц?
При организации выплат дважды в месяц важно правильно определить даты, чтобы они были удобны и прозрачны для сотрудников. Обычно выбирают фиксированные числа, например, 10 и 25 число каждого месяца. Также необходимо учесть, что если дата выпадает на выходной или праздник, выплату следует перенести на ближайший рабочий день. Кроме того, в локальных нормативных актах компании следует чётко прописать порядок и сроки проведения таких выплат, чтобы избежать споров и недоразумений.
Как изменения графика выплат влияют на начисление налогов и взносов?
Переключение на выплаты дважды в месяц не меняет общие налоговые обязательства компании и сотрудников. Налоги и взносы начисляются на фактически выплаченные суммы в периоде. Однако важно корректно отражать выплаты в бухгалтерских документах и расчетных листках, чтобы избежать ошибок. Распределение зарплаты на две части может потребовать дополнительной внимательности в учете и своевременном перечислении налогов в бюджет.
Какие суммы обычно включают в первую и вторую часть заработной платы при двух выплатах в месяц?
Первая часть выплаты часто включает аванс за первую половину месяца, а вторая — остаток заработка за вторую половину месяца с учетом всех надбавок и удержаний. Однако точный состав сумм зависит от внутренней политики организации и условий трудового договора. Некоторые компании делят зарплату на равные части, другие — пропорционально фактически отработанному времени за каждый период.
Какие риски существуют при несоблюдении графика выплат дважды в месяц?
Если компания задерживает выплаты или нарушает установленный график, сотрудники могут обратиться в трудовую инспекцию или суд. Такие нарушения ведут к начислению пеней и штрафов для работодателя. Кроме того, систематические задержки подрывают доверие персонала, что негативно влияет на мотивацию и рабочий климат. Поэтому строгое соблюдение расписания выплат является не только юридическим, но и управленческим требованием.
Загрузка...
