Отпускные рассчитываются на основании среднего заработка работника за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Этот период установлен статьёй 139 Трудового кодекса РФ и применяется в большинстве стандартных случаев. Если работник трудится менее года, расчет производится за фактически отработанное время.
В расчет включаются только начисления, предусмотренные для определения среднего заработка: оклад, премии, надбавки и иные выплаты, связанные с трудовой функцией. Не учитываются социальные выплаты, материальная помощь, командировочные и другие компенсации, не относящиеся к оплате труда.
Особое внимание следует уделять периоду, в который входят неотработанные дни. Согласно постановлению Правительства РФ №922, из расчетного времени исключаются больничные, отпуска за свой счёт, отпуска по беременности и родам, периоды простоя не по вине работника. Это корректирует как продолжительность расчетного периода, так и итоговую сумму отпускных.
Если в течение расчетного периода происходило повышение заработной платы, работодатель обязан произвести корректировку среднедневного заработка. Это правило закреплено в пункте 16 указанного постановления и направлено на защиту прав работников при расчете отпускных.
Какой период считается расчетным при начислении отпускных
Расчетным периодом при начислении отпускных признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Это установлено пунктом 4 Правил об исчислении средней заработной платы, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если отпуск начинается, например, в августе, расчетный период будет с 1 августа предыдущего года по 31 июля текущего года.
В расчет включаются все календарные месяцы, вне зависимости от того, полностью ли они отработаны. Исключаются только периоды, предусмотренные пунктом 5 тех же Правил: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск без сохранения заработной платы и иные случаи, когда за работником не сохранялся средний заработок.
Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, для расчета берется фактически отработанное время. При этом дни, исключаемые из расчетного периода, заменяются на предшествующие периоды, в которых работник выполнял свои трудовые обязанности и получал заработную плату.
Важно проверять, не попадал ли отпуск на месяцы, в которых сотрудник работал неполное время или находился в неоплачиваемом отпуске, – это может существенно повлиять на итоговую сумму отпускных. При необходимости можно корректировать расчетный период, чтобы он отражал действительную картину дохода сотрудника.
Как учитывать нерабочие дни и отпуска в расчетном периоде
При расчете отпускных из расчетного периода исключаются отдельные категории дней, прямо предусмотренные пунктом 5 Положения № 922. Нерабочие и отпускные дни учитываются по-разному в зависимости от их характера и причины отсутствия сотрудника.
Из расчетного периода полностью исключаются:
- периоды временной нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам;
- отпуска без сохранения заработной платы независимо от продолжительности;
- отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;
- нерабочие дни, объявленные указами Президента РФ, если за них не сохранялся заработок (например, апрель–май 2020 года);
- отстранение от работы без сохранения зарплаты, например, за отказ от вакцинации, если это предусмотрено нормативами.
Оплачиваемые ежегодные отпуска, а также праздничные дни, приходящиеся на рабочие, не исключаются. Они остаются в расчетном периоде и участвуют в расчете среднего заработка. Аналогично учитываются выходные дни, поскольку оплата производится по календарным дням отпуска.
Если сотрудник находился в отпуске с последующим увольнением, и такой отпуск выпадает на расчетный период, его дни и выплаты также подлежат включению в расчет.
В случае, когда в расчетный период включаются полные календарные месяцы, но часть из них была занята исключаемыми днями, расчет может быть скорректирован. Допускается замена расчетного периода на предшествующие месяцы при отсутствии достаточного количества оплаченных дней.
Для корректного расчета важно сверяться с табелем учета рабочего времени и приказы по отпускам. Ошибка в определении исключаемых дней ведет к некорректной сумме отпускных, что может повлечь трудовые споры.
В каких случаях расчетный период изменяется
Расчетный период для определения отпускных обычно составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Однако в ряде случаев он подлежит корректировке в соответствии с статьей 139 Трудового кодекса РФ.
1. Исключение времени, не подлежащего оплате
Если в течение расчетного периода работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, на больничном, в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, эти периоды исключаются из расчета. Взамен берется столько же дней из более раннего периода, чтобы суммарно сохранить 12 месяцев оплачиваемой работы.
2. Простой по вине работодателя
Если работник не выполнял трудовые обязанности по причинам, зависящим от работодателя (например, простой по вине организации), этот период также исключается. В расчет включается время, предшествующее расчетному периоду, при условии, что за него начислялась заработная плата.
3. Отсутствие фактического заработка
Когда в течение расчетного периода сотрудник не имел дохода по уважительной причине, например, из-за перевода на неполную занятость по инициативе работодателя, расчетный период подлежит замене на предыдущие месяцы, в которых была оплачиваемая работа.
4. Новое место работы или перевод
При переводе из одной организации в другую с сохранением непрерывного трудового стажа или при выходе на работу после длительного отсутствия, расчетный период определяется с учетом новых условий. Если за последние 12 месяцев не было выплат, берется фактически отработанный период.
5. Вступление в должность менее 12 месяцев назад
Если сотрудник работает менее года, расчетный период ограничивается фактически отработанным временем до начала отпуска. В этом случае учитываются только полные месяцы, за которые начислялась зарплата.
При изменении расчетного периода важно документально подтвердить основания: приказы, листки нетрудоспособности, сведения из табеля учета рабочего времени. Корректный расчет предотвращает споры с работником и нарушение трудового законодательства.
Как рассчитать отпускные при неполном расчетном периоде
Если сотрудник отработал менее 12 месяцев перед отпуском, расчет отпускных производится исходя из фактически отработанного времени. Расчетный период в этом случае включает только отработанные месяцы или их части.
Для точного расчета необходимо:
- Определить количество полных месяцев и дней, отработанных в расчетном периоде. Если месяц отработан не полностью, его расчет ведется пропорционально отработанным дням.
- Сложить фактически начисленную заработную плату за этот период, включая все предусмотренные выплатами суммы, участвующие в расчете отпускных (премии, надбавки и т.д.), за исключением исключаемых сумм согласно статье 139 ТК РФ.
- Определить средний дневной заработок: общую сумму заработка делят на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время. Не включаются нерабочие праздничные дни.
- Умножить средний дневной заработок на количество дней отпуска.
Пример: сотрудник отработал 7 месяцев и получил 420 000 рублей. За этот период в расчет включается 213 календарных дней (с учетом исключений). Средний дневной заработок: 420 000 / 213 = 1 971,83 руб. При 14 днях отпуска выплата составит 1 971,83 × 14 = 27 605,62 рубля.
Если в расчетном периоде были исключаемые дни (отпуск без сохранения зарплаты, больничные и т.д.), они вычитаются из количества календарных дней. Это повышает точность расчета и исключает искажение средней величины заработка.
Как определить средний заработок за расчетный период
Средний заработок рассчитывается по правилам статьи 139 Трудового кодекса РФ и Постановления Правительства № 922. Основой служит фактически начисленная заработная плата за расчетный период – 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
В расчет включаются только выплаты, связанные с выполнением трудовых обязанностей. Учитываются: оклад, премии, надбавки за стаж и квалификацию, доплаты за совмещение, работу в ночное время, праздничные дни. Не включаются: отпускные, больничные, командировочные, материальная помощь, выплаты за счет прибыли.
После определения суммы учитываемых выплат необходимо рассчитать количество календарных дней в расчетном периоде. Исключаются нерабочие дни: периоды отпусков без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком, больничные. Также исключаются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на исключенные периоды.
Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка на количество календарных дней расчетного периода с учетом исключений. Формула:
Средний дневной заработок = Общая сумма выплат / Количество дней расчетного периода
Полученное значение умножается на количество календарных дней отпуска, чтобы определить сумму отпускных.
Что делать, если в расчетном периоде не было заработка
Если в расчетном периоде отсутствует заработок, отпускные рассчитываются исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), установленного на момент начала отпуска.
При этом для расчета среднего заработка берется величина МРОТ, умноженная на количество месяцев расчетного периода, разделенная на число календарных дней этого периода.
Если сотрудник не работал весь расчетный период, но был трудоустроен, расчет производится по МРОТ за каждый полный месяц отсутствия дохода.
В случаях, когда сотрудник отсутствовал на работе из-за временной нетрудоспособности, декретного отпуска или других законных причин, расчетный период может быть продлен либо изменен согласно статье 139 ТК РФ.
При полном отсутствии данных о доходах за расчетный период следует оформить приказ или иной документ, подтверждающий применение МРОТ для выплаты отпускных.
Если работник устроился недавно и расчетный период менее 12 месяцев, отпускные считаются пропорционально фактическому времени работы с использованием среднего заработка за этот период либо МРОТ при отсутствии доходов.
Вопрос-ответ:
Какой период используется для расчета отпускных согласно Трудовому кодексу?
Для определения суммы отпускных берется расчетный период, который обычно составляет 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. В этот период учитывается весь фактически отработанный сотрудником время, а также дни, за которые ему начислялась заработная плата. Если в течение этих 12 месяцев были периоды отсутствия по уважительным причинам, они могут включаться или исключаться из расчетного периода в зависимости от ситуации и действующих правил.
Что делать, если в расчетном периоде сотрудник не получал заработок или был в отпуске без содержания?
Если в расчетном периоде отсутствует начисленная заработная плата, например, из-за отпуска без содержания или длительной болезни без оплаты, расчетный период может быть расширен. В этом случае берутся предыдущие месяцы, пока не будет накоплена достаточная база для расчета среднего заработка. Закон предусматривает, что для корректного расчета отпускных необходимо иметь сведения о заработке за определенное количество месяцев, обычно 12, но при отсутствии данных период увеличивается.
Как учитываются в расчетном периоде нерабочие праздничные и выходные дни?
Нерабочие праздничные и выходные дни, которые выпадают на расчетный период, включаются в него, если они являются оплачиваемыми днями согласно трудовому договору или коллективному соглашению. Такие дни учитываются при расчете среднего заработка, так как сотрудник сохраняет за ними оплату. Однако если эти дни были без оплаты или сотрудник отсутствовал без уважительной причины, они в расчет включаться не должны.
Можно ли изменить расчетный период для начисления отпускных и в каких случаях это допускается?
Изменение расчетного периода возможно, если в стандартном периоде (12 месяцев) имеются обстоятельства, влияющие на корректность расчета. Например, если сотрудник находился в длительном отпуске без сохранения заработка, на больничном или выполнял государственные обязанности, то расчетный период может быть продлен. Также иногда расчет ведут за более короткий период, если сотрудник проработал менее года. Все изменения должны соответствовать нормам трудового законодательства и оформляться документально.
Загрузка...
